小企业主的 11 种现金流策略
已发表: 2023-09-1382%的小企业因现金流问题而倒闭。 听起来是一个可怕的统计数字吗? 嗯,这是真的! 现金流管理也许是小企业主面临的最大挑战。 当您负责销售、营销和沟通时,很容易忽视企业中潜在的现金流问题。
但您是否知道适当的现金流策略可以:
- 防止您宣布破产,
- 稳定您的工作财务,
- 对抗任何外部威胁,以及
- 改善您的财务状况?
如果您准备好走上通往长期财务成功的黄金之路,那么您来对地方了。
在本文中,您将了解针对小企业主的 11 种现金流策略。 这些行之有效的策略直接来自首席财务官,他帮助小型企业和内容创作者做出明智的财务决策,以实现他们的财务目标!
但在我们开始讨论策略之前,让我们先回答这个问题……
为什么现金流对小企业很重要?
现金流是每个企业的命脉,它向您展示资金在整个公司的流向和流向。 从你赚到钱的那一刻到钱离开你的公司的那一刻,现金流揭示了你的企业的财务健康状况和可持续性。
正现金流意味着您的收入超过支出,并且您手头有额外的现金来支付日常支出、投资增长以及管理任何不可预见的业务支出。
另一方面,负现金流指的是您的支出超过收入的情况,这导致您无法支付员工工资、补充库存以及支付每月费用以维持业务运营!
现金流管理对小企业主至关重要,因为它可以帮助他们制定预算并通过降低任何财务风险来做出明智的决策。 这也是一个很好的起点,可以帮助您认识您的企业履行财务义务和运营成本的能力,并为未来的贷方和投资者建立积极的信用评分。
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11 条小型企业现金流策略
不确定如何开始您的现金流策略? 从今天开始,这里有 11 种行之有效的现金流策略,可帮助您改善现金流管理!
建立紧急现金储备
每个人和每个企业都会经历困难时期和恶劣天气。 但那些毫发无损地走出困境的人却做了一件不同的事情。
他们建立紧急现金储备,也称为紧急基金。
紧急资金是在紧急情况和危机时使用的现金来源。 当出现问题时,它们可以帮助缓解财务压力。 考虑一下:由于库存损坏,您的业务面临 500 美元的损失。 有了应急基金,您不必取消订单或出售设备来订购替换品,只需从这些基金中提取现金即可!
自动付款和发票
小企业主经常发现自己在时间上很困难,或者忘记了待办事项清单上的重要事情。 您可以通过自动化付款和发票来解决这两个问题。
自动化这些流程可以节省人力和时间,同时确保不会遗漏任何内容。 当您不等待发送发票时,您的应收账款周转率也会提高。 此外,自动发票和付款程序是巨大的商业资产,吸引着寻求专业整合业务的投资者!
一些可以帮助您实现自动化的最佳软件是:
- 海浪
- 贝宝
- Zoho发票
- 正方形
- 发票首页
- 支付宝
提前付款提供折扣
前面我提到过“应收账款周转率”这个词。 ”这是提高该比率的另一个好方法! 为客户提前付款提供折扣意味着您可以快速为您的业务注入现金,从而改善您的现金流。 这在小型企业的众多重要 KPI 中得到了体现!
但提供折扣还有其他好处。 它吸引客户并使您的服务或产品看起来更具成本效益。 随着客户群的增长,这可能会导致多米诺骨牌效应,因为您激励了他们的购买过程并使其成为一种愉快的体验。
战略性预测现金流
大多数企业都不是常青树,全年收入和支出都会波动。 随着越来越多的顾客购买礼物,我们中的一些人可能会在节日期间面临巨额现金流入,而另一些人则在一年中的不同时间看到菜单上某些商品的增加。
创建战略性现金流量预测使企业能够有效地分配资源、在需要时获得融资并应对意外的财务挑战。 此外,它还可以帮助您设定切合实际的期望,并为财务 KPI 提供更多背景信息,以显示企业绩效的真实情况。
与首席财务官合作
现金流问题可能会像突如其来的意外一样袭击你。 但他们很少这样。
现金流问题会随着时间的推移而积累,当您陷入日常业务活动时,就会被忽视。 这就是聘请首席财务官的时候了!
