从起草员工停车政策开始

已发表: 2022-04-27

在正常工作时,所有全职或兼职员工应由贵公司分配个人停车位。 特别是如果你住在一个停车问题很大的地区,这一点就更重要了。

例如,您可以将停车位从在公司工作的员工划分为访客停车位、公司内部的更高权力等等。 但是,每当有人来停车时,都应出示停车许可证。

如果个人没有停车许可证或没有正确停车,如果在贵公司规定的规定时间内没有采取任何行动,他们的汽车应该被拖走。 在本文中,我们将讨论如何设置员工停车政策。

起草员工停车政策

起草员工停车政策

最初设置停车政策可能很复杂,但实际上比您想象的要容易。 我们Workable Better Hiring中获取了员工停车政策样本以确保您应用相同的规则,让事情变得更轻松。 尽管停车政策相似,但有时从头开始可能会很困难。

政策目的

停车政策旨在为员工和访客停车位提供无压力的服务,无论他们何时来到您的办公室。 但是,如果您居住在交通拥堵严重且停车困难的地区,您就会知道停车可能有多困难。 尤其是考虑到世界上有超过 14 亿辆汽车,总有一天,我们可能会看到与人一样多的汽车。

此外,该政策旨在确保授权人员在公司范围内停车,确保停车场的安全和清洁,以及管理停车位的适当规则。

停车位标准

拥有员工停车政策的公司可以为驾驶公司车辆的员工和高管预留停车位。 然而,像卡车这样的大型公司车辆通常会有自己的停车位,因为它们占用的空间要大得多。

停车位应分配给以下人员:

  • 孕妇和残疾雇员
  • 夜班工人
  • 全职和兼职员工
  • 合同工
  • 实习生和志愿者

当然,游客应该有预留停车位的特权。 尝试为游客分开特殊的停车位,并给他们一张特殊的通行证或在游客可以停车的地方张贴标志。 但是,有些公司对车位收费,因为整个车位不属于公司个人。 如果是这种情况,请确保提供折扣或较低的年费率。

停车位规则

确保司机保持干净的停车位并遵守以下特定规则:

  • 避免在停车位扔垃圾(乱扔垃圾)
  • 司机必须尊重彼此的规则
  • 司机应缓慢小心驾驶
  • 员工应避免在停车场修理汽车,除非他们的车辆没有启动

管理停车位

停车位不是长期的好处。 如果员工不遵守规则,您可以采取纪律处分,或者如果停车位有限,您可以将其重新分配给最需要的人。 但是,当然,这取决于您的停车位以及您是否有足够的空间供所有人使用。

员工之间不得转移车位,车位不得超过一个。 此外,不应允许员工执行以下操作:

  • 在残疾人专用空间停车
  • 错误或非法停车
  • 在未经授权的区域停车
  • 入口前停车等

不遵守这些规定的车辆应被拖走,作为公司的您不应对损坏、被盗的汽车等承担任何责任。

何时应采取纪律措施

在未经授权的区域停车或不遵守停车政策的员工应收到警告并采取行动。 如果这些行为重演,停车优惠将被取消。 如果员工继续不遵守政策,他们将面临纪律处分,甚至可能导致解雇。

员工停车政策的流行类型有哪些?

员工停车政策的流行类型有哪些?

1. 先到先得的停车政策

这项政策更像是一项灵活的政策,不为任何人预留停车位,但为所有员工预留了某些停车位。 所以,谁先上,谁就占了位置。

这种停车政策方法在希望对所有员工公平的公司中很受欢迎。 但是,采用此类政策的公司通常拥有较大的停车位。 当停车位有限时,情况将开始发生变化。

此外,有时,工作人员之间的事情可能会失控。 例如,当员工在停车位之间打架或他们的汽车被划伤时,问题就会开始。 毕竟,当员工住得很远并且很难从所有的交通中走出来时,事情可能会失控。

归根结底,这完全取决于您的员工住在哪里。 毕竟,自 COVID-19 大流行开始以来,远程工作变得更加普遍,许多员工正在重新考虑他们的交通方式。

2.预留车位政策

在将车停在某个地方之前,您很可能已经看到了保留标志。 这种停车政策通常适用于没有足够停车位或认为其他政策不公平的公司。 公司将使用一套标准为其员工分配停车位,例如:

  • 拼车者
  • 独特的需求
  • 任期长短
  • 资历

远程工作的成功正在引领专家改变他们的运作方式,因为我们可以同意办公室工作永远不会和以前一样。 因此,我们可以期望工作人员远程工作几天和几天。

毕竟,公司拥有混合时间表是有益的,因为他们不必担心在预订停车位时支付这些额外费用。

3. 混合政策

大流行开始后,许多公司的常用方法是使用混合方法。 这种方法主要允许员工按照先到先得的方式停车。 然而,虽然混合停车政策是一个很好的选择,但它在大流行开始后有所下降。

4. 灵活的政策

在所有停车政策中,灵活的方法似乎是最好的一种,尤其是在大流行开始之后。 公司开始使用员工停车软件,而不是通过手机进行通信以找出您必须在哪里停车。 在软件的帮助下,它可以识别谁需要停车以及何时需要停车。

该软件可以调节一切并处理停车所需的压力,而无需任何人干预。 可为特定工作人员预留停车位。 但是,如果不使用它们,可以将它们重新分配给其他工作人员。

另一方面,某些区域可以被识别为付费停车或先到先得。 实时数据在管理停车位方面做得很好,让公司可以节省时间和金钱!

5. 付费员工停车

快速增长的方法可能只是混合工作计划未来的一种常见方法。 在停车位如此有限的情况下,付费员工停车可能是未来的最佳选择。

然而,一些公司希望员工摆脱汽车并开始使用其他交通工具——例如,自行车、火车、公共汽车,如果他们住在附近,甚至步行。

或者,一些公司可能会提供一组员工可以停车的免费天数,而其他公司可能永远不会这样做。 把车留在家里可能是新常态,开车上班将是一种奢侈的选择。 但是,如果您仔细考虑一下,当您选择骑自行车、乘公共汽车或其他选择去上班时,您就是在节省汽油费,而且这些节省会长期积累。

把它包起来

这都是关于员工停车政策的。 希望您清楚地了解应该如何设置员工停车政策。 毫无疑问,混合和远程工作方法正变得越来越普遍,因此正在采取灵活的方法。 但是,首先,这取决于您公司的运作方式。 您是更专注于远程工作时间表、混合工作,还是您的公司只关注办公室?

其次,您需要考虑您的停车位在哪里以及有多少停车位。 这将确定您是否需要预留位置或实施先到先得的方法。

最后,这一切都取决于你有多少员工,以及你是否在宣传你的员工开车上班的想法。 如果您希望他们完全避开汽车,请考虑包括付费停车政策。