正确进行活动电子邮件营销的 6 个步骤

制定有效的活动营销策略是企业成功的最重要步骤之一。 但对于营销人员和企业主来说，这也是一个相当大的挑战。 为什么？ 因为有多种因素需要考虑——资源、目标、演示者、内容等等。

大多数这些因素都在您的影响范围内。 但是你最感兴趣的那个呢？ 您猜对了，它正在推动活动出席率。 值得庆幸的是，活动电子邮件营销可以帮助您将这种令人沮丧的过程变成在公园散步。 但在继续讨论如何确定您的活动电子邮件营销之前，让我们分解一下它的内容以及您应该投资于它的原因。

什么是活动电子邮件营销，为什么需要它？

我们生活在一个数字营销趋势来来去去的时代，但在活动促销方面，有一种渠道永远不会过时——事实上，任何其他类型的促销——就是电子邮件。 活动电子邮件营销归结为向收件人发送高质量的电子邮件内容以进行炒作并促进活动注册。 电子邮件可以让活动策划者让潜在客户对他们的活动感到兴奋，给他们注册的动力，甚至在活动结束后也能吸引他们。

活动电子邮件营销不仅仅是发送几封电子邮件来宣布您的活动。 这是一个很好的机会来展示您的独特卖点，而又不会太急于求成。 向潜在客户发送电子邮件营销材料可帮助您与他们建立牢固的关系，从第一天起就吸引他们并将他们转变为即将举行的活动的忠实粉丝。

相信电子邮件的力量会让您更接近让合适的人注意到并记住您的业务。 如果您认为这需要太多时间和精力，请不要担心； 事实并非如此。 投资电子邮件营销软件，如 Sendinblue 或强大的 Sendinblue 替代品可以减轻您的负担，提供无限的选择来宣传您的活动。

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让我们回顾一下其中的一些选项：

• 设置高转化率的电子邮件序列，以激起注册者从注册之日到活动结束后的兴趣。
• 个性化您的活动邀请、提醒或跟进，以创建适合受众需求和期望的定制内容。
• 收集与会者的反馈以监控您的活动表现，并收集有关未来活动工作需要改进的宝贵见解。
• A/B 测试您的电子邮件消息，以检查哪些内容最能引起目标受众的共鸣，并根据结果提高他们的表现。
• 鼓励与会者与他们的联系人分享您的活动详细信息，获得更多接触点，并建立品牌知名度。

凭借可靠的电子邮件营销服务提供的所有选项，将自己限制在一两封电子邮件来宣传您的活动是一种浪费。 因此，请确保尽早开始并在整个活动生命周期中与您的观众建立联系。 但更多关于即将到来的事情。

在活动电子邮件营销中取得成功的 6 个步骤

既然我们已经介绍了为什么活动电子邮件营销应该是您最值得信赖的宣传活动的盟友，现在是时候向您提供详细的指南来构建高性能的活动电子邮件活动了。

1. 发布公告

在你组织了一场盛大的活动之后，是时候让人们知道了。 请记住，第一印象总是很重要，而这正是这封电子邮件的目的。 活动公告电子邮件应包含以下详细信息：

• 活动名称、日期和地点
• 指向您的注册页面或其他注册选项的链接
• 活动阵容

除了这些元素之外，您还可以根据您的目标添加您认为必要的任何信息。 但是，不要在这封电子邮件中放弃太多，因为它的主要目标是激发读者的好奇心。 即使您在发送保存日期的电子邮件之前没有准备好一切，也不要因此而退缩。 您始终可以发送基本详细信息并通过告知订阅者最令人兴奋的信息有待披露来保持神秘感。

关于此电子邮件的发送时间，这也取决于您举办的活动类型。 如果这是一个吸引世界各地人们的热门电影节，您可能需要提前几个月开始发送活动启动电子邮件，以便人们预订机票、酒店等。 但是，如果您正在举办一个关于如何为商务人士创建虚拟电话号码的在线网络研讨会，一个月左右的时间就足以让感兴趣的潜在客户注册。

2. 梳理细节

营销人员利用这种类型的电子邮件——或电子邮件序列——错开有关事件的关键细节，并让收件人了解情况。 您可能已经发送了活动公告电子邮件，并且在您的活动登陆页面上拥有所有相关信息。 尽管如此，在实际日期之前发送包含详细信息的预告电子邮件同样重要。 现在是分享其他信息的时候了，例如详细议程、主持人访谈、特别奖公告等。

无论潜在客户是否已经注册参加您的活动，您都不应忘记发送预告电子邮件。 只需确保对收件人进行细分并共享满足每个细分状态的信息即可。 报名参加您的活动的人将需要特定信息，例如演示者的详细阵容或有关主讲人的有趣事实，而那些仍处于考虑阶段的人将想了解注册信息等基本信息。

使用以活动组织者的温馨信息或幕后材料为特色的预告片短片也是一个好主意。 您甚至可以使用过去与会者的推荐视频作为社会证明元素，以敦促当前读者成为您的下一个成功故事。

