企业数据上云完整指南

云数据迁移对企业来说是全面的，这使得它变得复杂且在技术上具有挑战性。 但与此同时，它为企业提供了许多机会来改进新目标云中的内部流程，最终有助于实现业务目标。

如果您正在计划贵公司的云数据迁移，本指南可以提供您的见解，以准备适当的路线图并构建整个迁移项目。

1. 进行迁移前评估

每个计划进行云数据迁移的企业的 IT 团队都必须执行深入的迁移前评估，以：

• 发现并最终确定要迁移的实际用户数量和数据大小。
• 了解源云的协作结构并将其保留在目标云中。
• 规划整体 SOW（工作范围）。
• 从迁移服务提供商处获取报价。
• 准备目标云。
• 修改条款和条件、安全政策和法律（如有必要）。

执行深入的迁移前分析还可以帮助企业及其 IT 团队识别挑战并探索解决方案来克服这些挑战。 在开始迁移之前识别并解决挑战有助于降低迁移项目中出现漏洞的风险。

与迁移项目相关的每个团队都必须参加演示、POC 会议以及与迁移服务提供商的会议，以明确迁移工具和迁移项目路线图。

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2.规划合理的迁移时间线

成功的云数据迁移项目的关键绩效指标之一是及时完成。 迁移项目的按时完成对于在其年度计划重新启动之前离开源存储系统（云存储或本地存储）的截止日期很短的企业来说是绝对必要的。

因此，企业必须优先考虑其 IT 和其他团队协作并规划迁移时间表，为以下方面设定正确的期望：

• 及时启动每个迁移批次。
• 完成后及时验证每个迁移批次。
• 及时启动增量迁移。
• 及时验证增量迁移和比较增量。
• 及时停用源存储系统。

此外，最好在迁移时间表中留出一些灵活性空间，以考虑潜在的障碍，例如 API 限制和文件冲突。 解决 API 限制和文件冲突可能需要一些时间。 因此，时间表应相应调整。

3. 选择随数据一起迁移的特征

由于企业的云数据迁移不是一个简单的数据转储过程，因此选择与数据相关的所有关键功能并将它们传输到目标云至关重要。 这些功能包括：

• 根文件夹和文件权限。
• 内部文件夹和文件权限。
• 选择性或所有文件版本。
• 时间戳。
• 嵌入式链接。
• 共享链接。
• 外部股份。
• 在线文件注释。

转移和保留这些功能有助于企业确保用户及其团队之间的协作不受影响。 企业还需要移动特定于源存储的文件，并确保迁移供应商的工具可以将此类特定文件转换为目标云支持的格式。

例如，在从 Google Drive 到 OneDrive 的迁移中，企业必须转移 Google Sheets、Docs 和 Slides，并将它们转换为 OneDrive 支持的文件格式，包括 Microsoft Excel、Word 和 PowerPoint。

4.选择合适的迁移环境

选择合适的云数据迁移环境有助于企业根据自身需求在数据迁移安全性和成本之间取得平衡。 IT 团队有两个迁移环境选项可供选择：

• 基于云的迁移环境。
• 本地迁移环境。

基于云的迁移环境是许多业务数据迁移的标准选项。 它足够安全，使企业可以轻松控制迁移项目成本。 数据迁移供应商使用专用服务器通过基于 API 的数据访问安全地执行数据传输。

另一方面，本地迁移环境不像基于云的迁移环境那么简单。 它需要企业在其本地服务器中部署迁移工具/平台以在本地执行迁移。

本地环境的本地/隔离性质使其高度安全，但同时在技术上也很复杂。 此外，由于涉及的技术复杂性，基于本地环境的迁移通常比基于云的迁移项目更昂贵。

5. 启动迁移并检查定期迁移报告

完成所有云数据迁移配置/参数并按时启动数据传输过程有助于企业跟上计划的项目时间表。 监督迁移项目的 IT 团队必须在启动迁移过程后检查每日进度报告。

检查每日迁移报告的 IT 团队和管理团队成员必须寻找关键见解以跟踪数据传输进度。 检查数据迁移报告的一些关键领域包括：

• 迁移的项目（文件、文件夹和用户帐户）的数量。
• 已迁移项目的详细信息。
• 已迁移项目的传输开始和结束日期。
• 文件/文件夹警告和冲突状态。
• 为另一个迁移批次分配的下一组项目。

