发送冷电子邮件的最佳时间

已发表: 2023-03-02

您知道冷电子邮件的典型回复率在1% 到 5% 之间吗? 真的很低。然而,作为一名销售专业人员,您经常想知道:什么时候发送电子邮件以期待收到电子邮件回复是理想的时间?

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您不想在潜在客户忙碌时打扰他们。 因此,您必须寻找与他们联系的最佳时机,以便获得满意的答复。 毕竟,您向他们发送电子邮件的目的是建立融洽的关系,以便您最终达成交易。

唯一的选择是了解潜在客户何时可以查看您的电子邮件。 因此,为了帮助您从电子邮件中获得最多的回复,我们列出了最佳日期和时间。

什么是冷电子邮件?

冷电子邮件营销

未经事先沟通就发送给收件人的未经请求的电子邮件被称为“冷电子邮件”。电子邮件营销包括冷电子邮件,不同于热电子邮件和交易电子邮件。

什么会影响电子邮件打开率?

有几个因素会影响电子邮件的打开率,包括:

  • 电子邮件的主题行;
  • 发件人;
  • 一天中的时间;
  • 电子邮件的安全性。

还有其他事情需要注意,其中最重要的是在不适当的时间发送电子邮件。 让我们检查一些可能影响响应率的因素。

主题行

大多数时候,您的收件人会首先查看您电子邮件的主题行。 因此,确保您的主题行直截了当、简单且引人入胜至关重要。 第一个主题行是独一无二的,为收件人提供价值。 另一方面,第二个主题行似乎是绝望和自私的。 统计数据显示, 47% 的电子邮件收件人会根据吸引人的主题行打开电子邮件

发件人

发件人是可能影响电子邮件打开率的另一个因素。 如果收件人不认识您,他们将不会打开您的电子邮件。 因此,在电子邮件中包含您的姓名和联系方式至关重要。

此外,您必须避免使用陈词滥调的电子邮件地址,如 [email protected] 或 [email protected] 使用真实姓名和电子邮件地址会增加回复率的机会。

一天中的时间

发送冷销售电子邮件时,考虑收件人的时区至关重要。 一天中的时间也会影响电子邮件的打开率。 尝试在正常工作时间提交您的电子邮件。 人们更倾向于在这段时间查看他们的电子邮件,这使得他们更有可能注意到您的消息。

电子邮件的安全性

电子邮件安全是可能影响打开率的另一个因素。 如果您的电子邮件收件人发现它来自匿名人士或未正确加密,他们将不会打开它。 因此,使用安全的电子邮件提供商并确保您的收件人知道您的身份至关重要。

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电子邮件营销的时机重要吗?

冷电子邮件日历时间表

发送冷电子邮件的理想时期没有精确的定义。 根据观众的不同,不同的时间段可能是理想的。

人们每天在收件箱中收到大量电子邮件。 但是,大多数电子邮件都会进入垃圾箱。 根据研究,如果您的目标受众在发送电子邮件后 24 小时内未阅读电子邮件,他们将永远不会再次打开它。 如果没有人打开,您的外展电子邮件将成为一场噩梦。 电子邮件时间安排在电子邮件营销中对于增强销售流程至关重要。

什么是发送电子邮件的完美日子?

根据大量研究,向冷淡的潜在客户发送电子邮件的最佳时间是周二和周四,周三排在第三位。 完成工作的最佳日子是星期二和星期四,因为这些日子将帮助您提高未完成率。

星期一可能充满挑战,因为每个人都试图在周末后赶上进度并重新进入工作周。 人们在为周末做准备时,通常不会在周五专注于工作。

当然,这些都不是确定的。 如果您知道您的收件人届时会检查他们的电子邮件,请在不同的日期发送。 然而,一般来说,发送冷电子邮件的最佳日子是周二和周四。

发送电子邮件的最佳时间

如果您选择合适的发送时间,您的冷电子邮件的打开率和回复率可能会发生显着变化。 但这不仅仅是选择一周中最有利的一天。

发送冷电子邮件的理想时间是在收件人所在时区的上午 8 点到 11 点之间。 这是因为官员通常很早就开始工作,而学生很早就起床上课。 手机使用户更容易随时访问他们的电子邮件,即使他们不在工作。 因此,即使您的接收者不在工作,他们醒来时也可能会看到您的消息。

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选择发送电子邮件的时间时要考虑的事项

在向冷的潜在客户发送电子邮件之前,请考虑以下事项:

观众人口统计和行为

在发送冷电子邮件之前,您应该研究目标客户的行为、他的电子邮件订阅者的行为以及他的位置和时区。 在周日对居住在欧洲国家的人们进行外展活动并不是一个明智的选择。 此外,收件人可能不会在周末打开电子邮件。

简短的电子邮件正文

这些天每个人都很忙。 他们的日程安排不允许他们阅读您冗长的电子邮件。 因此,您的电子邮件正文应该简洁。 三个组件组成了一个冷电子邮件正文。

  • 简介(您描述您的业务的地方);
  • 目的(主要思想);
  • 称呼(结论)。

经常发送电子邮件

太多电子邮件

如果您每天发送太多电子邮件,您的目标客户会变得恼火。 但是,发送几封电子邮件不会实现您的目标。 因此,在发送冷邮件之前,您必须保持频率。 每周,您可以发送一封冷电子邮件。

读者体验

您的听众希望电子邮件易于阅读和理解。 几乎每个人都使用移动设备查看电子邮件。

因此,您的冷电子邮件需要响应。 如果您的电子邮件不便于阅读,未来的客户甚至不会打开您的电子邮件。

何时避免发送冷电子邮件?

最好避开傍晚时间。 人们在这段时间可能会减少时间和精力,因为他们正在逐渐放松。 此外,他们更有可能将您的消息视为干扰。

此外,避免午餐时间会有所帮助。 人们正在吃午餐并与同事打成一片。 此外,他们打算在这短暂的休息时间放松一下,不希望工作受到干扰。 因此,避免在员工忙于家人和朋友的周末发送电子邮件至关重要。 大多数人不会在周六和周日查看收件箱。 因此,在周末发送电子邮件不会有帮助。

什么电子邮件频率最适合您的潜在客户名单?

电子邮件定时营销

每月发送两次电子邮件,然后每周发送一次,将是一个明智的策略。 如果您有出色的内容、动态优惠或频繁的促销活动,您可以每周发送两到三次电子邮件。 密切关注这些举措。

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您可以使用哪些指标来衡量冷电子邮件外展的成功与否?

发送电子邮件的最佳时间取决于您在进行冷电子邮件外展时如何评估成功。 这些是您需要考虑的一些指标:

1. 点击率

您可以通过查看点击率来确定点击电子邮件中的图像或链接的人数。 此电子邮件指标将低于打开的电子邮件总数,因为并非所有收件人都会阅读您的电子邮件。

2. 点击打开率

点击打开率是打开并点击电子邮件链接的收件人的百分比。 您可以使用此指标评估您的电子邮件活动是否成功。

3. 打开率

电子邮件打开率是打开您的电子邮件的收件人的百分比。 高打开率表明,由于主题行朗朗上口,电子邮件令人兴奋且引人入胜。

结论

正如您所见,大量研究表明发送电子邮件没有理想的时间或日期。 不过,找到适合自己的时间至关重要。 您可以基于对买家角色的研究、A/B 测试以及您的结果与行业基准的比较。

不要忘记改进您的电子邮件副本、主题行和外展程序。 最后,测试几种电子邮件营销策略,以确定哪种策略最能引起目标受众的共鸣。