如何写一个惊人的电子邮件签名？ （带有电子邮件签名示例）

长期以来，电子邮件一直是近代史上最正式的沟通方式。 但是在我们的收件箱每天都充斥着大量电子邮件的世界中，您如何脱颖而出？ 除了对您的电子邮件正文进行创意外，电子邮件签名是一种令人惊叹的给人留下深刻印象的方式。 因此，在本文中，我们将向您介绍创建最佳签名的技巧以及一些令人惊叹的电子邮件签名示例。

有句非常地道的说法，“第一印象就是最后印象”。 当两个人或企业之间开始第一次互动时，电子邮件的出现会产生持续很长时间的印象。 因此，如果您的主要通信模式是电子邮件，则电子邮件签名很重要。

如何写一个很好的电子邮件签名？

一般来说，一封电子邮件的外观看起来很漂亮，它的签名设计得很好。 您的电子邮件签名代表了您的个性，因为它包含关于您的广泛信息，内容和图像有限。 除了内容部分，还有几点可以使签名引人注目且令人印象深刻。

以下是我们列出的在创建电子邮件签名时需要重点关注的几点。

• 保持简短和简单
• 强调您的姓名和隶属关系
• 使用颜色
• 添加您的公司信息
• 使用体面的字体
• 使用分隔线
• 使其适合移动设备
• 添加照片
• 包括您的徽标
• 使用社交媒体图标
• 添加号召性用语

1. 保持您的电子邮件签名简短而简单

简短而简单的内容总是对读者有益。 它以有限的内容表达了很多信息。 当涉及到电子邮件签名时，它不应超过三到四个句子。 它应该包含您的姓名、职务和您的公司信息，例如网站、实际位置地址，有时还包含社交媒体句柄。

你的名字

标题（可选）
公司（链接到网站）

网站或实际地址

电话号码

电子邮件签名示例 #1

电子邮件签名示例#2

2.强调你的名字和隶属关系

您签名的重要部分应该是您的姓名和从属机构，然后是其他联系方式。 隶属关系可能是您的职位、您的组织（例如您的公司、您的学校等）。这两条信息应在您的电子邮件签名中突出显示，因为它为您的个人品牌增加了价值。 有时，当您在附属机构旁边添加徽标时，它会引人注目。

名字和姓氏 组织徽标

职务或职务

机构名称

————————————

个人网站

地图（带标志）

带有徽标的电子邮件签名示例 #3

3. 尝试在您的电子邮件签名中使用颜色

有时，无聊的签名会导致无法点击的电子邮件。 非常专业的人保持他们的电子邮件签名简单和黑白。 那些时光已逝。 这些天来，所有突出显示的东西都引人注目。 因此，为您的电子邮件签名添加颜色是一个重要部分，因为它看起来不错并吸引了读者的注意力。

具有相同颜色的不同深浅的电子邮件签名示例 #4

4.请在您的签名中添加您的公司信息

除了您的个人品牌之外，有时您的名称和您的公司也很重要。 有几家知名公司，给人的印象非常好。 如果您在一家知名公司工作，在签名中添加公司信息可以为您的电子邮件增加价值。 无论主题是什么，但如果您的签名包含公司信息，读者将打开电子邮件。

将您的公司信息添加到您的签名中 - 示例 #5

有时，带有公司信息的签名将帮助您获得潜在客户。 例如，您的一位电子邮件收件人正在寻找贵公司提供的服务。 一旦她/他看到您的签名和公司名称，她/他就会尝试更多地了解您的公司。 根据她/他对贵公司所做的研究，他/她可能有兴趣接受这项服务。 这样，你可能会得到一个新的前景。

5. 在您的专业电子邮件签名中使用体面的字体

签名的每个部分都起着至关重要的作用。 它可能是联系信息、公司名称、社交名称，也可能是此人的姓名和职务。 如果签名的外观不好，就不会引起任何人的注意。 因此，签名的字体与其他因素一样重要。

证明可以在签名中使用以下字体，因为它出现在收件人的设备中，就像它出现在您的设备中一样。 某些字体无法正常显示。 在其他设备中（除了发送者的设备）。 您可以使用以下字体或使用字体生成器进行签名。

• 宋体
• 维达纳
• 乔治亚州
• 塔霍马
• 导游
• 英语字体格式一种
• 投石机
• 帕拉蒂诺
• 露西达

签名示例#6

上述签名的字体为 Arial，大小为 10pt。 它提供了一个非常简单和清晰的外观，它允许读者找到所有必要的联系方式。

6. 在您的电子邮件签名中使用分隔符

虽然在签名中塞入大量信息并不好，但有时需要提供所有信息。 在这种情况下，您还需要注意外观。 这就是为什么使用分隔线将所有信息填充在紧凑空间中非常重要的原因。 Divider 有助于通过大量信息很好地查看签名。 您可以使用分隔线添加您的照片或公司徽标。

