2021 年桌面即服务 (DaaS) 的成本效益如何？

企业一次又一次地询问技术如何优化预算并增加收入？ 考虑到费用的增加和流行病引发的在家工作文化，问题的答案是桌面即服务 (DaaS)。

毫无疑问，技术采用率飙升以降低管理成本。 我们在短短八周内就完成了五年的业务和客户数字化转型。

因此，可以肯定地说，企业重视能够实现远程工作、无缝生产力和优化成本的技术。 桌面即服务 (DaaS) 就是这样一种技术，它允许公司消除管理费用并提高成本效益。

2021 年云桌面 (DaaS) 的成本效益如何？

桌面即服务是一种虚拟桌面基础架构 (VDI)，可在云中托管您的业务桌面。 这些桌面驻留在云服务器上，从提供商的资源中汲取力量。 通过网络向一系列员工提供访问权限。

这种类型的基础架构可以为您节省资金，因为您无需在内部管理整个服务器。 您只是租用一个空间并在其上使用托管桌面。

让我们评估一下云桌面的成本效益如何。

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1. 没有初始设置

云服务器上的 DaaS 基础架构由您的 DaaS 提供商管理和升级。 当您找到合适的提供商并与他们合作时，他们将负责将您的桌面、应用程序和数据迁移到云服务器。 提供商完成整个初始设置，一旦您的桌面准备就绪，您就可以进行远程访问。

理想情况下，我们会花很多钱购买、设置、维护、升级和更换办公桌面设备。 在云端，没有这样的成本。 用于云桌面的最佳桌面或设备是您已有的设备。 这包括您的办公室台式机、员工的个人设备、智能手机等。DaaS 提供高性能，而无需从终端设备的配置中获取资源。 这节省了钱——每年数百美元。

2. 最佳业务安全

您是否知道大流行使网络犯罪增加了 300% 以上？

企业最大的开支之一是他们的安全架构。 我们需要关注业务安全，以保护员工数据、敏感的客户相关文件、个人身份信息、会计​​数据和其他重要办公文件。

DaaS 以根深蒂固的安全性构建。 为此，让我们了解 DaaS 的工作原理：

当您在云端托管桌面时，DaaS 提供商会通过安全网络建立连接以提供虚拟桌面图像。 这些虚拟映像是使用虚拟化技术创建的，其中我们可以理想地为同一桌面创建多个虚拟映像。 这些桌面在终端设备上打开时不会存储数据或应用程序。

现在，如果终端设备崩溃、掉入水中停止工作或遭受网络攻击，您的云桌面仍然是安全的。

DaaS 提供商还使用其他安全控制，如入侵检测和预防、TLS 1.3 和 256 位加密以及多因素身份验证。

3.现收现付模式

Daas 采用现收现付模式。 在扩展或升级计算机时，您无需自费购买硬件。 您只需要通知您的服务提供商来改善您的资源并扩展您的存储以实现更好的性能。 此项费用根据您的桌面成本增加，而不是根据使用的硬件和软件增加。 因此，最终您的扩展成本最小化。

现收现付模型的另一个必要扩展是除垢能力。 您可以尽快扩大规模，也可以除垢。 这意味着您可以致电您的提供商并减少您的存储或资源。 您的定价将相应降低。 由于您不再受制于额外硬件的维护和保养，因此您的总体成本降低了。

4. 更高的生产力

当您的部分或全部员工住在不同的城镇或经常出差时，沟通就会受到阻碍。 但是，DaaS 为您的员工提供虚拟桌面，他们可以使用虚拟桌面在线协调一个文件或报告。 所做的更改会立即反映在每个虚拟实例中。 从本质上讲，每个员工实际上都在通过云使用同一个文件，因此协作很容易。

