顶级业务解决方案将使您在 2021 年经营业务变得轻而易举

在当今快节奏的企业世界中管理企业需要出色的沟通技巧、热情、承诺、积极性、信心、创造力以及所有这些传统品质。 您还需要熟悉现代解决方案和数字系统以简化业务管理。

无论您的企业规模大小，在没有软件帮助的情况下运行它都会使您处于竞争劣势。 本文讨论了每个企业主需要投资以简化其职责的一些基本软件解决方案。 继续阅读以确定您没有什么以及它如何能派上用场。

1.业务电话系统

在互联网出现之前，没有比电话更重要的通信技术了。 然后互联网出现了，每个人都做出了改变。 聪明的企业主并没有完全转变，因为在某些领域电话的表现仍然优于互联网。 他们所做的是升级到最新的电话系统，以实现无缝和有效的通信。 如果您有模拟电话系统并希望转向更便宜的互联网协议语音 (VoIP) 技术，请考虑咨询专家以获取有关安装、成本和其他业务特定方面的指导。

“随着业务的增长，VoIP 通常是更具成本效益的选择，因为添加新用户不会产生额外的安装费用。 换句话说，拥有 30 名用户的企业使用新的 VoIP 系统每月最多可节省 1200 美元。” – 正如 Solution Scout 的创始人 Blake Bobit 在他最近的一篇文章中所阐述的那样。

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2.项目管理软件

项目管理涉及您为确保团队的工作流程顺利有效地运行而付出的所有努力。 安装项目管理解决方案不仅可以简化监督，还可以提高企业的团队合作精神和生产力。

市场上有许多不错的项目管理系统。 确保您选择的内容符合您的独特需求，并尽可能多地解决项目管理方面的问题。 它还应该易于使用，并具有简单、统一的界面，以便于同时监督多个公司项目。 评论网站可以为您省去研究的麻烦，但根据您的需求而不是其他人的需求做出决定至关重要。

3.客户关系管理

客户关系管理已经统治软件市场一段时间了，原因不难看出。 今天的 CRM 工具不仅仅提供联系人管理功能。 它们的功能范围涉及营销、销售、会计、销售点交易和其他运营方面。

从业务增长的角度来看，CRM 解决方案可帮助您识别潜在客户，跟踪他们在销售渠道中的旅程，并改善他们在后续互动中的体验。 一些最流行的工具非常复杂，您几乎可以单枪匹马地使用它们来转变您的业务。 确保您选择的软件提供最大的灵活性，并且不需要额外的解决方案来执行基本功能。

4.支付网关

商家使用支付网关处理借记卡和信用卡并接受电子支付。 您选择的支付网关决定了多项因素，包括交易费用、可接受的货币、您的支付方式，以及资金到账所需的时间。

一项研究表明，超过 23% 的在线购物者因结账复杂而放弃购物车。 此统计数据表明，您对支付解决方案提供商的选择可以成就或破坏您业务的在线方面。 PCI 合规性、欺诈预防以及与其他商业软件的兼容性是为您的在线业务选择支付网关时需要牢记的一些更重要的因素。

5.会计软件

几十年前，没有数字簿记技术，即使是最大的公司也不得不依靠个人在纸质分类账上手动记下数字。 甚至无法想象它是如何与我们目前拥有的所有综合会计软件一起工作的。

商业会计系统可显着帮助企业削减劳动力成本并将出错的可能性降至最低。 它还有助于轻松快速地访问关键业务数据，以获得重要的洞察力和规划。 选择会计软件工具时，请考虑您的预算、技术知识、与其他软件的兼容性、可扩展性以及在线或离线功能。

6. 预算制度

Excel 可能会在个人预算中发挥作用，但它很可能不会成为企业预算的解决方案。 企业财务管理可能会令人头疼，而缺乏适当的预算（在单一界面中显示现金流入和流出）可能会导致代价高昂的错误，从而使您的公司陷入瘫痪。 在就预算软件做出任何决定之前，请确保您了解自己想要什么，并将必需品与奢侈品分开。 对市场上的各种解决方案进行并排比较，并检查哪些解决方案是根据您的需求构建的。 还要考虑您的预算，不要忘记安全问题和您的扩展计划。

