破译工作申请行话:如何计算你的工作经验年限
已发表: 2023-07-13在当今竞争激烈的就业市场中,拥有扎实的工作经验基础往往对于在众多申请人中脱颖而出至关重要。 工作经验的重要性不仅仅是证明您履行工作职责的能力。
它还反映了对工作场所动态的理解,展示了承诺的记录,并表明您在实际情况中培养和应用技能的情况。 对于许多雇主来说,这种对你能力的实际展示与你的教育资格一样重要,甚至更重要。 因此,准确计算和展示您的工作经验可以显着影响您给潜在雇主的印象。
本文的目的是揭开与工作申请相关的“工作经验”概念的神秘面纱。 通过这份全面的指南,我们将探讨什么是工作经验、它在获得工作中所起的作用、如何准确计算您自己的工作经验年限以及在简历中呈现这些经验的有效方法。
我们的目标是为处于职业生涯任何阶段的求职者提供有用的工具,无论您是正在寻找第一份工作的应届毕业生,还是寻求职业转变或发展的经验丰富的专业人士。 读完本文后,您应该更清楚地了解如何在求职中有效利用您的工作经验,为您的职业道路奠定更坚实的基础。
了解工作经验
工作经验最简单的形式是指您在特定行业或角色内从事与工作相关的活动所花费的时间。 它包括花在全职和兼职工作、实习、志愿者甚至自营职业上的时间,只要您执行的任务和职责与您申请的工作相关。 这不仅与持续时间有关,而且与持续时间有关。 您所处理的任务和职责的质量、复杂性和相关性也会影响工作经验的概念。
这种经验通常以年和月来衡量,它为潜在雇主提供了您在该领域的背景概况。 它不仅表明您对具体工作任务的熟悉程度,还表明您对职业环境、团队动态和行业趋势的了解。 因此,工作经验可以实际证明您在现实场景中应用的技能和知识。
KodeKloud 的顾问 Huzaifa Ahsan 表示:“工作经验是指在特定领域或行业工作的时间。 作为参加过面试小组的人,我发现雇主通常很重视工作经验,因为它表明了候选人执行工作所需任务的能力。 工作经验可以来自多种来源,包括全职工作、兼职工作或自由职业项目。”
不同形式的工作经验
有几种不同形式的工作经历。 他们是;
1. 正式工作经验
正式工作经验是指您在组织结构内执行特定任务和角色的有偿就业。 这包括全职职位、兼职工作或临时职位。 正式工作经验通常是最容易量化的,也是大多数人听到“工作经验”时想到的。
2. 实习和学徒
实习和学徒期通常在有限的时间内提供特定领域或行业的实践经验。 实习通常由学生或应届毕业生进行,可以提供接触专业环境的机会,有助于了解工作角色,有时还可以带来正式就业机会。 学徒制更注重技能,将在职培训与行业和技术角色的学术学习相结合。 尽管这些职位通常是无薪或低薪职位,但它们被视为宝贵的工作经验,因为它们提供了特定行业的知识和技能。
3. 志愿者工作
志愿者工作涉及向组织提供您的技能和时间,而无需金钱补偿。 尽管缺乏经济回报,志愿工作可以提供有意义的工作经验。 当志愿角色涉及与您的目标工作相关的技能或责任时尤其如此。
4. 自由职业和自营职业
自由职业和自营职业通常涉及执行与正式工作环境中类似的专业任务,但通常具有灵活的或基于项目的时间表。 这种形式的工作经验非常有价值,可以展现出高度的主动性、自我激励以及管理项目和客户的能力。
对于写作、设计或咨询等某些行业,自由职业可能构成一个人工作经验的重要组成部分。 在计算工作经验年数时,请确保您考虑到任何自由职业或自营职业,强调您管理的任务和职责的范围。
工作经验在求职申请中的重要性和影响
文字经验很重要。 为什么?