签名示例 #7

带分隔符的电子邮件签名示例 #8

7.让您的签名移动友好

根据 Campaign Monitor 的说明，41% 的人在手机上打开电子邮件。 事实上，移动设备的使用日益增加，不仅用于打开电子邮件，还用于访问网站和其他社交媒体活动。 因此，在创建网站时，开发人员强调移动友好的外观与桌面外观相同。

这同样适用于电子邮件签名。 如果您的签名不适合移动设备，那么您将失去至少 41% 的读者。 使您的签名移动友好，如外观、字体、超链接、社交句柄等。

电子邮件签名示例 #9

确保所有社交句柄图标都应可点击并重定向到相关频道。 同样，网站链接也应该是可点击的。

8. 在签名中使用图片

视觉兴趣总是吸引读者的注意力。 尽管您的内容更强大，但没有图像或照片就无法吸引读者。 不管是你的签名还是其他内容。 因此，最好将您的照片放在您的签名中，因为读者会很好地记住您。 在您的签名中添加照片时，我们需要关注几点。

• 照片应清晰且小巧
• 照片的背景应该是纯色的，因为彩色的背景会分散读者的注意力。
• 你的着装应该是专业的
• 你的照片不应该是自拍
• 你应该直视镜头
• 使用爆头而不是使用全身照片

9.包括你的标志

虽然包含照片和徽标很重要，但看起来太忙而无法将两者都保留在签名中。 因此，保留其中任何一个都非常重要。 如果您在签名中提供公司信息，最好有一个定制的标志，如果您非常热衷于建立自己的品牌，那么最好在您的签名中加入您的照片。

带有徽标示例的电子邮件签名 #10

例子#11

10. 必要时使用社交媒体图标

社交媒体是所有营销渠道中的王者。 如果您想推销自己或您的公司，社交媒体是最好的媒介。 因此，添加社交媒体图标并将它们重定向到相应的社交媒体页面非常重要。 当您拥有完美的社交媒体页面来获得流量和关注者时，它会产生巨大的影响。 超链接 URL 有利于获得流量，但拥有适当的社交媒体页面会产生巨大的影响。

电子邮件签名示例 #12

11. 在您的签名中添加有意义的 CTA

除了社交媒体图标外，网站 URL 和智能签名还可以对您的签名进行号召性用语。 但是，如果您将 CTA 添加到您的其他内容（例如您的时事通讯电子邮件或博客内容）中，那么它看起来很咄咄逼人，这会导致人们向您发送垃圾邮件。 但是，当您在签名中添加 CTA 时，它看起来很专业，而不是咄咄逼人。 当您的收件人在您的签名中看到 CTA 时，他们可能会查看您的博客或网站。 因此，在您的签名中添加 CTA 以产生良好影响是一种非常新的方法。

Example #13 在您的电子邮件签名中使用 CTA

创建电子邮件签名时要忽略的要点

我们已经讨论了在创建有效签名时必须添加的许多要点。 创建签名时，每一点都很重要。 同样，创建签名时要忽略的点也很重要。 让我们一一来看看。

• 添加不相关信息——有时我们会看到在一些签名中添加了很多不相关的信息。 它给读者带来不必要的烦恼，从而避免阅读电子邮件。 因此，请避免使用无关信息在您的签名中添加额外内容。

• 部署过多的颜色- 在上述几点中，建议为您的签名添加颜色，但在您的签名中添加过多的颜色看起来不专业。 有些签名有非常鲜艳的颜色来吸引注意力，但这是一个神话。 它创造了一个不专业的外观。 因此，最好避免签名中的颜色过多。

• 添加过大的图形 - 在签名中添加大图形会产生良好的印象并吸引注意力。 大多数人仍然存在这种错误的观念。 但事实是这个技巧已经过时了，读者不再被高图形图像所吸引。 他们被那些能说话的有意义的图像所吸引。

• 加上励志名言——在你的签名中再次添加励志名言已经成为一种古老的趋势。 你的签名应该是聪明和现代的。 因此，最好不要在您的签名中添加任何励志名言。

如果您是公开演讲者或励志演讲者，那么在您的签名中添加励志名言是有意义的。

Hubspot、Wise stamp、Newoldstamp 等不同的签名创建工具可帮助您创建有效的签名。 无论是你的个人签名还是专业签名，基本的要点是有什么可以加什么不可以，我们已经讨论过了。 试试这些要点，让我们知道它对您的作用，并与其他人分享相同的技巧。