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7.薪资软件

薪资处理通常与大量流程和文书工作相关联。 对于小企业主来说，这是最复杂、最耗时的流程之一，并且总是很早就需要管理解决方案来简化它。 找到一个有用的薪资工具可以减轻您的一些工作量，消除管理上的麻烦，并确保您的公司拥有满意的员工队伍。

市场上充斥着薪资服务——每一种服务都是为满足不同的需求而量身定制的。 购买每个软件的成本也各不相同，从长远来看，桌面版本的成本可能低于在线软件。 选择一个不仅适合您的预算而且在支付类型、支付周期、税收存款以及时间和出勤方面提供灵活性的软件解决方案。

8.资产管理软件

手动资产管理一开始可能看起来更容易且更具成本效益，但从长远来看，这很可能会花费您一大笔钱。 如果有许多资产需要管理或您定期添加到库存中，则尤其如此。 资产管理系统确保一切都处于完美状态，并帮助您规划它们的使用，从而最大限度地提高它们的效率和投资回报。 例如，如果你经营一家物流公司，你将需要一个工具来帮助你实时监控每辆车的地理位置，并帮助你进行路线规划和优化。 您还需要检查司机的可用性，并以一种既能带来商业价值又不必让某些司机工作过度或工作不足的方式分配职责。

9.图片编辑工具

这一点经常被忽视，因为许多营销人员和小企业主不了解图像质量对其营销内容有效性的重要性。 如果您定期在社交媒体上发帖或使用信息图表和照片创建博客文章，您需要一种方法来确保内容质量的一致性。 例如，在您的网页和博客上，图像大小和质量是关键的 SEO 因素，您可能很难在每次上传时手动调整照片大小。 一个好的软件工具将为您提供广泛的编辑功能，并可能让您为将来的编辑需要校准设置。

幸运的是，有许多此类工具甚至不需要专业设计或编辑技能即可使用。 找到适合您技能水平的东西，并将其放入您未来的营销武器库中。

10.文字处理

文字处理对于各种规模的企业都至关重要。 如今，大多数办公流程都需要进行一些打字，并且由于某些文档中信息的重要性，企业很难找到具有准确性和实时协作问题的解决方案。

虽然 Microsoft Word 和 TextEdit 等默认桌面文字处理工具可以执行基本功能，但您可能需要跨平台文档编辑应用程序，以便跨部门和远程工作的员工更轻松地进行协作。 一种这样的工具是 Google Docs。 这是一项由 Google 提供的免费服务，其工作方式与 Microsoft Word 类似，但允许不同的人同时处理同一份文档，而无需启用特殊功能。 它还会自动保存您编辑的工作，这意味着您的进度不会在断电、系统故障或互联网连接丢失的情况下丢失。 它的主要缺点是它需要互联网连接，如果您必须在办公室外使用它可能会带来不便。

11.通讯软件

虽然此列表中的大多数应用程序以某种方式促进通信，但它们在这方面相对有限，至少与 Zoom、Skype 或 Slack 等专用工具相比是这样。 这些旨在允许团队成员之间进行直接的书面、语音和视频通信。 您甚至可以与位于不同地方的数百名员工举行会议。

主流沟通工具最好的地方在于，它们几乎被所有人所认可，因此可以作为企业与客户沟通的解决方案。 他们还提供更好的呼叫提醒和会议安排功能，以确保没有人错过预先计划好的会议。 无论您的员工队伍规模或直接相互依赖的部门数量如何，如果您想促进团队合作、简化职能并充分利用您的员工队伍，请确保您的武器库中有可靠的沟通工具。

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尾注

这些是可以考虑纳入您的日常业务流程的一些顶级业务解决方案。 如果您正在寻找特定工具，请花时间熟悉您的业务需求，并访问评论站点以确定各种类别中评价最高的解决方案。