如何撰写最佳外展电子邮件？

什么是电子邮件外展？

电子邮件外展的定义是向人们发送电子邮件以便与他们联系并开始或跟进对话的简单操作。

一般而言，市场营销或销售人员可以将电子邮件外展用于许多目的，例如潜在客户生成、内容推广、链接构建等……

但是当涉及到 B2B 销售时，Email Outreach 主要用于联系您的潜在客户。

通过了解，有不同类型的电子邮件外展：

1. 冷电子邮件外展：这是您第一次尝试联系不了解您公司的潜在客户。

2. Warm Email Outreach：在这种情况下，您要么之前与此人有过联系，要么有其他人的介绍。

根据电子邮件外联的类型，您可能需要定制各种元素，例如文案、CTA、主题行和目标。

使用电子邮件外展进行潜在客户的好处是什么？

如前所述，Email Outreach 是一种可用于许多操作的技术——包括非专业操作。

在这篇文章中，我们将只关注销售电子邮件外展以及您可以从中获得的详细好处：

• 目标 1：产生合格的潜在客户；
• 目标 2：培养已经在筹备中的潜在客户；
• 目标 3：跟进您的线索；
• 目标 4：完成更多交易（= 增加销售额）。

目标 1：产生合格的潜在客户

这是最常遇到的情况，也许也是最让人感兴趣的情况。

这里的想法是向从未听说过您的人发送销售电子邮件。

这种销售方式的转化率很低，根据 breakcold.com 的数据，不到 1%。

但是，如果您正在练习大量发送电子邮件，同时又缺乏文案写作技巧，则可以将这个数字提高到 4% 或 5%。

例如，当发送 1000 封电子邮件时，您将从 10 个新客户增加到 50 个！

但是，群发电子邮件可能非常耗时。

但是，如果您使用 LaGrowthMachine 等销售自动化工具，只需点击几下即可发送无限量的销售推广电子邮件！ 如果您使用多渠道序列（LinkedIn + Email ie），您可以获得高达 50% 的广告系列转化率！

