电子邮件签名：有用的模板、免费工具和最佳示例

已发表: 2023-08-02

像大多数营销人员和销售人员一样，您必须跟上永无休止的电子邮件收件箱。电子邮件仍然是最常用的联系方式，即使在销售领域也是如此。

HubSpot 数据显示，撰写电子邮件占用了销售人员工作日的 21%。普通消费者每天都会收到大量电子邮件，因此销售人员必须脱颖而出才能给人留下深刻印象。

许多营销人员专注于创建坚实的主题行和正文。尽管这很重要，但他们忘记包含电子邮件签名。

事实证明，拥有一个出色的新电子邮件签名可能是推销业务的聪明方法。 完成销售所需的最后一个组成部分可能是您的电子邮件签名。精美、专业的电子邮件签名可以促进互动并建立可信度。

签名作为强大的品牌工具，可以实现进一步深入的个性化。不确定从哪里开始？没有任何问题。

本文作为电子邮件签名营销的起点。我们将帮助您确定如何开始使用全新的免费电子邮件签名。此外，这里还有一些优秀的电子邮件模板和签名示例。

什么是电子邮件签名？

电子邮件签名会在电子邮件末尾添加一段文本。除了为您的电子邮件列表提供与您联系的机制之外，签名还建立了您的品牌标识。

此外，您的电子邮件签名必须鼓励联系人列表中的人员回复您的电子邮件。它提供了有关您的业务的有用详细信息，例如适用于您的订阅者列表的促销和机会。

最新数据显示，2023年，每日收发的电子邮件总数将接近3473亿封。与上年相比，这一数字增加至4.3%。

因此，企业更加注重向潜在买家发送电子邮件。基本的电子邮件变量是：

姓名

这部分通常是电子邮件签名中文本的第一句。您的收件人会通过查看您的全名知道是谁发送了电子邮件。这将增加他们对发件人的信任，因为这表明您是真实的。企业不应以虚构员工的假名发送电子邮件。

职称

请务必在签名中包含您的部门和隶属关系信息。这有助于您的电子邮件收件人了解您的专业领域以及您在组织中的职位。

公司标志和名称

如果您是雇员，请在电子邮件签名中包含您雇主的名称和徽标。如果您是自由职业者，您可以提及您的博客并提供指向它的链接。

通过这样做，您展示了专业的外展风格。此外，它还可以建立信誉并提高品牌认知度。

联系方式

提供联系信息时，请始终提供指向您公司网站的超链接。这可以让收件人从他们的电子邮件中确认您公司的数据。

此外，您可以将公司地址放在签名中，这对于位置至关重要的行业很有帮助。

最好在您的业务联系信息中提供一些其他方式供人们与您联系。其中包括电话号码和备用电子邮件地址。

社交媒体链接

可以接受指向您企业的相关社交媒体帐户的链接。作为替代方案，您还可以在电子邮件签名中包含您的社交媒体帐户。这可以帮助您获得信任，从而让您的听众放心。

呼吁采取行动

并非所有电子邮件发件人都应在其电子邮件签名中包含号召性用语(CTA)。但如果您经营一家公司或从事销售工作，则必须考虑加入其中。

这是鼓励收件人对电子邮件采取行动的绝佳机会。这些操作包括请求回电、提供演示调度程序的链接或下载电子书。请记住选择能够补充您的品牌声音和业务目标的 CTA。

免责声明

电子邮件免责声明告诉您的电子邮件收件人他们可以对您代表您发送的电子邮件执行哪些操作和不能执行哪些操作。通常，公司电子邮件签名必须遵守这一监管义务。

是什么让电子邮件签名如此重要？

许多人仍然使用仅包含发件人姓名的简单签名。在某些情况下这可能是合适的。但这可能会严重限制电子邮件签名可以帮助您实现的目标。

调查结果显示，62% 的公司和营销人员利用签名来宣传其品牌。实际上，使用签名生成器可以提供多种优势。这些优点可以使其成为您工具箱中最好的广告和商业工具之一。

以下是添加免费电子邮件签名的一些最令人信服的优势。

很专业

通过电子邮件交流时展示自己至关重要。当与新联系人建立融洽关系时，这是必要的。您必须向收件人提供他们需要的有关您的所有详细信息。这表明您是所在行业的专家，关心您的在线声誉。

