COVID-19 如何改变工作场所的概念?

已发表: 2023-03-23

COVID-19 大流行深刻地改变了工作场所及其动态。 数以百万计的人失去了工作,转而在家工作,或者在经历重大变化以适应体力劳动后重返工作岗位。

此外,大流行病加速了自动化、创新和数字化。 在突如其来的变化中,雇主面临着确保公司顺利过渡和取得积极成果的挑战。

然而,向远程工作的过渡并不容易。 许多员工抱怨工作和家庭生活之间的界限变得模糊。 未能兼顾家庭和工作需求导致了更大的挫败感。

另一个常见的问题是时间安排不当或没完没了的会议,这会影响一个人保持工作效率的能力。 对于基本工人来说,需求的增加导致了高压力水平。

另一方面,许多人喜欢远程工作。 增加的控制力、更少的干扰、消除日常通勤以及远离敌对环境,使远程工作成为这些人的理想选择。

总而言之,COVID-19 告诉人们工作场所不必像以前那样。 他们可以改变,而应对变化的最佳方式是重新设计工作场所并学会适应。

以下是 COVID-19 大流行改变工作场所概念的方式。

目录显示
  • 更多地使用视频会议工具
  • 需要加强网络安全
  • 增加工作场所的电子学习
  • 混合和远程工作模式
  • 重新定义物理工作区
  • 信任和透明的文化
  • 专注于团队参与和联系
  • 增加灵活性
  • 需要快速重新学习
  • 缩短工作周
  • 底线

更多地使用视频会议工具

COVID-19 在工作场所更多地使用视频会议工具

在大流行最严重的时候,工人们被迫呆在家里。 然而,这并不意味着企业停滞不前。 采用远程工作模式的公司可以使用视频会议平台与团队成员和客户保持联系。

结果,像 Zoom 这样的视频会议平台得到了极大的发展。 许多企业都采用了这些基于云的平台,以至于它们已成为他们工作生活的一部分。 经理和团队成员已经习惯于使用视频会议进行会议和业务演示。

数字工作场所带来的好处导致了对此类工具使用的重大转变。 与传统方法相比,更多组织开始看到视频会议的价值。 因此,在传统媒体可能不可行或不实用的情况下,更多工作场所将继续使用视频会议平台。 这种前景在工作场所继续受到赞赏。

除了视频会议,视频面试成为人才获取和招聘的常态。 雇主进行现场或预先录制的虚拟面试,以评估申请人是否适合公司。 尽管以前使用过视频采访,但由于方便、省时、省钱、省力,它们越来越受欢迎。

此外,视频会议改变了公司举办研讨会和活动的方式。 鉴于对社交聚会的限制,视频会议提供了一种安全、方便且具有成本效益的解决方案——网络研讨会和虚拟活动。 这是理想的选择,因为偏执狂高涨,阻止人们离开家园。

然而,虽然视频会议有很多好处,但它不应该取代所有面对面的会议。 面对面的互动具有独特的价值,并将在工作场所继续发挥重要作用。

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需要加强网络安全

需要加强网络安全

大流行迫使公司改变他们沟通和做生意的方式。 然而,快速数字化和向远程工作环境的切换带来了安全问题,尤其是在数据保护方面。

缺乏数据保护已成为企业领导者的一个重大安全问题。 这促使网络安全部门对手头的问题做出反应。 结果,网络安全服务的质量有了显着提高。

此外,远程工作的流行继续推动对强大的网络安全策略的需求。 选择远程工作的人越多,就越应该针对易受攻击的网络采取保护措施或保障措施。

随着网络攻击变得越来越复杂,越来越多的公司倾向于投资于先进的网络安全服务。

增加工作场所的电子学习

COVID-19 增加了工作场所的电子学习

此前,团队成员参加了专业发展研讨会和研讨会。 但由于大流行,大多数组织都转向了电子学习课程。 这些在线课程有助于促进持续学习和进步。 因此,在 COVID-19 限制期间,越来越多的人熟悉虚拟课程、研讨会和培训,使电子学习成为工作场所不可或缺的一部分。

电子学习的适应性可能归因于技术的不断改进。 近年来,技术创新也使电子学习更容易获得,使公司能够降低团队成员培训成本。

混合和远程工作模式

混合和远程工作模式

由于大流行,许多专业人士发现自己正在适应在家工作。 虽然一些公司欣然接受了向远程工作模式的过渡,但其他企业的性质需要实体办公室设置。 对于其他人来说,混合工作模式是理想的安排。

