了解编写捐赠请求信所需的一切，帮助您保护组织急需的资源。
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获得新的捐赠者不仅仅是优雅地请求捐赠。
当您与潜在捐赠者建立关系并向他们展示他们的捐赠如何产生影响时，您会获得更好的结果。 这就是您可以建立信任的方式，这是让人们将辛苦赚来的钱捐给您的非营利组织的关键。
但是任何曾经尝试过寄信请求捐款的人都会告诉你，这需要一些技巧。 有时，您需要伸出援助之手为您指明正确的方向。
因此，这里有 10 个最佳实践，可以简化您获得更多捐助者并将他们转变为您组织的忠实支持者的途径。
目录
什么是好的捐赠请求信？
捐赠请求信中应包含哪些内容？
如何写捐赠请求信
您准备好写您的捐赠请求信了吗？
什么是捐赠请求函？
捐赠信是任何非营利组织筹款活动的重要组成部分。 一封好的捐款请求信可以帮助您增加慈善捐款，而无需花费太多时间和精力进行筹款。 下面，我们将讨论什么是一封好的捐赠请求信，您应该在其中包含哪些内容，以及如何写一封会取得成果的信。
什么是好的捐赠请求信？
这是一封好的捐赠信的组成部分：
- 它是具体的：它应该清楚地说明你想要什么，对捐助者有什么好处，你将如何使用这笔钱，以及你已经取得的成就。
- 它是雄心勃勃的：它应该包括您对组织未来的愿景以及迄今为止为实现该目标所取得的成就。
- 充满信心：这听起来不应该过于推销，而是表达了您对通过此资金请求取得成功的能力的信心。
捐赠请求信中应包含哪些内容？
有一些捐赠页面的最佳实践需要考虑。 在你开始写你的捐赠请求信之前，了解这封信的目的是至关重要的。 是为新的运动场筹集资金吗？ 或者您正在寻找志愿者？ 您是否需要有关即将举行的活动的管理任务或营销材料方面的帮助？ 这些问题的答案将有助于确定您应该在捐赠信中包含哪些细节，以及您的听众在阅读时应该将注意力集中在哪里。
为确保读者愿意支持您的事业，让他们觉得如果他们提供资金或其他形式的帮助，他们会明显受益。 为此，请考虑捐赠如何使您的非营利组织以及您周围的其他人受益——这通常涉及强调运营组织需要花费多少时间和精力。
您也可以在此处（段落之间）添加有关您的组织的信息，例如：
- 我们到底在谈论谁？
- 你是怎么开始的？
- 为什么你的社区需要你的工作？
- 您的组织是如何发展壮大的？
任何好的捐赠请求信的关键要素
最好的捐赠请求信具有一些相同的关键要素。
它是从一个深切关心这一事业的人的角度写的，它解释了为什么他们的组织需要经济帮助，并且包括一些显示捐款将帮助多少人的真实数字。 以下是要包括的其他一些关键要素：
- 一份介绍，说明您是谁、您经营了多长时间以及您的组织做什么
- 关于特定筹款活动的段落（例如，您需要多少钱，为什么它很重要等）
- 具有紧迫感或截止日期的号召性用语部分 - 这是您使用“请”和“谢谢”等词请求捐款的地方
- 感谢他们花时间和考虑帮助您的非营利组织实现其筹款目标的结束语
如何写捐赠请求信
在你开始打字之前，花点时间想一想你要写给谁：
- 他们想要和需要什么？
- 你如何利用你掌握的关于他们的兴趣和需要的信息来说服他们捐钱？
- 你怎样才能让他们捐赠尽可能简单方便？
- 什么语言可以帮助说服他们？
然后，考虑信件的格式：
- 确保每个句子都有一个目的：删除任何不添加到整体信息中的无关语言。 您不希望潜在的捐助者陷入细节的泥潭或对他们为什么要捐钱感到困惑。
- 确保你的信写得很好并且没有错误：将感叹号或形容词保持在最低限度。
- 确保您使用专业的语气：使您的语言简单明了。 你要避免华丽的语言或复杂的句子结构，因为这两者都会让读者难以理解你在说什么。
筹款信最佳实践
当您努力激发读者的信心和感激之情时，请在您的请求信中包含以下内容：
- 贵组织的使命宣言（您希望他们了解您的工作）
- 说明您需要多少钱以及您将用它做什么（包括美元金额）
