FinOps 工具 101:优化云费用

已发表: 2023-06-15

云基础设施成本通常是所有业务支出中最高和最难管理的。

大多数基础设施即服务 (IaaS) 提供商都提供按使用量付费的模式,尽管这种模式在大多数情况下是公平的,但如果不加以控制,它会增加波动性以及成本失控的风险。

为避免在结算周期结束时出现价格波动,您需要与您的团队合作。 在省钱方面,我们可以通过分享想法和团队合作来互相帮助。

但如果没有能见度,你就走不远。

云成本很难形象化。 您需要合适的工具来收集、组织和建议定价优化——FinOps 工具。

什么是 FinOps 工具?

FinOps是优化和管理云财务运营以控制成本和最大化效率的工作框架——一种实现全公司数据驱动业务决策的方法。 FinOps 工具是一种使您能够做到这一点的工具。

FinOps 成熟度模型

FinOps 成熟度模型可帮助组织了解他们在管理和理解云财务方面的能力。 它分为三个级别:爬行、步行和跑步。

想象一下,您正在学习骑自行车。 在爬行阶段,你才刚刚起步,了解的不多。 在步行阶段,您了解如何更好地骑行并且可以应对大多数情况。 最后,在跑步阶段,您是专家,甚至可以处理最棘手的情况。

但这里有一个要点——您不需要成为所有方面的专家。 专注于带来最大价值的东西很重要。 例如,如果您擅长发现轻微的财务问题,您可能希望改进其他可以立即帮助您的领域。 每个财务领域都可以处于不同的级别,这没关系。

要确定你的水平,你要看你能准确分配多少资源(金钱),你的预测与现实的吻合程度,以及你使用了多少自动化。 级别越高,您的财务管理能力就越好。

请记住,目标是改进业务并为业务带来价值。 因此,与其成为每个领域的财务专家,不如优先考虑对您的组织最重要的领域。

通过遵循这种模式,您可以随着时间的推移逐渐成长并更好地管理您的财务。

FinOps 领域

FinOps 工具分为不同的类别,称为域。 将它们视为工具箱中的不同部分,每个部分都有特定的用途。 它们涵盖了从了解您如何使用云到衡量单位成本、管理异常、预测等的成本的方方面面。

但这是有趣的部分——就像您可以用不同的方式构建您的 LEGO 作品一样,组织可以根据他们的专业水平选择要关注的领域。 您可以从小处着手,例如学习搭建基本的乐高积木结构。 随着您变得更好,您可以探索更多领域并提高您的技能。

FinOps 成熟度模型可帮助您了解您在旅程中所处的阶段。 它就像一张路线图,告诉你如何从爬行到步行再到跑步。 您不必立即在每个域中运行。 相反,您可以专注于为您的云运营带来最大价值的那些。

正确使用 FinOps 工具

就像骑自行车的人需要合适的工具才能顺利骑行一样,工程、业务和财务团队也需要 FinOps 工具来控制云成本。

这些工具充当有用的伙伴,在您专注于重要事情的同时完成艰苦的工作。 他们分析数据并提供有关在不损害应用程序性能的情况下削减云支出的见解。 将它们视为智能指南,建议最佳路线以避免不必要的弯路和障碍。

借助这些工具,您可以坐下来制定战略,并就您的云费用做出明智的决策。

FinOps 工具带来了什么?

事实证明,很多。 以下是使用 FinOps 工具的一些好处:

  • 成本可见性:FinOps 工具通过按服务、资源和使用情况细分成本来提供您的云支出概览。 这种可见性有助于确定您花费过多资金的领域,并采取适当的措施来优化这些成本。
    一个好的工具可以在整个云环境中执行此操作,不仅包括 AWS 或 Azure 等提供商,还包括数据仓库、Kubernetes、CDN 等。
  • 异常检测:一分预防胜于一分治疗。 无论您使用何种指标系统,检测云支出的意外峰值对于控制云成本至关重要。
    您还可以检测团队和环境的异常情况,而不仅仅是云服务。 通过识别异常模式,您可以调查并解决导致成本增加或效率低下的任何问题。
  • 成本分配:FinOps 工具允许您跨团队、部门或项目准确高效地分配云成本。
    有些工具甚至可以为您的云成本服务添加美元符号,并按功能或客户了解您的支出。 它为您提供利润数字和年度经常性收入 (ARR)。 这有助于您了解谁负责特定费用,并实现更好的成本问责和优化。
  • 预算和预测:这些工具有助于为您的云支出设置预算,并根据这些预算跟踪实际成本。 一些 FinOps 工具还提供基于历史数据的预测和预测,使您能够以最具成本效益的方式规划和分配资源。
  • 优化:一个完整​​的 FinOps 解决方案将完成所有这些工作,同时自动检测云浪费,为您的开发团队提供他们可以使用的洞察力,并积极优化 AWS EC2 等服务——通常在相同的定价模型中而不增加费用。

为您的企业选择合适的 FinOps 工具

市场上有数十种(如果不是数百种)FinOps 工具。

通过与您的团队进行定期讨论,确保您为您的企业选择了正确的选择。 讨论您可能最需要的功能,并寻找关键功能,例如:

  • 全面的成本报告:寻找可提供详细且全面的成本报告的 FinOps 工具。 它应该为您清楚地列出软件费用,让您了解与运营的不同方面相关的成本,例如资源使用和服务费用。
  • 轻松标记:确保该工具提供轻松标记功能。 此功能允许您使用相关标签对云资源、应用程序和服务进行分类和标记。 它通过提供一种结构化的方式来组织支出,帮助您跟踪成本、分配费用并确定优化领域。
  • 成本分配和退款:选择支持成本分配和退款机制的 FinOps 工具。 此功能使您能够根据资源消耗将成本分配给不同的团队、部门或项目。 它通过确保适当地分配费用来提高组织内部的透明度和问责制。
  • 可定制的仪表板:在选择 FinOps 工具时,优先考虑使不同团队(例如财务和工程)能够使用他们需要查看的特定数据创建自己的报告的选项。 这种灵活性允许每个团队根据他们独特的要求定制他们的仪表板,确保他们随时掌握相关的成本洞察力。
  • 支持多个云平台:确保 FinOps 工具与您选择的云服务提供商无缝集成。 它应该能够从 AWS、Azure 或谷歌云等平台自动检索成本和使用数据。 这种集成为您提供跨多个云平台的准确和最新的财务视图。
  • 成本优化:确保您的工具可以帮助您积极减少支出、做出更好的承诺、减少浪费并提高效率
  • 单位经济性:确保您使用的解决方案可以超出每项服务的成本,例如命名空间或 EC2。 了解您为每个客户花费了多少以及如何改进它。 这是盈利业务的基础。

实施 FinOps 工具的最佳实践

一旦您为您的组织选择了正确的 FinOps 工具,就必须有效地实施它以充分利用它。

训练你的团队

为您的团队成员提供全面的培训,尤其是那些涉及 DevOps 和财务的人员。 确保他们了解如何浏览工具的界面、生成相关报告、解释成本数据以及根据提供的见解做出明智的决策。

将该工具与您现有的云基础架构集成

确保 FinOps 工具与您现有的云基础设施无缝集成。 这种集成允许准确的数据收集,并提供您的云成本的整体视图。 它可能需要配置 API 访问,与您的云服务提供商建立连接,并确保工具与您的云环境之间的数据同步。

制定治理政策和指南

制定治理政策和指南,概述使用 FinOps 工具的最佳实践。 这包括定义预算阈值、资源配置的审批流程以及成本优化指南。 通过建立治理策略,您可以确保管理云成本的一致性和责任制。

建立监控和警报机制

配置您的 FinOps 工具以提供实时监控和警报机制。 为成本阈值、异常支出模式或使用量突然激增设置警报。 这使您能够主动解决与成本相关的问题并立即采取纠正措施。

定期跟踪您的云成本

使用 FinOps 工具的报告和分析功能持续跟踪您的云成本。 监控趋势,确定超支领域,并分析不同团队或项目之间的成本分配。 通过保持积极主动,您可以及时进行调整并确保您的成本保持在可控范围内。

持续优化您的云成本

优化云成本是一个持续的过程,需要不断的努力和分析。 通过定期审查和优化支出,您可以确保充分利用云资源并最大限度地提高成本效率。

以下是实现云成本优化的方法:

  • 确定成本优化领域:根据您的支出分析,查明可以优化成本的特定领域。 这可能包括合理调整未充分利用的资源、利用预留实例、优化存储使用或采用无服务器架构。 通过瞄准这些领域,您可以在不牺牲性能的情况下显着节省成本。
  • 实施成本节约措施:一旦您确定了需要优化的领域,就采取行动实施成本节约措施。 这可能涉及更改配置、自动化资源管理、采用具有成本效益的架构模式或利用 FinOps 工具提供的 AI 建议。 随着时间的推移,实施这些措施将帮助您实现更好的成本效益。
  • 评估成本优化策略的有效性:定期评估成本优化策略的影响并衡量其有效性。 监控云成本的变化并将其与基准进行比较。 通过此评估,您可以微调您的方法,确定最适合您组织的方法,并不断改进您的成本优化工作。

管理云成本对现代企业至关重要

在一个追求便利和速度的全球化世界中,管理云成本可能会很棘手。 但没有什么可担心的。 我们可以在寻求任何东西(包括更好的云成本管理)的过程中相互学习(以及从工具中学习)。

让我们总结一下到目前为止我们学到的一切。

有效管理和优化云成本是现代业务运营的一个关键方面。 通过利用 FinOps 工具,您可以了解您的云支出,确定需要改进的领域,并采取主动措施来控制成本。

请记住选择符合您组织需求并提供成本报告、标记、成本分配、可定制仪表板和支持多个云平台等功能的工具。 在饱和的市场中谨慎选择。

实施 FinOps 工具后,培训您的团队有效利用其功能并将其与您现有的云基础架构无缝集成。 制定治理政策和指南,以确保一致的成本管理实践。

然后,定期监控和跟踪您的云成本、分析支出模式并识别异常情况。 这将帮助您不断优化云成本和应用程序性能。

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