一个内容创作团队？ 这是一个可以遵循的无缝流程

在内容创建方面，小型企业通常要么将其外包，要么将其完全混合。 对于小型团队，可以做的事情只有这么多，而且内容通常排在与运营业务相关的其他任务之后。

但它不应该。

事实上，拥有博客的小企业比没有博客的小企业多产生 126% 的潜在客户。

内容具有可扩展性和成本效益，使其成为小型企业不仅应该实施而且应该优先考虑的营销策略。 通过久经考验的流程，即使是最小的团队也能够制定出他们可以从中看到结果的策略。

但是，由于他们的盘子里有这么多，小企业主真的没有时间弄清楚一个过程，而这一步往往是棺材上的最后一颗钉子。 这就是我们整理本指南的原因，它将引导您完成为小型企业创建高质量内容的所有步骤。

开始之前……

建立 SEO 策略

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SEO 不再是一种“值得拥有”的策略。 由于有如此多的消费者在网上寻找解决方案，对于小企业来说，加入这个圈子并将 SEO 作为其内容创建过程的一部分非常重要。

搜索引擎优化和内容营销齐头并进。 通过首先建立 SEO 策略，您将能够围绕关键术语和短语创建内容，这样当您的消费者在线搜索解决方案时，您的品牌内容就会出现。

搜索引擎优化不仅将您的品牌置于在线消费者面前，而且还非常适合将流量带回您的网站，您有更多机会与这些消费者互动并将他们转化为潜在客户。

以下是如何制定 SEO 策略：

• 创建您想要排名的关键术语列表。 这些应与您的目标受众在搜索查询中使用的术语保持一致。
• 为这些关键术语创建或指定支柱页面。 您应该有一些深入的支柱页面，并与您最重要的关键术语保持一致。 这些页面可以在您的博客上，也可以在您主页上的“资源”导航下。
• 创建链接计划，以便您始终将关键术语用作锚文本，链接回博客文章和访客提供的内容中的那些支柱页面。
• 确保随着时间的推移检查这些努力的进展。 使用像 SEMRush 这样的工具会有所帮助，只需将您的关键术语添加到关键字管理器并检查这些术语的排名进度。

头脑风暴主题想法

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一旦你的 SEO 策略到位，你应该至少有一些广泛的领域可以深入研究内容主题的想法。 采用这些关键术语，并开始考虑属于它们的领域，您可以通过内容进一步探索。

以下是您应该探索的其他一些内容主题集思广益的想法：

• 与您的销售团队交谈，询问他们您的潜在客户需要什么样的内容。 此外，询问您的销售团队什么样的内容可以帮助他们更好地销售。
• 请咨询您的客户和客户支持团队，了解您的用户/客户有哪些类型的问题。
• 查看竞争对手的博客，看看他们在讨论什么。 您不必复制它们，但它可以帮助您确定是否应该探索某个角度。
• 订阅行业通讯和出版物，以便及时了解趋势以及您所在领域的动态。

您的小型企业内容创建过程

现在是时候开始实际编写您一直在研究和集思广益的内容了。

1.写内容

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编写内容有两种方法，您选择哪种方式与您团队的能力和优势更相关。

在内部编写内容

如果您的营销团队中有人是一位出色的作家，那么您可以在内部创建您的内容。 这是内部创建内容的简单过程：

• 确定容量和输出量：您想要创建多少内容与您可以实际创建多少？
• 创建每月编辑日历：这将使您的工作保持一致并确定要满足的最后期限，因此您不会忽视任何事情。
• 为每个主题创建一个简短的大纲：这有助于确保您始终关注主题，并且您创建的内容简洁且与目标一致。
• 动笔。