目标 2：培育已在管道中的潜在客户

电子邮件外展还可以帮助您接触到已经在您管道中的潜在客户，并在漏斗中进一步培养他们。

这部分也称为“滴灌活动”（如果他们已经与您的公司或您的服务取得联系），因为它涉及向潜在客户发送一系列自动的电子邮件。

当有人不准备立即购买时，培养他们直到他们准备好是至关重要的。 事实上，外展电子邮件是实现此类目标的有效技术。

目标 3：跟进您的线索

Email Outreach 还用于跟进您的潜在客户，以确保他们走的是您希望他们走的确切路径。

请记住：只有 1% 的潜在客户会在电子邮件外展策略中得到转化！

通过发送 2-3 封跟进电子邮件，您可以毫不费力地显着提高转化率。

再一次，如果您使用 LaGrowthMachine，您可以很容易地做到这一点。 您甚至可以设置两封外展电子邮件之间的等待时间。

我们的建议是在尝试 4 次后停止发送跟进（使用不同的渠道更有效）。

目标 4：完成更多交易

事实上，所有之前的目标背后的主要目标——以及电子邮件外展本身——是通过完成更多交易来增加你的销售额。

这最后一种电子邮件推广方式可能是最重要的一种，因为它需要一定的文案写作能力和良好的销售技巧。

这里的想法是结合我们目前讨论的所有元素（介绍电子邮件、跟进电子邮件等）并编写最终的、令人信服的销售电子邮件，以确保您的潜在客户转化为客户。

在这个最后阶段，您需要明确宣传活动的目标（完成交易）并使用有说服力的语言来增加完成交易的机会。 有时，您的潜在客户需要一些东西来帮助他们从潜在客户转变为客户。

既然我们已经了解了销售电子邮件外展的不同目标，我们将专注于方法本身并向您解释如何编写出色的电子邮件！

如何写出最好的电子邮件推广？

在本段中，我们将为您提供可操作的提示，以编写最佳的电子邮件外展并获得更好的转化率。

为此，您需要逐步按照我们的创建教程进行操作：

1. 定义您的受众；

2.写一个很棒的主题行；

3.放置破冰船；

4. 提及 CTA；

5. 突出显示您的签名。

6、尊重好的文案；

让我们从它开始。

第 1 步：定义您的受众

在 LaGrowthMachine，我们坚信，定位和细分您的受众是您成功的一半。

实际上，将您的电子邮件活动分发给较小的联系人列表比将其发送给更大的联系人列表更有优势，因为太大的联系人列表表明目标定位没有做好。

您可以访问我们关于目标线索的博客文章，了解如何操作。

在 B2B 中工作时，电子邮件地址数据库已经存在或必须使用 LinkedIn Sales Navigator 制作。

为确保成功的目标定位工作，必须仔细考虑应将哪些标准作为主要关注点：

• 名字/姓氏；
• 职称;
• 公司;
• 网站;
• 行业;
• 年龄;
• ETC…

一旦您定义了目标条件，您就可以创建集群来发送您的电子邮件外展活动。

每个活动将根据目标集群而有所不同。

第 2 步：写一个吸引人的主题行

听起来很基础？

尽管如此，许多公司还没有得到它......这就是我们今天想和你谈谈这个的原因。

电子邮件主题行是您的潜在客户在收到您的电子邮件外展时首先看到的内容。

永远记住，许多人都在争夺同样的关注。 是什么让您认为您的潜在客户会打开您的电子邮件而不是您的竞争对手的？

电子邮件主题行将有所作为。

要创建一个好的电子邮件主题行，最好是：

• 使用问题：根据 userguiding.com，问题主题行的打开率比普通主题行高 10%。
• 将您的领导可能认识的人的名字放在您的主题中：这是一种心理技巧，我们一直在为 LaGrowthMachine 测试电子邮件外展活动，我们发现我们的一半收件人不仅打开了电子邮件，还回复了我们！
• 使用数字或统计数据：统计数据就像接收者的触发器； 他们想知道更多……在您的主题行中放置一个统计信息，您将确保您的电子邮件将被打开！ 这也是突出您的报价价值的一种方式：“立即节省 50%”。 简单有效。

但最重要的是，尽量看起来原创。 由于整天收到营销活动，人们总是得到相同的主题行，他们受够了。

如果你能让他们看到一次不同的东西怎么办？

第 3 步：放置破冰船

请记住：您要写信给的人不认识您。

如果他们已经打开了您的电子邮件，那就太好了！ 但这还没有结束。

在将他们带到您的 CTA 之前，您需要保持他们的注意力。

你是怎么做到的？

当您开始发送电子邮件时，您首先需要考虑的是在开头插入一个破冰船：它不仅可以实现平稳过渡，而且有助于打破某人向另一个不认识他们的人伸出援手的尴尬.

如何为您甚至不认识的人编写出色的破冰船？

首先，您可以先提及他们写或说的内容，以及它们与您的电子邮件主题的相关性。 如果您访问过他们的 LinkedIn 帐户，或者注意到他们在他们公司的博客上写了一篇文章，这可能会奏效。

你也可以提到你来自这个你们都认识的人——非常有效的人！

或者为什么不选择共同利益？ 你可以尝试通过共同的爱好、运动、书籍、电视节目或任何你能想到的方式与他们建立联系。

这里要确保两件主要的事情：是个人的，不要太长。

第 4 步：放置您的 CTA

如果您设法通过这里，这意味着您确保潜在客户打开了您的电子邮件，阅读了它并且对您提供的内容产生了兴趣。

让我们介绍您的号召性用语 (CTA)。

为了优化和更好地转换，您的 CTA 应该简短、清晰和简洁：这里不需要长句！ 到目前为止，你不想失去他们的注意力。

CTA 就像您与潜在客户的互动：您不想浪费您已经建立的信任。 您需要保持透明，并准确地告诉他在他点击您的 CTA 后会发生什么——可以是链接、视频、登录页面或其他内容。

