如何在收件箱中登陆您的电子邮件？ 终极指南！

如果您的收件人从未在他们的收件箱中看到您的电子邮件，那么您创建和运行电子邮件营销活动所花费的精力和时间就被浪费了。

HubSpot 给出了电子邮件可传递性的以下定义：

衡量和了解发件人在将营销信息送入人们收件箱方面的成功程度。

幸运的是，你在这里！ 在本指南中，我将向您解释并展示您必须知道的一切，以确保您的电子邮件进入收件箱而不是垃圾邮件。

垃圾邮件过滤器 101

当您向某人发送电子邮件时，例如对 Gmail 帐户，在后台发生的事情是您正在与 Gmail 邮件系统联系或通信。 和任何电子邮件服务提供商一样，Gmail 也有我们称之为“垃圾邮件过滤器”的东西，这是一个安全层，可保护其用户免受欺诈和垃圾邮件的侵害。 检查下图：

如您所见，每当您向目标邮箱发送邮件时，邮件服务器都会使用垃圾邮件过滤器过滤邮件并确定它是否为垃圾邮件。

垃圾邮件过滤器如何工作？

要将您的电子邮件直接发送到收件箱，您只需通过垃圾邮件过滤器！ 为了通过垃圾邮件过滤器，我们需要了解它是如何工作的。

几年前，垃圾邮件过滤器被配置为遵循某些规则来过滤电子邮件。 像电子邮件中的图像配给、列入黑名单的域、垃圾邮件关键字、发件人信誉、音量……

我并不是说这些不再是因素，不。 但是技术发生了变化，垃圾邮件过滤器的工作方式也发生了变化。

今天的垃圾邮件过滤器是智能的。 它可以使用新的机器学习技术进行学习！

因此垃圾邮件过滤器能够分析数十亿封电子邮件，并从用户活动和模式中学习如何过滤垃圾邮件！

为什么这件事？

也许您想知道……好吧，现在发生了什么变化，我应该知道什么？

让我们看一些例子：

以前，在过去！ 如果您发送少量电子邮件，您会没事的，您的电子邮件将通过过滤器。

但是今天，即使您每天发送 10 封电子邮件，这些智能过滤器也会检测到垃圾邮件！

即使您发送的电子邮件数量不一致，例如突然之间您每天发送 100 封电子邮件，而您每天发送 10-20 封电子邮件。 这也可能将您标记为垃圾邮件。 以及为什么在发送电子邮件时保持一致很重要。 （我们稍后会更详细地讨论这个问题）。

另一个例子是你的域名，今天，如果你得到一个新的域名，它可能会被自动列入黑名单 30 天以防万一。 并且使用旧域名更有利于您的声誉。

所以，是的，这很重要！ 你需要学习新游戏的规则！

让我们收件箱！

好的，朋友们，现在让我们深入了解您需要了解的几乎所有内容，以避免垃圾邮件并将您的电子邮件放入收件箱。

1.主题行和消息正文

主题行

发送电子邮件时，构成邮件的主要两部分是主题行和邮件正文。 因此，您只需确保两者都不会触发垃圾邮件过滤器。 如何？

只需确保在您的主题行和邮件内容中避免任何不良或垃圾关键字。 为此，您只需执行以下操作：

当您编写主题行时，请使用主题行测试器对其进行测试，并确保其主题行良好。 因此，请使用像 SendCheckit Subject Line Tester 这样的免费在线工具服务，并确保您获得高分。

错误主题行示例： “获得免费 [100 美元] 礼物 – 点击此处！”

这个主题行很糟糕，因为它包含一些糟糕和垃圾邮件的关键字，如“获取”、“免费”、“这里”

此外，它还包含诸如感叹号“！”之类的不良字符。 和全部大写字母。

好的主题行示例：“电子邮件营销人员？ 想要提高转化率”

使用简单、干净和完美的主题行。

如果您正在学习我的电子邮件营销掌握免费课程，也许您已经通过了我关于“编写完美主题行”的讲座，如果没有，您可以在这里观看：

邮件正文

与主题行一样，消息正文也不得包含任何垃圾邮件或不良关键字，如下所示：

赚取美元、致富、100% 免费、免费……和其他关键字。

您可以在此处查看 Hubspot 上的垃圾邮件关键字列表。

除了垃圾邮件关键字之外，您在编写电子邮件时还可以遵循一些好的做法：

1. 文本与图像的比例：垃圾邮件过滤器对主要由图像组成的电子邮件持怀疑态度。
2. 仔细添加链接。 您不想在一封电子邮件中添加超过 3 次的链接。 （我们稍后会详细讨论链接）
3. 个性化。 将个性化插入您的电子邮件（人名或公司）。