- 概述贵组织的最新成就
- 您的非营利组织的年度报告
- 向您的组织捐赠金钱或物品的好处列表
- 参考您所写信给的个人或组织的任何支持历史
尽可能个性化这封信
您写的筹款信越个性化，潜在捐助者就越有可能阅读并积极回应。 以下是一些添加个人风格的方法：
- 在称呼和提问时使用此人的姓名（适当时）
- 确认并感谢他们的最后一份礼物，并提及具体的捐赠金额（如适用）
- 包括特定于捐助者名单每个部分的语言和参考资料
请记住，几乎可以肯定，收件人以前曾被要求捐款——可能很多次。 个性化帮助您的筹款信脱颖而出。
不要做任何假设
最好不要假设读者对您的事业一无所知，或者它对您很重要。 因此，请务必详细解释为什么他们向您的组织捐款很重要。
每个非营利组织了解如何获得捐款可能有所不同，但无论如何，不要无故要求捐款是非常重要的。
包括号召性用语
一封好的请求信将包括明确的行动号召。
这是您要求捐款、志愿者和其他回馈方式的部分。
在您的号召性用语中，明确您希望捐助者做什么。 你的话应该具体而直接。 此外，请确保您提出的正是您所需要的——不要只是假设他们知道如何最好地提供帮助。 这里有些例子：
- “欲了解更多信息或为这些事业捐款”
- “我们需要与我们有共同愿景的人的经济支持”
- “我们的庇护所总是需要志愿者”
此外，考虑根据您正在运行的广告系列类型定制您的号召性用语。 例如：
- 如果您正在开展点对点筹款活动，您可以说，“创建个人筹款页面以在您的社区中筹集资金”
- 如果你正在运行一个经常性的捐赠活动，你可以说，“注册一个自动每月捐款”
- 如果你正在举办活动，你可以说，“参加我们即将举行的活动，与团队见面”
最后，确保您的号召性用语足够引人注目，让人们有动力捐出金钱或时间（或两者！）。
提前表示感谢
您还应该包括对捐赠者的感谢信息。 有这么多创造性的方式来写感谢信捐赠，这可以是一个简短的句子，也可以是您想要的任何长度。
对他们的慈善捐赠和支持表示感谢至关重要，因为您希望他们自我感觉良好。 例如，对于在线捐赠请求，在捐赠后将捐赠者引导至感谢页面。
细分您的捐助者
非营利组织在写捐赠请求信时也应该将他们的捐赠者分开，因为这可以帮助他们筹集更多的钱。
对捐赠者进行细分意味着根据他们的详细信息（例如，年龄、职业或捐赠金额）将他们分成几组。
通过对捐助者进行细分，您可以为最有可能对您的信息采取行动的受众定制您的信息。 简而言之，您越了解捐助者，就越能与他们沟通并从他们那里筹集资金。
事实上，“研究表明，多达 94% 的人因为不相关的促销或信息而中断了与公司的联系。” 因此，通过细分来使您的通信更加相关、个性化和引人注目。
第一步是确定目标受众并根据一些标准对捐助者进行细分。 以下是一些需要考虑的细分市场：
- 捐助者历史：您名单上的一些人可能以前没有提供过经济捐助，因此写一封给首次捐助者的信与写给经常性捐助者的信不同。
- 人口统计：学习如何吸引不同世代的捐助者是关键，因此请考虑捐助者对沟通的交付偏好以及他们希望如何与您的活动互动。
- 活动细节：具体的活动细节和目标应该清楚，因为如果目标具体，读者会更容易被您的筹款活动所吸引。
- 捐赠历史：了解您的捐赠者捐赠的频率和数量至关重要，这样您就可以确定您的呼吁时间并要求适当的捐赠金额。
- 首选沟通方式：当您使用正确的平台时，您可以优化呼吁以转化并接触捐赠者。
- 获取方式：你需要知道每个捐助者来自哪里，以便以后进行相关的申诉。
讲故事
在起草您的捐赠请求时，讲故事至关重要，因为与统计数据和专家引述相比，故事更有说服力和吸引力。
因此，请在您的请求信中使用能够吸引捐助者情绪的成功故事。 让您的捐助者与故事中的人物产生共鸣，他们将更有可能为您的筹款活动捐款。
捐赠请求信示例
我们的捐赠请求信样本将帮助您开始制作具有专业外观的呼吁信，帮助您筹集资金以达到并超越您的筹款目标。 另外，这些很容易为任何类型的筹款活动定制。 因此，请随时修改我们的捐赠请求信模板以适合您的非营利组织。
