采用董事会管理软件 (BMS) 对于任何业务战略都至关重要。

本文将帮助您了解如何为董事会管理软件制作引人注目的业务案例。 这里的目标是让您在离开时了解情况，并知道您的整个公司工作流程将通过在您身边安装董事会管理软件得到加强。

在确定合适的供应商之前，您需要通过解释为什么董事会管理软件必不可少来向利益相关者展示此业务案例。

知道从哪里开始使用董事会管理技术可能会让人不知所措，但您很幸运。 由于该软件具有如此多的优势并且几乎涉及组织的各个方面，因此它可以轻松地融入任何 IT 项目组合。

董事会管理软件采购

无论您的主要目标是什么，董事会管理软件都可以轻松融入每项 IT 采购策略，因此很容易制作出令人信服的业务案例。

案例大纲看起来类似于商业计划书：

1. 执行摘要和目标以您要实现的目标和原因开始。
2. Benefits & Limitations是对看板软件如何以及为何证明具有吸引力的直接定性分析。
3. 财务分析检查定量影响——您投资的硬美元和美分。
4. 风险评估着眼于可能存在的陷阱和缺点。
5. 选项识别最终为您的利益相关者提供了对雕像和替代解决方案的分析。

BMS 是事务性的，为管理员和主管提供了在任何地方工作的灵活性。 它增强了治理、集中了通信并增强了安全性。 像看板软件这样的交易项目要求您在降低风险的同时提高效率和生产力。

此外，它是基础设施，可降低劳动力成本并减少浪费。 Board 软件通过最大限度地减少花在日常任务上的时间和消除纸张浪费来提高生产率。 谁会反对提高生产率、节省资金和减少碳足迹呢？

最重要的是，它通过及时分发信息并减少错误来提供信息，这些项目消除了信息不对称。 事实上，信息的准确性和可靠性是董事们最关心的问题。 很容易证明该项目弥合了信息鸿沟并提高了董事领导组织战略发展的能力。

最后，它是战略性的。

通过为您的组织的竞争优势做出贡献，很容易证明董事会软件使您的董事能够更好地考虑您的长期战略。 作为您组织战略的管理者，它可以帮助他们与您的组织保持互动、协作，并利用触手可及的更好信息做出贡献。

董事会管理软件的优势和局限性

在本节中，我们将讨论电路板管理软件的优势和局限性。

董事会管理工具的好处

在制定清晰的业务案例时，并非所有收益都是平等的。 以下是您在提出申请时应首先考虑的事项。

董事会软件可确保董事更好地了解情况以做出明智的决策。 改进信息可靠性的简化治理工具。 当材料提前很长时间分发并且董事们根据自己的条件投入审查材料时，会议就变成了协作努力——一个做出重要决策和思考组织长期健康状况的地方。

它向利益相关者证明您认真对待管理环境、社会和公司治理 (ESG) 的责任。 由于信息的改进，这意味着董事们可以充满活力地讨论战略并做出着眼于长期的决策。

降低业务成本

在财务分析期间衡量成本降低很简单。 这很容易被忽视，因为它一直都是这样做的，但印刷电路板材料的成本总是高于大多数电路板软件。 考虑涉及的一切：纸张、活页夹、打印机、碳粉、运输和重印。 人们通常会发现只有基本材料最终成本更高。

我们发现纸板软件通常可以将创建纸板书所需的时间减半。 考虑一下在最后一刻进行更改和补充所节省的时间，并且您在数量上明显节省了劳动力。

降低安全风险

您的风险评估将调查潜在的陷阱、后果和避免这些威胁的策略。 然而，有了合适的供应商，这些风险就会大大降低。

• 网络安全：考虑纸张和电子邮件是否会让您面临未经授权发布机密董事会信息的风险，这些信息会立即影响您组织的财务状况和品牌并增加网络攻击的风险。
• 董事会采用：请注意，您选择的软件可能不是为您的董事的人口统计设计的，导致采用率低，从而导致投资浪费。
• 持续的创新和支持： BMS 整合带来了选择不再积极支持其产品的供应商的风险

董事会管理平台的局限性

没有技术是完美的。

• 缺乏个性化：董事会管理解决方案目前缺乏个性化软件的开发平台，这意味着市场上的大多数软件都具有标准化功能。
• 集成很少：由于安全问题，这些工具不容易与其他协作和生产力软件集成。

您应该在董事会管理供应商中寻找什么

在向利益相关者展示时，您将被要求提供现状和供应商分析。 您的现状分析应该包括纸张的浪费和负担，以及电子邮件的安全风险，并且可能包括创建您自己的内部董事会软件的成本账户。

评估董事会管理层买家指南，根据具体的查询路线做出决定，以检查谁仍在服务，而不是已停产的子公司。 这很重要，因为当一家公司只是在寻找退出计划时，他们急于被收购并作为子公司留下，导致资源从开发、支持和技术上转移。

评估供应商的价值

如果你曾经去过 DMV，你就会知道感觉自己像一个数字而不是一个人是什么感觉。 选择供应商时，您可以依赖董事会完成的工作，选择与您有共同价值观的人对于长期成功至关重要。

如果您的团队关心社区，请寻找具有计划的供应商来回馈社区的利润和时间。 列出与您一起工作的人员和人员的文化，并将其与供应商的文化进行交叉引用。

将您视为将社区放在首位并欣赏员工的人的董事会管理供应商是一个会关心您的供应商。 这最终会导致建立在信任基础上的持久伙伴关系。

精简董事会，做强业务

幸运的是，对于任何考虑董事会管理软件项目的人来说，案例很容易制作。 凭借明显的优势、极少的限制、明显的财务优势和有限的风险，您的利益相关者会发现这个案例很有吸引力。 如此引人注目，您很快就会面临选择供应商的任务。

投资 BMS 是迈向商业成功的重要一步，但还不止于此。 投资于业务连续性措施，以帮助关键组织领导者为紧急情况做好准备。