关于个性化的注意事项：虽然在我做了很多测试并检查了不同的来源之后，个性化你的电子邮件是一个很好的做法，但除了冷电子邮件营销之外，这似乎没什么大不了的。

如果您访问 Neil Patel 的网站、Backlinko 或 H-educate，您会看到要订阅时事通讯，您只需输入您的电子邮件地址。 因此电子邮件不是个性化的，电子邮件活动的效果非常好，送达率高达 90%。

优化了您的主题行和消息正文？ 伟大的！ ️

2.您的发送域

您必须查看的第二个重要事项是您的域名。 您用于发送电子邮件的域。

示例：我在广告系列中使用[email protected] ，因此“H-educate.com”是我的发送域。

在发送电子邮件活动之前，您需要确保您的域是干净的并且没有被列入黑名单。 如何检查？

简单地说，您可以访问 MXtoolbox.com 并使用黑名单工具，它可以在几秒钟内向您显示您的域状态，这是我的：

注意：如果您的域名还是新域名，可能会被 SEM FRESH 自动列入黑名单，这是正常现象， 15-30 天后会自动删除。

检查您的域？ 伟大的！ ️

另一个重要的注意事项！

如果您是冷电子邮件营销人员，您要发送冷电子邮件，那么最好使用您的主要业务域以外的域。 因为如果它被列入黑名单，您的主域将保持安全。

因此，只需去获取一个专用于冷电子邮件营销的域。

例如，我的邮件域是 H-educate.com。 当我对冷电子邮件进行一些研究和测试时，或者当我发送一些冷活动时，我使用另一个域，即H-educate.org 。

