管理远程团队的 6 个挑战以及如何克服它们

已发表: 2022-07-20

在过去的几十年里，远程工作一直在稳步普及，主要是因为它提供的自由和灵活性。

然而，过去几年的全球形势也迫使许多公司突然转向这种工作模式。

这种意想不到的转变带来了许多挑战，这些挑战影响了雇主和雇员，并使劳动力更加难以管理。如果您也在处理类似的问题，以下是管理远程团队的一些最常见挑战，以及如何克服这些挑战的提示：

1.沟通难维持

管理远程团队时，沟通和协作往往是最大的挑战。由于您的员工不在同一栋楼或同一个房间，因此沟通永远不会像向同事询问他们的意见或项目更新那样简单。

取而代之的是，工人被城市、国家甚至大洲分开，并被迫使用即时消息、电子邮件和视频通话等解决方案来相互交流。

虽然这些解决方案可能对某些公司有效，但另一些公司发现各种不同的平台经常使信息片段被误解或丢失。

广告如果您遇到类似的问题，决定使用单一平台可能会非常有益。选择一种将不同形式的通信结合到一个平台中的协作工具，从而将所有内容保持在同一个地方，并使整个团队更容易相互交谈和协作。

如果贵公司的远程工作意味着雇佣全球劳动力，那么您最终可能会得到分散在世界各地和不同时区的员工。

根据您的团队成员所在的位置，这意味着他们可能在一天中的不同时间工作，因此在重要项目上是异步的。在确保团队效率方面，这会带来更多问题。

当然，良好的沟通和协作工具也可以在这方面有所帮助。然而，拥有一个用于调度和分配特定任务的良好系统可能更为重要。

无论您使用共享的在线日历还是特定于项目的软件，这些解决方案都将使您能够设置严格的截止日期并确定应完成每项任务的时间。

反过来，您的远程团队可以根据需要设置更灵活的时间表，并确保他们的工作在设定的时限内完成。

广告管理远程团队也带来了许多管理挑战。你必须支付不同的工资，设置不同的福利，并使用不同的渠道来交付。

当远程员工位于不同的国家时，这变得更加复杂。在这些情况下，您还必须了解当地法律、解决不同的税务问题、处理货币兑换以及克服其他独特的挑战。

因此，最好聘请全球记录雇主 (EoR) 。作为一个经验丰富的劳动力管理实体，EoR 是一个处理雇佣国际劳动力的所有行政和法律方面的组织。

广告这些专业人员可以处理入职、简化工资单、解决税务问题、设置员工福利以及解决您在管理全球远程团队时可能面临的任何其他管理问题。

当您不亲自与员工一起工作时，您不能简单地进行五分钟的聊天以获取所有必要的更新。

当您管理大型团队时，视频会议可能并不总是有效，您甚至可能没有足够的时间花一整天时间回复电子邮件和消息。但是目标和最后期限仍然在你的脑海中浮现。

为了避免这些问题并确保效率，将项目管理软件实施到您的日常运营中可能是明智之举。这些软件解决方案将使您能够更有效地组织项目、监控员工进度、简化工作流程、实现快速消息传递和轻松共享更新，并确保项目成功。广告

这是一个很好的解决方案，可以满足项目截止日期和整体业务目标，以及让您的团队在整个工作日保持高效。

倦怠是员工，尤其是远程工作人员中日益突出的问题。这可能是因为他们在家工作时无法在下班后关机。

毕竟，办公环境允许员工在一天结束时拔掉电源并断开连接，从而在家庭和工作生活之间建立了清晰的界限。当他们远程工作时，他们的办公室可以在家里的任何地方，这会诱使他们继续工作，并使拔掉电源更具挑战性。

作为雇主，您必须防止远程团队的倦怠，并允许他们设定自己的工作与生活界限，以避免对工作产生影响。

实现这一目标的最简单方法是实施员工跟踪系统，该系统分析任务并检测早期倦怠迹象。健身房会员资格和压力管理课程等健康计划也可能有所帮助。

广告公司文化倾向于在面对面的互动中蓬勃发展。当他们感觉与您的组织有更多联系时，通常更容易让您的员工参与并让他们投入到他们的工作中。

对于远程员工，这个过程不会那么简单，主要是因为没有一个可以实现面对面交互和培养公司文化的中心办公室。但是，它仍然可以实现。

例如，您可以在每次会议期间不断强化您的核心价值观，专注于在员工之间建立信任，甚至将员工的健康和福祉放在首位。

同样，您可以优先考虑团队合作和良好的沟通，鼓励团队成员在工作环境之外相互交流，并计划虚拟团队建设活动，以促进和维护您的公司文化，即使与远程员工一起工作也是如此。

管理远程团队从来都不是一件容易的事，尤其是当他们是国际化和多元化的时候。但只要您遵循上述建议并使用正确的工具，您就可以提高生产力和效率，并确保成功。