除了展示您的活动价值外，这种视频内容还为您的电子邮件促销增添了人情味，使潜在客户与您的品牌及其背后的人产生联系。 在您的活动电子邮件中包含预告视频的更有效之处在于，读者更有可能与他们的网络共享视觉内容，这反过来又会提高您的活动知名度。

3.发送提醒

发送提醒电子邮件是让您对活动产生兴趣的一种可靠方式。 随着关键日子的临近，您需要尽可能多地吸引注册者。 您的注册人很可能是忙碌的人，他们可能会被需要他们注意的其他优先事项分心。 因此，您还可以为已经注册的人使用提醒电子邮件，让他们重新加入，并敦促他们将日期添加到他们的日历中。

为了充分利用您的活动提醒电子邮件，请结合能唤起紧迫感的元素和直接的 CTA，引导订阅者购买门票或注册。 通过使用引人注目的视觉效果（如个性化的 gif 或图像、独家材料、演示者简历或您认为对他们有价值的任何元素）来激发您的读者。 再次提醒，请记住列出所有活动细节并突出显示可能发生的变化，以便他们了解会发生什么或应该携带什么。

为了提醒您表现得更好并吸引更多人出席，您应该在活动日期前几天发送一封电子邮件，然后在当天发送一封电子邮件。 在线活动策划者通常会在活动开始前几个小时发送最后一封提醒电子邮件，以避免面临最后一刻的放弃。

4. 让他们提问并给出答案

在为您的活动发送第一封电子邮件时，您可能不会事先知道与会者可能提出的所有问题。 为了帮助您准确捕获和回答活动问题，这些电子邮件应包含一个联系表，他们可以在其中填写有关活动的问题。 您还可以在您的社交媒体帐户上分享指向您联系表的链接，以鼓励他们提问。 注意他们的询问，以了解在后续沟通中应该关注的重点，并消除潜在的犹豫。

既然您有问题，请给他们应有的答案。 收集最常见的问题，并在活动开始前几天通过电子邮件显示。 您还可以分享有关演讲者或计划过程的有趣事实。

这种类型的电子邮件内容不仅会为他们提供他们需要知道的一切，还会营造一种社区感。 这是激发收件人并提供有用材料来展示您的专业知识的绝佳方式。 但是，您可能希望保持对话的语气，避免听起来过于正式。

5. 参与永无止境

活动营销人员和策划人员的一个常见错误是，他们认为一旦活动开始，他们的工作就完成了。 但事实是，如果您在活动结束后忽视与与会者的跟进，您只会失去进一步吸引他们、收集有价值的见解并将他们转化为未来活动的常客的额外机会。

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即使在活动结束后，与您的活动注册者保持联系并培养他们，也有助于您的品牌留在他们的脑海中。 此外，此类举措促使他们成为您的忠实品牌大使，并与他们在社交媒体上的关注者分享他们的经验。 此类后续电子邮件有无限可能，其中一些是：

• 感谢他们参加您的活动，以表达对他们时间的感谢。
• 要求他们填写调查以收集对您的活动的反馈，甚至收集对即将举行的活动的想法。
• 让他们访问事件统计信息和任何其他类型的事件后更新。
• 分享有用的内容，例如录音、可下载形式的演示文稿、活动照片或视频，或者您认为他们可以使用的任何类型的回顾。
• 如果您还在活动中举办了赠品竞赛，请宣布获胜者。
• 为他们提供共享选项，让他们的联系人了解他们的活动体验的一切。
• 戏弄您的下一个活动，并可能提供早鸟票。

6.准备下一个

因此，您成功地制定了活动计划并让合适的人注册和参加。 您还确保通过深思熟虑的后续电子邮件与他们互动，并收集他们的意见，了解哪些地方做得对，哪些地方可以改进。 这就是全部？ 当然不。 在为您的下一个活动做准备时，什么时候开始都不会太早。

已经参加过您的活动的人是热情的线索，这使他们成为为即将举行的活动造势的一个很好的起点。 如果它就在眼前，发送打折的早鸟票或独家先睹为快是让他们热身的好方法。

现在也是坐下来分析与会者的反馈和活动数据的好时机。 您从与会者那里收集到的信息越多，您对他们的偏好的了解就越深，并且可以在未来的工作中考虑到他们。 通过检查哪些对目标受众有效，哪些无效，您可以就如何优化活动绩效做出更好的决策。

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最后的话

成功的活动电子邮件营销始于仔细规划和深入了解目标受众的需求、愿望和痛点。 花时间考虑活动电子邮件营销策略的所有重要方面，从向相关人员发送电子邮件的最佳时间。 这样，您将能够为与会者提供他们永远不会忘记的出色体验。

有了上面列出的提示，您离实现它又近了一步。 通过关注他们，您将能够制定有效的活动电子邮件营销计划并等待切实的结果。 永远不要忘记跟踪您的活动表现，测试不同的元素以查看哪些有效，并实施必要的更改以达到完美。