Gmail 邮递员工具

下一步是将您的域添加到 Gmail Postmaster Tools 以监控其声誉、垃圾邮件率、身份验证和其他有助于您了解电子邮件发送级别并检测任何问题的内容。

这是我的一个域的示例：

添加了您的域？ 伟大的！ ️让我们继续前进。

3. 网址和链接

垃圾邮件过滤器对您添加到电子邮件中的链接非常敏感。 因为这是用户将采取行动的地方。

因此，在添加链接时需要非常小心。

您必须检查的第一件事是域 URL 是否被列入黑名单。 以及它是否安全。

好的，关于黑名单，我提到你可以使用 Mxtoolbox 来检查。

安全链接呢？

您只需使用 Google Safe Browsing、 Kaspersky VirusDesk或 Phishtank 等工具来测试任何 URL。

因此，请务必在添加之前检查您的链接。 这是一。

您必须注意的第二件事是Affiliate & CPA Offer Links 。 永远不要将附属链接直接添加到您的电子邮件中！

如何在我们的电子邮件中添加附属链接？

我说“永远不要添加到电子邮件”，那么我们将如何使用电子邮件营销来推广会员？

如果您是会员和 CPA 营销人员，例如推广ClickBank 优惠、亚马逊产品、Maxbounty优惠等。 然后主要渠道之一是使用电子邮件营销进行推广。

当然，我不是在这里谈论垃圾邮件！ 您有一个订阅者群，您知道他们的兴趣，您可以向他们发送一些特别优惠和促销活动。

例如，我订阅了 3 个附属网络。 一个与网络托管有关，一个与电子邮件营销工具有关，第三个是 Udemy 联盟计划。

如果您想获得课程，向我的订阅者发送 Udemy 正在进行销售的通知并没有错，我附上了我的 Udemy 会员链接。 这100% 合法，这就是它的工作原理。

无论如何，让我们回到我们的主题，如何通过电子邮件营销推广会员优惠？

这里我们有两种方法，我更喜欢第二种方法，因为它更专业。

这两种方法是什么？

1. 隐藏您的网址。
2. 使用登陆页面。

隐藏您的网址。 （屏蔽链接）

URL Cloaking，或我们所说的隐形转发是一种用于隐藏您要用来访问的目标 URL 并用另一个看起来像普通 URL 的目标 URL 来掩盖它的技术。

这是如何工作的？

我们在网页上使用HTML 框架来隐藏主 URL。 或者我们可以使用HTML 重定向。

如果你不熟悉这些术语，没关系，反正就是这么简单。 您可以观看以下视频，详细了解 cloaking 的工作原理以及如何创建自己的Cloaker 。

一般来说，我们有两种方法，视频中解释的方法，或者您可以简单地使用 URL cloaking 服务。

您必须知道并非所有链接都允许在框架中使用，因此您将不得不使用重定向。

L-ink.me 是具有 iframe 选项的最好和最便宜的 URL 缩短服务之一。 你可以在这里查看，并获得一个免费帐户。

（L-ink.me 由 H-educate 提供支持）所以如果您有任何问题，可以随时通过 [email protected] 联系我们

使用登陆页面。

我更喜欢的第二个选项是在您的博客上使用登录页面或普通帖子来谈论优惠，然后您可以在帖子中添加链接。

因此，在您的电子邮件中，您将链接到您的网站登录页面或博客文章，一切看起来都很正常。

现在您的 URL 是安全的。 伟大的！ ️

4. 电子邮件跟踪

当您使用任何电子邮件营销服务或您的系统发送电子邮件营销活动时，您将能够监控和跟踪您的电子邮件。

所以我们可以知道谁打开了邮件，谁点击了邮件，来自哪些国家等等。

为什么跟踪可能会触发垃圾邮件过滤器？

要知道为什么你需要知道攻击是如何在后台工作的。 电子邮件营销应用程序如何知道是否有人打开了电子邮件或单击了链接？

简单地说，当您启用跟踪时，会自动将一个小的隐藏图像添加到您的电子邮件中。 此隐藏图像将具有作为链接的源属性，该链接负责连接到在线服务并发送有关电子邮件的信息。

因此，当有人打开一封电子邮件时，这个隐藏的图像会自动加载，并且会执行链接，通知服务器这封电子邮件已打开。

那么跟踪点击链接呢？

现在要跟踪点击，将会发生的是电子邮件中的所有链接都将被电子邮件服务或应用程序的其他 URL 替换。 因此，实际上，我们跟踪的是特殊 URL，而不是真正的 URL。

因此，当单击这些特殊链接时，电子邮件服务可以记录它，然后将用户重定向到目标 URL。

看看这封邮件：

在这里，我宣布我的电子邮件营销掌握免费课程，我添加了一个指向 YouTube的链接（蓝色链接） ，这是真正的链接。

但是我的电子邮件营销系统自动将其替换为跟踪 URL （红色） 。 所以现在用户将点击链接，红色 URL 将打开记录点击并将用户重定向到蓝色链接。

我认为这很简单。

所以在我们了解了跟踪的工作原理之后，我想你知道它为什么会触发垃圾邮件过滤器了吗？ 是的？

简而言之，您还需要确保跟踪 URL 是安全的且未被列入黑名单。

如果您使用的是 Sendgrid 或 Sparkpost 之类的 SMTP 服务，或任何其他 SMTP 服务，或者您使用自己的 SMTP 服务器，这也是一个很好的做法。 始终配置用于跟踪的自定义域，而不是您的主域。

您可以再次查看图像，您会看到红色的跟踪链接使用的是“h-educate”以外的域。

完成跟踪了吗？ 伟大的！ ️

5.发送分数

发送分数很重要，简而言之，在Mail-tester中你必须保证至少9/10 - 10/10作为传感分数。

如何获得最佳发送分数？

主要是为了获得几乎 10/10，你应该注意以下几点：

1. SPF（发件人策略框架）
2. DKIM（域名密钥识别邮件）
3. DMARC
4. 反向 DNS (PTR)
5. 邮件正文。

1. SPF（发件人策略框架）

SPF记录是添加到您的域 DNS 区域的 TXT 记录，允许您设置允许从您的域发送电子邮件的邮件服务器。

从未包含在SPF记录中的服务器发送的邮件将被标记为垃圾邮件或被拒绝。

例如，您不能从自己的服务器发送电子邮件并将您的发送电子邮件设置为“ [email protected]”，您就不能使用 google 的域。 这表明您正在尝试发送垃圾邮件。

