内容写作：如何编写和订购不同类型的内容

消费者越来越“在线”，美国成年人平均每天花费 8 小时使用互联网和联网服务。 有了网络，在人们的生活中如此重要和中心，营销人员有必要在他们所处的地方与他们会面，并提供相关的、有用的内容，这些内容不仅介绍了新产品和服务，而且实际上解决了问题。

您是否确定您的品牌战略缺乏优质内容？ 这是您应该了解的有关内容写作的知识，包括当今营销人员最常用的形式。

什么是内容写作？

为营销或实现设定的品牌效果而创建书面资产被视为内容写作。 它非常适合在销售周期的所有部分吸引和培养潜在客户。 它可以针对不同受众的各种平台进行设计。

进行销售后，内容写作也是与客户保持联系的好方法，例如通过教育和故障排除。 品牌可以使用许多不同的内容格式。 此外，内容可以由公司编写，也可以外包给只专注于编写内容的机构或专业人士。 一些公司选择编写自己的一些内容并雇用其他人做更专业的工作的混合方法。

有哪些不同类型的内容？

内容营销是一项潜在价值 660 亿美元的全球业务，其中包括多种类型的内容。 虽然我们不能在这里列出所有类型，但这些常见的内容类别涵盖了典型公司在给定营销活动中可能想要的大部分内容。

1.网页

如今，您将很难找到任何没有网络存在的合法品牌或公司，即使是那些只有一页概述的人也应该仔细考虑他们的话是如何在网上出现的。 网页可以简短而温馨，也可以提供有关所提供服务、团队、客户服务建议和职位空缺的详细页面。

虽然网站可以是其他内容类型的更大容器，例如博客、电子书，甚至电子商务店面，但网页写作通常侧重于网站映射页面的核心内容。 专门研究网页的作家希望用尽可能少的单词和对 SEO 的关注来获得每个页面的论点。

适合：所有人。

2. 博客文章

自 90 年代正式开始以来，博客已经发生了相当大的变化。 它最初是一种个人的数字日记，后来变成了更正式的登陆页面样式。 品牌现在将其用作杂志或报纸，他们可以在其中发布公告、产品更新、行业信息或客户问题的答案。

博客帖子在捕获搜索流量方面也具有独特的优势，因为随着搜索趋势的变化，它们很容易用新信息进行更新。

适合：与想要控制消息传递的客户分享某些东西的品牌。

3. 白皮书

寻找一种将数据和更多技术信息提炼成有凝聚力的销售信息的方法？ 白皮书可能是您的最佳选择。 这些通常是为商界领袖而不是公众写的。 白皮书，如电子书和案例研究，通常以免费下载的形式提供，以换取联系信息，使其成为优秀的磁铁。 长度从几页到几十页或更多不等。

适合：希望通过思想领导力接触决策者的品牌。

4. 案例研究

案例研究乍一看与白皮书相似，但它们的技术含量可能较低，并将客户成功故事作为其信息传递的核心。 创建案例研究需要设定目标，接触客户，并获得可衡量的数字（或其他可证明的“胜利”）。 案例研究应该一次以一位客户为特色，品牌可以将其用作其产品和服务的推荐，以及他们为他人服务的程度。

适用于：希望将客户成功故事作为其“社会证明”战略的一部分的品牌。

5. 电子书

电子书非常受欢迎，可能很短（只有几页）或与传统出版的书一样长。 它们几乎可以涵盖任何主题，包括产品信息、常见问题的解决方案或公司新闻。 此外，它们是此列表中最灵活的内容类型之一。 使用电子书最流行的方法之一是免费下载，以便将潜在客户添加到您的联系人列表中。

适合：想要详细涵盖特定主题并想要吸引新客户的品牌。

6. 社交媒体帖子

Twitter、Facebook、LinkedIn 和 Instagram 只是品牌用来吸引受众的几个顶级社交渠道。 虽然社交媒体帖子需要的字数更少，但编写它们需要更多技巧，因为每个平台都有字符限制和最佳使用实践。 社交内容写作还要求作者及时了解每个平台的变化。 并与内容团队的其他成员协调，以确保他们的文字与同一帖子中共享的视频或照片相匹配。 如果您打算使用社交来推广广告内容，那么销售文案经验是必不可少的。

适合：所有人

7. 通讯和电子邮件

人们还在阅读电子邮件吗？ 在美国，超过 90% 的人使用电子邮件，而这个数字促成了全球每天发送和接收的 3196 亿封电子邮件。 所以，是的，电子邮件应该是整体品牌战略的一部分，这需要了解电子邮件营销策略的人来制作恰到好处的信息，以获得良好的打开率和点击率。

