通过电子邮件营销活动提高出席率和投资回报率
已发表: 2022-06-29
活动是推广业务、吸引新客户和促进销售的绝佳方式。 出席活动是产生这些好处的关键因素。 活动的电子邮件营销是成功的关键组成部分。 有效的电子邮件活动可以提高注册率和出席率，同时还可以提高您的投资回报率。
您如何制定有效的电子邮件营销计划？ 借助我们的提示，您可以设计一个广告系列，让您从整个活动中一路走到盈利的终点。
使用电子邮件营销促进注册的 10 种方法
活动电子邮件营销的第一个目标是带来注册或门票销售。 我们有 10 条提示可帮助您创建能够激发足够兴趣以吸引受众注册的电子邮件。
1. 瞄准你的受众并使其个性化
向已经对您的活动感兴趣的受众发送 100 封电子邮件比向不感兴趣的 500 名收件人发送电子邮件要高效得多。 根据与您的活动相关的因素（例如年龄、地点、职位或行业）来细分您的受众。
确定受众群体后，个性化每封电子邮件以提高打开率。 包含收件人姓名的电子邮件主题行被打开的可能性增加了 26%。 以下是来自社交媒体营销世界的个性化电子邮件示例：
资料来源：活动监视器
定位和个性化电子邮件可以提高打开率和点击率，同时最大限度地减少您的电子邮件被收件人标记为垃圾邮件的可能性。
2. 使电子邮件适合移动设备
根据皮尤研究中心的数据，如今多达 96% 的美国人拥有智能手机。 大约一半的人拥有平板设备。 由于您的活动邀请可能会在移动设备上查看，因此您的消息必须适合移动设备。 Emma 的模板可以适应任何屏幕尺寸，确保收件人收到您发送的最高质量的消息。
3. 关注利益
如果人们知道活动对他们有什么好处，他们就会更有动力参加你的活动。 在许多情况下，人们参加会议和其他活动是因为他们遇到问题并且正在寻找解决方案。 如果您立即确定解决方案，您可以吸引读者的注意力并增加他们对您的信息采取行动的几率。
其他时候，人们对某项活动产生兴趣是因为他们可以获得一些有价值的东西，例如在产品上市之前试用该产品的机会。 在信息的早期让您的听众知道他们将从参加您的活动中获得什么。
4. 奖励早鸟
通过提供有截止日期的特别促销活动，您可以通过邀请来营造一种紧迫感。 早鸟折扣是激励读者快速行动的常用方法。 据 BizBash 和 Eventbrite 称，近三分之二的活动策划者认为早鸟折扣是推广活动的最有效方式。
成功使用这种策略的关键是为折扣定价设定一个硬性期限。 其次，创建一个引人注目的号召性用语，以促使您的客户迅速采取行动。 您还可以发送后续电子邮件，通过计算剩余票数来显示票的销售速度。
5. 提供社会证明
心理学教授兼《影响力：说服的心理学》一书的作者罗伯特·恰尔蒂尼将共识或社会证明列为他的六项主要说服原则之一。 西奥迪尼在他的网站上解释说，在确定自己的行为时，特别是当他们不确定时，个人会根据他人的行为和行为来确定自己的行为和行为。” 您可以在电子邮件营销活动中利用社交证明。
例如，您可能会展示去年会议的照片或视频，以证明该活动的参与度很高。 您还可以附上以前与会者的推荐信，列出他们获得的好处。 如果您对以前的事件进行了媒体报道，您也可以包含该信息。 通过将这一事件标记为“年度互动事件”，下面的电子邮件传达了这是游戏玩家不想错过的事情。
资料来源：活动监视器
6.添加引人注目的图像或视频
据 Sociable 称，营销人员只有大约 10 秒的时间来吸引观众的注意力。 书面内容可能不是使用这 10 秒的最佳方式。 相反，请考虑在电子邮件中加入引人注目的图像、GIF 或视频等视觉效果。
包括展示活动亮点的视频，例如嘉宾演讲或产品发布。 如果您的活动将在豪华场地举办，则该地点的照片是理想的选择。 展示人们享受您的活动的图像或视频是另一种吸引新参加者或鼓励以前的访问者回来的方式。
7.创建动态内容
动态或智能内容是根据您的电子邮件收件人而变化的内容。 例如，您可能会根据订阅者的位置更改图像或信息。 动态内容已被证明可以提高点击率，这可能会增加您的注册或门票销售。
您可以通过以下三种方式将动态内容整合到您的电子邮件营销活动中：