同样，您可以配置 SPF 并防止任何人使用您的域发送电子邮件，因此设置 SPF 对于使您的域受到其他邮件提供商的信任非常重要。

SPF 示例。 打开您的 DNS 区域并添加以下记录：

 v=spf1 a ip4:XXX.XXX.XXX.XXX ~all

*替换为您的服务器IP。

现在只有您的服务器可以从您的域发送电子邮件。

2. DKIM（域名密钥识别邮件）。

Dkim 记录也是您的 DNS 中的文本记录，其中包含公共身份验证密钥。 此密钥将使用在您的服务器中私下保存的私钥进行验证。

所有的电子邮件都会被签名，这将避免任何更改并保护您的电子邮件原创性，这对于您的服务器获得高发送分数非常重要。

如何设置 Dkim？

无法回答此问题，因为它取决于您使用的 SMTP 服务或服务器。 每个都有自己的设置方式。

无论如何，如果您有兴趣了解更多信息，可以在下面查看我的课程：

1- 在 Windows 上构建邮件服务器 - 无限的商业电子邮件！

3- 建立您自己的 SMTP 电子邮件服务器并发送无限的电子邮件！

3- 设置和配置 PowerMTA 服务器 + IP 轮换

4– Amazon SES：构建您自己的电子邮件营销系统！

在每个解释如何获得 10/10 作为发送分数以及如何设置 Dkim。

3. DMARC（基于域的消息验证、报告和一致性）

它是一种使用 (SPF) 和 (DKIM) 来确定电子邮件消息真实性的协议。

DMARC 使 Internet 服务提供商 (ISP) 能够更轻松地防止恶意电子邮件行为，例如域欺骗以通过网络钓鱼获取收件人的个人信息。

它允许电子邮件发件人指定如何处理未使用 SPF 或 DKIM 进行身份验证的电子邮件。 发件人可以选择将这些电子邮件发送到垃圾文件夹或让它们一起阻止它们。

要了解 DMARC 对您的在线业务的重要性以及如何设置，请观看此视频：

4.反向DNS（PTR）

反向 DNS 称为指针记录，用于将您的 IP 指向您的域，它与常规 DNS A 记录相反。

因此，当您调用 IP 时，您将获得名称。 它也是设置邮件服务器和提高发送分数和声誉的重要因素。

在此处了解有关 rDNS 的更多信息：

5.消息正文

我之前谈到了消息体，但我想在这里再补充三点需要注意：

第一个是消息结构，只要确保电子邮件中的图像数量不多于文本。 保持正常。

第二点是始终确保您的电子邮件具有 HTML 文本版本。 现在，这并不那么重要，因为几乎所有的电子邮件应用程序都会自动生成文本版本，但如果有一天你面对它，请记住它！

第三个是为您的电子邮件添加取消订阅链接，现在几乎所有电子邮件营销系统和应用程序都这样做了，所以请记住这一点。

得到 10/10 作为发送分数？？ 伟大的！ ️接下来是什么？

6.发送声誉

我认为这是最重要的因素！

现在您必须知道一些非常重要的事情，发送信誉只有在您使用自己的 SMTP 服务器或使用具有专用 IP 的 SMTP 服务时才能处理。

为什么？ 因为发送信誉是发送IP地址的信誉。

如何获得良好的发送信誉？

简短的回答：预热你的 STMP 服务器。

预热您的 SMTP 服务器

当您使用新的 IP 地址构建新的 SMTP 服务器时，并且在开始发送电子邮件营销活动之前，您必须预热您的 IP 地址。

什么是预热 IP？

当您的 SMTP 有一个新的品牌 IP 地址时，该 IP 在 Internet 上将没有声誉，并且 ISP（互联网服务提供商）不知道该 IP。

因此，IP 预热是通过根据预定时间表逐渐增加使用您的 IP 地址发送的邮件量来建立您在 Internet 上的声誉的做法。

下表显示了预热服务器的示例：

此表显示了一个场景，如果您希望每天收到 1K 封具有良好声誉的电子邮件。 有关详细信息，请参阅我的预热 SMTP 指南。

另外，你可以在这里观看我关于热身的完整视频：

预热你的服务器？ 太好了️

7. 电子邮件列表健康

当您发送电子邮件时，您将其发送到目标电子邮件列表。 此电子邮件列表必须是健康的！

健康的电子邮件列表是什么意思？

简单地说，我们说电子邮件列表是健康的，当：

1. 所有电子邮件均有效。
2. 没有垃圾邮件陷阱。
3. 投诉率。
4. 活跃用户。

1.所有邮件均有效。 (~ 0% 跳出率)

如果您通过网站上的选项表单收集电子邮件，请确保启用双重选项，以便所有用户验证他们的电子邮件以订阅您的列表。

如果您是冷门电子邮件营销人员，则需要在发送任何活动之前验证所有电子邮件。 最好使用在线验证服务来实现这一点。

免费电子邮件验证？ 是的。 您可以使用 H-supertools 免费电子邮件验证服务来 100% 免费验证您的电子邮件。

高比例的退回电子邮件（如 (5-10) %）可能会破坏您的声誉。

2.没有垃圾邮件陷阱。

您的电子邮件列表是否包含任何垃圾邮件陷阱！？ 什么是垃圾邮件陷阱？

在与垃圾邮件的斗争中，一些组织使用垃圾邮件陷阱来查找和阻止垃圾邮件发送者。 垃圾邮件陷阱是未主动使用但受到主动监控的电子邮件地址。 如果垃圾邮件陷阱收到一封电子邮件，那么发件人就落入了陷阱！ 因为该电子邮件地址从未选择接收电子邮件。 它不是一个活跃的电子邮件。