个人捐款【捐款请求书范本】
主题：帮助我们为 [非营利性使命] 筹集资金！
亲爱的[捐赠者姓名]，
我的名字是 [名称]，我是 [非营利组织名称] 的 [职位]。 在[非营利组织的名称]，我们的使命是通过[非营利组织采取的步骤]帮助[非营利组织的使命]。 [举一个具体的例子来说明你的影响。]
虽然我们取得了一些显着进展，[非营利组织的名称] 仍有工作要做。
我们需要您对 [您要求捐款的新项目或活动] 的支持。
您会考虑捐赠[您需要的捐赠金额、物品或服务]来帮助我们实现使命吗？
如果您有任何疑问，我很乐意为您提供更多信息，了解您如何帮助支持我们在 [nonprofit's name] 的工作。
我们非常感谢您的捐款，这笔捐款将用于 [插入捐款的使用方式以及这笔捐款将产生的影响]。
如果您想捐款，可以在此处直接前往我们的捐款页面 [插入捐款页面链接]。
请加入我们！ 您的捐款将使我们离 [insert goal] 更近一步！
真挚地，
[姓名]
[非营利网站]
[电子邮件]
企业捐赠【捐赠请求书模板】
主题：帮助我们改进 [请求捐赠的原因]
亲爱的[捐赠者姓名]，
我代表我们的组织 [nonprofit's name] 写信给您。 我们的组织是一个非营利组织，[为什么您的非营利组织存在或导致您为之奋斗]。 我们致力于[您存在的原因以及实现目标的成本]。
我们需要您的帮助来实现我们在 [您所服务的社区] 的目标。 除了[非营利组织的使命]，我们的基金会还提供其他服务，包括：
- [列出次要目标或成就]
- [列出次要目标或成就]
- [列出次要目标或成就]
虽然我们取得了一些长足进步，[非营利组织的名称] 仍有许多工作要做。 这就是你进来的地方。
我今天联系你是因为我们需要你的帮助。 [你做什么以及花费多少]的成本。 我们在筹款方面取得了成功，但需要像您这样的企业捐助者来帮助我们继续履行提供 [非营利组织的使命] 的使命。 我们正在寻找范围从 [你正在寻找多少] 的捐款。
我们将使用这些捐款来继续[您将使用捐款做什么以及您将为谁服务]。
如果您有任何疑问，我很乐意为您提供更多信息，了解您如何帮助支持我们在 [nonprofit's name] 的工作。
我们非常感谢您的捐款，因为它将帮助我们继续[插入捐款的使用方式以及这笔捐款将产生的影响]。
如果您想捐款，请填写随附的表格或致电 [nonprofit's phone number] 联系我们。
您的支持将改变 [您将帮助的人] 的生活。 感谢您的时间和考虑。
真挚地，
[姓名]
[非营利网站]
[电子邮件]
赞助【捐款请求信模板】
主题：帮助我们举办[活动名称]
亲爱的[捐赠者姓名]，
我代表我们的组织 [nonprofit's name] 写信给您。 我们的组织是一个非营利组织，提供 [你做什么和你帮助谁]。 正如您在我们的网站 (www.nonprofitsname.org) 上看到的那样，我们不断努力改进我们的计划和服务，以更好地为我们社区中的[您帮助的人]服务。
实际上，我们目前正准备在 [活动日期] 举办一场活动，该活动将作为我们组织的重要筹款活动。 我们正在举办一个 [活动名称] 来为我们的事业筹集资金。 这个重要的活动将在[活动地点]举行，我们希望有[预计人数/与会者]参加。
这封信的目的是请求您赞助即将举行的 [nonprofit's name] 活动。 作为对您慷慨捐赠的回报，您将在活动中获得认可并在我们的网站上刊登广告。 以下是赞助此活动的所有额外好处的列表：
- 为您的捐赠减税
- 大量促销机会，包括时事通讯报道、网站横幅和链接、社交媒体促销、印刷广告等
- 特别感谢您在活动中使用您的公司名称或徽标（如果需要）
- 所有印刷材料（例如，门票、小册子等）上的徽标
