2023 年 10 款适合自由职业者的最佳时间跟踪软件

已发表: 2023-07-25

您是一位忙碌的自由职业者,正在寻找方法来掌控自己的工作量并跟踪经常被浪费的最有价值的资源——时间吗? 考虑到这一点,我们了解为自由职业者找到可靠且有效的时间跟踪软件是多么具有挑战性。

我们对可用选项进行了深入研究,发现了 10 个最佳时间跟踪应用程序,它们将通过有效监控项目工作时间来帮助您提高生产力。 本文概述了这些解决方案及其优点、功能等,因此请提前阅读以选择适合您的解决方案!

目录显示
  • 什么是时间跟踪软件?
  • 为什么自由职业者需要时间跟踪软件?
  • 2023 年 10 款适合自由职业者的最佳时间跟踪软件
    • 1.特拉克
    • 2.救援时间
    • 3.新鲜图书
    • 4. 切换
    • 5. 勾选
    • 6.盆景
    • 7. 时机
    • 8. 及时
    • 9. 小时堆栈
    • 10. 活动时间
  • 结论

什么是时间跟踪软件?

时间跟踪软件可帮助自由职业者准确测量每个项目所花费的时间。 此类软件旨在记录一个人的工作时间,也使自由职业者更容易跟踪他们在每项任务上花费的时间。

有了这些知识,自由职业者可以轻松地创建付款时间表或按照商定的费率向客户开具发票,以及更好地估计未来项目的时间表。

时间跟踪软件还允许组织和雇主正确分析员工在不同任务或工作中的生产力,使他们能够提高日常生产力,以达到更高的效率水平。

因此,自由职业者时间跟踪既可以为雇主提供有关员工生产力的见解,也可以为使用该工具的人提供个人指导和可行的见解!

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为什么自由职业者需要时间跟踪软件?

多任务经理-时间-业务-技能-工作

作为自由职业者,管理时间并保持井井有条对于成功至关重要。 这就是为什么跟踪计费时间的经典方法(例如纸质时间表或电子表格)已经过时的解决方案:它们不支持现代自由职业者跟上当前趋势和项目需求所需的效率水平。

这就是时间跟踪软件的用武之地——这是一款专门构建的工具,可以帮助自由职业者准确跟踪他们的工作,同时提供对发票、分析、任务管理等附加功能的访问。

借助这款专用软件,您可以立即查看每个项目花费了多少时间,包括基于任务或受让人的细分; 通过设备上安装的应用程序或在线提供的浏览器扩展自动跟踪所花费的时间,从而消除手动填写发票的需要。

您还会收到总工作时间的详细概述,这样您就可以确保您所做的所有辛勤工作得到适当的补偿! 此外,它还有助于在记录与特定项目相关的必要费用以及整体生产力测量时保持准确性,方法是记录任何一天或一周的特定时间段内的连续会话。

时间跟踪软件将有助于在处理工作量时保持组织性和一致性,同时自动化繁琐的流程,节省宝贵的资源,这些资源应该专门用于更快更好地完成项目,从而提高客户满意度,同时通过成功合作后留下的评论来提升星级。

2023 年 10 款适合自由职业者的最佳时间跟踪软件

本文列出了 2023 年为自由职业者推荐的 10 款时间跟踪软件,以实现高效的工作流程。 阅读更多内容,了解哪一款最适合您!

1.特拉克

团队和个人时间追踪器 Traqq 截图

Traqq 是一款适合自由职业者和远程团队的强大时间跟踪解决方案。 该软件提供准确的分析和跟踪功能来监控员工活动,以确保组织或项目的生产力最大化。

Traqq 允许用户自动准确地跟踪计费时间、项目、截止日期、费用以及与其业务运营相关的其他相关信息。 它甚至可以在没有任何互联网连接的情况下离线工作,并在您再次上线时自动同步您的所有数据。 其易于使用的界面使得即使是初学者也能轻松了解其工作原理,这也有助于经验丰富的专业人士使用时最大限度地提高效率。