这消除了办公桌面对您的通信造成的干扰和瓶颈。 结果，业务生产力得到提高。 有了更高的生产力，我们赚得更多，浪费更少——成本效率也来了！

5. 零维护需求

您的 IT 团队需要规划升级、硬件更改、软件升级、安全补丁，并管理办公室的 IT 基础设施。 该团队还需要确保定期备份以确保业务连续性。

一旦您开始使用 DaaS，您就将整个管理工作交给了您的 DaaS 提供商。 这意味着您的 IT 团队不对所有这些负责。 您的供应商战略性地管理升级、硬件修改、安全补丁等。

6. 更轻松的远程工作

在大流行期间，企业使用了一系列远程工作架构，例如使用个人笔记本电脑设置 VPN、VDI 和 DaaS。 其中最具成本效益的是 DaaS，因为它允许 BYOD 策略。

当您没有预算为员工提供设备时，只需允许 BYOD 并进一步降低硬件成本。 由于 DaaS 的安全性高，您无需设置策略或准备终端设备。 您只需要求您的员工开始从任何设备访问云桌面。

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7.定期备份

如果您的数据存储在本地，则需要投资一个专门的 IT 团队来全天候管理您的数据。 如果数据丢失，您的 IT 团队有责任恢复备份以继续业务运营。

另一方面，使用桌面即服务，处理您的数据成为您的服务提供商的责任。 大多数第三方提供商每月/每天进行数据备份，以避免在任何给定时间丢失信息并确保最大可用性，从而节省 IT 团队的预算。

8. 防止数据丢失

将您的重要文件和应用程序存储在本地桌面上会使它们更容易遭受自然或人为灾难，例如洪水、火灾、盗窃和黑客攻击，这可能会导致您的数据不可用。 为确保您的数据安全，您必须安装多重加密或将数据存储在内部服务器中。 这两者都会对成本产生直接影响。

使用桌面即服务，您的数据存储在远程位置，即使在发生灾难时也能确保不间断、安全的访问。 DaaS 还可以确保业务连续性，即使发生灾难，您的数据也始终可用。

9. 支持临时工

近年来，临时工或合同工、自由职业者和顾问已成为经济增长的一部分。 他们可以很容易地取代正在休假或在繁忙的商业季节提供帮助的正式员工。 但每次雇用临时工时，IT 团队都需要拿出设置本地机器所花费的时间和金钱。

使用桌面即服务，拥有许可证的用户可以跳过冗长的过程，只需登录到托管桌面，从而节省设置本地计算机所花费的时间、金钱和资源。

使用 DaaS 计算投资回报率

现在您已经熟悉了桌面即服务的成本方面，让我们了解采用 DaaS 是否会成为您业务的重要里程碑。

以下是一些可以支持评估 DaaS 投资回报率的因素：

1. 计算 IT 成本

最好计算内部 IT 团队的全部成本，网络、物理或端点安全方面的安全成本，以及维护和更新所有员工的软件和操作系统的成本。 根据您的业务性质，您还需要一个全天候工作的 IT 团队，这意味着他们的工资和其他费用翻倍。

在这种情况下，选择第三方服务提供商来处理所有这些因素可以大大减少您的费用。

2. 确定当前的基础设施成本

了解您目前有多少员工，需要多少台台式机、笔记本电脑、平板电脑或移动设备，使用的设备是否已达到保质期或新设备，内部服务器空间是否足够，这一点至关重要，或者您是否必须在不久的将来扩展，以及更多此类问题。

如果花在所有这些因素上的资本支出比 DaaS 每月花费的小得多的费用多，那么您的企业转向桌面即服务将是有意义的。

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结论

由于 DaaS 提供的各种好处，许多组织正在接受 DaaS 作为永久远程工作解决方案。 但归根结底，重要的问题是，DaaS 将节省多少美元？ DaaS 是一种具有成本效益的基础设施，可以减少您的开销，改善硬件管理的预算分配，并优化您的扩展成本。

因此，采用 DaaS 代替本地 VDI 或启用 VPN 的工作场所桌面架构似乎是合乎逻辑的。 您只需要找到最佳的 DaaS 提供商即可实现最佳的预算分配、更高的收入和更低的成本。