- 活动结束后的派对后的大量免费门票
如果您有任何疑问，我很乐意为您提供有关如何帮助支持我们在 [nonprofit's name] 的工作的更多信息。
如果您想赞助该活动，请查看详细说明可用的不同赞助套餐的附件表格，或致电 [nonprofit's phone number] 联系我们。
您的支持将改变无数 [您帮助的人] 的生活。 感谢您的时间和考虑。
真挚地，
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实物捐赠【捐赠请求信模板】
亲爱的[捐赠者姓名]，
我的名字是 [你的名字]，我写信是为了请求实物捐赠 [无论你需要什么]。
我们[非营利组织的名称]致力于[做你想做的事]。
为了表达我们的感激之情，我们将在我们的时事通讯中感谢您，并在我们的社交媒体渠道上大声疾呼，这些渠道拥有[数量]的关注者。
下周我会跟进你。 谢谢您的考虑。
真挚地，
[姓名]
[非营利网站]
[电子邮件]
义工【捐款请求书范本】
亲爱的[志愿者姓名]，
我代表我们的组织 [nonprofit's name] 写信给您。 我们非营利组织的使命是帮助[你帮助的人]。
我们的愿景是帮助 [你帮助谁以及你为他们做什么]。 我们能够做到这一点的唯一方法是拥有强大的志愿者和支持者网络。 您的帮助将有助于改变许多人的生活 [您帮助的人和您服务的社区]。
我们的事业非常重要和有意义。 在过去的一年里，我们提供了 [小时数] 的志愿者时间并筹集了 [筹集了多少捐款]。 如果没有像您这样的慷慨捐助者和志愿者，这是不可能的。 这就是我今天联系你的原因。 通过支持我们，您可以帮助提供[插入捐款将如何使用以及这笔捐款将产生的影响]。
如果您有任何疑问，我很乐意为您提供更多信息，了解您如何帮助支持我们在 [nonprofit's name] 的工作。
你会用你的礼物帮助人们，[捐赠将如何产生影响。
如果您想参与其中，请参阅随附的表格，了解您可以通过哪些不同的方式志愿参与或致电 [nonprofit's phone number] 与我们联系。
我们的慈善组织依靠财政支持和志愿者时间来为[你帮助的人]提供帮助。
您的支持将改变 [您帮助的人] 的生活。 感谢您的时间和考虑。
真挚地，
[姓名]
[非营利网站]
[电子邮件]
活动捐款请求书[捐款请求书范本]
主题：帮助我们使组织即将举行的 [活动] 取得成功！
亲爱的[捐赠者姓名]，
我代表我们的组织 [nonprofit's name] 写信给您。 您可能知道，我们是一个非营利组织，致力于 [做什么，帮助谁]。 我们通过向他们提供 [您如何提供帮助] 来做到这一点。
每年，我们都会举办一场晚会来推动我们的事业。
我们的活动在 [存在的年份] 中有了显着的发展，我们很高兴能超过去年的 [number] 来宾出席人数。 我们也相信，由于我们计划实施的几项新举措，包括更广泛的慈善团体和娱乐活动，2023 年的活动将吸引更多的与会者。
如果您想捐款，请填写随附的表格或致电 [nonprofit's phone number] 联系我们。
我们希望您能考虑成为我们 [活动] 的赞助商。 您的慷慨捐赠将使我们能够继续我们的使命，并为 [您帮助的人] 提供重要资源。 感谢您抽出时间考虑此请求。 我们期待您的佳音。
真挚地，
[姓名]
[非营利网站]
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您准备好写您的捐赠请求信了吗？
在 Classy，我们相信捐赠请求函是筹款的有效工具。
它让您有机会分享您的故事，解释您的事业，并告诉人们为什么他们应该捐赠。 任何有效的捐赠请求信的关键要素包括个性化、透明度和捐赠计划。
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