1. 工作经验作为技能和能力的评估
雇主经常使用工作经验作为评估申请人技能和能力的实用晴雨表。 除了您在学校或大学学到的知识之外,您的工作经验还可以切实证明您在现实环境中应用这些技能的能力。
例如,在上一份工作中管理一个项目从开始到完成不仅表现出技术技能,还表现出领导力、沟通、解决问题和时间管理等软技能。 这些经历通常比单独的资格更能说明问题,并且可以使您与其他具有类似教育背景的候选人区分开来。
2. 工作经验作为承诺和主动性的体现
工作经验也可以证明您的承诺和主动性。 随着时间的推移,稳定的就业经历表明了奉献精神以及在职位或公司内成长的能力。 另一方面,跨不同角色或行业的不同经验可以体现适应能力和积极主动的态度。
例如,志愿者工作或实习虽然通常是无偿的,但表现出主动性、学习意愿和对该领域的热情。 同样,自由职业者或自营职业经验通常表现出自我驱动力、商业头脑以及成功实现客户期望的能力。
工作经验不仅仅是过去工作的简单时间表,它描绘了您作为专业人士的身份、您所具备的技能以及您的工作和职业发展方法。
什么算作工作经验
生活中你所做的任何事情都可以算作经验吗? 让我们来看看吧。
工作经验与工作角色的相关性
您的工作经验与工作的相关性很重要。
1.直接相关的经验
在考虑什么算作工作经验时,最直接的形式是直接相关的经验。 这是指与您正在申请的职位的职责相似或直接一致的过去的角色或任务。
例如,如果您正在申请营销经理职位,则您之前制定和实施营销策略的营销职位将直接相关。 这种经验在潜在雇主眼中往往是最有价值的,因为它表明你已经熟悉所需的工作并且可以立即上手。
2.来自不相关经验的可转移技能
然而,并非您所有的工作经验都需要与计数直接相关。 可转移技能(即您在一种环境中获得的可以应用于另一种环境的技能)是工作经验的另一个关键方面。
例如,也许您在申请企业培训职位之前曾担任过教师。 虽然学校教学与企业培训不同,但获得的许多技能(例如公开演讲、课程设计和理解不同的学习方式)都是可转移且相关的。
同样,领导力、沟通、解决问题和团队协作等软技能几乎在所有工作和行业中都很有价值。 因此,即使您过去的角色与您正在申请的工作没有直接关系,您所培养的可转移技能仍然可以算作宝贵的工作经验。
Noutour 创始人 Daffie 担任多个品牌的首席营销官,积极制定数字内容策略,他解释说:“在当今动态的就业市场中,工作体验的概念是多方面的。 这不仅仅是关于您在特定角色或行业中度过的年数,而是关于您获得的技能、您应对的挑战以及您创造的价值。
我将工作经验视为候选人的适应能力、解决问题的能力以及在不断变化的环境中取得成果的能力的体现。 直接的行业经验可能是一个优势,但从不同的经验中收集到的可转移技能也同样有价值,甚至更有价值。
无论您是刚毕业并参加过实习和学术项目的毕业生,还是拥有多年行业经验的经验丰富的专业人士,重要的是不仅要阐明您所做的事情,还要阐明您如何做出改变。 在像我们这样的人工智能驱动的行业中,我们不仅仅关注你的工作经验的长短,还关注你的技能和知识的广度和深度,以及这些如何为我们团队的创新和成功做出贡献。”
可能影响经验的因素
有一些因素会影响您的工作体验质量。
一、行业标准
不同的行业重视不同类型的体验。 例如,在科技行业,特定编程语言或系统的实践经验可能至关重要。 相比之下,酒店业可能会首先强调客户服务体验。 熟悉您所在行业的标准并定制您的应用程序以突出最相关和最有价值的体验。
2. 公司特定偏好
每家公司都有自己独特的文化和优先事项,这会影响他们所认为的相关工作经验。 一些公司可能会优先考虑知名公司的正式工作经验,而另一些公司可能会重视多种经验,包括志愿服务、实习或自由职业。 研究公司文化和价值观可以帮助您以最具吸引力的方式展示您的经验。
三、职级及岗位要求
您申请的职位级别也会影响相关工作经验。 对于入门级职位,实习或兼职工作可能非常适合。 然而,对于高级或管理职位,雇主可能希望看到在类似职位上拥有多年的正式工作经验。
此外,每个职位都有其特定的要求。 例如,职位发布可能会指定需要或首选某些类型的经验(例如,项目管理、团队领导)。 仔细阅读职位描述和要求将帮助您了解在申请中应该强调哪些经验。
多年工作经验在求职中的意义
多年的工作经验对找工作重要吗?
