比较 Google 表格和 Excel：分析概述

已发表: 2022-12-06

近年来，电子表格市场一直在过度增长。这主要是因为 Google 表格和 Microsoft Excel 都提供了令人难以置信的功能。其中包括数据透视表和高级公式和函数。

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Google 表格和 Excel 经常被商务人员互换使用作为工具。本文将提供 Google 表格和 Excel 的比较。我们将研究这两种工具之间的差异，看看是否值得从一种工具切换到另一种工具。

两者各有利弊，但根据您的需要，一个可能更适合您的用例。让我们来看看他们是如何比较的。

什么是 Google 表格？

Google 表格是一款无广告的电子表格程序，可免费使用。这是一个网络应用程序，这意味着您可以从任何可以访问互联网的计算机访问它。您还可以通过 Google 工具与他人共享您的电子表格。这意味着您可以在同一个电子表格上与其他人协作。

Excel 是一种电子表格应用程序，最初由 Microsoft 在 1990 年代开发，并且今天由 Microsoft 继续更新。 Excel 允许用户使用公式和 Excel 函数创建和编辑电子表格，以高效地执行复杂的计算。这些功能通常用于业务应用程序，例如预算或会计。

Microsoft Excel 和 Google Sheets 是最流行的电子表格应用程序，但它们有何不同？

Excel 和 Google Sheets 是出色的数据分析工具，但它们在易用性方面有所不同。 Google 表格更加人性化，界面简单，易于浏览和理解。它还提供了一组广泛的功能，使执行复杂计算和处理大量数据变得容易。

另一方面，Excel 为用户提供了更高级的工具，例如数据透视表，它允许您以多种不同的方式分析信息。它还具有比 Google 表格更广泛的格式设置选项，因此您可以使用 Excel 公式按照您希望的显示方式设置数据格式。

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Google 表格和 Excel 是用于分析和组织数据的顶级电子表格程序。使它们与众不同的一件事是它们的文件大小。

Excel 文件往往比在 Google 表格中创建的文件大得多。动态范围为 100 万行的 Excel 文件将占用大量磁盘空间。具有相同数据量的 Google Sheet 只会占用更少的磁盘空间！

Google 表格和 Excel 都允许您离线访问数据，因此您可以在没有互联网连接的情况下从任何地方处理电子表格。此外，这两个应用程序都允许您将数据导出为其他格式以用于报告目的或用于存档不再需要的旧版本信息。

您可以在离线时使用 Google 表格编辑电子表格。如果您办公室的 Internet 连接不佳，或者想要在电子表格在 Web 上打开时保持不变，这将非常方便。

Google 表格和 Excel 都是分析数据的强大工具。每个应用程序都有其优势，但在做出选择之前必须考虑您的业务的具体需求。 Excel 的电子表格功能非常强大，而 Google 表格的复杂公式和函数使其成为更多数据驱动项目的理想选择。

Google 表格和在线 Excel 都有大量的附加库，可以通过附加功能和特性来增强它们的功能。主要区别在于 Google 表格具有更大的附加组件，而 Excel 具有更有限的范围。 Excel 的附加组件包括与其他 Microsoft Office 应用程序集成的电子表格。

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Collaboration Google Sheets

Google 表格是一种基于网络的免费电子表格应用程序，允许多个用户同时处理同一文档。它与 Microsoft London Excel 具有相似的外观和感觉，但有一些重要的区别。 Google 表格最适合用于协作目的以及不需要高级计算或数据透视表的情况。

Google 表格协作功能允许您与他人实时共享电子表格。您还可以通过共享链接邀请其他人协作处理电子表格，使他们能够进行编辑和更改。这也意味着您的合作者可以看到您所做的任何修改。

Google 表格是一种出色的数据分析工具，因为它非常灵活。您可以创建不同类型的图表和图形，并将它们连接到各种数据源。您还可以离线保存您的工作，以便在您未连接到 Internet 时继续工作。

Google 表格具有广泛的安全功能集，使用户很难意外地与其他任何人共享数据。此外，它还提供了几种方法来控制谁可以访问电子表格。例如，您可以对允许查看或编辑特定单元格的人员设置限制。这样，即使人们可以访问您的电子表格，他们也无法在未经您许可的情况下进行更改。

Excel London 允许您为工作簿中的任何工作表设置密码。这意味着有权访问您的工作簿的其他人将无法查看您的数据，除非他们知道密码。

Google 表格是一款免费的基于网络的电子表格应用程序，您可以使用浏览器创建和编辑电子表格。它还允许您从任何具有 Internet 连接的设备查看电子表格。

Excel 是适用于 Windows、Mac OS X、Linux 操作系统和 iOS 的付费桌面应用程序。您需要为要安装它的每个操作系统购买许可证。费用因您购买的 Excel 版本而异。如果您尝试同时使用多台计算机或在人们可以访问多台计算机的办公环境中工作，这可能会成为一个问题。

免费版的 Google 表格提供无限存储空间，因此您可以存储任意数量的数据，而不必担心空间不足。它可以保存大量数据，非常适合处理数字或准备报告。相反，Excel 在灵活性和存储选项方面更受限制。

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Google 表格擅长数据分析和展示您的发现。其多工作表和多工作簿功能允许进行高级数据分析。这并不是说 Excel 不能做其中的一些事情，但它并没有以同样的方式迎合它们。

Google Sheets 在数据分析方面优于 Excel。但是 Excel 对于内容创建来说更强大，因为它本身可以处理图像和其他富媒体。无论如何，这两种工具在很多方面都有帮助。