2020 年最佳生产力工具 – 40 多种将改变您生活的工具
已发表: 2018-11-19这份最佳生产力工具列表将节省您的时间，使您能够完成更多工作并改变您的生活。 简单地说，这些工具可以帮助您创建一个生产力系统，将您带到一个新的水平。 换句话说，把重要的事情做完，少做一些根本不动拨盘的事情。
基于多年尝试不同的生产力工具和应用程序，我将它们组合在一起。
发生了很大的变化，我们现在拥有比以往任何时候都更好的生产力工具，可以轻松集成它们并创建系统。 您可以将大量占用您宝贵时间的小任务自动化。
尽管事实上，有数百种生产力工具，但它们不会神奇地改变你。
首先，您需要确定阻碍您实现目标的因素。
重点是关注什么是必要的，而不是用来获得你想要的结果的方法/工具。
其次，您要养成良好的习惯，而不仅仅是采用正确的工具。
掌握生产力的一个方面，然后再以另一种方式进行改进。
不要试图一次做所有事情。
例如，如果您发现自己在电子邮件上花费了太多时间，请采取一些措施来改进您的电子邮件。
如果您是一家初创公司，那么您将需要更多工具，因此请前往启动资源工具并查看可以帮助您的最佳工具。
不要忘记设置一个可以优化、自动化的系统以节省您的时间。 始终寻找如何将不同的系统组合在一起，使它们自动化，并最大限度地减少手动干预流程的需要。
目录
最好的生产力工具
这是您现在可以开始使用的最佳生产力工具列表。
#1。 证明中心。
#2。 体式。
#3。 逃跑。
#4。 写。
#5。 特雷罗。
个人生产力
#6。 待办事项。
#7。 阿扎。
#8。 事情3。
#9。 53 的论文。
#10。 熊。
网络研讨会和虚拟会议
#11。 点击会议。
#12。 飞涨。
#13。 德米奥。
时间跟踪
#14。 切换。
#15。 收成。
#16。 每时每刻。
#17。 中心工作人员。
#18。 时间博士。
#19。 时间。
记笔记和组织
#20。 印象笔记。
#21。 尼波。
#22。 简单的。
电子邮件管理
#23。 三宝箱。
#24。 展开。我。
#25。 回旋镖。
#26。 航空邮件。
分心和专注
#27。 安详。
＃28。 自由。
#29。 自我控制。
#30。 焦点助推器。
#31。 森林。
#32。 Brain.fm.
社交媒体
＃33。 缓冲。
#34。 套件。
＃35。 众火。
金融
＃36。 支付宝。
＃36。 蜂巢。
＃37。 费用化。
自动化
#39。 国际电联。
#40。 扎皮尔。
其他
＃41。 顶部。
#42 扫描机器人。
可扫描。
＃44。 语法上。
＃45。 只需按记录。
＃46。 势头。
＃47。 基座电话。
＃48。 最后通行证。
＃49。 赛菲。
#50。 睡觉时间。
＃51。 米兰诺特。
项目管理工具
用于协作和沟通的工作场所工具正在改变团队一起完成工作的方式。 此外，这些工具可帮助团队跟踪需要完成的工作以及执行人员。
1. 证明中心。
ProofHub 于 2011 年推出，是一款基于云的项目管理和协作工具。 它象征着来自世界各地的数千支球队。 ProofHub 以其简单的界面和令人惊叹的功能消除了项目管理的痛苦。 此外，它有一个移动应用程序，即使您在旅途中也可以轻松与工作联系。
ProofHub 是一个易于项目管理的工具。 此外，您可以组织您的项目、团队和工作相关信息。 NASA、迪士尼、Netflix、Taco Bell 和许多其他组织都喜欢并使用 ProofHub。
2.体式。
Asana 是帮助团队保持专注和井井有条的最佳生产力工具之一。 Asana 是最早引起轰动的人之一。 如果您在一个团队中，Asana 将帮助您将所有项目和任务集中在一个地方，为不同的用户分配不同的工作。 与项目管理平台不同，Asana 能够处理正在进行的工作。
3. 逃跑。
Fleep 是跟踪您与网络的对话的好方法。 与 Slack 相比，Fleep 适用于跨越组织边界的动态团队。 例如，如果您与承包商以及永久团队一起运行项目，Fleep 是一个理想的沟通工具。 您可以与使用和未使用 Fleep 的每个人公开交流，而不是创建一个封闭的团队生态系统（或者如果您愿意，也可以创建一个围墙花园）。
4. 写作。
Wrike 轻松帮助您将资源分配给任务和项目。 加上对团队工作量的检查和预测，Wrike 只需单击几下即可解决日程冲突并重新组织任务。 此外，您可以构建报告以查看项目进度和团队绩效。