多年的工作经验对于在您想要的领域实现职业生涯非常重要。
1. 经验在满足工作先决条件中的作用
多年的工作经验确实可以成为申请工作时的一个重要因素。 许多职位发布都会指定所需的最低工作经验,这使其成为申请人的关键先决条件。 此要求通常用作过滤机制,以确保候选人对该领域的熟悉程度和专业知识具有基线水平。
然而值得注意的是,“同等经验”有时可以代替教育要求。 例如,如果职位发布要求学士学位或五年相关工作经验,那么您在该领域的多年经验可能会弥补没有学位的不足。
2. 平衡工作经验与其他资格(教育、技能等)
然而,虽然多年的工作经验可能很重要,但它们通常只是拼图的一小部分。 雇主还会考虑各种其他因素,包括您的教育程度、具体技能、态度、文化契合度等等。
在某些情况下,拥有合适的技能或高度相关的学位可能比缺乏丰富的工作经验更重要。 例如,在技术等快速发展的领域,拥有最新的技能可能比拥有多年的经验更重要。 同样,对于创意领域的入门级职位或角色,强大的作品集可能比多年的工作经验更重要。
The FB Store 的人力资源经理 H. Salim 表示:“是的,工作经验很重要,但它们并不是唯一的决定因素。 根据我的经验,技能、文化契合度和成长潜力有时可能超过在劳动力中度过的年限。 每个职位和公司都是独一无二的,因此仔细阅读职位描述以了解最有价值的内容非常重要。”
最终,关键是要平衡地展示您的资历,不仅表明您拥有必要的经验,而且还表明您拥有适合该工作的技能、教育和态度。
不同行业和职位如何看待多年经验
不同的行业和职位对多年工作经验的重视程度不同。 例如,在法律或医学等领域,由于工作的高度专业性,多年的经验(通常是通过严格的实习、住院医师或研究金获得)至关重要。 同样,对于涉及重大领导或管理职责的高级职位或角色,通常需要大量的经验。
另一方面,在技术和数字营销等快速发展的行业中,相关技能和适应能力可能比工作年限更重要。 在平面设计或写作等创意职位中,作品集的质量有时比您工作的时间更重要。
此外,非营利部门或初创环境等一些部门可能会像正式工作经验一样重视不同类型的经验,例如志愿服务或自由职业。 在这些情况下,候选人的热情、承诺和适应能力可能与他们的工作经历的长度一样重要,甚至更重要。
多年的工作经验可能是某些职位的先决条件,尤其是高级职位。 然而,体验的质量同样重要,甚至更重要。 工作年限较少但相关经验丰富的候选人可能比工作年限较长但工作经历多样性较少的候选人更具吸引力。 技能、适应能力和成长潜力有时可能超过多年的经验。
经验不足和经验过多的潜在陷阱
虽然经验太少有时会使找到工作变得更加困难,但资历过高或经验过多也会带来挑战。 一些雇主可能担心资历过高的候选人会要求更高的薪水,对这个职位感到厌倦,或者一旦出现更好的机会就离开。
对于经验较少的求职者来说,关键是要表现出潜力、热情以及在该职位中学习和成长的意愿。 突出显示其他经历(如教育、志愿服务或爱好)中的可转移技能,并解释为什么您对这个机会感到兴奋。
对于那些经验超过工作要求的人来说,重要的是要传达为什么你真正对这个职位感兴趣以及它如何适合你的职业计划。 强调你不仅仅是在寻找任何工作,而且你看到了你所申请的特定职位的价值,即使它看起来像是纸面上的降级。
如何计算您的工作经验年限
计算工作经验的分步指南
1. 列出所有相关工作约定
首先创建一份包含所有工作内容的综合列表。 这些可能包括全职工作、兼职工作、实习、合同职位、自由职业,甚至重要的志愿者角色,特别是如果它们与您的领域相关。
请务必列出每个职位的开始和结束日期。 如果您不记得确切的日期,请使用您的最佳估计或尝试查找可能包含此信息的旧文档或电子邮件。
2. 计算兼职、全职和重叠的经历
接下来,开始计算每项工作的持续时间。 对于全职工作来说,这通常很简单。
