如何像专业人士一样结束电子邮件
已发表: 2022-07-06目录
- 电子邮件结尾和签名有什么区别？
- 为什么要学习如何结束电子邮件？
- 如何结束电子邮件 101：基础知识
- 结束电子邮件的最佳方式
- 底线
如何结束一封电子邮件可能看起来是一个微不足道的细节，但它实际上非常重要。
问题是，大多数人完全搞砸了。 从单纯的“干杯”到“问候”，有上百万种方法可以错误地结束电子邮件。
事实上，Boomerang 的一项研究发现，一些最受欢迎的电子邮件签核实际上与较低的电子邮件打开率有关。
现在，这是否意味着您应该为为每封电子邮件寻找完美的签字而苦恼？ 当然不是。 但这确实意味着您应该不时地对其进行一些思考。
结束电子邮件的方式会给读者留下深刻的印象，因此值得花时间把它做好。
结束电子邮件的最佳方式是什么？ 为什么需要注意结束电子邮件的方式？ 什么是好的电子邮件关闭的具体例子？
我们将在这本结束电子邮件的综合指南中回答所有这些问题以及更多问题。
当您完成阅读时，您将确切地知道如何像专业人士一样结束电子邮件。 让我们开始吧！
电子邮件结尾和签名有什么区别？
在我们深入了解如何结束电子邮件之前，了解电子邮件签字和签名之间的区别很重要。
签名是出现在电子邮件末尾的一段文本。
它通常包括您的姓名、职位和联系信息，但也可以包含公司徽标、头像，甚至是个人座右铭。
另一方面，电子邮件签名是您用来结束消息的单词或短语。 这是您在点击“发送”之前写的最后一件事。
例如，常见的电子邮件签名包括“干杯”、“谢谢”和“问候”。
签名和签字也有不同的用途。 签名旨在为收件人提供与您联系或了解有关您公司的更多信息所需的所有信息。
因此，电子邮件签名旨在以礼貌和专业的方式结束您的信息。
也就是说，关于签名在哪里结束和从哪里开始，并没有硬性规定。 在大多数情况下，您的签字将在您的签字之后进行。
但是，如果您要保持电子邮件简短而温馨，那么您选择的签名可能会兼作您的签名。
这真的取决于你。 请记住，签名与签核不是一回事，两者都有不同的用途。
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为什么要学习如何结束电子邮件？
好的，我们明白了。 您很忙，没有时间为每封电子邮件的完美签收而苦恼。
但这并不意味着您应该完全掩盖信息的结尾。
想想你上次收到销售电子邮件是什么时候。
你对它印象最深的是什么？
很可能，它本身并不是产品或服务。 这可能是电子邮件让你感受到的方式。
它让你对这些可能性感到兴奋吗？ 或者它让你感到冷漠和不感兴趣？
结束电子邮件的方式会对电子邮件的接收方式产生重大影响。
一个精心挑选的签字可以让你看起来友好和相关，同时让接受者感到被欣赏、尊重和重视。
另一方面，电子邮件的粗心或不恰当的结尾可能会给收件人留下酸味——即使您的邮件的其余部分都很好。
换句话说，您结束电子邮件的方式很重要。
小建议
如果您想确保您的电子邮件被阅读，请以号召性用语结束它。 CTA 是提高参与度和让收件人采取所需行动的最有效方法之一。
不知道从哪里开始？ 别担心，我们已经为您提供保障。
在下面的部分中，我们将为您提供像专业人士一样结束电子邮件所需的所有信息。
如何结束电子邮件 101：基础知识
您只有几句话可以给人留下深刻印象并说服读者采取行动。
因此，第 100 次，如何结束电子邮件实际上非常重要。
另外，你结束电子邮件的方式可以说明你作为一个人和一个专业人士。
例如，如果您总是以“干杯”作为结束语，人们可能会觉得您是一个爱开玩笑的人。
另一方面，如果您一直使用“问候”，人们可能会认为您更正式和保守。
当然，这两件事都没有错。 但重要的是要了解读者可能如何看待您的电子邮件签名。
