每个企业主都需要的数字工具以及我使用的确切工具

已发表: 2023-10-26

John Jantsch 的管道胶带营销播客

在这一集的管道胶带营销播客中,我决定单独讨论我已经考虑了一段时间的主题:为您的业务选择正确工具的重要性。 在不断发展的营销格局中,策略和工具处于不断变化的状态。 保持领先地位并选择战略工具是取得卓越成功的关键。

听我讲述为您的业务选择正确工具的重要性。 了解如何专注于一组选定的工具,而不是不断追求新技术,从而提高效率、生产力和卓越营销。 当我们深入了解工具选择的世界及其对您业务的影响时,了解熟练使用现有工具如何帮助您走上成功之路。

要点:

在本集中,我们讨论了工具的使用对您的业务的重要性。 在当今世界,人们很容易陷入不断寻求新工具和技术的陷阱。 我们相信建立和掌握一套核心工具并熟练使用它们的重要性,这样您就可以实现更高的效率、生产力和营销成功。 避免工具越级及其带来的干扰; 相反,投入时间和精力来建立你的主要工具集。

我涵盖的主题

  • [01:08]不断寻求新工具的陷阱
  • [01:54]新技术的干扰
  • [02:38]口头禅:“少花钱,但要做得出色”
  • [03:35]管道胶带营销核心工具集
  • [04:22]时事通讯工具
  • [05:06]项目管理工具
  • [06:37] Google Workspace及其优势
  • [09:46]如何更加自律地使用你的工具

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演讲者 1 (00:08):大家好,欢迎收看另一集管道胶带营销播客。 这是约翰·詹奇(John Jantsch),没有客人。 今天。 我要去办一场个人表演。 已经过去太久了。 如果你愿意的话,这更像是一个公共服务公告,我将为这个公共服务公告命名。 别再玩工具蛙跳游戏了。 你知道吗? 企业家喜欢工具、新技术、闪亮的东西。 我与很多营销机构合作。 他们真的很喜欢新工具,并且经常证明新工具可以提高效率。 我的意思是,你在现实中听到人们谈论的竞争优势,甚至是先行者的技巧,然而,通常是一个新工具或切换到新版本的新功能,这大多是分散注意力的原因。 因此,他们不必专注于做艰苦工作的真正任务。 一旦陷入这一类别,您就会欺骗自己,相信您所需要的只是下一个可以解决所有问题的新工具。

(01:08):我知道我今天听起来有点刺耳,但我的意思是,因为很多次都成为了它的牺牲品。我记得上大学时,我即将面临一场大考试,突然之间,我不得不打扫我的房间,这是几个月来的第一次。 我认为有点像那样。 我们推迟我们知道需要做的事情,因为也许这是经营我们业务的艰苦工作,因为我们认为这个新事物会更有吸引力,或者它会解决我们当时想要解决的任何问题。 这就是我一直告诉人们的话。 锁定你必须使用的一组核心工具,熟练使用它们,然后直接开始工作,不再四处寻找下一个新事物。 现在,我并不是说您不能继续努力寻找改进工具堆栈的方法。

(01:54):我的意思是,看看我们今天使用了多少五年前没有使用过的工具。但我想说的是,不要因为有人添加了新功能而改变主意。 每一个工具,比如你正在看一个 CRM 工具,你会说,哦,但是这些人现在已经内置了人工智能或类似的东西。 我的意思是,现有的每一个工具都将融入人工智能,或者无论下一个功能是什么,或者 torian 将会是什么。 当人们问我时,我经常告诉他们,用你知道如何使用的工具来完成此任务最好的工具是什么? 因为我认为,一种工具比另一种工具更好的原因在于,您善于使用它,您了解一些更高级的功能,因此,您将获得更高的承诺效率。

(02:38):我的意思是,我们大多数人可能只使用了大部分工具的 10%。我的意思是,我们使用 monday.com 进行项目管理,而且我知道它的功能比我们使用的要多得多,但如果我跳跃式地转向其他工具,我将永远无法充分利用该工具来真正实现出色的销售页面向我们展示了承诺。 坦率地说,我认为更换工具会带来真实且可衡量的成本,可能超过任何收益。 我的意思是,当工具更新其用户界面时,即使只是一件小事,你也会想,哦,所有东西都在哪里? 我还得重新学一遍。 我的意思是,这是一个真正的成本,我认为涉及到切换工具。 这是我关于工具的座右铭:用更少的东西做事,但做得出色。 我已经说过,我与多个营销机构合作,我无法告诉你他们中有多少人拥有三到四个工具来完成完全相同的事情。

(03:35):这个会更好,然后他们查看信用卡账单,发现他们每个月花费数千美元购买他们甚至不使用的工具。但有一天听起来是个好主意。 好了,讲道讲得够多了。 现在我要直接谈谈我的想法。 好吧,如果您感兴趣的话,这是我的核心工具集,但我认为它们也是大多数企业有效运营业务所需的核心工具。 好啦,第一个是ACRM工具,客户关系管理。 如果您不知道,这就是 CRM 的含义。 我们使用主动活动。 现在,像这样的工具的目的显然是跟踪您的客户,拥有一些与他们沟通的历史记录,甚至包含购买历史记录,了解您拥有哪些管道,需要联系谁,等等。

(04:22):如果您有新闻通讯,那么它是一个向您的列表或购买某种产品的人发送的好工具。这是向他们推销新产品或下一个产品的好方法。 我喜欢竞选。 我会大声喊出来,因为我们向所有客户推荐它。 坦率地说,这是非常实惠的选择。 我的意思是,其中一些工具每月的价格可达数千美元,易于使用,功能强大。 它可以做很多事情。 我最喜欢的是一种叫做自动化的东西,你可以让事情自动发生。 这就是 CRM、内部沟通,我们在业务实践中所做的一件事就是我们不互相发送电子邮件,这意味着业务中的团队成员,因为电子邮件只是,嗯,首先,它是一个污水坑对于很多人来说。