谨慎处理此内容的好处包括吸引订阅者的受众，您可以随时与他们交流，并将您的信息个性化为他们独特的人群。

适合：拥有强大电子邮件列表或需要用优质信息培养订阅者的品牌。

8. 新闻稿

从宣布新产品类别到分享由您的品牌赞助的赠品，新闻稿即使在当今拥挤的在线媒体环境中也有一席之地。 撰写新闻稿是一门艺术，您需要遵循正确的格式指南，并始终保持兴趣。

如果您想通过在线新闻媒体扩大您的品牌影响力，那么这是最好的内容格式之一。

适用于：使用媒体报道来宣传其品牌的公司。

9.电子商务内容

如果您在线销售商品，您将需要内容，从产品描述到客户支持页面上使用的措辞。 电子商务作家精通传达两种类似钱包之间的差异或美味芥末的味道。 有点文案，有点网络作家。 此内容还需要一些基本 SEO 的工作知识，并了解字符限制和一致的格式如何有助于网页的干净外观。

适合：拥有在线店面的品牌。

10. 应用用户体验

该游戏或活动跟踪器中的每个单词都必须由某人编写。 App UX 编写者专注于为他们必须使用的非常小的空间创造完美的文字，并确保用户理解并可以轻松地在应用程序中采取行动。 与精通 UX 和文案的作家合作可以帮助您为即将推出的应用程序快速编写内容，并在应用程序更新和添加新内容时调整消息传递。

适用于：拥有移动或桌面应用程序的品牌。

什么是SEO内容写作？

所有类型的数字内容都受益于 SEO（搜索引擎优化）。 因为搜索是人们在生活中发现内容和寻找新产品和服务解决方案的主要方式之一。 虽然您不必让 SEO 专家检查您创建的每条内容，但使用以 SEO 为重点的框架来指导新内容可能非常有用。 此外，它将节省您在路上刷新内容的时间。

至少，具有 SEO 意识的内容应该：

• 支持一组关键字，您的内容有机会对其进行排名，并且在他们的查询中使用大量搜索。
• 听起来自然，不是以SEO为优先编写的。
• 真实、原创且引人入胜，因为搜索算法偏爱此类内容。
• 包含大量对 Google 友好的元素，例如片段或评论。
• 遵循您网站的标记，包括元数据和标题标签。

SEO 专业人员可能只关注技术 SEO（网站的设计和功能）、内容 SEO（支持它们的关键字和内容），或两者的结合。 与第三方合作时，一定要询问他们使用什么策略来实现 SEO 熟练度。

如何编写内容

每种格式都有一些特定的最佳实践，但所有类型的内容创建在最初创建的方式上都有些相同。 通常，您将遵循这些步骤，并在此过程中为您没有知识、经验或人员来完成的任何步骤寻求帮助。

1. 制定计划

在写下第一个词之前，必须有一个计划。 它可以很简单，有目标、内容大纲以及您希望内容包含的行动号召 (CTA)。 这也是您将在您的网站或社交渠道上分配创建、编辑和发布角色的地方。 如果您正在收集数据并衡量有效性，也请事先对其进行分类。

对于将支持您的 SEO 目标的内容，请确保提前布置好这些参数。 通常，内容简介或大纲将包括这些附加数据，例如要支持的关键字、内容长度和竞争分析。

2.研究

品牌在这一点上可能会非常兴奋，并想立即开始写作，但现在有效地研究可以节省很多麻烦。 带有事实错误或拼写错误的内容不仅对您的品牌不利； 它可能导致法律问题。 因此，请通过提前识别它们来了解您从可靠来源获取数据和信息。

其他需要研究的内容包括：

• 公司内部和外部有哪些专家或中小企业可以谈论这个话题？
• 谁有可能参与和分享这些内容？
• 您可以将内容用于哪些其他目的？
• 如果内容是“最新的”，您将如何检查以更新内容以适应不断变化的新闻周期、法律或科学数据？
• 您将使用哪种引文或来源引用方式让读者知道您进行了研究？

在这个阶段可以找到所有相关数据，因为它使作者更容易完成他们的工作。 除非你的作者也是工程师、数据科学家、统计学家等，否则应该研究、审查和总结更复杂的数据以供他们使用。 你不希望作家被他们工作之外的细节所困扰。

3. 以终为始。

有了计划和研究，现在是时候写了！ 内容简介应使作者保持目标，并提供基本信息和号召性用语。 但是请确保您不要过多地浏览您的内容或使用您选择的链接将流量从网站上赶走。

虽然您希望读者感到受过教育、支持或鼓励，但您必须让他们留在页面上（或至少在您的网站上），这样他们更有可能遵循您的行动选择。 无论是让读者直接在那里购买、研究他们的下一步，还是只是更熟悉您的品牌作为他们最终可能想要追求的产品或服务，您的内容应该始终将其作为其目标。