小建议
在最坏的情况下，尝试以“最好”或“真诚”之类的中性内容结束您的电子邮件。 这些签名几乎适用于任何情况，它们不会冒犯或关闭读者。
考虑到这一点，在为您的电子邮件选择签名时，请牢记以下一些一般提示：
保持简短和甜蜜。
如有疑问，少即是多。 签字应该只有几个字。 任何比这更长的时间都可能听起来过于熟悉或正式。
最好的电子邮件签收是简短而中肯的。 不需要写小说——只要一个简单、真诚的陈述就可以了。
避免任何过于熟悉的东西也很重要。 您可能与收件人有名字，但这并不意味着您应该与
“爱，
你的名字。”
友好并没有错，但你不想给人一种过于熟悉或不专业的印象。
选择适合情况的签字。
这在寻找电子邮件的情况下尤其重要。 您想在友好和专业之间取得适当的平衡。
如果您是第一次向潜在客户发送电子邮件，那么用“Cheers”签字可能不是最好的主意。
相反，您可能想要选择更正式的签字，例如“真诚”或“最佳”。
当然，规则总是有例外的。 如果您与潜在客户或客户关系良好，请随意在您的电子邮件签收时更加随意。
在开始变得太熟悉之前，请确保您了解您的听众。
考虑你的语气。
电子邮件的结尾应与邮件的语气相匹配。
例如，如果您要发送一封有趣、轻松的电子邮件，以“干杯”或“祝你有美好的一天”之类的结尾可能是合适的。
另一方面，如果您要发送一封更严肃的电子邮件，您可能希望以“Best”或“Sincerely”之类的结尾。
底线是您希望您的电子邮件签名与您的消息语气相匹配。
这样一来，您就会给人以一致和专业的印象。
避免使用可爱的短语。
在电子邮件中保持友好很好，但没有必要过火。
诸如“拥抱！”之类的可爱短语或“XOXO”最好保留用于个人通信，而不是商业电子邮件。
在你说“人们实际上不可能这样做”之前，只要知道我们已经看到它的次数超过了我们的数量。
所以，除非你给你的 BFF 发电子邮件——出于某种原因，最好避免在你的电子邮件签名中使用可爱的短语。
小建议
如果您不确定签收是否过于可爱，请问自己这个问题——我会在给老板的电子邮件中使用此签收吗？ 如果答案是否定的，那么最好避免使用它。
不要想太多。 归根结底，最重要的是你听起来像你自己。
因此，不要太着迷于为您的电子邮件选择“完美”的签收。 只需选择感觉自然且适合情况的东西即可。
有了这个，我们将在本文结束时提供一些您可以在不同情况下使用的电子邮件签核示例。
结束电子邮件的最佳方式
现在我们已经了解了一些选择电子邮件签核的一般技巧，让我们来看看一些具体的例子。
正式邮件：
- 真挚地，
- 最好的，
- 问候，
- 尊敬，
这些经典的电子邮件签核永远不会出错。 它们几乎适用于任何情况，并且肯定会给人以专业和礼貌的印象。
更随意的电子邮件：
- 谢谢，
- 干杯，
- 小心，
- 祝你有美好的一天，
这些电子邮件结尾稍微随意一些，但它们仍然适用于大多数业务情况。
只需使用您的最佳判断，避免任何可能会让人觉得太熟悉的事情。
销售电子邮件：
- 期待您的回音，
- 谢谢你的时间，
- 一会再聊，
这些签字旨在为进一步的沟通敞开大门。 尤其是在涉及后续销售电子邮件时。
它们是结束销售电子邮件的好方法，因为它们在友好和专业之间取得了完美平衡，这正是您在销售电子邮件中想要的。
底线是没有必要过度思考它。 只需选择一个感觉自然且适合该情况的电子邮件签名即可。
底线
结束电子邮件既是一门艺术，也是一门科学。 但只要稍加练习，您就可以立即像专业人士一样结束您的电子邮件。
这很简单。 只需选择适合这种情况的签字，并且肯定会让人觉得很专业。
有了这个，您现在应该对如何结束销售电子邮件有了很好的了解。 只要记住要保持专业、礼貌和切中要害。
现在去那里结束一些电子邮件！
快乐的电子邮件！