客户管理:免费指南 + 10 个示例提示

已发表: 2022-06-16

经营企业是困难的。 客户管理对于成功至关重要。 满意的客户可能会提供建议并介绍新业务,并使事情更易于维护。 为了有效地管理与客户的关系,您必须首先了解他们。 在本博客中,我们将探讨客户管理和 10 个有助于管理客户和维持长期关系的技巧。

什么是客户管理?

客户管理是管理公司与客户关系的实践。 牢固的客户关系将帮助您创造更多资金并扩展您的业务。 这很重要,因为良好的客户满意度会增加完成销售和获得客户忠诚度的机会。 建立和维护稳固的客户关系是客户管理的最终目标。 这样,一家公司就可以留住更多的客户并继续取得成功。

客户管理的重要性

管理客户关系是有益的。 它有助于增加您与当前客户的互动。 这种关系有助于寻找新客户并留住老客户。 它提高了您的整体客户服务标准。 一个伟大的客户管理系统总能找到新的和潜在的客户。

这将真正增加您的客户收入,因为您将专注于从未向您购买过的客户,包括那些专注于您提供的特定产品的客户。

它可以帮助企业更快地完成交易,并帮助您的销售员工充分满足客户的需求。 如果您可以快速回答客户查询,您就可以将他们的查询转化为销售。

满意的客户成为公司的忠诚和官方推荐人,他们的意见可用于向新客户推销服务。 因此,为您的公司维护客户关系非常重要。 它促进了服务的交叉销售和追加销售。

10个很棒的客户管理技巧,可帮助您更好地管理客户

让他们的客户对每家公司感到满意是最重要的。 您可以利用一些有效的策略来赢得、保持和建立联系。 在这里,您将找到 10 个非常有用的客户管理技巧,以帮助您实现这一目标。

#1。 设定期望

通过从一开始就设定和管理客户期望,您可以在整个过程中让您的客户高枕无忧。 您不希望客户对您的产品和服务的要求超出您所能提供的范围。 始终对您的客户诚实,并尝试承诺不足和过度交付。

您还需要仔细解释与您的服务合同方面相关的细节。 在管理客户期望时,请记住以下几点:

  • 只提供你知道你能提供的东西。
  • 客户对这个项目的期望是多少?
  • 您是否需要了解任何风险?
  • 您的客户要求的质量标准。

直接询问您的客户他们的期望。 最后,记得确定第一次会议并按时完成项目。

#2。 一致、快速和适当的沟通

应该优先考虑沟通。 当每个人都专注于完成工作时,沟通就会受到影响。 因此,在整个项目中有效且始终如一地连接是至关重要的。 通过及时回答他们的所有询问,让您的客户随时待命。 您不喜欢一直等待回复,他们也不喜欢!

选择正确的通信渠道并设置通信频率。 此外,在讨论过程中做笔记并写下您可能对客户提出的任何要求、独特问题或问题。

#3。 始终保持诚实和透明

如果你想建立信任,你必须诚实和透明。 它可以大大有助于避免失败后的痛苦。 当被问到时,你必须诚实地回答。 在讨论你的过程时不要夸大任何东西。

客户想知道发生了什么,什么时候发生,以及他们支付的费用。 如果您没有按时提供某些东西,请诚实。 只需承认它从你身边溜走了,或者你已经采取措施防止它再次发生。

如果您的客户意识到您在撒谎或隐瞒重要的事情,他们可能不会再次信任您。

#4。 感谢您的常客或忠实客户

忠诚的消费者就像您公司的资本。 他们通过正面评价成为品牌大使,从而提升您的品牌形象。

表扬和感谢忠诚于您公司的客户。 为他们提供独一无二的优惠,首先向他们介绍新产品和服务,并邀请他们参加特别活动。 反过来,在您的产品中看到重要意义的满意客户会成为您公司的大力支持者。

连接忠诚度计划的主要建议和最佳实践:

  • 你的程序应该提供价值。 通过提供有价值的东西使您的忠诚度计划吸引您的客户。
  • 使您的忠诚度计划对您的客户可见且易于查找。
  • 通过提供创造性的激励措施,例如免费折扣、积分、免费​​送货升级、抢先体验等,让您的消费者感觉像 VIP。

#5。 收集客户反馈并采取行动

客户反馈不仅确定了业务发展的领域,而且随着时间的推移有助于加强客户联系。 为了向您的消费者提供优质的服务,您必须就您的工作和需要改进的方面征求他们的反馈和意见。

获得反馈不仅仅是为了完成任务。 您应该始终询问您的客户,您如何才能提高您定期和深思熟虑的合作方式。

#6。 保持积极和前瞻性的态度

在您的所有陈述和目标中保持前瞻性的态度。 认识到过去出了什么问题,但不要沉迷于此。 或者,讨论你接下来打算做什么。 是的,事情很可怕,但它们将如何改善?

#7。 为自己的错误承担责任

在工作中,接受你的错误。 如果你试图为自己的错误辩护,你会显得绝望或欺骗。 没有人是完美的,所以解释你身边出了什么问题通常会更有帮助。 这会给你更多的尊重和信任,以及解释你打算如何阻止这种情况再次发生的机会。

#8。 正确使用自动化

今天,技术可以帮助我们完成许多日常任务,并节省我们的时间和精力。 发票、电子邮件、更新、报告和提醒都可以自动发送。 建立一个系统,感谢客户的购买或发送圣诞贺卡,让他们感到特别。

#9。 将您的客户视为个人而不是数字

当您第一次见到客户时,您应该记住客户的姓名和有关他们的事实或类似的信息。 如果您将他们视为一家公司,他们将不会喜欢您。 如果您将他们视为个人而不是数字,您的客户会很感激。 如果您知道您的客户是父母,您可能只是询问他们的孩子。

#10。 使用客户管理系统

客户管理软件将帮助您存储所有客户信息。 它使您可以在一个地方跟踪客户的联系方式、背景和交易。 它可以帮助您集中、优化和自动化您的客户沟通,以及改进以下领域,从而使您的公司受益:

  • 详细了解您的客户。
  • 客户细分
  • 客户的需求和要求。
  • 客户保留
  • 客户沟通

客户管理是世界各地公司的重要业务目标。 如果您提高客户互动的质量,您的业务将会扩大。 如果您希望您的公司在当今世界蓬勃发展,您必须认真对待客户管理。 如果您还没有这样做,那么现在是时候关注服务质量并为您的客户提供高质量的服务了。