Dropbox 登录与。 DocuSign：哪个是更好的电子签名工具？

电子签名或 eSignature 对于与合作伙伴、远程工作者和国际客户开展业务非常有用。

您还记得上次使用纸笔签名是什么时候吗？

笔纸签名需要扫描、打印、亲自预约、邮寄、传真等方式给相关人员。 整个过程可能是劳动密集型、耗时且乏味的。

这就是电子签名的用武之地。

Dropbox Sign 和 DocuSign 是您可以试用的两个很棒的电子签名工具。

因此，让我们比较这两个电子签名平台，以了解哪个更符合您的要求。

什么是电子签名？

电子签名 (eSignature) 是一种以电子方式快速签署文档的合法且有效的方式。 它因安全而在全球范围内受到信任。 电子签名可以替代不同流程中的手写签名。

简单来说，电子签名就是电子形式的签名。 您可以使用计算机或电子设备来验证签署人的身份并确保文件的安全性。

我们可以说，一个人打算接受文档或一组数据的条款并使用电子签名还原这些数据的电子指示称为电子签名。 电子签名分为三种类型：

• 简单的电子签名
• 高级电子签名
• 合格的电子签名

它可以用于各种情况，例如交易、合同和行政程序。 电子签名在世界范围内是可信的、可执行的和合法的。 它将帮助您加快签名过程，并且您可以从此过程中节省时间。

电子签名是与客户开展业务的新方式，这就是为什么您必须拥有可以信任的电子签名应用程序的原因。

使用电子签名工具，您可以方便快捷地解决签名问题。 您可以确保客户的安全并轻松返回文件而无需移动任何地方。

这是一种环保的方法，可以节省数百万张纸质印刷品。 此外，它有助于使您的文档井井有条、说明清楚并易于访问。

此外，使用电子签名可以节省大量时间和金钱。 它还可以简化您的业务工作流程，并可以为行业或部门带来效率。

电子签名可用于销售、人力资源、金融服务、IT、生命科学、政府等各个行业。

让我们从 Dropbox Sign 开始比较 Dropbox Sign 和 DocuSign。

什么是 Dropbox 标志？

Dropbox Sign（以前称为 HelloSign）是一种电子签名和数字交易管理应用程序，包括签名跟踪、签名历史记录、文档签名、合规性等。

它允许您请求电子签名并向文档添加具有法律约束力的签名。 它归 Dropbox 所有，Dropbox 承诺让客户更快地完成交易、及时无误地完成紧急文件、立即入职新员工等等。

Dropbox Sign 是对自由职业者有用的解决方案。 自由职业者可以轻松地向他们的客户发送文件并接收协议等文件以进行电子签名。 该平台坚固耐用，具有多种集成、自定义品牌功能等。

从私人用户到大公司都可以毫不费力地使用这个平台。 无论您想在移动设备还是台式机上使用它，所有设备都支持它的应用程序，因此您可以随时随地使用它。

此外，Dropbox Sign 支持 20 多种语言，并且可以与 Salesforce、Slack、HubSpot 等流行工具集成。 此外，它还简化了工作流程，并使客户、供应商和同事之间的沟通更加容易。

使用 Dropbox Sign，您可以：

• 通过数据加密安全可靠地收集电子签名
• 通过提案和合同签署的自动化流程快速完成交易
• 在其 AI 功能中自动执行任务、加强合规性并管理风险
• 将文档传送给您指定的工作人员以管理内部工作流程
• 使用可重复使用和可自定义的模板创建和编辑您的合同
• 从繁忙的文书工作到无纸化工作以拯救树木

Dropbox Sign 提供免费套餐，其中包括基本功能和每月三个签名请求。 对于那些需要少量签名的人来说，这使其成为一个不错的选择。

Dropbox 签名功能

Dropbox Sign 具有独特的功能，这使其成为每个人的绝佳选择。 它通常侧重于为用户和组织简化流程。 让我们讨论一下它的特点：

#1。 模板

您可以将常用文档转换为 Dropbox Sign 模板，以简化每个签名请求。 您可以在几分钟内格式化文档，使每次发送都变得简单快捷。

在格式化文档时，您只需要遵循四个步骤：

• 上传您的文件：选择您重复发送的文件，例如保密协议或 W2 协议。
• 决定谁要签名：分配签名者角色，如客户、企业主、雇员、承租人等。
• 放置字段或空间：对于每个角色，将签名字段拖放到您希望签名者填写该部分的位置。
• 保存、发送和重复使用：创建模板后，可以轻松快速无缝地发送文档，无需重复。

