如何在电子邮件中使用嵌入表单以获得最大影响
已发表: 2023-08-01优秀的营销人员了解精心定位、精心设计和执行良好的电子邮件的力量。
优秀的营销人员还了解表单所蕴含的绝对数据宝库，无论是用于生成潜在客户、收集反馈，还是以其他方式收集客户提交的信息，以了解和/或细分受众。
那么，当这位非常优秀、非常聪明的营销人员发现自己面临着将两者结合起来以获得最大影响的任务时，他们应该怎么做呢？
简短的回答：他们绝对不应该在电子邮件中间添加一个 URL，并期望它足以吸引订阅者参与。
长答案：继续阅读，了解如何在电子邮件中正确嵌入表单，为读者创造更无缝的体验并提高参与度。
使用嵌入式电子邮件表单捕获用户数据的 5 个好处
在当今竞争激烈的营销环境中，电子邮件发件人不断寻求创新方式来与受众互动、了解更多信息并优化电子邮件策略，以更好地满足他们所需的电子邮件指标。 收集关键客户信息的一个非常有效的策略是将表单直接嵌入到营销电子邮件中，这种技术为捕获用户数据提供了多种好处。 通过将数据收集无缝集成到电子邮件内容中，营销人员有望获得以下好处。
提高转化率
传统的数据收集方法通常会将用户引导至外部登陆页面，从而在用户旅程中引入摩擦。 相比之下，嵌入式表单将用户留在电子邮件中，简化了流程并减少了流失。 这种简单性鼓励更多用户填写表单，从而增加转化的可能性，无论是注册新闻通讯、注册活动还是参与调查。
提高数据准确性
准确的数据是成功营销活动的命脉。 通过在电子邮件中集成表单，营销人员可以确保数据准确性达到最高水平。 当用户在熟悉的电子邮件环境中使用表单时，他们更有可能提供准确的信息，而不是导航到可能发生干扰和错误的外部页面。
直接嵌入方法还减少了因从一个平台手动传输到另一平台而导致数据输入错误的可能性。
更高的回复率
参与度是电子邮件营销活动的命脉。 因此，营销人员被鼓励立即吸引订阅者的注意力，以引起快速响应（请参阅此处我们对发送时间优化与查看时间优化的想法）。
当流程无缝且只需在电子邮件本身中点击几下时，用户更有可能参与。 嵌入式表单方便且省时的特性促使用户快速采取行动，从而提高响应率。
数据细分和个性化
了解受众偏好和行为对于有针对性的营销至关重要。 嵌入式表单允许营销人员直接从受众那里收集特定的相关数据。 通过精心设计的表格，营销人员可以收集见解，从而根据人口统计、兴趣或行为进行数据细分。
这反过来又使营销人员能够利用电子邮件个性化来创建与个体收件人产生共鸣的内容，从而提高整体参与度和转化率。
简化数据收集
传统的数据收集方法可能既耗时又麻烦。 通过将表单直接集成到电子邮件中，营销人员简化了自己和受众的数据收集过程。 简化的方法需要用户付出最少的努力，从而增加了参与的可能性。 此外，通过直接通过电子邮件提交数据，营销人员可以有效地收集和存储信息，从而节省宝贵的时间和资源。
电子邮件中的 4 种嵌入表单
电子邮件中不同类型的嵌入表单可满足不同的用户偏好和活动目标。 即：
静态嵌入电子邮件表单
这是直接包含在电子邮件内容中的固定形式。 它显示为一个独立的元素，并且无论用户交互如何都不会改变。
收件人无需留下电子邮件即可输入信息并提交表格。 注意：虽然静态表单设计和实现起来很简单，但它们在定制和交互性方面可能存在限制。
动态嵌入式电子邮件表单
与静态表单相比，这些表单更加通用，并且可以根据用户的选择实时更新。 例如，当用户选择表单中的选项时，后续字段可能会发生变化，从而显示相关问题或信息。
这些表单的动态特性增强了用户参与度，并提供更加个性化的数据收集体验。
内嵌嵌入式电子邮件表单
这些形式无缝地融入电子邮件的内容中，作为文本或布局的一部分出现。 它们被策略性地放置在电子邮件中，以捕获用户数据，同时保持自然流程。 内联表单对于收集电子邮件消息上下文中的特定信息或反馈非常有效。 它们低调的设计使它们更有可能被收件人注意到并完成。
交互式嵌入式电子邮件表单
这些表单提供了丰富且引人入胜的用户体验，通常包括滑块、拖放功能或可点击按钮等元素，使数据提交过程对收件人来说更加愉快。
这些形式的互动性质鼓励积极参与，并可以带来更高的回复率。 然而，必须在交互性和简单性之间取得平衡，以避免让用户不知所措。
简而言之，通过选择适当类型的嵌入式表单，电子邮件营销人员可以优化用户数据捕获并提高营销活动绩效。
如何在电子邮件中嵌入表单（步骤和最佳实践）
如果您需要复习一下，要将表单嵌入到营销电子邮件中，请按照以下步骤操作：
- 选择最适合您的营销活动目标的表单类型，例如静态、动态、内联或交互式。
- 使用可靠的电子邮件营销平台设计表单或使用 HTML 编写电子邮件表单，以确保布局无缝配合。
- 将表单代码直接集成到电子邮件的 HTML 中。
- 测试电子邮件以确保表单在不同的电子邮件客户端和设备上正常运行。
也就是说，结合以下最佳实践可确保您的嵌入式表单有效并提供积极的用户体验。
包含清晰且引人注目的号召性用语
制定强有力且有说服力的号召性用语 (CTA)，清楚地传达表单的目的。 使用面向行动的语言并确保 CTA 在视觉上脱颖而出，以鼓励收件人参与表单。
简化和精简
保持表格简洁并专注于收集基本信息。 最大限度地减少字段数量以减少用户工作量并提高完成率。 避免可能阻止用户填写表单的不必要的步骤或复杂的说明。
确保您的设计适合移动设备
如今， 81%的电子邮件是在移动设备上使用的。 随着移动电子邮件用户的盛行，优化移动设备的表单设计。 使用适应各种屏幕尺寸的响应式布局，并使用清晰的字体和适当的按钮尺寸，以便在较小的屏幕上轻松交互。
吸引视觉感官
设计具有吸引人的布局和符合您的品牌美学的视觉元素的表单。 使用清晰的标签、直观的图标和对比色来引导用户完成表单并使其具有视觉吸引力。
确保隐私和数据安全
通过在表格旁边添加隐私声明，让收件人放心其数据的安全性。 清楚地传达如何使用和保护他们的信息。 实施安全措施来保护数据，例如数据传输的 SSL 加密。
通过嵌入表单最大限度地提高电子邮件转化率
将表单直接嵌入到营销电子邮件中是一种快速有效地捕获用户数据的强大策略，其主要好处是由于无缝的用户体验、增强的数据准确性、更高的响应率、通过数据分段进行个性化活动以及简化的数据而提高了转化率。总体采集流程。
然而，为了最大限度地发挥这些表单的影响，营销人员应根据其活动目标和用户偏好仔细考虑要使用的表单类型。 此外，实施最佳实践（例如保持表单简单、具有视觉吸引力、具有清晰的 CTA 且适合移动设备）对于这些表单的成功至关重要。
通过遵守这些原则并利用嵌入式表单的优势，电子邮件营销人员可以提升其营销活动，加强受众联系，并在实现营销目标方面取得更大成功。
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