提供联系方式

如果您想提高回复率，与您联系至关重要。因此，做出回应的选择可能并不总是足够的。使用免费的电子邮件签名模板，您可以简化您的网站、电子邮件、电话号码、LinkedIn 个人资料和其他联系信息。

包括（并收集）社会证明

使用正式的电子邮件签名有很多好处。其中包括添加社会证明组件，以突出您的产品的价值。您可以尝试电子邮件签名横幅并使用电子邮件签名生成器添加客户评论。

这将展示您为他们取得的成就以及他们喜欢与您合作的原因。您还可以通过在电子邮件签名中包含指向您网站的链接来鼓励个人发表评论。

提高品牌认知度和流量

您必须利用每一个机会来提高品牌知名度。电子邮件签名是包含重要品牌方面的绝佳方法。这将帮助潜在客户了解您的公司或品牌。无论您是推销自己还是推销企业，都必须在每条消息中介绍您的品牌和优惠。此外，添加公司网站链接可能会增加访问者。

显示一致性

一致性是品牌当今面临的重大问题之一。因此，公司确保其品牌推广工作在所有营销平台上保持一致。使用电子邮件签名可确保所有企业电子邮件的一致性。此外，它为您提供了一种强有力的方式来传达公司的使命和品牌。

5 个营销电子邮件签名技巧

商业电子邮件签名并不是什么新鲜事。然而，它们现在才刚刚开始显现出营销迹象。最近的研究表明，销售和营销部门从电子邮件签名品牌中获益最多。对于企业来说，跟上电子邮件签名营销的未来发展至关重要。

把事情简单化

商务和个人通信中的签名尽量保持简单。始终在专业性和透明度之间取得平衡。使用可读的字体，保持签名块简单，并选择合适的配色方案。

准备好图像和徽标

在创建电子邮件签名之前，请准备好个人简介图像和徽标。它促进更有效的协作电子邮件。一些免费的电子邮件生成器可以帮助您打造品牌。在员工的帮助下决定您想给客户留下的印象。

保存包含所有员工信息的文件

这使得输入每个人的信息变得简单。如果您准备好了，创建电子邮件签名会更简单。

域名服务器 (DNS) 将简化电子邮件签名的创建。如果您将 DNS 连接到电子邮件生成器，则可以使用自动电子邮件签名生成器。此外，它通常还购买过物品。

使其适合移动设备

大多数消费者使用移动设备快速接收电子邮件。因此，您的签名可能不会在所有设备上一致显示。确保您的电子邮件签名与移动设备兼容至关重要。大多数电子邮件签名制作者都会提供适用于所有情况的模板来提供帮助。

使其社交化

通过在电子邮件签名中包含社交媒体帐户的链接，您的公司可能会获得更大的可信度。此外，它还提供了增加流量和寻找新潜在客户的不同机会。考虑在相关社交媒体符号下方插入链接。这是因为图标占用的空间更少。另外，请确保这些链接是可跟踪的，以便您可以看到用户何时单击它们。

如何设置电子邮件签名？

使用最广泛的两个电子邮件应用程序是 Gmail 和 Microsoft Outlook。这两个都允许您添加电子邮件签名。这种方法限制了您签名设计的选择。但当您只需要直接电子邮件签名时，它仍然是最简单的选择。 您可以采取以下一些简单步骤将电子邮件签名添加到 Gmail 和 Outlook：

如何将您的签名添加到 Gmail 帐户？

以下是如何为 Gmail 添加签名。

启动 Gmail。
单击齿轮符号，即屏幕右侧的第三个图标。
选择查看所有设置。
导航至签名。
选择新建。
为新电子邮件签名命名。
将您的电子邮件签名复制并粘贴到打开的字段中。
在此框中，更改签名的颜色、字体、大小和其他元素。
如果您希望您的签名显示在所有电子邮件、所有回复或转发中，请选择输入框下方的下拉菜单。
下面的按钮可让您指定在电子邮件回复中引用文本之前是否应显示电子邮件签名。

