Coalition 的 SEO 文案撰写过程:我们如何让页面上线

已发表: 2022-12-02
命名不同类型的 SEO 副本的图表

Coalition Technologies 每月创建数千个优化的副本页面。 如果您曾经想知道我们是如何做到的,这里是我们的 SEO 文案撰写过程。

目录

复制管道

什么是SEO文案? 一些营销分支,例如 PPC 活动,注重立竿见影的效果。 然而,搜索引擎优化是随着时间的推移逐渐建立起来的。 营销人员创建的网页副本可以很好地索引并在结果页面上排名很高,但通常需要六到九个月的时间来遵循严格的策略才能看到 SEO 的结果。

这可能是好事也可能是坏事。 延长的时间表提供了更多查看数据和进行调整的机会,但缺乏紧迫的截止日期有时会减慢进度并削弱营销活动。

作为一家从小公司发展到拥有数百名客户的行业领导者的代理机构,我们必须设计一种复制管道,以有效处理大量工作量,同时给予每个客户应有的关注。

我们的 SEO 文案撰写过程的每一步,从深入研究到后期制作,都需要谨慎的方法来了解您的业务需求。

研究

Coalition 的所有文案都从您开始——客户。 我们会花时间了解您业务的方方面面,无论是您的独特销售建议 (USP) 还是您商店的简短时间表。 我们会问诸如“对您来说成功是什么样的?”之类的问题。 从第 1 天开始,以确保我们的副本和您的目标完全同步。

我们的 SEO 文案系统的特别之处在于它消除了大多数代理机构与客户进行的重复性来回沟通。 我们以客户启动电话开始每个活动。 我们使用这次谈话中的详细笔记来制作指导我们的 SEO 文案撰写过程的文档。 这些文件包含生产商需要了解的有关您的业务的所有信息,从而最大限度地减少了出错和混淆的空间。

研究不会因您的业务和目标而停止。 我们还深入了解您的行业和竞争对手。 我们的团队会寻找看不见的机会,并找出您网站上已发布的副本中存在的弱点。 这个阶段涉及的研究有多个层次:

  • 内容策略:有效的 SEO 文案撰写过程围绕着严格的内容策略展开。 事实上,72% 的营销人员认为适当的策略对他们的成功起着最大的作用。 我们的策略师负责为您的业务制定量身定制的方法,牢记您的目标以及如何最好地实现这些目标。

该策略的一部分是确定您的业务所需的副本类型。 例如,电子商务网站通常需要一系列优化的产品和产品系列页面,但服务行业可能依赖长期知识库来赢得新客户。 无论如何,我们的目标是增加流量和增加转化率。

  • 关键字研究:什么是没有关键字研究的 SEO 文案? 此步骤揭示了您的客户如何寻找您的产品,以及我们可以采取的最有效的途径来接触他们。 我们通过规划工具和竞争对手分析进行仔细研究,为给定页面找到最有效的关键字集——无论我们是从头开始编写新副本还是优化现有网页。
比较 SEO 文案关键字性能的图表

写作

我们在 SEO 文案写作过程中的所有研究都为我们才华横溢的作家群体奠定了基础。 Coalition 专门与主题专家合作,交付需要最少修改并符合我们高性能 SEO 标准的副本。

第一批完成的副本是我们与您的期望保持一致的又一次机会。 我们与客户一起审阅我们的副本,如果我们遗漏任何内容,请您告知我们。

虽然风格和品牌声音通常是您业务的核心组成部分,但我们认识到 SEO 文案可以帮助页面在搜索结果中排名靠前。 我们会考虑用户体验和页面布局,并将我们的技术建议与您的业务愿景相结合。

我们将每个副本批次的注释添加到我们的客户文档中以供将来参考。 这消除了 SEO 文案写作过程中反复出现的错误,并确保每一页的写作都比上一页更好。

编辑

SEO 文案的经验使我们的每一位作家都能熟练地创作每次都表现出色的内容,但我们仍在努力确保您的内容始终与我们作家的优势保持一致。 如果我们与健康和保健方面的客户合作,我们会安排在该行业有经验的作家参与他们的活动。 这种专门的方法帮助我们提高了 Live Copy 率。

我们的编辑和策略师在编辑时会优先考虑客户的期望和需求,将每个初稿塑造成一个高性能的副本。 SEO 文案写作过程的这一部分要求编辑人员平衡语气、流畅和语音等文体考虑因素与影响搜索引擎排名的因素(如关键字间距)。 一旦准备就绪,这些页面就可以在网站上上线。

后期制作

信息图表和图像等支持元素将优秀的 SEO 文案提升为能够长期吸引流量的内容。 一旦战略家和客户就副本的最终草案达成一致,我们的设计师团队就会将所有必要的支持视觉元素放在一起。

后期制作是创建 SEO 友好内容不可分割的要素。 引人注目的信息图或引人入胜的动画可以吸引用户的注意力。 如果读者在您的页面上停留的时间更长,搜索引擎将更喜欢您的网站。 这就是为什么 Coalition 将设计作为 SEO 文案撰写过程的一个组成部分。 例如,战略家可以在初稿定稿之前规划一个信息图来总结长篇博客的内容。 这加快了整个过程,并确保您更快地获得结果。

关于 3d 打印的信息图

带有信息图和用户友好页面布局的优化副本示例。

使用 ScoreTask 进行跟踪

好吧——这就是一页的工作原理。 但是我们如何跟踪成千上万的人呢?

