4 员工信用检查的注意事项

信用检查本质上是对您的财务状况的评估。 它还与信用评级有关，如果您计划获得抵押贷款或汽车贷款，这一点至关重要。 值得注意的是，即使在找工作时，您的信用状况也可能是要求的一部分。 一些雇主会要求进行信用检查，以确定员工的信用记录是否良好。 它让雇主可以预览您的财务管理和习惯，而您的应用程序的其他部分可能不会透露。 信用检查将分析您的付款历史、地点、姓名、破产和债务。

现在你可能会问，这些信用检查有那么重要吗？ 嗯，是的，因为它们有利于防止欺诈。 您不希望可疑人员在您的组织中担任角色并导致任何未来问题。 因此，信用检查是雇主或任何机构可能要求的谨慎举措。

但是，如果您进行信用检查，请意识到需要遵循一个流程，具体取决于您的居住地和州法律； 应在特定条件下要求进行信用检查。 也就是说，这里有一些信用检查的一般注意事项。

员工信用检查的做法

1. 不歧视

现在，要让任何报告生成准确的图片，您需要确保该程序不会基于性别、肤色、国籍、宗教或残疾而歧视任何人。 必须在公平的竞争环境中对所有员工进行评级。 任何人都不应该有歧视他人的权利。

信用报告的重点不是分解所有这些变量。 目标应该是评估个人的财务状况。 如果您允许歧视渗透到您的流程中，您就有可能获得有偏见的评估。 因此，如果您的公司实施歧视，您最终可能会因为此类行为而被起诉和处罚。

2. 考虑相关法律

通常，州法律允许雇主对员工进行背景调查，因为这对于防止欺诈至关重要。 但是，必须考虑有关这些信用检查的具体法律或法规。 这些法律指导雇主进行适当的信用检查的最佳做法。

请记住，在进行信用检查时，您可能会遇到潜在的敏感信息。 因此，这些法律规定了一定的参数，可以在一定程度上保护员工的隐私。 这些限制对于保护个人信息是必要的。 所以无论你做什么背景调查，都要确保它们在法律范围内。 你做违法的事，为了一己私利，侵犯别人的隐私是不对的。 请注意，有与您所做的相同的法律后果。 此外，您应该注意可能直接或间接影响信用检查方式的任何其他行为。

3. 通知信贷机构或公司

通常，公司会将这项工作外包给您所在地区的专业信用公司，例如 Softpullsolutions.com，它与可以访问个人信用信息的主要信用局建立了合作关系。 同样，这些信用公司也根据既定的国家或州规则工作，因为信用检查包含私人信息。 因此，进行背景调查的机构需要知道您以合规的方式进行调查。 因此，您需要提供证据证明团队成员已书面许可您继续进行测试。 但您还需要证明您的申请符合公平信用报告法 (FCRA) 的要求或与您所在地区相关的类似法规。

4. 向潜在员工或团队成员提供通知

这应该不足为奇。 您首先需要向团队成员发出通知，详细说明您申请信用检查的意图。 请记住，透明度可以建立信任。 另外，应该提醒您，由于这是一件严肃的事情，您需要认真遵循该过程。 我们应该记住，这些信用检查涉及对个人过去的彻底评估，因此首先通知他们并等待他们的批准是正确的。

理想情况下，您希望将此类批准记录在案。 大多数州都对个人数据保护表示同情，并且可能会定期检查您的程序是否符合规则和规定。 让他们知道流程如何运作以及您在信用检查中寻找的详细信息也是很好的。 一般来说，大多数人都知道并理解公司可能需要进行这些背景调查，尤其是在入职之前。 因此，他们可能不会拒绝，特别是如果您的请求背后有充分的理由。

员工信用检查的注意事项

1. 仅依靠报告

现在，虽然信用报告确实可以很好地反映个人的财务状况，但您不应该仅仅依赖它作为信息来源。 您应该意识到，某人可能得分不佳的原因有很多。 在某些情况下，他们的财务状况不健康，资金管理不善。 但是，也有可能出现报告错误。 或者，也许这个人经历了一个改变生活的事件，对他们的财务造成了严重破坏，导致他们破产和拖欠贷款。

信用报告可能不足以让您得出合理的结论。 它只能作为一个附加的决定因素。 在决定是否仍然雇用此人之前，您还需要考虑许多其他因素。 如果你要做出决定，你需要确保它们是全面的，没有错误和偏见。

2. 拒绝无解释

根据 FCRA，如果你因为某个团队成员的信用报告而拒绝他们，你应该通知他们。 这并不是说根据某人的信用报告解雇某人有什么问题，但您需要让他们知道原因。 您应该向他们提供信用报告的摘要，并让他们有机会解释自己。 通过这样做，您将能够向他们表明您尊重他们并且您希望一切尽可能透明。

请记住，在某些情况下，这些信用报告会出现报告错误。 因此，必须让个人有机会确认所获得的信息是准确的。 不要忘记您的报告必须不受任何歧视，因为如果潜在的团队成员发现有人操纵了信息，他们可能会起诉您。

3. 不利行动通知

如果他们发现错误，您必须让员工知道他们对信用报告评分提出异议的权利。 不要隐藏这一重要信息，这是他们了解一切的权利的一部分。 此外，他们的声誉和信誉受到威胁。 所以，给他们怀疑的好处，让他们证明他们不是信用报告所说的那样。 向他们提供进行信用检查的机构的详细信息，并提供地址、电子邮件和其他联系方式。 请记住，他们还有权在信用报告发布后的 60 天内索取其信用报告的副本。 向他们明确表示，如果他们认为已发布的信用报告存在差异，他们有权为自己辩护。

4. 忘记丢弃文件

现在，这非常重要。 每次您使用完这些信用报告后，一旦您确信不再需要它们，请安全地销毁或处置它们。 主要原因是出于安全考虑。 您不希望其他人掌握有关一名团队成员的这些个人详细信息。 因此，最好在使用后立即消除它们。

您可以通过粉碎或刻录硬拷贝并删除数字文件来做到这一点，以确保文件中没有这些文件的痕迹。 但是，不要粗心处理这些物品。 在彻底检查信用报告后，确保它们得到妥善处理。 确保以正确的方式完成，以避免因违反数据隐私法而产生法律后果。

结论

对于大多数公司来说，将信用检查作为入职流程的一部分是不可避免的。 如果工作需要潜在员工为公司处理财务责任，则尤其如此。 公司有必要进行所有必要的背景调查，以确定该人是否值得信赖并有诚信处理财务。

但是，当您进行这些信用检查时，始终必须遵守有关进行信用检查的具体法律或法规。 您应始终先征得有关个人的同意，并在继续之前等待他们的批准。 始终根据法律法规采取相应的行动，遵守流程并尊重每个人的权利。 请记住，在不损害公司声誉的情况下，总有一种正确的方式来做事。