此外，公司的所有关键人员都必须每天或每周收到迁移报告。 这种方法有助于确保对整个公司内的迁移进度有 360 度全方位的了解。

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6. 迁移完成后验证

任何使用迁移供应商的工具将数据从源迁移到目的地的企业都需要进行适当的验证。 只有通过适当的验证，IT 团队才有可能确保迁移完全成功。

验证迁移数据有多个级别。 第一层是查看所有迁移批次的迁移成功报告。 这有助于确定一个或多个文件和文件夹是否存在冲突。 检查迁移报告还有助于企业了解迁移每批次所花费的时间以及项目是否按照计划的时间表进行。

云数据迁移验证的第二级是比较源数据和目标数据以识别丢失的文件和文件夹。 一种称为比较增量的技术可帮助 IT 团队毫不费力地比较源数据和目标数据，并了解在迁移过程中是否遗漏了任何文件和文件夹。

7. 启动增量迁移以传输增量更改

迁移数据迁移过程中对源云数据所做的增量更改是确保云数据迁移项目取得圆满成功的最重要途径之一。 传输增量更改的行业标准方法是通过增量迁移。

Delta 迁移技术通过识别源云数据中的更改并专门将它们迁移到目的地而无需重新迁移原始数据来智能地工作。 这种方法有助于避免数据覆盖，并确保在目标云上只更新增量更改。

由于许多迁移供应商将增量迁移作为完整服务包的一部分提供，因此企业必须确保在完成一次性迁移后执行增量迁移不会产生额外成本。

8. 验证增量迁移

验证增量迁移与验证一次性迁移同等重要。 类似于一次性迁移验证，检查报告是验证任何类型的增量迁移的最佳方式，无论是简单的还是广泛的。

尽管检查报告在许多企业的云数据迁移案例中都很有效，但它可能不足以验证广泛而复杂的增量迁移。 这就是比较增量功能发挥作用的地方。

IT 团队可以类似地使用比较增量技术来验证一次性迁移，以检查增量迁移期间遗漏的更改。 然后，IT 团队可以将遗漏的增量更改重新迁移到目标云，以确保所有迁移的数据都是最新的。

与常规增量迁移不同，比较增量功能可能需要额外付费。 因此，企业必须了解迁移供应商的迁移报价，并相应地调整迁移预算。

9. 将最终用户引导至目标云

完成云数据迁移后，下一个关键任务是将最终用户（员工和团队）载入新的目标云。 最好的方法是制定适当的入职计划，其中包括结构化的用户培训。

培训最终用户使用目标云对于已将数据从面向用户的存储平台（例如 Box Business）迁移到具有集中式存储系统（例如 Microsoft 365）的目标云的企业来说尤为重要。

了解新目标云套件的集中布局有助于最终用户复制他们的协作流程。 这反过来又确保了个人/团队生产力和整体运营效率不会下降。

10.退役源存储系统

已将用户和数据迁移到新云以降低运营成本的企业需要停用源存储系统（云存储或本地/本地存储）。 按时停用源存储对于避免更新许可证至关重要。

但与此同时，企业在将重要数据归档到源存储时也需要考虑周全。 例如，企业在从本地存储迁移到云时必须避免传输链接到本地​​应用程序的数据。

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结论

总之，企业必须确保其 IT 团队按时（在许可证更新之前）停用源存储，同时存档关键数据并仅为存档数据/用户更新/购买许可证。

 本文由 Pankaj Rai 撰写。 CloudFuze 的 Pankaj 帮助业务领导者、决策者、IT 经理和 IT 团队战略性地处理数据迁移以改善业务流程成果。 你可以在 LinkedIn 上关注他。