Traqq 提供对员工行为的详细洞察的能力是无价的,尤其是在由于大流行或经济衰退导致远程工作情况而难以监控员工的时期。

2.救援时间

RescueTime-全自动时间跟踪软件屏幕截图

RescueTime 是一种自动时间跟踪和生产力工具,使自由职业者能够跟踪他们的工作时间、分析他们的绩效并管理干扰。 借助该软件,用户可以自动阻止分散注意力的网站和应用程序,并仅专注于与其项目相关的任务。

该应用程序在您工作时在您的设备后台运行,将其自身定位为无需任何手动干预即可高效管理时间的最佳工具之一。 它还有助于分析来自用户活动的数据,例如键盘敲击或鼠标移动,可以将详细报告导出到 Slack 和 Asana 等其他平台,以便更轻松地进行进一步审查。

3.新鲜图书

FreshBooks-时间跟踪-发票-软件-小型企业-屏幕截图

FreshBooks 是自由职业者最好的时间跟踪软件之一。 它是一款功能强大的会计软件产品,主要为自由职业者和小型企业设计。

凭借其时间跟踪模块,FreshBooks 使自由职业者的时间跟踪和会计变得简单而高效。 基于云的程序允许您轻松记录计费时间、监控费用、管理项目调度、跟踪时间和设置预算。

其自动化功能使用户能够有效地向客户开具发票并分析关键指标,例如每个项目或客户的总收入,使其成为预算的理想平台。

4. 切换

Toggl-Track-时间跟踪-软件-工作流程-屏幕截图

Toggl Track 是市场上最受欢迎、用户友好且功能丰富的时间跟踪应用程序之一。 它提供了无与伦比的灵活性,使其成为许多行业自由职业者的首选。

凭借其直观的界面,使用 Toggl Track 可以毫不费力地跟踪您的工作绩效。 该软件凭借简单的编辑选项以及与 Trello 或 Slack 等其他生产力工具的一系列集成等强大功能,可帮助您花时间跟踪习惯。

自由职业者不仅可以快速、方便地访问他们的报告,而且还可以通过使用此时间跟踪工具无缝简化他们的工作流程来节省宝贵的时间。 此外,G2 上的评论显示了为什么 Toggl 成为 2023 年自由职业者中最好的免费选择之一,超过 1,500 条推荐显示了其成功背后的坚实证据!

5. 勾选

时间跟踪-软件-运行-盈利-项目-Tick-屏幕截图

Tick 是一款直观且易于使用的时间跟踪软件,专门针对自由职业者。 它具有预算跟踪等强大的功能,因此您可以准确地知道每项任务将花费多少时间,而不会超出预算。

无论您是处理具有多种资源的项目还是由十几名成员组成的大型团队,Tick 都能为您提供高效管理任务所需的灵活性。 借助其自动计费系统,自由职业者还可以节省在每个项目结束时生成发票的额外精力。

其用户界面简单明了,但可以方便快捷地提供有关时间表的所有必要见解。 在人工智能支持的机器学习功能的支持下,Tick 能够了解哪种类型的员工/自由职业者在通常的操作条件下最有效地运行某些类型的任务,这有​​助于创建简化的生产力周期,从而保证在上游任何人的监督最少的情况下取得成功。

另请参阅:如何有效管理员工的工作时间?

6.盆景

业务时间跟踪软件-盆景-屏幕截图

自由职业者注意了! Bonsai 是一款旨在帮助您在客户和项目管理中保持井井有条的应用程序。 它提供合同起草、发票、时间跟踪功能等功能。

此外,它还可以在 Web、iOS 和 Mac OS 平台上使用,让您可以从任何设备进行访问! 这使得 Bonsai 成为管理移动项目的绝佳选择。 凭借其直观的用户界面,可以轻松跟踪您在同一项目或多个项目的不同任务上花费的时间,并快速生成发票,同时让客户满意。

最重要的是,使用 Bonsai(应用程序的全名),您可以放心,您的数据和隐私是安全的 - 毕竟该软件于 2016 年启动,资金达 12 万美元! 因此,如果您正在为自由职业者寻找全面的时间跟踪软件(最好具有多平台支持),那么为什么不尝试一下 Bonsai呢?