使用此功能，您可以自动执行繁琐的工作，使用多签名者功能简化批量发送，并准备好文档以立即进行签名。

#2。 文档编辑

像文档编辑器这样的功能在每个应用程序中都是非常常见的功能。 使用该工具，您可以在文档中添加字段，以便签名者填写所需信息。 它包括导航功能，这是 Dropbox Sign 中的一项独特功能。

Dropbox Sign 允许您添加自定义品牌和自定义应用程序的语言。 这有助于您的公司提升其品牌并加强与利益相关者的沟通。 添加电子邮件元素时，您必须上传公司徽标、添加公司标语、编辑发件人姓名和电子邮件签名。

#3。 文件发送

有多种发送文件的方法。 Dropbox Sign 可以上传生成签名链接的 CSV 文件或用于批量签名和当面签名的 CSV 文件。

通过电子邮件发送文档时，您可以自定义文档标题、请求附件、为签名者自定义消息以及分配抄送。

#4。 文档签名和存储

Dropbox Sign 提供了一些有价值的功能，包括一个“下一步”按钮，可以引导收件人到空白字段直接签名。

执行文档后，必须能够轻松高效地访问它们。 Dropbox Sign 是一个基于云的文档存储平台，可存储您的所有文档并让您随时访问。

#5。 安全

电子签名软件必须具有特殊的安全性和法律合规性。 Dropbox Sign 提供 SSL 加密、双因素身份验证、国际法合规性、HIPAA 合规性、ESIGN 合规性和安全文档存储。

该工具提供审计报告以跟踪每个文档的重要更改和活动。 它们会自动附加到已签名的文档中。

#6。 集成和 API

Dropbox Sign 具有许多集成和一个 API，可帮助简化文档工作流程。 您可以将自己喜欢的工具与 Dropbox Sign 集成，并通过 Dropbox Sign 的功能构建自定义应用程序。

#7。 客户支持

Dropbox Sign 拥有更好的客户支持。 它使用实时聊天和电子邮件渠道与客户沟通。 支持全天候 24/7，您将获得应用程序状态页面、支持的资源和平台更新通知。

什么是 DocuSign？

DocuSign 成立于 2003 年，是最早的电子签名应用程序之一，拥有超过 100 万客户、44 种语言和 400 种集成。

eSignature 工具有效地从位置或设备收集和管理文档，提供审计跟踪，并简化您的工作流程。 使用 DocuSign，您可以轻松地发送、公证和签署数字文档。

此外，您可以轻松地将文档传送给指定的工作人员以组织内部工作流程。 它使用其合同生命周期管理和动态人工智能功能帮助自动化任务、加强合规性和管理风险。

借助可自定义和可重复使用的模板，创建范围广泛的合同并根据您的用途对其进行编辑。

DocuSign 专为多个行业、业务部门等量身定制。 如果您需要必须定期签署的文件并且不介意为其付费，DocuSign 是您的选择。

通过强大的可选集成，您可以将 DocuSign 与您的业务工具集成以简化业务流程。 此外，无限模板功能将非常有用，因为它可以保存各种文档以进行签名，并允许在类似模板上进行无限变化而无需更改任何内容。

DocuSign 提供 99.99% 的正常运行时间，超过 180 个国家/地区正在使用它来签署协议。 如果您想查看合同并签署合同，DocuSign 将凭借其卓越的移动应用程序和浏览器内支持为一切做好准备。

是时候通过减少手动任务并使用 DocuSign 简化发送、签名和管理文档的流程来成为公司的英雄了。

DocuSign 功能

DocuSign 提供灵活的功能，可帮助大中型公司立即存储和编辑其文档。 模板、审计报告、当面签名、多方签名、具有法律约束力的签名等功能可让您从常规的手动工作中解放出来。