它完成了。 无需咄咄逼人或试图胡说八道。

第 5 步：突出显示您的签名

通过突出显示，我们希望您了解您的姓名、职位和公司将对您的潜在客户是否点击您的 CTA 的决定产生巨大影响。

因此，您应该确保尽可能显示最好的签名。

为此，您应该有一个品牌签名来说明您是谁、要做什么，以及获取指向您公司网站和社交网络的站点链接。

这是你能做的最起码的事，这就足够了。

第 6 步：确保您的文案写作巧妙而精巧

你的电子邮件的文案必须贯穿你所有的电子邮件，从你的主题行到你的电子邮件关闭。

这可能是检查您的定位最重要的事情。

您需要关注两件事：

• 格式：语法、标点符号、拼写错误、结构（你是否经常回头看，你是否添加项目符号等……）
• 内容本身：你的信息的目标以及你把它放在桌面上的方式，比如你使用的语气，你作为朋友或你不认识的人与你的领导交谈的方式，等等......

要提高您的文案写作技巧，您可以访问我们关于电子邮件文案写作的帖子。

免费电子邮件外展模板

为了帮助您发送更好的销售电子邮件外展，我们为您提供了三个您可能想要使用的免费模板。

请谨慎更改我们电子邮件中的[字段]，并添加或删除一些句子以适合您的目标！

模板 1

模板 2

模板 3

使用 LaGrowthMachine 进行电子邮件外展的最佳工作流程

如果您想在短时间内接触大量人员，我们的销售自动化工具可能是最佳解决方案。

下面，我们将通过 5 个步骤向您解释它是如何工作的，以及为什么您应该将它用作您的主要探矿工具。

第 1 步：导入 B2B 潜在客户列表

在 LaGrowthMachine 中，您可以从 LinkedIn 或 CSV 导入任意数量的潜在客户。 您也可以从头开始创建列表，但这不是我们客户的目标，因为它很长，我们的目标是节省一些时间。

一旦您的潜在客户被导入，您就可以创建您的受众（我们假设您的定位已经按照我们建议的方式完成）。

第 2 步：创建您的销售活动

在我们的拖放系统中，您可以轻松地预先设置所有要发送的消息，从介绍电子邮件到后续消息。

我们的软件将收集您的线索数据，以便您创建个性化程度高的消息（这对于文案写作非常重要）。

第 3 步：要求审核活动

我们的解决方案是由销售和增长专家为销售和增长专家创建的。

这意味着我们的客户可以随时要求对文案或活动技术设置进行活动审查！

第 4 步：观察并启动其他电子邮件活动

由于我们的报告功能，您可以访问大量实时信息。

通过检查以下内容，您将能够确定是您的介绍信息还是您的第二次跟进导致您失败：

• 您的打开率；
• 您的电子邮件送达率；
• 你的跳出率；
• 以及每条消息的转化率！

多亏了这一点，您可以迭代并随着时间的推移变得越来越好！

第 5 步（奖励）：收件箱功能

将 Gmail 和 LinkedIn 帐户插入 LaGrowthMachine 后，您甚至可以使用您的帐户直接通过 LaGrowthMachine 回复您的潜在客户消息！

您所有的谈话都在同一个地方！

结论

LaGrowthMachine 是最好的销售自动化工具，您可以使用它来加快您的电子邮件推广。 它会为您做所有事情，从导入您的线索到审查和启动您的活动。

使用 LaGrowthMachine 时，您将可以使用许多有趣的功能，这些功能肯定会帮助您扩大销售范围。

如果您正在寻找一个可靠且易于使用的电子邮件外展平台，LaGrowthMachine 是您的完美工具！ 立即注册并开始提升您的销售流程！