ScoreTask 是我们开发的一种独特的内部项目管理工具,旨在为复制管道中的每个利益相关者提供支持。 从我们的撰稿人和文案策略师到我们的客户,每个人都具备完成最佳工作所需的功能。 例如,战略家可以使用 ScoreTask 来管理复制请求、分配项目并根据需要进行编辑。

访问像 ScoreTask 这样的软件使我们能够保持我们的 SEO 文案质量,即使我们经常制作大量的文案。 考虑到我们的 SEO 文案撰写过程的很大一部分围绕着敏捷和远程的员工队伍,包括来自美国不同城市和世界各地的专家,这一点尤其重要。

我们还在 ScoreTask 上设置了客户帐户,使他们能够访问性能报告并使用复制状态跟踪进度。 该软件的其他好处包括:

  • 更快的生产:不再有瓶颈。 ScoreTask 使我们能够确定当前正在处理副本的确切部门以及延误的具体原因。 管理人员还会收到有关他们可以联系谁来解决问题的更新信息。

    在 SEO 文案撰写过程中,一些瓶颈可能是不可避免的,但我们的软件在最大限度地减少它们的影响方面做了很大的努力。 文案发布速度更快,客户可以尽早看到结果。
  • 更轻松的协作:高效的 SEO 文案写作管道最重要的特征是什么? 合作。 ScoreTask 通过创建一个可提高生产力的有凝聚力的平台,显着减少了客户、编辑和作者之间的来回往来。 作者可以快速访问客户指南、对过去副本的反馈以及请求的编辑,一目了然。
  • 透明度:我们的复制管道旨在尽可能透明,让我们的客户了解我们的工作方式,并能够在接到通知后立即联系我们。 ScoreTask 通过包括易于理解的复制页面状态和负责给定页面的策略师的联系信息来促进这种透明的方法。

当心减速

即使使用最流畅的系统,在 SEO 文案撰写过程中也会出现一些减速,尤其是在处理第一批时。 以下是我们如何管理它们。

  • 频繁更改:我们的战略家和作家一直在努力突破界限并制作强大的内容,帮助您脱颖而出。 该策略的一部分是尽快在网站上优化页面,最大限度地提高页面的 SEO 优势。 频繁的更改和编辑有时会减慢此过程并造成瓶颈。

    我们的战略家和制作人将始终欢迎客户的反馈,在回到绘图板并考虑客户期望的同时牢记大局。 有时,为了让当前页面上线并被搜索引擎索引,我们可能会建议将新想法应用于未来页面。
  • 延迟批准:有时速度放缓不是因为策略改变,而是延迟批准以启用新页面。 我们致力于使我们能够以客户喜欢的任何媒介进行交流。 给我们发短信、打电话、给我们发电子邮件,或者在 Basecamp 中 ping 我们——只要我们开绿灯,我们就准备好将客户的页面投入生产。

    当客户不及时反馈或批准网络副本时,延迟会减慢活动的结果。
  • 缺少信息:一般来说,有力和切题的写作是 SEO 文案写作的关键考虑因素之一,但有时缺少信息会使页面无法实现这一点。 例如,在不知道产品细节的情况下描述新产品线的独特功能是一项挑战。

    客户可以通过提供有关他们希望在其网站上展示的业务方面的详细信息来提供帮助。 这让我们的专家有时间适应客户的需求,并允许更紧密地关注副本。

改进复制生产过程

协作工具

一项针对内容营销人员的调查表明,时间不足是发布有效内容的最大挑战。 实施一些协作工具可以加快 SEO 文案撰写过程并有助于时间管理。 我们的团队依靠 Google Suite 等久经考验的工具来提高工作效率并让每个人都在同一页面上。 我们专有的 ScoreTask 软件还拥有与 Google Suite、Analytics 和 Basecamp 的原生集成。

安全是我们优先事项列表的首位,尤其是考虑到我们每天与之合作的客户数量。 我们的平台通过将信息限制在需要知道的基础上并遵循多因素身份验证等最佳实践来确保客户凭据的安全。

监控性能

什么是没有分析的 SEO 文案? 一旦你的副本被释放到野外,我们就没有完成你的副本。 我们的团队会密切关注您的页面在优化后的表现,并准备在需要时进行更改。 某些工具(如 Google Analytics)在这里很有用,通过提供有关跳出率和转化率变化的详细信息,让编辑了解网站访问者对特定变化的反应。

一个让你领先SEO 文案写作过程

多年来,我们对内容制作流程进行了微调,以创建一个可以处理大量副本的系统,同时为每个客户提供他们应得的成长和繁荣空间。 立即联系 Coalition Technologies 进行免费战略审查,了解这一优化流程如何帮助推动您的业务发展。