让我们详细讨论它的一些功能：

#1。 文档创建

DocuSign 在全球拥有数百万用户，每天处理超过一百万份文档。 它使文档可广泛访问和兼容。 它提供：

• 广泛的文件类型支持： DocuSign 支持任何类型的文档文件类型，例如 Microsoft Excel、Word 和 PowerPoint，以便您可以发送文档进行签名。 它还支持 .pdf、.doc、.xls、.txt、.xlsx、.docx 等。
• PDF 格式转换：使用 PDF 格式转换立即准备文档。 上传 PDF 文件时，DocuSign 会自动识别文件并将其转换为签名者字段。
• 20 多个标准和自定义标签和字段：使用此功能，您可以引导您的客户或专业人员轻松登录到正确的位置。 此外，您可以发送标准标签以获取签名、头衔、首字母缩写、公司名称、文本、数字、名称等。
• 绘图：此字段允许签名者和发件人将签名者和图像直接上传到文档。

DocuSign 还在本节中提供云存储集成、自动标记放置、PowerForms 和补充文档。

#2。 数据字段

DocuSign 的高级字段验证功能可自动执行业务逻辑并简化签名者的流程。 您可以将 DocuSign 与其他应用程序无缝集成以预填充表单。

• 完整的表单功能：使用强大的表单功能以您想要的方式设计表单，包括复选框、下拉标签、文本、货币字段、数字字段、单选按钮等。
• 第三方数据字段：您可以将您的字段链接到来自第三方服务的数据。 数据从第三方系统自动更新到文档，反之亦然，消除了繁重的工作。
• 数据验证：限制输入到所选字段的数据类型，以最大程度地减少顺序不正确的事务。 这将消除文档重新发送和数据输入错误。 它包括电子邮件、电话号码、9 位邮政编码、文本、日期、5 位邮政编码、正则表达式掩码和社会保险号。
• 字段格式和逻辑：您可以使用条件字段来隐藏数据并在需要时显示它。 根据对其他字段的输入，使用计算字段动态计算值。 此外，锁定字段保护数据，链接字段确保所有更改都反映在相似字段中。
• 字段和文档标记： DocuSign 使某些字段可以编辑。 它可以管理请求并更改首字母缩写。 使用交易历史记录，您可以跟踪所有更改。

#3。 签署工作流程

DocuSign 允许您指定和订购签名者的数量。 您可以为收件人分配各种角色和访问权限，并且您可以控制每个步骤。

它包括串行、并行、混合路由、批量发送、收件人权限、正确的文档、提醒和通知、文档可见性和模板。

#4。 签名者身份验证

通过多级身份验证，您可以确保签名者是真实的。 它增加了签名者在获得对文件的任何访问权限之前确认其身份所需的门槛。

它包括基于电子邮件、访问码认证、短信、电话、基于知识的认证、身份验证、第三方认证等。

#5。 发送和签名体验

使用 DocuSign 轻松发送文档，让您的客户在几分钟内签署并发回文档。 DocuSign 使发送和签名变得快速和简单。

它包括响应式签名、短信通知、离线签名和发送、移动应用程序、共享访问、弹性签名、品牌化等。

#6。 报告

强大的产品报告让您的工作变得超级轻松。 它使帐户管理员和 DocuSign 用户可以清楚地了解帐户。

通过实时访问和可扩展的计划报告，业务统计数据始终可访问和可用。 它包括实时状态、签名见解、数据导出、文档、帐户报告等。

此外，DocuSign 提供广泛的功能，如合规性、附加服务、存档和文档保留、可用性、安全性、国际管理、密码策略等。

Dropbox Sign 与 DocuSign

两种电子签名工具都提供相似的输出。 最后，您发送文档以供您的客户使用该工具签名。 我们可以看出 DocuSign 和 Dropbox Sign 之间的主要区别在于它们的功能、定价和支持。 让我们看看两者在几点上有何不同。

最后的话

Dropbox Sign 和 DocuSign 这两种电子签名工具都具有出色的功能，可以使不同类型的企业受益。 Dropbox Sign 是小型企业的绝佳选择，因为它更实惠并且具有您可能需要的标准功能。 但如果您需要更多功能并拥有更大的业务，您可能想尝试 DocuSign。

因此，如果您想知道这些工具如何使您的业务受益，请亲自试用一下。 对这些工具进行测试将帮助您确定哪个更适合您的用例。

最棒的是这两种工具都有免费试用选项，可帮助您快速入门并决定哪一种更适合您。

接下来，您可以查看如何为 Word 文档添加签名。