5.特雷罗。
Trello 更改组织想法。 例如，它不是标准的任务列表，而是创建带有卡片的“看板”板，其中包含您的想法和列表以组织它们。 特别是，您有项目板； 大纲，写作，编辑和出版的董事会。
例如，您可以将其用于团队头脑风暴。 此外，拖放功能可以轻松地将相似的想法分组。
最佳个人生产力工具。
即使您可能需要为团队使用最好的生产力工具，但您也需要适合您个人的工具。 本节介绍了一些比较流行的生产力工具和应用程序。
6. 待办事项。
Todoist 是用于个人任务管理的最佳生产力工具之一。 正如您所料，Todoist 适用于所有设备——CPC/台式机、平板电脑和移动设备。 除了许多出色的功能外，Todoist 还拥有简单直观的界面，让管理任务变得非常轻松。 虽然免费版的 Todoist 非常好，但高级版要好得多。
7. 阿扎。
Aza 是一款简单实用的生产力应用程序。 该应用程序允许您创建待办事项列表和时间表。 让阿扎脱颖而出的是社交层，它允许您与朋友分享您的列表。 您甚至可以为您正在做的任何事情拍摄一张快速照片，以配合列表。
8. 事情3。
Things3 是一款出色的应用程序，经过 5 年的大规模发展。 Things3 可以帮助您组织您的整个生活，不仅包括您的待办事项，还包括您的想法、项目和其他生活领域。 来自德国软件初创公司 Cultured Code 的 Things 3 是 2017 年 Apple Design 获奖应用。
9. 53 的论文。
Paper by 53 是最好的生产力工具之一——句号。 这是一个令人难以置信的工具，可让您在一个地方绘制和记笔记、绘制草图、插入照片和笔记。 尝试一下，您会惊讶于这些工具是多么简单，但它作为一个系统是多么灵活。
10. 熊。
熊掌记是一款专为 iOS 和 Mac 用户设计的笔记应用。 让熊掌记成为一款如此出色的应用的原因在于它简洁而优雅的界面。 从本质上讲，你得到了一个写作画布，可以让你专注于你的文字。 Apple 认可了这款应用的美感，将年度最佳应用奖授予了熊掌记。
网络研讨会和虚拟会议
11. 点击会议。
ClickMeeting 是另一个专门的网络研讨会工具，它几乎提供了您在这个阶段所期望的所有功能。 唯一缺少的主要功能是自动中继功能，但您可以录制网络研讨会并下载它们以供共享。
12. 缩放。
Zoom 是一款通用视频会议工具，可满足商务会议、协作和专门的网络研讨会解决方案。 Zoom 没有网络研讨会自动化功能，但如果您只需要实时网络研讨会托管，您就会以极其适中的价格获得可靠的系统。
13. 德米奥。
Demio 将我们带回到严肃的网络研讨会平台，这是第一个与 WebinarJam 和 EverWebinar 竞争的真正竞争者。 首先，您可以使用 Demio 自动化网络研讨会重播，该平台称之为“Like Live Replays”。 您还可以获得多媒体和交互功能，以及注册页面和感谢信息的一系列自定义选项。
时间追踪器
14. 切换。
Toggl 是一个简单的时间跟踪工具 - 单击 Toggl 按钮，您的计时器开始计时！ 这是一种超级简单、超级容易的方法来跟踪完成各种任务所需的时间。 Toggl 还可以让您查看报告并查看您在一周内花费在不同项目上的时间。
15. 收获。
Harvest 是一个浏览器扩展程序，可让您诚实地报告哪些事情占用了您的时间以及您在每件事上花费了多少。 这将帮助您意识到哪些事情会分散您的注意力，因此需要切断或注意自己。 它可以帮助您更好地规划您的时间，以便您可以利用每天的每一分钟。 使 Harvest 成为必备品的另一件事是它与 Asana 等其他生产力工具同步。
16. 每时每刻。
Everhour 具有全方位的功能，以及直观的时间跟踪软件，可让团队更快地实现目标。 它使您的项目估算保持精确，确保您始终处理您的任务。
17. Hubstaff。
Hubstaff 是一款时间跟踪软件，受到 8,000 多个远程团队的信赖。 它的时间跟踪器作为桌面上的软件或作为移动应用程序运行，可以轻松跟踪时间。 跟踪时间后，您可以向客户开具发票、支付员工工资、查看深入报告等等。
18.时间医生。
如果您想知道您的团队在工作时将时间花在哪里，即使他们距离您数百英里，Time Doctor 也可以提供帮助。 Time Doctor 是专为远程团队设计的完整的时间跟踪和生产力工具。