这里另一个有用的提示是为你的作者提供他们需要的一切，以减少他们可能需要的修订数量。 从品牌使命到 AP 标准再到风格指南。 尽你所能减少猜测并保持所有内容看起来都具有相同的作者，即使它没有。

4.审查和修改

对于那些不熟悉内容写作的人来说，修订过程可能会花费与写作一样长甚至更长的时间，这可能会让他们感到惊讶。 这是因为在这个阶段，利益相关者接管了作者，并希望看到第一步中列出的所有目标都真正实现了。

此阶段的另一种可能性是，内容虽然满足了所有最初的目标，但并不完全适合。 经常发生的情况是，在看到页面上的信息后，这根本不是品牌想要的。 这种写作练习是帮助他们的信息发展的重要组成部分。

这就是为什么在整个过程中设定期望内容的方向可以并且将会随着时间而改变的原因非常重要。 作家不能太执着于他们的文字，并准备好根据需要调整语气和主题，以支持整体品牌努力。

5. 推广

因此，您创建了一个满足您的目标、看起来很棒并且每个人都喜欢的内容。 写作的艰难部分可能已经结束，但将这些内容充分利用的真正工作已经开始。 毕竟，一个伟大的书面文字如果不被阅读就毫无意义。 您将如何确保所有这些努力和计划都用于您更大的品牌战略？

虽然大部分促销策略可能已在第一步中设定，但您可能会在某些事情上改变主意，甚至在内容形成时考虑新的促销途径。 也可能是一个新的社交渠道引起了您的注意，您想尝试将其作为新内容的起点。

无论您是创建了需要登录页面和达到 1000 个收件箱的方式的电子书，还是拥有由思想领袖撰写的博客文章系列，这将成为国家投资杂志中一个很棒的联合专栏。 即使在找到原始位置后，也不要限制该内容可以去哪里。 博客文章通常会变成电子书，可以很容易地变成白皮书，然后成为对行业影响者的推文的灵感。

最好的内容可以无限次地重新利用，以最大限度地利用您的金钱和努力。 您会惊讶于重复使用的内容如何帮助您保持品牌声音和语气的一致性。

您应该编写自己的内容吗？

如果所有这一切看起来都是一项重大的努力，那是因为它确实如此。 是的，你可以在一个小时内写出一篇博文，它甚至可能看起来很贴切，并且可能会像病毒一样传播开来。 然而，这通常是规则的例外。

只需在任何一个下午单击 Internet Live Stats，即可查看每天在全球范围内发布的超过 500 万篇博客文章。 要与这个数字竞争，需要策略、经验和语言方式。

即使您认为自己有能力让全球观众赞叹不已，请考虑以下处理您自己的内容写作的陷阱：

你可能有盲点。

对于既创造了产品又每天都积极参与营销策略的初创公司和创始人来说尤其如此。 当你认为你有最好的方式来改变一个短语来让读者对你的产品感兴趣。 拥有一支不折不扣的第三方写作团队可以帮助您发现关键信息中的空白，甚至带来一些新的视角。

许多作家都是行业专家，只为特定领域创作内容。 他们有很多东西要摆上桌。

你没有时间。

我们的研究表明，您可能可以在四个小时内创建一篇标准的博客文章，但是一篇经过充分研究的文章呢？ 电子书呢？ 将所有这些时间加起来，包括编辑和修订，您每天都会致力于您可以在其他角色中使用的内容。

你可能没有经验。

面对现实吧。 搜索引擎优化是不断变化的。 在线内容的内容长度、链接和格式的最佳实践工具包也是如此。 除非您想花更多时间来复习 Google 的开发人员更新（仅 2021 年就总计 10 次），否则您可能应该将其交给那些生活和呼吸 SEO 的人。

写作也是如此。 由于有经过验证的方法可以让读者留在页面上，因此请帮助他们浏览到底部，并让他们点击进入您网站上的其他页面。 虽然你当然可以学会做这一切，但你真的想要吗？

你人手不足。

自从大辞职以来，雇主们就不太确定他们可以担任关键角色。 更糟糕的是，他们确实拥有的那些员工不太可能接受在他们的关键能力之外承担新的职责。 通常，让现有员工保持快乐和高效的最佳方式是让他们继续做他们最擅长的事情，并将新的、要求高的和高度专业化的任务交给外部团队。

这是科技公司的一种常见方法，它们将从开发到部署的所有内容都外包出去。 内容可以以同样的方式运作，包括让代理机构参与大型项目，例如全面更新、SEO 优化、新网站、批量产品描述更新或在应用程序中创建一致的用户体验。

底线

无论您个人如何定义内容写作，这对今天的营销人员来说都是必不可少的。 然而，选择正确的内容创作类型可能与您所写的内容一样重要。 这就是拥有具有内容策略经验的专业机构可以为您带来优势的地方。

了解 ClearVoice 如何节省您在输入第一个单词之前弄清楚所有内容的时间。