如何将电子邮件签名添加到 Microsoft Outlook？

按照步骤为 Outlook 添加签名。

从一封新电子邮件开始。
从消息菜单中选择签名 > 签名。
选择新建 > 选择要更改的签名。
选择一个名字作为您的新签名。
在“选择默认签名”下输入您将用于此电子邮件签名的电子邮件地址。您还可以决定是否希望在所有电子邮件、回复或转发中显示该信息。
通过键入或粘贴在编辑签名下添加信息。
使用输入框修改电子邮件签名的字体、大小、颜色、对齐方式和其他元素。
按确定。

如何创建专业的电子邮件签名？

有许多可用的电子邮件签名生成器程序。但是，我们建议您为电子邮件创建签名。 以下是一些需要记住的步骤：

保持简短

您应该在商务电子邮件签名中提及一些内容，但添加超过四行就过多了。

每封电子邮件签名行的长度也至关重要。您要确保您的收件人有足够的选择。

考虑在您的签名中添加什么

您的姓名、公司信息和电话号码是签名中必须包含的三项内容。 但如果您认为有必要，您还可以在签名中包含以下信息：

公司徽标或链接：考虑在公司名称下包含公司网站的 URL。
您网站的 URL ：如果您经营自由职业或拥有个人网站，链接到该网站将提高其知名度。

社交媒体链接：在您的签名中包含专业社交媒体资料的链接。
工作示例：链接到任何在线工作或产品示例将使潜在客户可以轻松访问它们。

使用图像

您的电子邮件签名包含文本和图像。如果包含您的照片，您的商务电子邮件签名将会脱颖而出。

利用您的面孔还可以让您与潜在客户建立信任。他们认得你的脸，并且知道他们是在和你而不是机器人说话。这可以显着增加您收到电子邮件回复的机会。

添加徽标

任何电子邮件签名都应包含质量徽标。它提高了品牌识别度、个性化电子邮件并使业务人性化。

它为您的电子邮件签名提供了一些专业性。您可以使用电子邮件签名生成器提交您选择的徽标。

注意颜色

您可以使用浅蓝色作为公司的网站链接，使用中灰色作为您的联系方式，使用深黑色作为姓名和职位。这些颜色搭配得很好，又不会显得花哨。

考虑电子邮件签名大小

缩小签名有很多好处。其中包括加载巨大的照片需要时间，并且图像质量可能与所有邮件客户端不兼容。任何电子邮件程序都应该支持您的签名大小。

免费电子邮件签名生成器

拥有独特且专业的电子邮件签名的重要性是不可否认的。 如果您无法生产出高质量的产品怎么办？不用担心; 我们编制了一份最好的三个免费电子邮件签名生成器的列表来处理该任务。

招牌猎犬

它是一个免费的网络应用程序。它设计、编辑和共享看起来很专业的电子邮件签名。通过关注细节，您可以大大提高业务联系的水平。

有许多公司可以为您执行此任务。他们要求一次性费用或每月固定费用。 Signature Hound 使设计精美的电子邮件签名变得简单且免费，无需了解任何代码。

该网络工具的目标是使电子邮件签名的创建变得更简单。您只需在网站上创建一个帐户即可开始。请记住，您可以使用临时电子邮件地址。

我的签名

专业人士、自由职业者和企业主经常使用 Mysignature。该电子邮件签名生成器成立于 2017 年，是一个绝佳的选择。

它包括 Office 365、Outlook、Gmail 和 Apple Mail 的基本模板。您可以使用仪表板、主题和社交媒体符号创建电子邮件签名。

凭借其移动优化功能，您可以在所有设备上一致使用相同的签名模板。此外，您还可以阅读几篇已发表的博客文章，其中提供有关个人品牌的有用建议。您可以使用这些建议来提高公司的在线声誉。

提到

Mention 提供了一个电子邮件签名生成器工具，可以创建精美的电子邮件签名。它可以帮助您创建专业的电子邮件签名以供商业和个人使用。打开您的 Gmail 收件箱，选择您最近通过 Mention 发送的签名，然后将其复制以使用此工具。要从菜单访问“设置” ，请单击齿轮符号，然后选择“查看所有设置”。 要到达“签名”部分，请向下滚动。要创建新签名，请选择“创建新签名”并为其指定一个唯一的名称。

