早期创业公司的 5 个财务管理技巧

已发表: 2022-01-20

你可知道? 82% 的初创公司失败是因为财务管理不善导致的现金流问题,例如缺乏资金、预算不佳或糟糕的产品定价。 财务管理是企业成功的关键。 它不仅仅是平衡业务账户或簿记,而且您知道缺乏它通常会导致重大的金钱损失并最终关闭业务。

但作为一名早期创业者,您也知道在每个增长里程碑和绩效目标下,都有数以千计的不吸引人的常规决策需要关注。 在这篇文章中,我们将列出 5 项财务必备事项,供希望从无知到精通财务的初创公司。

恢复你的金融知识

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收集适当的工具和学习资源来了解和管理您早期业务的财务需要时间,但您会节省很多压力和金钱。 当你不明白的时候,不要害怕寻求帮助; 毕竟,你这样做是为了你的生意。

金融专家表示,很少有 CEO 每个月都会对资产负债表中的每个数字进行索引,而真正理解页面上的数字的就更少了。 关键是你不必去一所豪华的大学成为商业财务方面的完整专家,但你应该培养对金钱如何运作以及如何跟踪和管理一切的认识。

聘请专门的财务团队

阅读本文时,您的财务团队可能只有您一个人。 然而,当您的企业开始扩大规模或收到巨额现金投资时,您可能会建立一个财务团队来帮助您。

当您拥有财务潜力时,值得聘请几位财务专业人士或至少订阅 QuickBooks 等可靠的会计工具。 这不仅可以减轻您的工作和生活,还可以帮助您保护现金流,避免与当地税务机构的合规问题。

聘请财务专家将帮助您更好地管理业务的收入和支出,包括预算和预测。 在商业金融方面拥有丰富经验的人将协助您为公司未来的发展设定方向,并确保您的日常运营和流程为实现这些目标做出尽可能多的贡献。

跟踪业务支出和费用报告等日常任务既费时又乏味。 然而,CEO 应该更关心寻找客户和发展业务。

创建支出管理系统

最新的财务管理工具有很多优点。 这些工具简化并自动化了整个报销和对账流程:不再需要文书工作或手动错误。 您的财务团队将不再需要处理纸质收据来获得报销或花费数小时手动计算每位员工的费用。

支出管理系统为费用类别和团队成员设置限制,实时跟踪付款,减少文书工作,并在费用发生时授权费用。

忘掉纸——数字化!

作为一名创业企业家,您可能已经精通技术并熟悉大量的创业工具。 并且仅仅因为簿记和财务不好玩,这并不意味着没有一系列令人愉快的工具可以帮助您管理您的早期阶段,例如会计软件。

几年前找到一个可能是一个困难的提议。 然而,基于云的会计软件选项的增长为早期企业提供了许多具有成本效益、用户友好的选择。

因为通常情况下,生产力的提高会转化为时间的节省,所以使用会计软件为您的企业带来的好处是无价的。 使用会计软件,您可以简化操作并利用自动化来发挥您的优势。 由于发票、报价单和工作表通常会预先填写,您只需输入最少的操作,使用它可以帮助您及时完成和交付项目。

可靠的会计软件还将帮助您进行预测分析。 如果您的财务团队使用该软件来预测资金流动以及应收账款的增减,那就更好了。 您还可以简化会计流程中容易出错或人为错误的元素。

研究您的资金需求

虽然一些早期的商业企业家引导他们的企业,但其他人则转向外部资金来发展他们的业务。 如果您想走这条路,有很多计划,包括您需要多少钱、您的信用记录和分数、贷款还款条款以及何时需要资金。 还有一个问题是,并非所有类型的资金都适合您的业务。

以下是创业公司七种典型融资来源的概述:

  • 个人投资——用自己的现金或资产抵押品成为自己的投资者。
  • 爱钱——这种资金来源通常来自家人、朋友、父母或配偶。 银行和投资者将其视为“耐心资本”,即随着您的业务规模扩大而在以后偿还的资金。
  • 风险投资——您应该知道,风险投资家正在寻找在通信、技术和生物技术领域具有显着增长潜力的技术驱动型初创公司和企业。
  • 天使投资人——他们通常是各自领域的专家和庞大的人脉网络。
  • 企业孵化器——这些投资者通常专注于高科技领域,为处于不同发展阶段的早期公司提供支持。
  • 政府补助和补贴——政府机构可以为初创企业提供财务支持,并保证初创企业符合多项标准。
  • 银行贷款——不同的银行提供不同的金融优势。 聪明点,货比三家,寻找满足您特定需求的银行。

您的时间和金钱很宝贵,因此您希望确保它们得到有效利用。 如果您对企业的财务状况采取同样的态度,这将有所帮助。 将您的时间、精力和知识用于维护企业的财务健康。