19. 时间。
时间是一种生产力工具，可以将任务游戏化，使其更有趣和更容易实现。 它使用人工智能来帮助您保持一切正常。 使用它也非常简单直接：只需输入您需要关注的任务并设置完成任务所需的时间。 你首先得到一个绿色背景，但随着时间的推移，它会变成黄色，然后变成红色。 如果您没有按时完成任务，应用程序会转到加班模式并记录您在任务上花费的额外时间。
记笔记的最佳生产力工具
20. 印象笔记。
Evernote 是最好的生产力工具之一，因为它用途广泛。 例如，您可以使用 Evernote 创建笔记、组织列表、设置提醒和上传附件。 更重要的是，它会在您的所有设备上同步，因此您可以始终保持最新状态。 此外，Evernote 的小书签可以轻松剪辑网络文章并将其存储以供日后阅读。 如果您经常跳设备，这是您的理想选择。
21. 尼波。
Nebo 是一款 Android、Windows 和 iOS 的笔记生产力工具，具有出色的功能。 首先，它会自动将您的手写笔记转换为文本。 使用 Nebo，您甚至可以编写数学方程式、要点和图表。 此外，Nebo 允许您进行计算。 此外，您可以将它们导出到 Microsoft Office 文档和文本文件。 最后但并非最不重要的一点是，搜索工具可让您轻松查找和整理文件。
22.简单。
Simplenote 是一种简单的笔记记录方式。 因为它轻盈、干净、整洁，所以你可以专注于你的想法。 Simplenote 可以查找文件，只需键入您要查找的内容，您的列表就会立即更新。 但是，最好的部分是您的笔记已备份。
管理收件箱的最佳生产力工具
管理收件箱是维持良好生产力制度的重要组成部分。 首先减少不需要的电子邮件。
23. Sanebox。
Sanebox 清理您的收件箱，然后 Sanebox 是您的生产力工具。 首先，它会自动组织您的电子邮件，将它们放入不同的文件夹中。 除此之外，文件夹是根据每封电子邮件的重要性进行组织的，这样您就可以专注于重要的事情。
24. 展开.me。
Unroll.me 最棒的地方在于它非常简单。 它通过以虚拟汇总的形式对您的订阅进行分类来清理您的收件箱。 您可以在有空闲时间时访问它。 此外，汇总功能允许您在您选择的时间阅读电子邮件。
25. 回旋镖。
Booomerang 是一款出色的 Gmail 电子邮件管理应用程序，可以安排和设置电子邮件提醒。 最好的一点是，它允许您将消息“回飞”回收件箱，以便在以后选择时提醒您。
26. 航空邮件。
Airmail 的设计初衷就是提供美妙的电子邮件体验。 它是适用于 Mac 和 iPhone 的闪电般快速的邮件客户端，您可以将其用于多个帐户。
分心和专注
与分心相比，专注于一项任务而不会分心可以帮助您更快地完成它。 使用这一系列最佳生产力工具来保持专注并完成更多工作。
27. 平静。
Serene 是我最喜欢的无干扰工作应用程序之一。 它的独特之处在于您可以轻松地阻止分心并计划您的一天。
28. 自由。
Freedon 是消除干扰的最佳生产力工具之一。 基本上，它通过阻止应用程序或互联网来减少干扰。
29. 自我控制。
Self-control 是一款适用于 macOS 的免费开源生产力工具。 它消除了对分散注意力的网站的访问，并防止您的电子邮件进入。要使用它，您只需设置阻止访问的时间，然后单击“开始”。
30.焦点助推器。
焦点助推器基于番茄钟技术，焦点助推器将使您能够保持专注并管理分心。 保持专注和新鲜以完成更多工作。
31. 森林。
Forest 是一款出色的工具，可以让您放下手机并专注于重要的事情。 在这里，我们的想法是建造一片树木森林，每棵树都象征着你的任务。 每当你想集中注意力时，就种一棵树，如果你离开森林，它就会死去。
32. 大脑.fm。
Brain.fm 是一个很好的生产力工具，它使用音乐作为大脑刺激。 开发团队与领先的神经科学家合作，以验证他们的发现。
社交媒体的最佳生产力工具
33. 缓冲。
缓冲区可帮助您为不同渠道安排社交媒体帖子。 您可以手动设置时间，也可以让 Buffer 自动计算出最佳发布时间。
34.Hootsuite。
Hootsuite 是另一个用于安排社交媒体的好工具。 特别是，Hootsuite 提供了一个有用的仪表板，可让您查看帖子、回复消息等等。
35. 众火。