有限制的团队可能没有内部作家，这意味着外包您的内容创建过程是要走的路。

外包内容创作

• 确定您的预算和产出量：确保您有足够的营销预算来支持您需要的内容量。
• 创建每月编辑日历：即使您将内容外包，您仍然需要一个编辑日历来安排和跟踪所有内容。
• 为每个主题创建一个简短的描述或大纲：通过为您的自由职业者提供足够的信息和指导来撰写高质量的文章，让他们为成功做好准备。 此外，提供自由职业者使用的链接或资源列表。
• 发送给自由职业者。 您可以聘请独立的自由职业者或在可靠的内容市场下订单，该市场在其平台上拥有经过质量审查的自由职业者。
• 您还可以将内容外包给像 Godot Media 这样的内容写作服务，该服务以非常实惠的价格和快速交付高质量的内容。

2. 编辑

编辑过程是您不想忽视的过程。 编辑您的内容对您的信息有很大帮助； 它有助于提升它并确保它的高质量，因此您可以建立和保持信誉。

编辑不仅仅是检查您的内容是否有错误。 你需要确保，是的​​，它在语法上是正确的，但它流动良好并且语气与你的品牌相匹配。

确保您也使用此步骤来根据您的 SEO 策略检查文档。 确保您的标题和副标题中使用了关键字和搜索短语。 添加指向您网站和其他网站上的高质量内容的链接。 当您链接到高权威网站时，您可以吸收他们的一些 SEO 汁液，从而提高您的排名。

如果将博客文章或访客文章放在另一个站点上，现在可能是决定谁应该为文章署名的好时机。 也许是你，或者是你领导团队的某个人。 无论哪种方式，在您将其推送之前，请先获得内容作者的批准。

完成所有这些步骤后，安排文章上线并在您的编辑日历上更新其状态。

3. 发布和分发

内容发布后，就该分发它了。 您可以通过多种方式分发您的内容，以确保它得到尽可能多的使用和曝光。

• 与销售团队共享它，以便他们可以在销售过程中开始使用它。
• 将其添加到您的滴灌广告系列中，这样它就可以帮助您通过入站渠道移动潜在客户。
• 将其添加到您的 RSS 提要和电子邮件通讯中。
• 如果它有助于解释您的服务或产品，请将其添加到您的知识库中，以便客户可以轻松找到它。
• 与您的客户支持团队共享，以便他们在需要时参考或与他们正在帮助的客户共享。
• 如果这篇文章可以帮助新员工或潜在新员工了解您的行业和公司，请与 HR 分享。

4. 修改和刷新现有内容

尽管您应该始终创建新内容，但请确保不要将其作为唯一关注点。 审查现有内容并更新它以获得更大的成功同样有益。

有几种方法可以做到这一点。 有一些工具，比如 SEMRush，会告诉你什么时候有过时的内容可以使用刷新。 但是，查看您发布的内容并确定需要更新的内容也是一个聪明的主意。

另一个建议是查看您的销售和营销材料，看看您是否在这些资源中使用过时的内容。 查看您的电子邮件滴灌活动、销售平台和演示模板，看看是否需要将任何内容换成更新的内容。 每隔几个月左右执行一次，因为这将确保您不会长时间使用过时的资源。

5.随着时间的推移测量结果

检查您的内容，看看它每季度左右的表现如何。 问自己以下问题：

• 它是否在您的电子邮件营销中被点击？
• 当你在社交媒体上分享它时，人们是否在转发、点击和回复？
• 您的外部内容是否会产生网站流量？
• 它会产生潜在客户吗？
• 它是否帮助您的销售团队完成交易？

我们还建议使用 SEMRush 中的关键字功能。 通过标记某些优先关键字，您可以查看您的内容随着时间的推移在这些术语中的排名情况，并确定需要更新的内容或成功提升排名的内容。

通常，创建内容是一个漫长而复杂的过程。 但是，如果您是一家资源有限的小企业，这似乎是一项更难承担的任务。 然而，这不应该是忽视内容策略的原因，尤其是当拥有一个内容策略有这么多好处的时候。 我希望本指南可以帮助您的团队优先考虑创建内容，并且您能够看到它为您的小型企业带来了一些很棒的东西。

作者简介：

Natalie Slyman 是Benchmark Email 、 BenchmarkONE和Contacts+的内容营销经理。 她专注于制定策略、编写和编辑内容，以解决观众的痛点并为他们提供有价值的资源。