尽管如此,大多数公司都选择了确保其运营顺利进行的选项。 然而,这并不是一个容易的转变,因为远程工作模式带来了许多挑战。 最引人注目的是缺乏适合工作的房屋。

另一个问题是技术不足,最显着的是可靠的互联网连接。 但过了一段时间,人们找到了创造工作环境和完成日常任务而无需去实体办公室的方法。

人们迅速适应了 COVID-19 大流行带来的环境,采用了混合或远程工作模式。 尽管公司的需求和偏好各不相同,但您可以预期混合和远程模型会越来越受欢迎。

重新定义物理工作区

COVID-19 重新定义了物理工作区

借助远程工作模式,家庭办公室成为许多家庭熟悉的固定设施。 保持此类远程工作空间井井有条、整洁且隐蔽,对于帮助您在家工作时专注于分配给您的任务至关重要。

另一方面,随着 COVID-19 后许多工作场所恢复面对面报告,热衷于确保团队成员安全的雇主实施了安全措施,例如卫生规程、温度检查和社交距离。

通过实施这些预防措施,雇主已经更好地重新定义了物理工作空间。 大流行重新定义工作场所的另一种方式是使其更具协作性。 在长期隔离之后,许多团队成员期待社交互动和创造性协作。

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信任和透明的文化

信任和透明的文化

面对不确定性时,大流行促使人们更加相互支持。 谁会想到社交距离可以让每个人更亲近? 放弃部分管理人员的控制有助于在工作场所营造一种信任和透明的文化。

经理和团队成员正在学习相互信任并变得更加开放。 有了新的沟通方式和更多的沟通渠道,人们似乎更容易与他人接触。 总体而言,大流行带来的理解、开放和透明有助于打造更健康的工作场所。

专注于团队参与和联系

专注于团队参与和联系

任何组织要取得成功,确保团队成员的参与至关重要。 甚至在大流行之前,许多雇主就发现要让他们的团队保持积极性、生产力和成就感是一项挑战。 因此,雇主必须想出创造性的方法来在大流行期间促进敬业度和团队联系。

员工敬业度至关重要,因为人们在家工作。 为了加强他们与公司的情感联系,经理们认可个人和团队的成就,创造有利于协作的环境,并提供必要的工具和培训。

许多雇主努力通过虚拟团队活动来提高团队士气,例如夜间外出和多人游戏,团队成员可以在这些活动中相互交流并建立联系。 建立一个沟通渠道,让团队成员可以谈论工作以外的任何事情,这在当今的许多工作场所也很普遍。

增加灵活性

COVID-19 提高了工作场所的灵活性

雇主已经意识到并非所有职位都需要亲自出席。 当大流行来袭时,管理人员必须评估所有角色,并为团队成员找到履行这些角色的方法。 随着在家工作的安排变得越来越普遍,这导致工作场所的灵活性增加。 此外,许多公司转向混合工作,将面对面出勤与远程工作相结合。

团队成员受益于更多工作场所提供的更大灵活性,因为一些人更喜欢远程工作,而另一些人则在有面对面互动的情况下工作得最好。

需要快速重新学习

需要快速重新学习

随着数字空间继续快速增长,学习新技能的需求变得至关重要。 随着新角色的创建,这是不可避免的,团队成员需要升级他们的技能来填补这些角色。 目前,雇主正在寻找具有数字技能的团队成员来管理当今工作环境中通常出现的复杂的技术相关问题。

快速重新学习技能的需求也将改变雇主在招聘时检查的内容。 那些具备学习心态和适应能力的人将在当今竞争激烈的就业市场中拥有明显的优势。

缩短工作周

缩短工作周

大流行见证了世界向以员工为导向的劳动力的转变。 这种转变还表明,雇主可以在每周工作四天的时间表中留住团队成员。 这种灵活性现在很普遍,越来越多的雇主表现出妥协的意愿。 原因是早期的试点研究表明,缩短工作周可以显着提高工人的生产力和幸福感。

也就是说,未来可能会在更多工作场所缩短标准的 40 小时和 5 天工作周。

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底线

底线

COVID-19 大流行给世界带来了前所未有的变化。 工作场所也未能幸免,最重要的变化之一是人们的工作方式。 随着公司和员工转向新的工作方式,它带来了显着的变化,重塑了工作的未来。