7. 时机

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Timing 是另一个适合自由职业者的好时间跟踪软件,专门为帮助他们有效地跟踪和管理时间而设计。 它提供了一种直观的方式来跟踪时间表、项目跟踪、工作流程优化、任务跟踪和日历集成。

这款流行的应用程序使自由职业者可以更轻松地了解他们在每个项目或任务上花费的时间,从而实现更准确的计费。 其强大的功能(例如实时日志记录)可帮助用户准确监控他们将大部分时间花在哪些应用程序和网站上,以实现完全的工作透明度。

除此之外,其内置定时器功能使自由职业者能够随时随地立即启动定时器; 这样,即使远离计算机,用户仍然可以通过点击几下智能地记录他们的时间! 借助 Timing 的报告功能,用户可以查看有关选定时间段内已完成任务和项目的详细报告,并将数据导出为 CSV 和 XSL 格式,从而实现快速计费和开票。

8. 及时

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Timely 是下一代时间跟踪软件,可帮助自由职业者、企业和团队更好地管理他们的项目。 它可以轻松地与 Asana 等项目管理工具集成,并且可以在任何设备上快速设置,包括台式机、笔记本电脑、智能手机或平板电脑。

借助其自动时间跟踪功能,用户可以随时随地准确地实时监控工作活动,从而更轻松地跟踪任何给定时刻每项任务的进度。

Timely 还提供基于工作时间或预算金额的计费选项 - 因此自由职业者可以准确地知道工作完成后他们将收到多少钱。

该应用程序还允许根据需要标记计费时间,同时自动处理与不同国家的客户开具发票相关的税收和其他复杂性。

此外,该应用程序还包括先进的报告功能,例如时间表报告,确保公司准确记录在指定时间范围(例如日/周/月)内执行的所有活动。

9. 小时堆栈

享受简单、准确的时间跟踪-HourStack-截图

HourStack 是自由职业者领先的时间跟踪软件之一,许多人认为它是一项宝贵的资产。 它提供了一套全面的功能,可以帮助简化计费、管理计费时间和有效地进行项目。

其主要卖点之一是与团队项目管理工具的集成,使成员之间的协作和沟通变得更加容易。 独立工作者还可以从 HourStack 的日历时间跟踪功能中受益,该功能可以方便地跟踪他们的日常任务 - 不再需要手动记录! 该工具允许用户自动或手动记录时间; 此外,他们还可以访问实时工作跟踪——这是观察工作流程效率以优化生产力的好方法。

最后但并非最不重要的一点是,该软件高度直观的界面确保即使是新手技术用户也会发现使用 HourStack 既简单又高效。 简而言之,如果您是一名自由职业者,希望轻松管理项目并同时优化资源,那么今年投资 HourStack 可能是您的正确决定!

10. 活动时间

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actiTIME 是一个用于时间跟踪和管理项目的出色工具。 它使企业主、自由职业者和团队能够准确、精确、高效地跟踪项目活动。

actiTIME 不仅简化了基于工作流程的时间跟踪,还提供了强大的功能,允许用户衡量生产力并提高项目效率。

其直观的用户界面使每个人都可以轻松学习如何快速使用其功能。 此外,这个时间跟踪器可以帮助公司更好地管理计费时间。 借助 actiTIME 的任务或项目工作时间的准确数据,企业可以更准确地定义价格估算,这样他们就不会在员工绩效上不必要地花钱,也不会向客户错误地收取所提供服务的费用。

相关:开始自由平面设计职业生涯的 15 种好方法。

结论

结论

对于想要保持井井有条并提高效率的自由职业者来说,时间跟踪软件可能是一笔无价的资产。 自由职业者有多种不同的选择,包括基于网络、移动和桌面的应用程序,几乎可以满足任何需求。

对于自由职业者来说,找到最适合他们的解决方案非常重要:一种用户友好的解决方案,并提供跨多个客户的项目跟踪或快速创建发票等功能。

通过利用这些生产力工具,自由职业者将能够更准确地跟踪他们的工作时间,更好地管理预算并腾出更多时间进行其他活动。 此外,使用准确的记录也可以确保客户及时付款。