选择 CMS:要牢记的 9 大 CMS 评估标准

已发表: 2022-08-19

没有一个“最好的”CMS 平台。 优质的 CMS 可以让创建和管理网站变得更加简单。 但是有这么多内容管理供应商和产品可用,您怎么知道哪种 CMS 适合您?

理想情况下,完美的 CMS 可以满足您的所有要求并符合您的预算。 不幸的是,很容易选择一个 CMS,它不能完全提供您的公司创建一个吸引自然流量并产生潜在客户的网站所需的一切。 这就是为什么在研究平台时拥有一份可靠的 CMS 评估标准列表来进行比较至关重要。

在本快速指南中,我将阐明不同类型的 CMS 平台,以及如何选择一个可以勾选尽可能多的框的 CMS 平台。

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不同类型的 CMS

在深入探讨具体标准之前,让我们从根本上介绍 CMS 平台之间的差异。

托管与未托管

托管 CMS 是一个一体化平台,可提供托管和软件来构建您的网站。 托管 CMS 平台易于设置,无需您接触服务器、处理升级或维护网站的技术部分。 托管 CMS 平台非常适合只想要一个简单网站的小型团队。 如果您时间紧迫或想要更流畅的体验,托管 CMS 可能是您的最佳选择。

但是,托管平台将限制定制和功能。 您只能访问平台提供的工具和模板。 如果你的网站很简单,这可能没什么大不了的,但如果你想构建一个功能复杂的高度定制的网站,你可能会在托管平台上受到很大的限制。

顾名思义,非托管 CMS 不包括托管。 在非托管平台上,用户必须识别网络主机; 将他们的网站上传到服务器; 更新、管理和保护他们的网站; 并连接和维护使站点正常运行所需的任何数据库或库。 这意味着您可能需要 Web 开发人员来构建和维护该站点,这将需要投入更多的时间并可能需要更大的预算。 如果网站的可定制性和功能是优先考虑的,这将是一项值得的投资,因为它会给你更多的自由和对你的在线形象的控制。

开源、专有和 SaaS

您还需要区分开源、专有或 SaaS(软件即服务)CMS。 每种类型都有自己的 CMS 优点和缺点,使它们更适合某些项目。

开源 CMS 平台

开源 CMS 允许公众访问平台的底层代码,允许任何人修改它并创建他们想要的功能和定制。 例如,WordPress 是一个开源平台。 正因为如此,用户和开发人员不断创建新的 WordPress 插件、模板和其他工具来帮助网站蓬勃发展。 如果开源 CMS 有一个致力于持续改进的社区,那么您可以定期期待新的功能和特性。

开源平台最常被提及的缺点之一是它们的安全性。 因为平台的源代码是公开的,所以总是担心有人会发现并利用安全漏洞来访问站点数据。 如果您计划托管电子商务网站并处理敏感的客户数据,这可能会特别麻烦。 在这种情况下,具有强大安全协议的专有 CMS 可能会更好。

专有 CMS 平台

专有 CMS 是一个将其源代码对公众保密的平台。 用户通常必须购买许可证才能使用该平台。 那些计划创建多个网站的人可能需要购买多个许可证。

由于代码是专有的而不是公开的,因此任何新功能都将直接来自 CMS 团队。 与开源平台相比,专有 CMS 解决方案的可定制性通常较低。 但是,根据平台的不同,用户仍然可以创建功能来改进功能。

专有 CMS 平台专注于一致性、易用性和在需要时提供可靠的客户支持。

SaaS CMS 平台

软件即服务 (SaaS) CMS 完全托管在云计算环境中,而不是现场托管。 因此,SaaS 内容管理有时被称为云内容管理。

使用 SaaS CMS 解决方案,无需担心支持、正常运行时间和维护。 CMS 平台可直接从 Web 浏览器访问,供应商通常会处理软件和硬件的所有维护和升级任务。 这种易用性也可能导致缺乏可定制性。

选择 CMS 的 9 个技巧

内容管理系统为您的网站如何运作和发展提供了框架。 无论您是在超出当前平台后迁移到新的 CMS 还是创建新网站,我们的 9 大 CMS 评估标准都将帮助您发现最适合您的 CMS 解决方案。

1.确定您的预算

正确的 CMS 将满足您的所有需求,而不会超出必要的预算。 一些 CMS 平台可以免费使用,而另一些可能会收取数千美元的平台用户费用。 此外,主题和插件、电子商务费用以及 Web 开发和支持成本等其他二次成本可能会迅速增加。