首席财务官带来财务管理方面的专业知识,提供有关优化现金流、费用控制和创收的见解。 他们制定适合业务的全面财务策略,从而实现更好的现金流规划、风险缓解和增长机会。
这些专家还为您的企业建立财务指标和报告系统,帮助您做出明智的决策。 他们在融资、管理投资和监管合规方面的经验可确保财务稳定和长期成功!
降低您的成本
从技术上讲,改善现金流只有两种方法:
- 增加您的利润率或资产——即现金流入,或
- 减少您的成本和负债——即现金流出。
削减成本会立即增加您的现金流。 降低管理费用、材料或劳动力等成本可以帮助您保留更多现金。 此外,它还可以通过减少资源浪费来提高您的利润率并提高您的运营效率!
当您节省更多的钱作为利润时,您可以重新投资于业务以实现增长,从而使您更快地实现业务目标。 成本削减措施还可以创造财务缓冲,帮助您度过金融风暴,确保您的企业即使在收入下降时也能持续运营并履行财务义务。
换句话说,这是双赢!
简化库存管理
该策略是一种主动的现金流管理方法,可优化客户需求和库存水平之间的平衡,从而降低持有成本。
可以通过创建库存仪表板、在库存水平较低时自动向供应商下订单以及在预测的销售高峰之前备货来简化库存管理。 这样您就可以有效节省成本,减少现金流出,并使您的运营更加顺畅!
客户向您付款的方式多样化
多样化客户向您付款的方式是增加现金流的明智且被低估的策略。 这样做可以使流程更加顺畅,并确保您不会出现长时间的付款滞后(现金流入)。
拥有自动信用卡接受策略的小型企业通常会发现自己可以更快地收到资金,从而防止以后出现任何财务问题!
例如,您可以通过提供以下组合来多样化您的付款方式:
- 贝宝,
- 派安盈,
- 苹果支付,
- 谷歌支付,
- 手机钱包,
- 借记卡和信用卡,
- 银行转账,以及
- 现金
了解何时收支平衡
盈利和亏损之间只有一线之隔。 这就是所谓的盈亏平衡!
当您的总支出等于总收入时,就会出现盈亏平衡,这意味着您既不赚钱也不亏损。 对于刚开始的企业来说,这是一个理想的情况,因为这意味着您的企业可以继续运营,并且有改进和利润的空间。
因此,了解现金流出何时等于现金流入是一种现金流策略,可以改变您的运营方式并在业务中取得成功!
与供应商设定有利的付款条件
现金流管理的另一半取决于现金流出或从您的业务中流出的资金。 对于大多数小企业来说,现金流出的第一件事就是向供应商付款。
如果您与供应商有着良好的工作关系,请不要害怕要求更大的窗口来支付您的会费。 这可能是 60 天,在某些情况下可达 90 天!
因此,您不必将流入的资金兑现,而是可以重新投资于业务并实现自身发展,而不会在短时间内无法支付会费。 如果您遇到财务挫折,优惠的付款条件可以帮助您并减轻一些压力,这样您就不会出现 10 条资金外流的情况,也无法修复损失。
修剪表现不佳的资产
如果资产没有达到应有的效率,那么资产很容易变成负债。 额外的和未利用的资产将占用宝贵的资源,包括金钱、空间和注意力,同时增加可避免的成本,如维护、管理费用和运营成本。
通过剥离并出售这些资产,您可以为您的业务注入现金并提高流动性。 然而,您还可以降低成本结构并提高盈利能力,这对资产回报率 (ROA) 和投资回报率 (ROI) 等指标产生积极影响,从而吸引投资者和贷方!
最后的想法
现金流问题、税收和死亡有一个共同点:你永远无法逃脱它们! 但通过采取适当的现金流策略,您至少可以解决其中两个问题。
由于现金流代表了您企业的财务状况,因此战略不仅可以消除对您企业的潜在威胁,还可以确保您能够健康成长。
在这篇文章中,我深入研究了 11 种经过验证的现金流策略,如果您希望您的小型企业能够在未来的曲线球中保持稳定,可以从容地采取这些策略。 从与首席财务官合作到削减成本,结合实施这些策略,今天就掌控您的财务成功!