法国的电子发票,义务推迟:以下是所有新功能

已发表: 2023-09-21

尽管一切似乎都已准备就绪,但法国经济部宣布,原定于 2024 年 7 月实施的第一阶段针对私营企业的强制性电子发票和电子报告推迟至稍后日期。 这个问题将在秋季进行讨论,新计划预计将在下一个预算法中最终确定。

因此,对于与意大利境外的供应商和客户开展业务的每个人来说,了解影响欧洲和非欧洲国家的电子发票和电子报告方面的最新发展至关重要。 在这里,我们将提供概述,然后分析我们的法国邻国所采取的步骤。

在其他文章中,我们已经讨论过VIDA(数字时代的增值税) ,这项欧洲提案通过一系列措施大力推动强制电子发票,预计将在 2024 年至 2028 年期间实施,除非没有重大影响。可能会推迟某些最后期限的变更或延期。 虽然该提案引入了在欧盟内部 B2B 交易中使用电子发票的义务,但它也消除了迄今为止阻碍在国内交易中采用电子发票的一些官僚障碍。

除了欧洲的这一举措外,我们还必须提及其他国家正在准备采取的行动,以在 B2B 和 B2G 层面实施电子发票。 其中包括法国,该国将于 2024 年引入该指令。我们在专门讨论欧洲电子发票的文章中广泛讨论了这些方面,其中概述了欧洲主要国家概述的路线图。

显然,欧洲计划逐步扩大电子发票的使用,以提高业务和采购流程的数字化程度。 ViDA 提案也重申了主要目标之一,即打击税务欺诈并加强对增值税相关合规性的控制。

可以理解的是,许多欧洲国家的公共行政部门迈出了第一步,因为这些实体会引发强大而复杂的支出周期,其中可追溯性和透明度的要求尤其重要。 与此同时,即使在私人关系中引入电子发票也带来了不可忽视的好处。例如,在意大利,电子发票的引入预计导致 2020 年增值税收入增加 35 亿欧元。

在此,我们将重点关注法国宣布的最新动态。 此前,只有B2G领域的义务,但现在,B2B领域的路线图已经制定出来,国家已经做好了出发的准备。

Infografic - 欧洲电子发票

法国的电子发票:义务包括哪些内容

早在 2014 年,法国就是最早采取行动转换 2014/55 指令的国家之一。 从 2017 年开始,法国政府开始分阶段将电子发票的使用范围逐步扩大到所有政府供应商,从大型公司开始。

从技术角度来看,法国电子发票格式是与德国机构Factur-X合作开发的,与ZUGFeRD完全兼容。 该格式基于欧洲 CII-跨行业发票标准; 因此,它符合 EN 16931 标准。

继意大利和其他欧盟成员国已经采取的做法之后,法国最近表示打算逐步将电子发票要求扩展到所有 B2B 交易早在2014年6月,法国政府就实施了第2014-697号法令,要求公共行政供应商为向公共部门提供的任何类型的商品和服务,以电子方式开具所有发票。 在私营部门引入强制性电子发票后,意大利和其他地方(尤其是拉丁美洲地区国家)所取得的成果和好处也激励了法国政府走这条道路。 与这些经验相一致,法国希望在纳税人合规方面获得更大的控制权,减少逃税,特别是最大限度地提高增值税优惠。 与此同时,目标是提高流程效率,使其尽可能快速、自动化和透明,并鼓励业务数字化。

起草的提案包含两项义务:

  • B2B 领域引入电子发票原定于 2024 年 7 月启动,现已推迟
  • 引入电子报告系统

近期的步骤

  • 2024年7月起:所有企业均需接收电子发票; 大公司只需要向其商业客户开具电子发票;
  • 从 2025 年 1 月 1 日起,该义务扩大到包括中型企业。
  • 从 2026 年 1 月 1 日起,该义务扩展到所有小型企业。

然而,上述日期将被改变,并由法国政府在未来几个月内确定的新时间表取代。

根据 DGFiP(Direction Generale des Finances publiques)最近的一份声明,用于处理 B2G 电子发票的现有 Chorus Pro 平台将进行升级,以支持 B2B 电子发票。 该平台将被命名为PPF(Portail Public de Facturation) 为了向 PPF 发送电子发票,法国公司将能够依赖改革中规定的第三方,即由经过认证的公司建立的PDP(Plateforme de Dematerialization Partenaire)平台。

电子报告义务将由 PPF 平台支持。 通过电子报告,在法国境内需缴纳增值税的公司将需要报告有关国际 B2B 交易和 B2C 交易的数据。

电子发票必须填写所有必填字段以及贸易法规要求的字段,包括有关单个项目的详细信息。

发票和电子报告的联合实施将能够控制运营商的活动,从而:

  • 由于数据的自动交叉引用,在打击欺诈和增值税逃税方面获得了更大的效率
  • 由于行政负担、付款时间的减少以及流程的普遍非物质化,企业更加简化

白皮书 - 欧洲的电子发票:我们在哪里?

电子发票在法国的运作方式:Y 形模型

法国选择的电子发票模式称为“Y”模式。 发票将能够直接通过经过认证的私人平台,该平台将充当公共平台的中介。 中介平台将负责提取发送给税务机关的数据,而公共平台将为不想使用中介的企业或专业人士提供发送/接收发票的服务,从而管理与平台的集成他们自己。

这个基于 Y 方案的系统如何工作?

  1. 电子公共平台 (PPF):用于 B2G 电子发票的国家平台 Chorus Pro 将其服务扩展到新 Y 方案的实施,其中包括 B2B 发票和电子报告的管理。 税务文件申报流将集中并从提供商管理的平台发送到 DGFiP IT 服务。
  2. Plateforme de Dematerialization Partenaire (PDP):电子发票首先需要经过认证机构——去物质化平台(Plateforme de Dematerialization Partenaire)的验证。 该数字将充当受信任的第三方,在将文件发送给其他 PDP 和国家发票平台之前确保文件的有效性。 要成为 PDP(即中介机构),技术公司必须在 DFGiP 注册并确保符合特定要求。 此外,PDP 必须能够生成合规格式的发票。
  3. 新年鉴:法国政府设立了这个集中管理的登记处来保存公司的身份数据,目的是促进私营公司和政府之间的电子发票交换。 它标识了不同公司使用的电子发票平台,旨在实现所有用户的互操作性,提供准确的路由信息​​,并确保文档中包含的信息的安全性和可追溯性。

对未来有何期待?

我们期望看到在意大利取得的同样的好处,尽管非通用但仅限于 B2B 和 B2G 的要求并没有充分利用已被证明对我们非常有效且充满好处的工具,例如

  • 流程的效率和合理化
  • 节约成本
  • 减少付款时间
  • 环境可持续性和碳足迹减少