适合初学者的有效电子邮件写作技巧
已发表: 2022-06-29
营销专业人士经常身兼数职。 他们不仅负责制定新的营销理念和策略，而且还经常监督项目、团队成员和创建过程。
如果这听起来像您所做的那样，则意味着您发现自己正在起草电子邮件营销信息。 当然，您可能了解电子邮件副本的重要性，但是您是否具备编写有效副本的技能？
不要担心。 我们为初学者（以及那些只需要快速复习的人）提供了一些出色的电子邮件写作技巧。
在我们开始之前，让我们花点时间讨论一下什么是优秀的电子邮件。
好电子邮件的剖析
要为您的读者写出最好的电子邮件，您必须了解一封电子邮件的结构。 一旦你理解了这一点，你就可以开始制作电子邮件，让你的信息得到传达并引起读者的共鸣。
下面，我们重点介绍了电子邮件中必须包含的几个方面：
主题行
开场白/问候
电子邮件正文
号召性用语 (CTA)
结束
来源：Gmail
主题行/标题文本
营销人员了解电子邮件主题行和标题文本的重要性。 这是读者看到的第一条信息——这是他们的第一印象。 这决定了您的收件人是打开您的邮件还是将其丢弃。
在 GoFundMe 示例中，主题行和预标题文本如下所示：
主题行：GoFundMe 英雄庆典直播活动就在今晚！
标题文本：你不会想错过这个
这个组合非常棒。 读者被告知电子邮件中的确切内容，但他们对为什么不想错过此活动感到好奇。
开瓶器
一旦你抓住了读者的注意力，就制作一个欢迎读者的开场白。 虽然大多数开场白会直接向您的读者打招呼，但有些人会使用狡猾的标题来鼓励他们继续阅读。
在前面的示例中，GoFundMe 在深入了解消息内容之前选择了一个简单的个性化问候语。
身体
邮件正文是您的大部分内容。 这就是你要沟通的地方。 在我们下面的电子邮件写作技巧中，您会注意到您不想让这部分变得过于复杂。 事实上，简短而甜美是编写引人入胜的正文的关键——我们稍后会告诉你原因。
结束
您永远不想以电子邮件正文结束您的消息。 相反，包括友好的签字。 这些可以快速简单，也可以根据您的受众量身定制。
在 GoFundMe 的示例中，他们使用了一个简单的“再见”。
这是会议和媒体进化的一个狡猾签字的例子。
资料来源：非常好的电子邮件
你不必对你的闭门器很笼统。 事实上，你应该避免使用更标准的闭门器，因为它们可能会显得不拘小节、冷漠，甚至是被动攻击性的。
电子邮件写作技巧，让你的文案从一般到优秀
现在是细节的时候了。 无论电子邮件写作不是您的专业领域，还是您只是想快速复习一下，这些电子邮件写作技巧都将帮助您走上正轨。
让你的目标显而易见
在制作电子邮件时，记住您的消息是订阅者当天收到的数十个（如果不是数百个）之一，这一点至关重要。 虽然关于消费者每天收到多少电子邮件的统计数据相互矛盾，但预计 2019 年每天发送和接收的电子邮件数量约为 2935 亿封。
另一个消息来源对这一数字进行了细分，称总数将接近 2465 亿封，其中消费者电子邮件将达到 1177 亿封。
在普通消费者的收件箱中弹出如此多的电子邮件，难怪人们倾向于浏览消息（如果他们打开它们的话）。
这就是为什么您需要从一开始就明确电子邮件的目标。
如果您正确使用了您的电子邮件主题行和前标题文本，您的读者就会确切地知道您的电子邮件是关于什么的。 从那里开始，您需要写出清晰简洁的副本——然后您的读者可以扫描您的信息并决定是否要点击以获取更多信息。
Jaybird 的这个例子很好地保持了他们的目标。 他们明确表示他们正在推出新的耳塞，然后他们跟进“无线声音的完美”。 这是一个突出的标题，让读者感到好奇。
资料来源：活动监视器
切入正题
既然你知道你需要明确你的目标，这里有另一个提示：确保你是正确的。 请记住，您并不是想通过大量信息来吸引读者。 一封好的电子邮件的重点是吸引读者的注意力并让他们对你的 CTA 采取行动。
您的电子邮件需要简洁。 由于大多数人无论如何都会浏览您的信息，因此不要浪费时间制作冗长的信息。 你的读者想知道你的信息是什么以及他们为什么要关心——他们想尽快知道。
WeTransfer 通过他们的标题在这方面做得非常出色：“WeTransfer Plus 是让您的品牌大放异彩的好方法。”
资料来源：非常好的电子邮件
从那里开始，电子邮件的内容围绕着 WeTransfer Plus 的积极因素展开。 简单地说：没有绒毛。 如果读者想了解更多信息，他们只需点击 CTA 按钮即可。
写给你的读者
此时，您应该知道目标受众想要看到什么。 正如我们之前所说，除非他们认为值得，否则读者不会坐下来阅读整个信息。 因此，请确保您正在为他们写作。
这意味着：
使用他们熟悉的语言
利用标题和副标题来分解文本
使用不同的字体和颜色使某些部分脱颖而出
包括图像、视频或 GIF
与你的读者一起写作是如此重要。 与他们交谈，就好像你是他们的朋友一样——但仍然以专业人士的身份出现。 只需看一下这两条消息之间的语言差异。
来源：Gmail
虽然两封电子邮件都有对话的感觉，但它们都是为各自的受众编写的。
Trello 的电子邮件旨在推动读者采取行动。 另一方面，Kelsey Chapman's 更像是为投资于她品牌的订阅者提供的时事通讯。
对一个听众有用的东西不一定对另一个听众有用——所以花点时间了解谁在阅读你的信息并为他们写作。
不要忘记您的 CTA
作为营销专业人士，您知道 CTA 的重要性。 但是当谈到电子邮件写作技巧时，您可能想知道是否应该在邮件正文中包含按钮或超链接文本。
答案归结为了解你的听众。 虽然有些消息使用超链接会表现得更好，但许多读者更喜欢一个容易引起注意的 CTA 按钮 - 就像以下示例中包含的那个：
资料来源：非常好的电子邮件
制作完美的电子邮件 CTA 遵循许多相同的电子邮件写作技巧，包括：
保持文字简洁
有明确的目标
驾驶动作
包起来
精心编写一封电子邮件是一种艺术形式。 无论您是电子邮件写作的新手还是只是需要复习一下，这些电子邮件写作技巧都应该放在您的脑海中：
有明确的目标
切入正题
写给你的读者
始终包含 CTA
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