但是,对于兼职工作或日期重叠的工作(例如,如果您同时做两份工作),您可能需要进行一些额外的计算。 一种常见的方法是在计算经验年限时将兼职工作视为全职工作的一半。 例如,两年每周工作 20 小时将被视为一年全职工作经验。
同样,如果您同时有两份全职工作,您也不能将其算作双倍的经验。 您的经验取决于过去的时间,而不是您在该时间段内担任的工作数量。
3. 如何计算临时工、季节性工或合同工
临时、季节性或合同工作当然会会计入您的工作经验。 以与兼职或全职工作相同的方式计算这些职位的持续时间。 请记住包括您在这些活动中从事的任何重要任务或项目,因为它们可以进一步展示您的技能和能力。
4. 处理工作经历中的空白
工作经历中的空白很常见,而且完全没有问题。 如果您有一段时间没有工作,则不应将这些时间计入您的工作经验年限。 但是,如果在这些空档期间您参与了继续教育、志愿者工作或自由职业等活动,这些活动为您提供了与您所申请的工作相关的宝贵技能,那么这些可以算作您工作经验的一部分。
Ahsan 解释说:“计算工作经验年限是通过计算一个人在特定领域或行业工作的年数来完成的。 我建议不要将实习经历作为你多年工作经验的一部分,因为这可能会误导雇主。 相反,重点强调相关的工作经验,向潜在雇主展示你的技能和能力。”
计算您的工作经验年限需要诚实和精确。 高估您多年的经验可能会导致差异,从而使您失去工作机会,而低估您的经验可能会低估您。 在计算您的工作经验年数时,力求准确和透明。
可以帮助计算工作经验的工具和资源
1. 数字日历和计划表
一种简单但有效的方法是使用数字日历或计划程序,例如 Google 日历或 Microsoft Outlook。 这些工具可用于跟踪您的工作历史并计算您的经验年限。 通过输入各种工作的开始和结束日期,您可以使用这些日历来可视化和统计您的总体工作经验。
2. 专业社交网站
像 LinkedIn 这样的专业社交网站也可以作为计算你的工作经验的工具。 LinkedIn 会根据您在个人资料中输入的职位和日期自动计算总经验年数。 此外,维护最新的 LinkedIn 个人资料可以帮助您跟踪工作历史的发展。
3. 求职平台
一些求职平台提供帮助计算和显示您的总经验年限的功能。 例如,某些平台允许您构建按时间顺序排列的简历,根据您输入的职位和日期计算并显示总经验年数。
4. 继续构建软件
某些简历制作软件和网站提供可以帮助您计算工作经验的功能。 这些工具通常包含工作历史记录部分,您可以在其中输入每项工作的开始日期和结束日期。 然后,该软件会计算并显示您的总工作经验。
5. 电子表格
对于那些更喜欢实践方法的人来说,创建电子表格可能是计算您多年工作经验的有效方法。 一个简单的 Excel 或 Google Sheets 文档可以是一个有效的工具,您可以在其中列出每个作业、开始日期和结束日期,并计算每个作业的持续时间。
请记住,虽然这些工具可以帮助跟踪和计算您的工作经验,但它们的准确性取决于您提供的信息。 始终确保您输入正确和诚实的数据,以便最准确地计算您的工作经验年限。
在简历上展示工作经验的实用技巧
构建简历以突出工作经验
1. 按时间顺序排列的简历格式
按时间顺序排列的简历格式是最常见、最直接的方法。 它按时间倒序列出您的工作历史,从您最近的职位开始,向后追溯。 这种格式突出了您的职业发展和稳定的工作历史。 如果您在单一行业拥有多年的经验并且想要展示这种连续性,那么这将特别有益。
使用时间顺序格式时,请包括公司名称、您的头衔、您受雇的日期以及您的职责和成就的项目符号列表。
2. 职能简历格式
功能性简历格式,有时称为基于技能的简历,更注重您的技能,而不是按时间顺序排列的工作经历。 对于工作经历有差距的人、职业改变者或通过各种方式获得相关技能的人来说,这是一个合适的选择。
在功能性简历中,您可以将您的工作经验按技能类别而不是按工作进行分组。 例如,您不必列出每项工作和您的职责,而是列出“项目管理”,并在下面列出展示此技能的不同工作的经验。
