使用电子表格的业务规划和战略

您可能是众多使用 Microsoft Excel 电子表格进行业务规划的人之一。 您可能想知道电子​​表格是否是开展业务战略计划的最佳选择。

虽然 Excel 电子表格是执行业务任务和财务规划的绝佳工具，但它可能会限制战略规划目的。 本文将介绍使用 Excel 使用电子表格进行业务规划和战略的优缺点。 您还将找到创建战略计划电子表格的更好选择。

为什么很多人更喜欢使用 Excel 电子表格进行业务规划？

许多人更喜欢将 Excel 电子表格用于财务建模和多个业务流程，因为它们高度可定制且易于操作。 它可以轻松地与其他工具集成。 电子表格还可以轻松融入几乎所有类型的工作流程。

许多人更喜欢使用电子表格，因为它与多个预制的 Excel 模板兼容。 如果您正在寻找满足业务需求的电子表格模板，请查看 Simple Sheets 中的业务管理和战略模板。

使用 Excel 的战略规划流程

在战略规划过程中使用 Excel 电子表格有其优点和缺点。 了解这些可以帮助您确定 Excel 是否最适合您的业务。

优点

Excel 电子表格可以轻松集成到任何工作中。 它可以是一个强大的工具，特别是对于高级 Excel 用户。 您可以在电子表格中使用几个有用的函数。 您可以在电子表格中进行数据分析、数据可视化等。

使用 Excel 的另一个优点是程序高度独立，您不需要依赖软件供应商。 它可以长期使用。 该软件程序可以轻松地与您团队中的任何人共享。

Excel 是一种熟悉的软件，任何人都知道如何导航。 您可以创建仅供贵公司使用的电子表格，从设计到初始数据编码、公式、数据可视化和数据分析。

缺点

不可否认，Excel 是许多企业的流行软件。 然而，Excel 电子表格有其缺点，这使得它们成为企业进行战略规划的最少选择。

使用电子表格进行业务和战略规划的第一个缺点是您必须自己做所有事情。 当您打开一个新的电子表格文件时，您只会得到一张空白表，您必须在其中设计、格式化、编码数据并设置公式才能发挥作用。

电子表格很容易与您的团队成员共享，但它不允许彼此协作以实现战略规划和战略执行。 在处理大型电子表格时跟踪每个团队成员的进度很困难，即使使用 Google 表格也是如此。

内部开发的电子表格很容易被操纵，容易出错。 如果您正在处理多个链接文件，请确保正确命名文件以避免在此过程中丢失文件。

以不同方式可视化战略计划具有挑战性，使您的数据在短期内变得无关紧要。 使用 Excel 进行战略规划取决于您编码的公式和函数。 你必须做所有的脑力劳动，这可能很耗时。

战略规划软件：另一种选择

战略规划包括战略目标和投资组合管理、战略愿景和战略执行以及业务管理解决方案。 仅使用电子表格来实现所有这些过程可能具有挑战性。

对于管理大量数据的公司，不再建议使用电子表格。 因此，许多企业更喜欢使用战略规划软件。 软件的使用允许更大的灵活性和适应市场行业的不断变化，这可能很难通过电子表格实现。

优点

使用战略规划软件有几个好处，首先是它能够显示关键里程碑的状态结果和战略计划的自身进展。

该软件有一个预定义的结构，您可以使用它插入重要的战略规划计划。 使用该软件，您可以从年度计划转变为持续计划。 当不断添加新数据时，年度计划变得过时且无关紧要。

更改或更新很容易实施，并且可以在全公司范围内进行跟踪或查看。 使用软件可以节省时间，让您的公司更专注于数据收集和分析的关键因素。 该软件可以快速适应变化，无论是中断还是机遇。

缺点

首先，战略规划软件可能很昂贵。 这就是小型和初创企业更喜欢使用 Excel 电子表格的原因。

定制软件存在无法满足业务预期需求的风险。 在这种情况下，企业将不得不适应软件，从长远来看会降低工作效率。

通常，您需要供应商来提供和维护软件。 当软件出现问题时，您需要外部帮助。

您必须等待他们解决问题，然后才能继续使用该程序。 此外，如果您的外部供应商或供应商决定停止运营，您也可能会遇到长期问题。

何时使用 Excel 进行战略规划？

当您处于战略规划过程的早期阶段时，最好使用 Excel 电子表格。 电子表格中战略规划的初始阶段允许您独立专注于创建电子表格模板。

当您想要快速编码数据时，电子表格非常有用。 在与上级或主管共享之前，您可以方便地与团队成员共享电子表格文件。

战略规划是一个永无止境的过程。 它不断发展； 因此，您的业务需要调整和适应。 电子表格可能不再对战略规划和战略执行有用的时刻将会到来。 考虑研究其他替代工具，例如适合您的需求和组织目标的软件。

经常问的问题

1. 战略规划过程的五个步骤是什么？

战略规划过程的五个步骤是 (1) 定义战略愿景，(2) 评估您的现状，(3) 建立公司目标和优先事项，(4) 确定职责，以及 (5) 衡量和评估数据结果。

2. Microsoft Excel 电子表格如何帮助战略和规划分析？

Excel 电子表格很有帮助，尤其是在早期战略和规划分析阶段。 它是开发和测试战略计划的绝佳工具。 此外，它可以帮助您理解数据而无需使用复杂的公式。

您已准备好执行下一个战略计划！

一个好的战略计划的目标是让组织能够快速反应并适应不断变化的环境。 无论是使用 Excel 电子表格、战略规划软件还是两者的结合，目标都是让流程为公司有效运作。

在使用电子表格进行业务规划和战略时，始终努力制定最新的战略计划。 无论您是使用专业设计的电子表格模板还是聘请外部供应商来帮助您，请记住所有这些工具都有利有弊。

选择最适合贵公司需求的一种。 认真对待您的战略规划计划永远不会太迟。