如何整合 Magento 和 Sage
已发表: 2019-03-19(这篇文章最后发表于 2015 年 3 月 11 日。我们已经更新了它的准确性和完整性。)
安装像 Sage 这样的 ERP 是发展在线业务的关键步骤。 ERP 是帮助管理库存、采购和财务报告的必要工具。 即使有必要,向您的技术堆栈添加另一个系统也会使您的业务流程复杂化。
您现在不必担心从 Magento 向 Sage 共享相同的数据,反之亦然,而不是像 Magento 这样的电子商务系统。 这通常需要您手动输入在线订单、库存盘点和两者之间的运输/跟踪数据。 即使在正常的销售时间,手动数据输入也可能每天花费员工几个小时,减慢流程并且容易出错。
在考虑实施像 Sage 这样的 ERP 时,重要的是要考虑它将如何与 Magento 集成。 集成消除了手动数据输入,以确保整个组织的运营效率和数据完整性。 本文将提供 Sage 各种产品的快速比较以及与 Magento 集成的最佳方式。
Magento 的 Sage ERP 解决方案
已经知道您使用的是什么版本的 Sage? 跳到下一节,了解如何将 Sage 与 Magento 集成。
实施 Sage 的第一步是为您的业务选择正确的软件版本。 多年来,Sage 收购了各种软件平台并提供各种产品。 以下是他们更受欢迎的选择的快速概述。
(旁注:您还在使用 Magento 1 吗?在此处查看重要的 Magento 1 生命周期结束日期。)
对于小型企业:
Sage 50 是连接到云的桌面会计软件。 它将涵盖您在线业务的基本财务 - 即使您刚刚起步。 Sage 50 可与 Quickbooks Online 等会计软件相媲美。
对于中型企业:
Sage 100 Cloud:Sage 100 是您超越基本会计软件的下一步。 它非常适合制造、分销和服务行业流程。 您将获得自动化财务和准确报告所需的功能,即使在整个供应链中也是如此。
Sage 300:Sage 300 是面向制造商、分销商和零售商的基于云的帐户软件。 它将帮助您管理会计、多地点库存、运营和分销。 它还支持多种公司和语言。
对于企业:
Sage Business Cloud Enterprise Management(以前称为 X3):Business Cloud 是 Sage 为财务、供应链和生产管理以及商业智能功能提供的全球企业产品。
集成电子商务和 ERP 系统的好处
集成这两个关键系统可为您的生产力和客户体验带来回报。
集成可提高您的运营效率和生产力:
- 通过实时数据处理消除手动数据输入
- 减少因手动输入数据(如错误输入送货地址或 SKU)而导致的代价高昂的数据错误
- 确保整个组织的数据完整性
- 节省时间,因为订单处理可以从每个订单的几分钟缩短到几秒钟
- 将员工从手动数据输入转移到更重要的任务,例如运送更多产品
通过准确的数据和实时的数据处理,商家可以在前端提供更好的客户体验:
- 准确处理订单,无客户投诉
- 提供并满足更短的在线订单交付时间
- 提供多种履行选项,例如在线购买、店内提货
- 在线显示准确的库存水平,避免超卖
- 有效开展限时抢购
- 显示准确的产品列表并快速更新价格和促销
有了这些好处,大多数商家都认识到投资于 Sage 和 Magento 之间的集成解决方案的重要性。
集成 Magento 和 Sage 的最佳实践
Magento 和 ERP 集成项目可能是一项艰巨的任务。 选择正确的方法和合作伙伴对项目的成功至关重要。 管理不善的项目可能会浪费时间和金钱,同时永远不会产生适合您业务的结果。
您可以采用两种主要方法来集成 Magento 和 Sage:构建自定义解决方案和使用现成的解决方案。
以下是它们的比较方式:
自定义 Magento 到 Sage 集成