人口统计：这些变量可能包括年龄、性别、种族、地点、婚姻状况和职业。
客户偏好：当您允许客户选择他们接收内容的偏好时，内容会立即变得更加相关。
电子邮件数据：此信息可以从您的电子邮件数据中收集，可能包括您客户的打开次数、查看次数和点击次数。
以下是使用动态内容定位特定收件人的电子邮件示例：
资料来源：活动监视器
8. 包括所有活动细节
对活动产生兴趣后，请确保包含所有活动详细信息。 此信息应包括活动的日期和时间、地点和联系信息。 这封电子邮件提供了活动的所有详细信息，以及访客可以期待的内容：
资料来源：活动监视器
9.包括一个大胆的CTA
电子邮件的最后一个组成部分应该是一个大胆的号召性用语，并带有一个突出的 RSVP 按钮，以便于回复。 虽然这是任何电子邮件营销活动的重要组成部分，但当电子邮件是活动邀请时，它变得更加重要。 当您的客户按下该按钮时，它会提供一种他们致力于您的活动的感觉。 捕获此信息还可以让您发送有关活动的提醒，以提高您的出席率。
10. 测试一下
A/B 测试是任何电子邮件营销活动的重要组成部分，因为此步骤可确保将性能最佳的电子邮件发送到您的目标市场。 A/B 测试涉及创建发送给一小群联系人的两封略有不同的电子邮件。 通过此步骤，您可以在将其发送到您的完整列表之前确定哪封电子邮件的效果更好。 您可以使用此过程测试各种功能，包括您的主题行、布局、标题和内容基调。
发送电子邮件后，跟踪结果可让您在此过程中调整和修改活动。 包含跟踪工具的电子邮件自动化是准确跟踪注册、门票销售和出勤率的最简单方法。
Emma 引入了与 Eventbrite 的升级集成，使 Emma 用户可以轻松跟踪。 此集成工具是推动门票销售、与客户互动和跟踪收入的最有效方式之一。
提高出勤率的电子邮件计划
虽然您的初始电子邮件通常旨在获得注册或门票销售，但您还希望确保您的活动得到很好的参加。 这是一系列电子邮件非常有用的地方。 考虑一个看起来像这样的电子邮件时间表：
初始邀请：在此消息中，您介绍您的活动并邀请您的联系人。 如果您想增加曝光率，也可以要求他们分享邀请。
RSVP 确认：如果联系人从您的初始邀请中进行了 RSVP，则立即发送确认以确保您的联系人的位置是有益的。 您还可以使用此消息提供有关活动的其他信息，以便他们做好准备。
提醒邀请：第二条消息会发送给未回复您的初始邀请的联系人。 包括新信息以吸引这些收件人这次做出回应。
事件提醒：此消息针对那些发送了他们的回复的人，以提醒他们即将发生的事件。 根据您的邀请已发送多远，您可能希望包含多个事件提醒，以使您的客人记住日期。 提醒对于确保您的出勤率与注册人数一样高至关重要。
谢谢：活动结束后，发送消息感谢您的客人参加。 您还可以利用这个机会寻求可能有助于您在未来改进活动的反馈。
此计划最适用于在指定时间发送您的目标电子邮件的自动电子邮件序列。 系统还可以过滤掉那些已经回复的人，以确保您的所有收件人都收到适当的后续消息。
针对事件和投资回报率的电子邮件营销
事件投资回报率是指事件产生的价值量减去产生事件的量。 价值可能不仅仅包括简单的收入。 如果该事件用于产生潜在客户或建立网络，则投资回报率也可以考虑这些结果。
在衡量电子邮件营销工作的投资回报率时，您需要查看：
打开率
点击率
退订率
事件营销的其他 KPI 可能包括：
注册数量
参加人数
社交媒体曝光
在其他网络媒体上曝光
活动结束后访问网站
通过在活动结束后仔细衡量这些 KPI，您可以确定它是否成功，以及下次您可能会采取哪些不同的措施来进一步提高您的投资回报率。
包起来
活动的电子邮件营销是一种有效的方式，可以通过个性化的消息来定位您的受众，从而增加您的注册和出席活动。 成功的营销包括：
使用各种营销技术制作引人注目的电子邮件
在将消息发送到您的完整联系人列表之前对其进行测试
跟踪结果，这样您就可以知道什么是有效的并改变什么是无效的
安排一系列电子邮件以确保最大数量的响应
没有从您的电子邮件营销活动中看到您想要的结果？ 查看这些提示，了解您可能会为降低转化率而犯的错误。