Crowdfire 是一种社交媒体营销工具，可让您轻松管理 Twitter 和 Instagram 帐户。 Crowdfire 的想法是帮助在 Twitter 或 Instagram 上建立更大的追随者社区。 使用 Crowdfire，您可以为 Instagram 或 Twitter 安排帖子。
最佳金融生产力工具
36. 支付宝。
如果您不使用正确的工具，处理财务问题会耗费大量时间。 Paymo 消除了计划、调度、任务管理、时间跟踪和开票的痛苦，那么 Paymo 就是您的答案。 将所有重要元素集中在一个屋檐下，可以更轻松地了解团队的表现。
37.蜂巢。
Hiveage 是一个完整的在线发票软件平台，用于小型企业的发票、计费、报告等，以帮助您成长。
38. 费用化。
Expensify 拥有与管理您的费用相关的各种商业产品，尤其是在旅游行业。 一个平台可以帮助您跟踪您的航班支出，甚至鼓励您找到不会在您的钱包中留下这样一个凹痕的更好的交易。
自动化
随着业务的发展，您开始意识到要做的事情越来越多。 因此，您知道自己需要更多帮助并实现更多自动化。 为什么要等？ 从第一天开始尽可能多地自动化。 因此，您会发现您完成的工作更多，并且您的时间效率更高。
39. 国际电联。
IFTT 可帮助您将许多事情自动化，从社交媒体到生产力应用程序。 你会发现很多预制的集成，当然，你也可以创建自己的。 阅读最好的 IFTT 食谱。
40.扎皮尔
Zapier 具有比 IFTT 更多的业务类型集成，并且价格取决于您使用的集成数量。 也就是说，它仍然可以为您节省大量工作并提供一些惊人的结果。 如果您找不到可以轻松集成的东西，请查看 Zapier。
其他顶级生产力工具
41. 托普塔尔。
Toptal 提供了大量的人才供您在需要时使用。 当然，顶尖人才很忙，但他们值得联系并安排到您未来的项目中。 顶尖人才意味着您获得快速、可靠和有效的结果。
42. 扫描机器人。
Scanbot 是一个有用的工具，可以扫描几乎任何你能做的事情。 此外，这款简洁的应用程序会自动进行大量调整，为您提供最佳效果。
43. 可扫描。
Scannable 是另一个出色的扫描工具。 Scannable 捕获的图像可以轻松保存到您的设备或 Evernote、通过电子邮件或短信共享、导出或使用设备上的其他应用程序打开。
44. 语法。
对于那些写很多的人来说，Grammarly 是一个救命稻草。 Grammarly 是节省检查写作时间的最佳生产力工具之一。 此外，它适用于所有移动设备、台式机，当然还有平板电脑。
45. 只需按下记录。
Just Press Record 为您的所有设备提供了为数不多的录制选项之一。 只需记录，文件就会同步到云端，您可以随时随地在任何设备上访问它们。
46. 势头。
Momentum 是另一个很棒的生产力应用程序。 最好的部分是你可以跟踪你的工作效率，你完成了多少。
47. 基座电话。
Dockphone 让您无需拔出手机即可在 Mac 上轻松接听和拨打电话。 超级易于使用和直观。
48. 最后一次。
Lastpass 是必备的生产力工具之一。 使用 Latpass 存储和访问您的密码。 更重要的是，您可以为所有站点设置复杂且高度安全的不同密码。
49.赛夫。
Cyfe 为您的所有分析提供一站式服务。 将其用于 Google 分析、Facebook 等。 Cyfe 使您不必登录到大量不同的站点来获取数据概览。
50. 睡眠时间。
睡眠时间跟踪您的睡眠模式，并为您提供一个自然的起床时间。 毕竟，如果你累了，你就不会高效。
51. 米兰诺特。
Milanote 是一种将创意项目组织成漂亮的视觉板的工具。 根据设计，感觉很像在创意工作室的墙上工作——视觉、触觉，有时有点凌乱——Milanote 非常适合远程团队工作的设计师。
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- 写笔记和待办事项，上传图片和文件，保存你在网上找到的东西
- 使用灵活的拖放界面进行可视化组织。
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- 免费版本没有时间限制。
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