免费电子邮件签名模板

您会发现电子邮件的多个签名示例。然而，为了帮助您，这里有一些电子邮件签名模板：

CEO 的电子邮件签名

您可以通过首席执行官电子邮件签名来宣传您的品牌和组织。它包含您的姓名、首席执行官职位、您的公司名称以及您的联系信息。

公司网站、徽标或图片也可以是适当的添加。它应该干净整洁，采用中性颜色。它应该以特定顺序显示详细信息，从您的名字开始。

企业电子邮件签名

商务电子邮件签名是电子邮件、博客和文章末尾的文本。它向客户、顾客或同事提供发件人的联系信息和头衔。此外，它还包括有关您和您公司的重要详细信息。它将包含有关您的信息，例如您的姓名、雇主、职位、联系信息和网站链接。

工作电子邮件签名

指定您的全名、职务、工作地点、电话号码、网站地址、图像或徽标以及社交网络图标。添加动画 GIF 或横幅以脱颖而出。确保它与您的公司相辅相成。

公司电子邮件签名

公司的视觉品牌最好融入到电子邮件签名中。这对于与冷漠的潜在客户进行沟通的大型组织来说是相关的。公司电子邮件签名必须包含公司联系方式、社交媒体链接和免责声明。确保更改为非标准字体颜色。

销售人员的电子邮件签名

您应该在签名中包含自我介绍，以避免在每封电子邮件的开头都这样做。除了销售电子邮件签名中的电子邮件之外，您的潜在客户还应该知道与您联系的最佳方式。您可以提供电话号码、Skype 用户名或日历链接，以便他们与您联系。

自由职业者的电子邮件签名

请记住以下两个注意事项。 它确保您的自由电子邮件签名给您的电子邮件收件人留下持久的印象：

颜色–您是否在品牌中使用特定的颜色，例如在您的企业网站上？为了保持品牌一致性，请在电子邮件签名中使用相同的颜色。
保持简洁——虽然您应该在签名中包含关键细节，但请将其控制在 100 个字符以内。保持一切简洁明了，并使用图标作为连接。

人力资源部的电子邮件签名

HR 电子邮件签名有特殊注意事项。这是因为它经常给公司留下持久的第一印象。以下是制作 HR 电子邮件签名时需要考虑的一些事项。

越少越好。留下你配偶的电子邮件、社交媒体帐户和两个电话号码。
图像具有重大影响。包含徽标或横幅以充分利用电子邮件签名。但是，请避免将整个签名制作为图像。
字体很重要。为您的电子邮件签名选择适当的字体。
选择合适的颜色。确保在电子邮件签名中使用公司颜色。您的签名是红色和蓝色的，而您公司的徽标是完全黄色的，这可能会令人困惑。
移动优化。由于大多数人都会在旅途中阅读电子邮件，因此在创建电子邮件签名时请确保它在移动设备上正确显示。

学生电子邮件签名

大学生必须写很多电子邮件与大学管理人员和教授沟通。您可以在此类交流中推销自己。此外，您必须改进您的大学电子邮件签名才能与专业人士取得联系。您的电子邮件签名必须包含您的姓名、照片、毕业年份和联系方式。

教师电子邮件签名

您作为老师的电子邮件签名在交谈时充当您的在线角色。人们可以从您的电子邮件签名中看出您的专业精神。因此，教师的签名将提供正确的信息。教师的电子邮件签名必须包含其全名、工作场所名称、职位、联系方式、照片和社交媒体链接。

个人电子邮件的电子邮件签名

个人电子邮件签名就是——个人的。大多数人将电子邮件帐户用于与业务相关的目的，例如订阅和社交互动。您的电子邮件签名可能会根据其预期功能传达不同的消息。您的个人电子邮件签名必须包含您的全名、照片、职位、电子邮件地址、联系方式和社交媒体链接。

电子邮件签名的 5 个最佳示例

以下是您可能会觉得有用的五个电子邮件签名示例：

简单而专业的签名

姓名：[您的全名]
标题：[您的职称]
公司：[您的公司名称]
电话：[您的电话号码]
电子邮件：[您的电子邮件地址]

