环境分析:它是什么+免费工具

已发表: 2022-06-25

组织可以使用环境分析来发现内部和外部因素。 这可能对他们的公司产生有利或不利的影响。 企业可以通过分析经济和技术等因素来识别可能的机遇和挑战。

在分析企业成功的因素时,会想到几个因素。 这都是关于资源的。 然而,企业经营或存在的环境也会产生重大影响。

在本文中,我们将了解环境扫描是什么,为什么有用,如何做,分析过程和工具的分析。

内容索引

  1. 什么是环境分析?
  2. 环境分析有什么好处?
  3. 环境分析程序究竟是什么?
  4. 环境分析工具
  5. 结论

什么是环境分析?

环境分析是一种战略技术,用于识别可能影响公司成功的所有内部和外部因素。 内部组件揭示了一个公司的优势和缺点,而外部组件则代表了机会和风险。 这存在于公司之外。

在环境分析中考虑了趋势和高级因素。 例如,利率,以及它们如何影响公司的运营。 这些分析可以帮助企业在其市场中获得吸引力。

环境分析有什么好处?

环境评估帮助组织发现潜在影响。 这可能会带来危险或机会。 这有助于他们预测环境的变化。 使用环境扫描具有许多优点,包括:

  • 预测未来
  • 识别威胁并允许他们制定响应策略
  • 协助实现业务目标
  • 提高组织效率

环境分析程序是什么?

以下是环境扫描过程中的步骤:

确定对环境的影响

要开始环境分析,请选择要评估的环境因素。 这是由你的行业决定的。 例如,如果您在医疗机构工作,您可能需要考虑法律影响。 例如,管理医疗保健经验和安全的法规。 选择有可能影响您如何进行交易的因素。

获取信息

一旦您决定评估哪些环境因素,请收集有关您选择的环境因素的信息。 您可以在这里观察您的因素并进行研究。 有两种类型的信息需要收集:口头和书面数据。

听力是人们获取口头信息的方式。 例如,考虑收听无线电广播。 他们从报纸和杂志等来源获取书面信息。 使用前面的示例,这将涉及在线和医学杂志中进行研究。

它将帮助您确定健康和安全法规是否有任何变化。 因为这可能会对您的医疗保健机构产生影响。

考虑你的竞争对手

您可能想要收集有关您的竞争对手的信息。 看看他们是否构成任何威胁。 您可以通过使用称为间谍的技术来完成此操作。 这涉及以不寻常的方式收集信息。 使用相同的示例,您可以监视附近的医疗机构以了解最近的活动。

检查你的策略

最后,评估您当前和未来的战略,以确定未来的环境变化将如何影响您的组织。 这有助于您解决潜在问题。

这些因素可能是罪魁祸首。 例如,卫生机构可能希望制定一项新战略。 它将清楚地表明他们打算如何应对竞争对手的新分支机构造成的客户减少。

环境分析工具

环境扫描经常用于协助企业。 它在推出新产品或服务之前使用。 例如,调查竞争对手的格局、客户、经济状况、市场状况等。 PESTEL 是一种流行的用于执行环境扫描的项目管理工具。

它指的是政治、经济、社会和技术方面的因素。 下面按字母顺序列出了 PESTEL 分析的各个组成部分。

  • 政治的

政治问题是指政府干预组织运作的程度。 主要问题包括税收、关税、法规、选举和政治稳定。 例如,不同政党对提高最低工资持不同意见。 小型企业可能会受到选举的影响。

当一位候选人提议提高最低工资时,可能会影响他们的产品/服务价格和留住现有员工的能力。

  • 经济的

美国的企业首先考虑美国经济的整体健康状况。 增长、就业、通货膨胀和利率只是其中的几个例子。 在美国以外运营的组织将专注于汇率。

例如,一家初创公司可能会评估当前的经济状况,以确定它是否能够生存。 公司的长期收入和支出受经济状况的影响。

  • 社会的

年龄变化、人口变化、对安全和健康的态度变化、客户偏好和技术改进。 所有这些都是社会挑战的例子。 例如,86% 的年轻人使用社交媒体。

因此,在成功的商业策略中,千禧一代更有可能投放促销广告。 尤其是在社交媒体平台上。

  • 技术

该技术涉及研发、机器人技术、自动化和任何其他类型的技术进步。 新技术被称为“技术颠覆”。 它有能力极大地改变主要竞争对手的阵容。

例如,Facebook 的流行对 Myspace 来说是一个技术挑战。 它曾经是 2000 年代初期最受欢迎的社交媒体网络。

  • 环境的

气候变化、天气、空气质量和自然灾害都是环境因素的例子。 环境变化对某些行业的威胁比其他行业更大。

例如,农民可以观看天气频道或阅读农民年鉴。 因为农药处理、灌溉计划、种植日期和杀菌剂的施用都受天气影响。

  • 合法的

法律因素涉及就业、健康和安全政策。 客户安全和歧视法也会影响公司的运营能力。 例如,国会于 2009 年通过了《多德-弗兰克法案》。在大萧条之后,银行受到严格要求以保护客户。

环境分析技术

公司可以以多种方式使用环境分析技术。 但有些更频繁。 PESTLE 研究是对企业甚至行业进行全面环境分析的最广泛使用的工具。

  • 杵分析

这本质上是对企业行为的鸟瞰。 因为我们广泛研究了一些对特定企业或行业的健康有重大影响的宏观问题。 经理和策略师使用这项研究来确定他们的市场现在在哪里。 它还有助于评估公司未来的地位。

PESTLE 研究考虑了许多对商业环境有影响的因素。 它是一种宏观经济工具,用于了解更大的环境分析的外部环境。 首字母缩略词中的每个字母代表一个不同的组件。 这些因素可能对任何部门或组织产生直接或间接的影响。

  • SWOT分析

SWOT 代表优势、机会、劣势和威胁,以防您不知道。 这四个因素用于确定公司在战略方面的位置。

这四个元素分为两组。 重要的是我们稍微谈论一下它们,以便我们可以看到它们如何帮助我们进行环境研究。

    • 内部因素

这种环境分析的内部因素是优势和劣势。 因为它们可能会受到组织的影响甚至控制。 它们被称为内部。 如果一家公司有一个强大的品牌名称。

这是一种优势,因为组织有效利用资源使之成为可能。 因此,这是一个内部生成的元素,突出了公司成功的原因之一。

    • 外在因素

此类环境评估中的外部考虑因素包括威胁和机遇。 与上面列出的元素不同,它们不能由公司以任何方式控制。 事实上,这些情况经常自行发生。

竞争是所有企业都关心的问题,因为不可能完全消除它。 结果,外部因素以这种方式起作用。

既然您知道如何进行 SWOT 分析,您就可以将您的发现包含在您的环境研究中。 优势可以增强,劣势可以通过利用出现的机会来消除,而威胁可以通过保持警惕来最小化。

结论

收入、盈利能力和公司成功都在分析中得到深入研究。 环境分析可以帮助您为公司做出最佳决策。 您应该执行的环境扫描类型取决于您的业务性质。

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