切割清洁副本的方式

已发表: 2022-06-22

问十几个人他们最喜欢的作家是谁,你可能会听到十几个不同的答案。

Kurt Vonnegut、Jane Austen、Leo Tolstoy、Mark Twain、Harper Lee 和 WEB Du Bois 都被认为是伟大的作家,但他们的写作风格却大相径庭。 例如,托尔斯泰可以一页一页地写一棵树,而冯内古特则随意涂鸦并直接将它们插入书中。

这些作者中的任何一个都可以写一个描述过马路的人的场景,但是每个作者的作品都会以不同的方式传达该场景。

伟大的写作部分是拼写、语法和标点符号的问题,但在很大程度上也是风格问题。 风格是使用文字、文学手段和句子结构来传达你的想法的问题。

好的写作的前半部分很容易教,但后半部分则不然。

不是每个人都适合成为一名出色的篮球运动员,同样,也不是每个人都适合成为一名优秀的作家,这没关系。 世界需要的不仅仅是运动员和作家才能让它发挥作用。

虽然不是每个人都能成为伟大的作家,但我们都可以学习如何剪裁干净、实用的文案。

您可以执行以下操作来清理副本。

削减未来的动词

有时to-be动词是必要的,有时则不是。

在编辑您的内容时,扫描副本以查找待定动词(am、is、are、was、were、be、be、be、being)的每个变位,并问自己:“如果我删除了这个,这句话仍然有意义吗? ?”

如果答案是肯定的,那就剪掉它。

假设您是一家咨询公司,帮助公司解决保留问题。 您很可能需要在副本中的某处编写包含关键字“客户保留”的内容。

假设以下句子在您的副本中的某处:

“我们 X 公司可以真正帮助您获得一直在寻找的客户保留率。”

短语“一直在寻找”并没有改善这句话。 它只是增加了字数。 最好从句子中删去短语并以其他方式完成句子。

下面的句子更干净:

“我们 X 公司可以真正帮助您获得想要的客户保留率。”

每个人在写作时都会过度使用 to-be 动词,这是清理副本的简单方法。

删减助动词

该规则扩展了未来规则。

辅助动词是任何有助于使另一个动词时态而不使动词本身变位的动词。 助动词的例子包括:am, is, are, be, been,being, can, could, shall, should, may, might, must, do, does, did, have, had, has, will, will, was,并且是。

这些动词,包括未来动词变位,经常用在口语中,但在复制时会增加混乱。

回到我们的上一个例子:

“我们 X 公司可以真正帮助您获得想要的客户保留率。”

“can”对于句子的中心思想是不必要的。 在这句话的原始版本中,短语“have been”是另一个助动词短语,幸运的是,我们已经从副本中删除了它。

通过减少更多脂肪,这句话会更好读。

这是编辑后的句子:

“我们 X 公司确实可以帮助您获得想要的客户保留率。”

切掉形容词和副词

形容词和副词有时会有所帮助,但并非总是如此。

形容词是描述名词的词。 短语“red pen”中的“red”一词是形容词的一个例子。

副词要么描述形容词,要么描述动词。 短语“一支鲜红的笔和一支深红的笔”中的“亮”和“暗”这两个词是副词,因为它们修饰了形容词“红色”。

让我们回到我们的例句。

“我们 X 公司确实可以帮助您获得想要的客户保留率。”

目前,这句话中唯一的副词是“真的”这个词。 “真的”有目的吗? 不。这不像其他公司将自己推销为虚假的帮助。

所以让我们剪掉它。

“我们 X 公司帮助您获得想要的客户保留率。”

切掉“真的”和“非常”这两个词

我们在示例中已经这样做了,但是像“really”和“very”这样的词是特别严重的副词和形容词,很多人在删减时会遗漏。 至少像明亮的“红笔”这样的副词和形容词可以阐明笔在你脑海中的形象。 “非常”和“真的”几乎没有为读者提供额外的信息。

有很多在线资源可以找到这两个词的替代词。 每当您在内容中找到“非常”或“真的”一词时,请询问该词正在完成什么,以及是否可以通过将短语更改为其他内容来完成。

把你的关键词放在最后

尽管最后一个例子很难说明,但作为 97 楼的作者,我发现的一件事是,在不考虑关键字并稍后添加它们的情况下编写内容更容易。 在我写作时尝试在副本中包含关键字通常会减慢写作过程,并创建冗长、不守规矩的句子,这些句子会向后弯曲以使关键字适合。

如果您想事先进行语义关键字分析以随时了解其他人在写什么,那么一定要这样做。 但是等到你写完你的作品后再有意识地插入关键词。 写完之后把关键词放进去可以帮助你找到它们在文案中自然适合的地方,同时还能缩短你花在编辑和剪掉不必要的内容上的时间。

在我们的内容示例中,您会看到关键字“客户保留”是如何出现在句子末尾的。 这并不可怕,但可以更好地利用关键字。

“我们 X 公司可以真正帮助您获得一直在寻找的客户保留率。”

即使我们从句子中删除脂肪,它仍然感觉有点强迫。

“我们 X 公司帮助您获得想要的客户保留率。”

如果内容是在没有尝试包含关键字的情况下编写的,那么句子可能会看起来更好。 即使是像“X 公司帮助客户提高客户保留率”这样的一次性句子,也比我们编辑过的句子读起来更好。

在最后一句话中,您可以在副本中获得关键字,减少编辑和浪费的单词。

任何人都可以拥有干净的副本

不是每个人都能像托尔斯泰那样写作,但大多数人不需要。

当所有其他方法都失败时,最重要的是您的副本干净、实用且易于理解。 它可能不会让人们激动落泪,但它会让人们了解你的产品或服务。

任何人都可以削减自己的方式来获得更清洁的副本。

任何人。