3.混合/组合简历格式
混合或组合简历格式在时间顺序和功能格式之间提供了平衡。 它可以让您突出您的技能和成就,同时还提供详细的工作经历。
在这种格式中,您通常从“资格摘要”或“技能简介”开始,其中列出您的关键技能和成就。 接下来是按时间顺序排列的详细工作经历列表。 如果您拥有不同角色的混合技能并且想要展示您的工作经历,那么这种格式可能特别有用。
选择正确的简历格式取决于您的个人职业经历、您申请的职位以及雇主的要求。 无论采用何种形式,请记住真实准确地介绍您的工作经历。
撰写强有力的职位描述来展示您的经验
- 使用动作动词:以强烈的动作动词开始每个要点。 您可以说“管理一个 10 人的团队,在截止日期前成功完成多个项目”,而不是说“负责管理一个团队”。
- 量化成就:只要有可能,量化你的成就。 说“销售额增加 20%”比仅仅说“销售额增加”更令人印象深刻、更清晰。
- 突出显示相关技能:确保突出显示与您所申请的工作最相关的技能。 这些可以是技术技能(例如对特定软件的熟练程度)或软技能(例如沟通或领导力)。
- 具体:模糊的描述会让你的成就显得不那么令人印象深刻。 具体说明你做了什么以及它如何使公司受益。
Shopers Grid 运营和管理总监 Shafakh Jolunk 强调,当您缺乏正式工作经验时,强调技能的重要性:
“确定您感兴趣的职位的职位描述中通常要求的技能。这些技能可能包括研究、Microsoft Office 熟练程度、沟通、编程、领导力、社交媒体、外语、公开演讲和客户服务。 强调批判性思维、解决问题和团队合作等可转移技能。 通过突出你的多样化技能,你可以展示你的适应能力和学习新任务的准备程度。”
如何应对缺乏经验或就业经历方面的差距
- 专注于可转移技能:如果您缺乏经验,请专注于可转移技能。 这些技能是您从志愿者工作、学校项目甚至爱好等经验中获得的,可以应用于您所申请的工作。
- 使用功能型或混合型简历:如前所述,这些格式可以帮助最大限度地减少对您工作经历的关注,而是突出您的技能和潜力。
- 直接解决差距:如果您在工作经历中存在重大差距,通常最好直接解决这些问题,无论是在求职信中还是在面试过程中。 无论这种差距是由于家庭责任、疾病、旅行还是失业造成的,都要诚实并专注于你在那段时间所做的可能与工作相关的事情。 例如,您是否做过志愿者工作、兼职工作或课程?
- 突出积极的方面:即使在间隙期间,您也可能完成了增加您技能的活动。 也许您参加了课程、做了一些自由职业或志愿工作。 所有这些如果与工作相关,都可以包含在您的工作经历中。
请记住,每位求职者都有独特的职业经历,其中充满了成功和挑战。 关键是要向未来的雇主展示你的工作经验,突出你的能力、成就和潜力。
结论
在求职之旅中,理解和阐明您的工作经历是您职业叙述的基石。 它不仅仅是一系列日期或线性时间线; 它是技能、知识、成就和经验教训的综合体。 它旨在描绘出您作为专业人士的形象,并展示您独特的经验组合,使您适合该职位。
虽然多年的工作经验可以作为一个数字衡量标准,但潜在的叙述具有真正的价值。 你做了什么? 你学到了什么? 你成长得怎么样了? 这就是工作经验的本质。
对于那些刚刚踏上职业生涯的人来说,请记住所有的经验都是宝贵的。 从实习到志愿服务,每一次经历都会提供独特的见解,有助于增强您的职业身份。 对于那些拥有更多经验的人来说,这是为了展示适应能力,展示相关技能,并传达经验丰富的独特视角。
无论您处于职业生涯的哪个阶段,请记住,每项工作、每一个角色和每一次经历都为您的拼图增添了一块。 通过了解这一点,您不仅能够在潜在雇主面前脱颖而出,还能创造出属于您的独特职业生涯。 所以,继续前进,不断学习,不断成长,并继续拥抱你遇到的每一次经历。 毕竟,您的职业生涯不仅仅涉及您所从事的工作,还涉及您正在经历的旅程以及您不断成为的专业人士。