在简短而专业的电子邮件签名中包含您的全名、职位、公司名称、联系信息和电子邮件地址。选择简单明了的结构和简单的设计，使签名易于阅读。使用一些字体或颜色来确保您的签名显得清晰和专业。

请记住使用正式的电子邮件签名，以便收件人轻松联系到您。验证所有数据是否正确且是最新的。使用本段中的建议，您可以制作一个有影响力的签名，让您的收件人微笑。

以社交媒体为中心的签名

姓名：[您的全名]
标题：[您的职称]
公司：[您的公司名称]
电话：[您的电话号码]
电子邮件：[您的电子邮件地址]
社交媒体图标：[社交媒体配置文件的图标]

包括您的姓名、职位、公司、电话号码、电子邮件地址以及以社交媒体为中心的简单而专业的电子邮件签名的其他关键元素。接下来，添加链接到您的社交媒体配置文件的社交媒体图标。

保持简洁易读的设计，以确保图标可读。这可能会激发接收者与您的材料互动并在社交媒体上关注您。请记住包含您公司或个人品牌的社交媒体资料。您可以通过使用特定于社交媒体的签名来增加您的社交媒体关注者。它还可以帮助您提高网络可见度。

基于图像的签名

姓名：[您的全名]
标题：[您的职称]
公司：[您的公司名称]
电话：[您的电话号码]
电子邮件：[您的电子邮件地址]
图片：[代表您或您公司的图片]

基于图像的电子邮件签名可以为您的电子邮件增添视觉趣味，并有助于展示您的品牌或个人风格。然而，保持设计简单并确保图像不会盖过签名是至关重要的。使用与您的品牌或职业相关的小型高质量图像。

另外，请确保签名文本易于阅读并且不会与图像融为一体。避免使用过多的颜色或字体；保持整体设计干净、专业。这些技巧可以创建有效的基于图像的签名，从而增强您的电子邮件通信。

以品牌为中心的签名

姓名：[您的全名]
标题：[您的职称]
公司：[您的公司名称]
电话：[您的电话号码]
电子邮件：[您的电子邮件地址]
徽标：[您的公司徽标]

为了推广您的品牌，请使用包含您的全名、职称、公司名称、电话号码、电子邮件地址和公司徽标的品牌电子邮件签名。确保徽标简单且与您的签名相符。为了增强品牌认知度，请考虑在签名中使用公司的颜色或字体，但要保持简单。通过在电子邮件签名中包含您公司的徽标，您可以宣传您的业务并给您的受众留下持久的印象。

个性化签名

姓名：[您的全名]
标题：[您的职称]
公司：[您的公司名称]
电话：[您的电话号码]
电子邮件：[您的电子邮件地址]
标语或最喜欢的名言：[代表您或您的价值观的东西]

通过使用自定义电子邮件签名，您可以更好地表达您的个性和理想。使用流行语或最喜欢的引言对其进行优化，以将自己与其他专业人士区分开来。此外，它会给您的收件人留下持久的印象。

确保标语或引言清晰易读，同时通过保持设计简单来制作个性化签名。确保引用或说法与您的业务或工作相关，并使用适合签名其余部分的字体大小和样式。

您的签名使您的电子邮件个性化，从而与收件人建立牢固的关系。反过来，它可以提高您的品牌形象。除了这些电子邮件签名示例之外，您还可以使用最佳电子邮件水滴营销活动示例、最佳 Gmail 电子邮件跟踪器、最佳电子邮件营销自动化工具和电子邮件外展跟踪等工具来改进您的电子邮件营销活动。

这些工具可以帮助您创建个性化的点滴营销活动、跟踪您的电子邮件、自动化您的营销活动以及监控您的外展工作。使用正确的工具和出色的签名，您可以将电子邮件游戏提升到一个新的水平。

结论

希望本文对您创建有效的电子邮件签名来展示您的品牌有所帮助。通过遵循指南，您可以创建引人注目的签名。这些指南包括基本组件、社交媒体图标、图像和个性化风格。

在线提供的免费工具和模板可以帮助简化该过程。查看电子邮件签名的最佳示例可以激发您的灵感并提供想法。您可以使用这些资源和提示来创建专业的电子邮件签名。它会给您的收件人留下持久的难忘印象。