了解您可以在 CMS 上花费多少以及相关成本可以帮助您缩小可能的 CMS 范围并最大化您的预算。

2. 了解您的需求

了解预算后,就该考虑网站当前和未来的需求了。 确定您将如何使用您的 CMS 平台以及它必须能够做什么。

要问自己和团队成员的一些问题包括:

  • 您的网站有多大?
  • 有多少人会访问您的 CMS?
  • 您是否需要多合一托管平台的支持?
  • 您更喜欢开源、专有还是 SaaS 平台?
  • 您现有的技术堆栈是什么样的,您将如何将其与您的 CMS 平台集成?
  • 可扩展性会是什么样子,您将来可能需要哪些功能?

与利益相关者讨论您的网站需求,以确定哪种 CMS 类别最适合您的企业网站。 一旦您知道您想要的 CMS 类型,您就可以使用剩余的标准来缩小您的列表范围,并向决策者提供经过审查的选项。

3. 确定您理想的定制水平

不要让缺乏定制限制您的潜力。 查看哪些不同的 CMS 平台可以让您自定义并确定这些自定义的实施难度。 您的设计师和开发人员是否能够创建自定义主题和设计,还是会被 CMS 模板困住? 您能否将所需的功能添加到您的网站中?

4.找到您想要的电子商务功能

如果您的网站主要用作您品牌的电子商务网站,请将其作为 CMS 搜索的主要焦点,以便您可以找到具有支持您业务增长的电子商务功能的平台。

产品搜索、个性化产品推荐、简单的库存管理、内置分析和其他与 SEO、用户体验和数字营销相关的电子商务功能可以显着增强您的网站。

5. 关注可扩展性

每个成功的网站或企业最终都会扩大规模。 如果您没有计划和选择正确的内容管理系统,那么当您遇到 CMS 可扩展性障碍时,您可能会感到失望。

确定一个可以让您在未来快速有效地扩展的内容管理系统,并调查是否会产生与扩展相关的额外成本。 例如,在具有电子商务功能的 CMS 上增加产品时,您可能会产生更多费用。

6.研究易用性

无论技术专长如何,您的团队都应该能够轻松使用您选择的 CMS。 该标准对于没有内部开发团队的运营至关重要。 检查某人需要哪些技能来更新您的网站并使其正常运行,并验证 CMS 是否具有用户友好的界面。 还要探索 CMS 为用户提供的资源(最好是多种语言)。 例如,Webflow 大学或 WordPress 在线课程可帮助用户更好地理解和最大化这些平台。 如果您手头有熟练的开发人员,这可能不是一个大问题。

如果您有内部开发团队,请检查他们首选的编程语言是什么,并确保您正在考虑的任何平台都使用它。

7. 找到最适合您业务的客户支持级别

无论您最终使用哪种 CMS,您都不能期望自己始终能够完成所有事情。 研究在线提供的支持文档的数量,是否有用户互相帮助的论坛或留言板,从 CMS 团队获得支持的速度和容易程度,以及该平台是否提供实时支持。

8. 控制优化

对元数据、URL 结构、站点架构、XML 站点地图创建、robots.txt 文件编辑和页面优化提供更大控制的平台将允许您实施 SEO 最佳实践并帮助您的网页获得更好的排名。

虽然优化您的网站以吸引尽可能多的客户对于吸引自然流量至关重要,但并非每个 CMS 都提供 SEO 和移动优化。 评估 CMS 平台是否提供您想要的优化。

9. 评估第三方集成

第三方集成为 CMS 提供了附加功能。 您可能会发现,虽然特定 CMS 没有您想要的功能,但使用第三方集成使其成为可行的解决方案。

选择 CMS 时,请检查哪些第三方插件和集成可用。 寻找第三方登录页面平台、电子邮件、表单、CRM、SEO 以及现场视频和音乐集成的插件和集成,以最大限度地提高您的用户体验和潜在客户生成能力。

最后的笔记

在将上述 CMS 评估标准应用于您的竞争者列表之后,您现在应该希望拥有一个较小的可能 CMS 列表,甚至是一个唯一的佼佼者。 准备好分享您所调查的每个 CMS 的信息,以支持您的选择并向利益相关者提出您的理由。

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