大多数商家将定制集成作为他们的第一选择。 这些解决方案通常是内部构建的,或者由您的网络代理或 ERP 实施者等供应商构建。 我们将自定义集成视为硬编码的一次性解决方案,将 Magento 直接绑定到 Sage。
借助像 Magento 这样强大的开源平台,自定义集成很有吸引力,因为您可能在平台中内置了大量自定义项。 您可能认为您需要一个自主开发的集成解决方案来满足您的需求。
即使需要大量定制,在评估这种方法时也应该小心翼翼。 自定义集成的构建和维护成本很高(阅读:数千),并且只有在您有非常规要求或专有原因时才应该采用这种方法。
优点:
- 高度灵活
- 继续与您熟悉的供应商合作
- 保持对软件和功能的完全控制
缺点:
- 随着时间的推移,自定义集成的前期实施和维护成本很高
- 所有风险都由您(和您的实施伙伴)承担
- 不支持,除非您的实施者提供支持
- 您必须处理对 Sage 和 Magento 的每次升级
- 难以扩展超时,因为添加或删除系统可能需要从头开始集成
最后,重要的是要指出集成项目要求供应商对 Magento 和 Sage 都非常了解。 Magento 读取和接受数据的方式与 Sage 完全不同。 例如,ERP 使用的产品数据与 Magento 根本不同。
在评估您的供应商时,请务必测试并了解他们对您的两个端点系统的了解。 了解这两个系统的工作原理是一个严肃的学习曲线。 这不是您希望您的供应商在您的项目期间即时学习的东西。 结果将是一个有缺陷的解决方案,您通常需要查找、修复和支付费用。
尽管自定义集成有相当大的缺点,但这种方法对于一些有独特需求并能够支持内部自定义集成的人来说可能仍然有意义。 不过,归根结底,您是否希望您的业务专注于构建和维护软件或销售产品和改善客户体验?
自定义集成肯定会花费您更多的时间和精力来实现。
SaaS Magento 集成应用程序
在通道的另一边,有 SaaS(软件即服务)中间件集成解决方案。 这些现成的集成工具使用预构建的连接器连接您的系统,以在 Magento 和 Sage 之间同步数据和自动化流程。 它们通常被称为轮辐模型或中间件平台,因为在您的端点系统之间有一个可操作的“中心”。
现成的解决方案利用预先构建的集成模板来连接 Magento 和 Sage。 您将获得开箱即用的功能,以及根据您的需要配置工作流或业务逻辑的能力。
优点:
- 围绕集成零售端点系统构建实践
- 利用 Magento 和 Sage 的预构建集成
- 更快实施
- 托管、维护和升级集成的第三方责任
- 根据需要灵活地添加或删除系统
- 降低前期成本和长期(基于订阅的模型)
缺点:
- 取决于解决方案,开箱即用的有限特性或功能
- 失去对可用功能的控制
- 其他第三方参与您的项目
对于 SaaS 应用程序,您将根据解决方案的稳健性和您需求的复杂性支付通常在 100 美元到 1,000 美元之间的月订阅费。 每月订阅费率适用于第三方在其基于云的平台上托管、维护和升级您的连接。 在大多数情况下,您还需要支付一次性费用来实施您的解决方案,费用约为 2,500 到 10,000 美元。
今天,商家有各种各样的集成解决方案可供选择。 您可以与供应商合作构建完全自定义的连接,但随着时间的推移,您将负责维护和支持它。 或者,商家可以评估已围绕电子商务集成建立实践的公司提供的现成解决方案。 即使有定制和独特的需求,商家也可以利用 SaaS 集成平台来满足他们对 Magento 和 Sage 等流行系统的需求。
选择投注解决方案需要您根据预算、运营复杂性、未来增长计划和可用资源来审查产品。 在许多情况下,您的电子商务机构或软件顾问可能会推荐第三方集成提供商。
如果您想了解有关 SaaS 集成应用程序的更多信息,请查看 nChannel 和我们的 Magento 到 Sage 集成解决方案。
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