如何检查垃圾邮件陷阱？ 只需通过电子邮件验证。

同样，您可以使用 H-supertools 免费电子邮件验证服务来检测列表中的任何垃圾邮件陷阱。

在此视频中了解有关垃圾邮件陷阱以及如何避免的更多信息：

高百分比的垃圾邮件陷阱（如 (1-2) %）可能会破坏您的声誉。

3. 投诉率。

投诉率是一种比率，它显示您的订阅者向邮箱提供商投诉接收您的电子邮件并将您报告为垃圾邮件的频率。

获得几乎 0% 的投诉率的最佳方法是在您的电子邮件中定位正确的人。

第二件事是写一封看起来不像垃圾邮件的完美电子邮件！

作为一种良好做法，当您完成电子邮件副本的编写后，只需将其发送到您的电子邮件。 并把你自己而不是接受者。 问问你自己？

电子邮件看起来像垃圾邮件吗？ ！！ 答案将使您开展活动或更改信息。

高比例的投诉率（例如 (2-3) %）可能会破坏您的声誉。

4. 活跃用户。

另一个决定电子邮件列表健康状况的重要因素是使用过的活动。

当您发送电子邮件时，有多少用户打开它？ 有多少用户点击链接？

因此，作为一个好的做法，比如每 2-3 个月，只需删除所有非活动用户，因为它们会损害您的整体电子邮件列表健康。

但！ 也许您的电子邮件没有到达收件箱，所以无论如何，您都不会收到任何活动。 因此，在确保您遵循本指南中提到的所有内容后，开始删除非活动用户。

您的电子邮件列表健康吗？ 太好了️

8. 更多提示

A/B 拆分测试

在电子邮件的上下文中，A/B 测试是将您的广告系列的一个变体发送给您的订阅者子集以及将不同的变体发送给另一个订阅者子集的过程，最终目标是确定哪个广告系列变体获得最好的结果。

例如，您创建了两个电子邮件模板，将第一个模板发送给 50% 的订阅者，将另一个模板发送给 50%。

您还可以拆分测试 SMTP 服务、主题行、标注或您想要测试的任何内容。

根据结果​​，您可以了解最适合您的木材，以便您在电子邮件营销策略和活动中依赖。

发送前测试！

现在，在您确保您的系统几乎完美之后，最好的办法是在发送任何活动之前对其进行测试，看看它的表现如何。

我从来没有在没有测试过的情况下发送广告系列！

如何测试您的广告系列？

除了 Mail-tester 和获取您的发送分数之外，您还需要测试您的电子邮件的实际性能。 所以我更喜欢的方式是使用 Gmass 的收件箱工具。

通过将您的电子邮件发送到 19 个电子邮件帐户并且每个帐户都使用不同的安全软件进行保护，它将帮助您实时了解和查看您的电子邮件的执行情况，然后您将查看您的电子邮件是否通过了垃圾邮件过滤器。

这个非常重要。 观看此视频了解更多详情：

总结！

有人可能会问，如果您遵循所有这些，这是否意味着我所有的电子邮件都会 100% 进入收件箱？

很不幸的是，不行！ 没有什么是 100% 完美的，但我们在这里尝试做的是确保高达 90% 的广告系列到达收件箱。

查看我的垃圾邮件文件夹：

不要感到震惊！ 是的，来自YouTube 和 Google的电子邮件进入了我的垃圾邮件文件夹。

这只是为了告诉你，没有什么是 100% 完美的。 但是按照我告诉您的指南，您的收件箱率将提高到 90%。

那么我们涵盖了什么？

1. 主题行和消息正文。 （避免垃圾邮件触发器️）
2. 发送域状态。 （检查是否列入黑名单️）
3. 网址和链接。 （检查是否列入黑名单，避免附属链接️）
4. 电子邮件跟踪。 （跟踪域️）
5. 发送分数。 （SPF、DKIM、rDNS、DMARC、消息正文️）
6. 发送声誉。 （预热你的服务器️）
7. 电子邮件列表健康。 （退回、投诉、垃圾邮件陷阱、活跃用户️）
8. 重要提示（A/B 拆分测试，发送前测试️）

如果您想查看这篇文章的实际效果，请查看此视频。

祝你好运！ ️