(05:06):跟踪或组织你接下来谈论的已经发生或可能持续数周的事情是非常困难的。就像,那个威胁是什么或者谁受到了这个威胁? 所以我们使用 Slack。 我的意思是,我知道很多很多人都这样做,但这是我们的内部沟通工具,我认为任何人都与它有任何通信,我的意思是,它还有很多其他好的用途,但任何人做任何类型的事情我认为内部沟通需要有一个这样的工具。 我星期一提到了项目管理工具。 这是真正有很多的类别之一,它们几乎都做同样的事情。 实际上更多的是他们如何做、它看起来是什么样子或者你习惯使用什么。 但我认为项目管理绝对是对内和对外的。

(05:49):我的意思是,我们让客户进行项目管理。我们内部正在做的任何项目,比如营销项目,我们都会使用项目管理工具。 因此,这是一种将所有内容都集中在一个地方、将所有资源集中在一个地方、将所有通信集中在一个地方的好方法。 当然是时间表和项目截止日期、任务之类的东西。 研究和策略聊天。 GPT 是一个很好的工具。 我知道有很多人在宣传它的许多其他用途,例如烤面包或任何它可以做的事情。 我们几乎每天都用它来进行研究。 事实上,我想说人工智能越来越不会被视为一种工具。 确实是一层。 它将成为我们会议的每个工具和 Zoom 中的一个层,这是下一个具有某种会议功能的工具,带有人工智能的在线会议工具,Zoom 刚刚提供了这一点。

(06:37):所以,我知道很多人都会注意到像 Otter 这样的记录员,但我不知道,他们一直出现在我的 Zoom 会议上。因此,Zoom 真正实现这一点只是时间问题。 协作和文件管理,我认为 Google Workspace 很难出错。 我知道很多人使用很多其他工具,但对我们来说,我的意思是我们的电子邮件,那就是我们的日历。 这当然是我们每天使用表格和文档,甚至现在使用幻灯片的事情,因为它是一个很棒的协作工具,特别是当你像我们今天大多数人一样拥有远程团队时。 这是一种协作、归档、管理的好方法。 我的意思是,我们拥有整个文件结构,因此理论上我们可以非常轻松地找到东西,而不是将所有文件放在不同人的笔记本电脑或其他东西上。

(07:27):他们保留这些东西。网络托管显然是工具堆栈的另一部分。 我喜欢可压的。 我们确实使用代理计划,因此我们在任何给定时间也可能有 20 个客户网站托管在这些网站上。 我告诉你,在网络托管和域名注册领域,我的意思是,有很多便宜的选择,但不要指望从中获得任何服务。 我真正喜欢 Pressable 的原因之一是他们的服务非常棒。 如今,黑客网站领域发生了很多事情,因此,如果您可以打电话给某人说,哎呀,发生了这种情况,请帮助我们修复它,这真是太棒了。 我们今天使用 Calendly。 我认为会议安排程序肯定是每个人都已经习惯的工具。 这类工具将会有很多功能扩展,做这样或那样的事情,但是有一种简单的方法让人们只需选择销售时间和时间表当然是很棒的。

(08:21):但实际上我这样做是为了我的播客。我就是这样安排我的播客的。 人们说,是的,我想参加演出。 我给他们发了一个链接。 他们找到了我预先确定的时间进行录音,并且在没有一大堆来回的情况下完美地完成了工作。 您确实需要某种会计软件。 明显地。 我本想在网上大力推荐 QuickBooks,但它真的很简单,我一直在使用它,20 年的财务数据就埋在其中的某个地方,而且还有很多其他选择。 我听说 Xero 很棒。 FreshBooks 是另一款我知道很多人也在各个方面使用的软件。 这就是我们客户现在的核心堆栈。 我有一个由部分 CMO 组成的网络。 我们推荐了很多其他工具,显然是为了完成工作。

(09:07):像 Agency Analytics、SEMrush 这样的工具,我们与负责我们所有网页设计工作的 Desk Team 360 有着良好的关系。所以我可以继续说下去,但随后我们就会再次陷入工具不堪重负的境地。 所以我的主要观点是锁定核心堆栈,停止切换,停止跳跃,因为你只会消耗大量时间和精力,并且可能最终会在同一个地方。 事实上,我正在 LinkedIn 上与某人讨论这个问题,他们对此有一个有趣的方法,因为他说,是的,我也确实陷入了这个问题。 你知道有多少计划、软件计划将提供,你可以按月付费,也可以付费

发言人 2 (09:45):每年一次。

发言者 1 (09:46):所以他是说,如果我承诺一项计划或一个工具,我总是收取年费,因为这样就会把我锁在里面。就像,我不能在三个月后离开因为我已经付了全年的费用了。所以这可能是给自己一些纪律的一种方法。 这有点像提前几个月报名,迫使你做好准备工作。 今天就是这样。 希望这条公共服务类型的消息有用。 如果您有任何疑问,请随时联系我,管道胶带营销部的约翰。 天哪,该死。 我们喜欢 Apple 上的这些评论,或者您在任何地方评论您最喜欢的播客并传播信息。 如果我在这里说了什么有用的话,请与五个朋友分享。 这就是我今天的要求。 与五个因购买太多工具而遇到问题的朋友分享这个节目。 这就是我今天的要求。 保重,希望我们能遇到你

发言者 2 (10:37):其中一天在路上。

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