2023 年 10 大最佳 FMLA 追踪软件

已发表: 2022-12-20

想象一下，您坐在机舱内的笔记本电脑前，手头有数百份休假申请，逐一管理和分析。 听起来很可怕吧？ 但是，当您同时需要处理不同的合规性（如 FMLA 合规性）时，情况会变得更加糟糕。 忽视合规性会给您和您的公司带来大麻烦。 根据美国劳工部发布的报告，2020 年登记了 966 起 FMLA 投诉，其中 48% 的投诉导致公司因违规而受到重罚和罚款。

但今天您无需担心任何事情，因为我们有大量软件可以让这项繁琐的任务变成笑话游戏。 您可以通过考虑所有合规性来管理员工的休假时间。

因此，为了提高您的工作效率并使您的任务更轻松，我们带来了具有惊人的 FMLA 跟踪功能的最佳休假跟踪软件列表。

什么是 FMLA？
什么是 FMLA 跟踪软件？
顶级 FMLA 追踪软件

  1. FMLA经理
  2. 离开来源
  3. Zoho 人
  4. 国科
  5. 格雷特HR
  6. CWS 软件超时
  7. 时光倒流
  8. 复制子
  9. 离开板
  10. 缺席软件

什么是 FMLA？

‌FMLA 代表家庭和医疗休假法案，它是 1993 年通过的一项联邦法案，允许员工出于法律规定的特定原因休无薪假。 该法律为符合条件的美国工人提供无薪假，以照顾他们的健康状况以及家庭医疗问题。 该法律授权员工在符合条件的情况下可以休假长达 12 周。 FMLA 休假的资格取决于工人的家庭成员是否有严重的健康状况或导致他们无法工作的严重医疗状况。 此外，为了申请 FMLA 休假，员工必须在公司工作超过 12 个月。

FMLA 还规定，如果雇主因 FMLA 规定的缺勤而想解雇雇员，他们必须等到自健康状况不佳的雇员预定返回日期起至少 12 个月后才解雇该雇员。 12 周的无薪假期可以是连续的 12 周，也可以是全年无薪休假。 此外，员工不能因申请 FMLA 休假而被解雇，但如果解雇原因与 FMLA 无关，则可以在休假期间被解雇。

什么是 FMLA 跟踪软件？

FMLA 跟踪软件是一种休假跟踪系统，具有处理 FMLA 休假及其合规性以及其他功能的能力。 企业中的一切都应该有组织和透明，即使离开管理也是如此。 该 FMLA 休假跟踪软件在防止管理人员在计算和管理每位员工的休假时出现任何错误方面发挥着至关重要的作用。

FMLA 跟踪是休假跟踪软件的一项功能，有助于跟踪和管理 FMLA 休假。 一些软件（如 FMLA 管理器）完全致力于 FMLA 和其他州、联邦和公司的休假合规性跟踪，但也有一些软件还提供其他功能以及 FMLA 跟踪。

顶级 FMLA 追踪软件

‌‌以下是顶级 FMLA 跟踪软件

FMLA经理

评分4/5
最适合各类企业

FMLA manager 是 JJ Keller 及其同事推出的软件产品，旨在简化 HR 专业人员最令人困惑和麻烦的任务。 从 1953 年开始，JJ Keller 和他的 1,500 名员工已为全球超过 60 万名客户提供服务，其中 90% 以上来自财富 1000 强。由于其在合规和监管管理方面拥有超过 50 年的经验，我们可以信赖该产品。

因为该软件的名称是FMLA manager，并不意味着它只有助于FMLA的合规和管理。 它还有助于所有其他州、联邦和公司休假合规管理。
一旦开始使用 FMLA 管理器跟踪员工的缺勤情况，您还可以免费无限制地访问 JJ Keller 的主题专家，每周提出数百个问题。

优点：

  • 防止因违规而受到重罚
  • 该领域的专业知识
  • 可以向专家提问
  • 请假综合申报

缺点：

  • 价格未透露
  • 不是现代的用户界面

价钱

  • 免费试用（价格未透露）

离开来源

评分4.8/5
最适合所有类型的 FMLA 管理

LeaveSource是Qcera的一款休假管理软件，自2000年以来一直致力于提供休假和合规相关服务。LeaveSource Enterprise和LeaveSourve Entrust是Qcera为满足不同规模公司的需求而推出的两款产品。

这两种产品都具有处理休假和合规性的惊人功能，但 LeaveSource Enterprise 最适合拥有超过 1000 名员工的大型企业。 尽管如此，您仍然可以比较这些功能并选择最好的一个。 您可以使用 LeaveSource 管理一长串联邦、州和市政休假，因此无需再为管理任何类型的休假而头疼。

优点：

  • SOC2 Type II + HiTrust 认证审核批准 FMLA SaaS 提供商
  • 在查询后 24 小时内培训有效使用软件
  • 使用法案中的任何更新更新其软件
  • 要管理的大量树叶清单

缺点：

  • 价格未透露

价钱：

申请演示（价格未公开）

Zoho 人

评分4.4/5
最适合人力资源管理

Zoho 是软件解决方案领域的知名品牌，软件列表非常广泛，Zoho People 就是其中之一。 该软件受到全球 4000 多家企业（包括 Zomato、麦当劳、IIFL 和 Spice jet）的信赖，最适合管理休假、绩效等。

FMLA 休假管理是 Zoho people 的一项功能，属于休假跟踪和管理。 它不仅限于提供休假跟踪功能，还包括其他功能，如考勤管理、绩效、入职和时间表。 由于 Zoho 是行业领先的软件解决方案提供商，并且在过去 20 年一直致力于该领域，我们可以自信地依赖该软件进行休假管理，包括 FMLA 跟踪。

优点：

  • 遵守 GDPR 等全球安全和隐私法
  • 用于额外安全层的 2 因素身份验证
  • 使用密码保护任何导入或导出的数据库
  • 访问控制以提供对基于角色的软件的访问

缺点：

  • FMLA 管理功能有限
  • 手机版有问题

价钱：

  • Essential HR：48 卢比/用户/月
  • 专业：Rs96/用户/月
  • 保费：Rs144/用户/月
  • 企业：Rs192/用户/月
  • People Plus：Rs350/用户/月

国科

评分4.7/5
最适合中小企业

GoCo 是一款配备了包括 FMLA 在内的惊人休假跟踪功能的软件，可使 HR 的手动、复杂和痛苦的任务变得更加轻松。 它在《福布斯》、《赫芬顿邮报》和《企业家杂志》中被评为第一平台，在客户满意度方面在 G2 人群中排名第一。 凭借其惊人的 UI/UX，您在该软件上执行任何任务时都不会感到无聊。

一切都以完美的方式对齐，这样您就不必四处游荡。 FMLA 管理从未如此简单和高效，使用此软件，您将获得一些惊人的功能来跟踪您的 FMLA 合规性。 自 2015 年成立以来，由于他们遵循的核心价值观，即透明、诚信、协作、进化、先行和坚毅，它在人力资源经理心中创造了一个柔软的角落。

优点：

  • 自动加班计算
  • 自动假期工资
  • 跟踪 PTO 并与时间表同步
  • 先进的用户友好界面

缺点：

  • 没有可用的免费试用

价钱

  • 该计划起价为 5 美元/员工/月，您需要从公司获得定制报价。

格雷特HR

评分4.4/5
最适合人力资源管理

在过去的 25 年里，GreytHR 一直在人力资源领域提供软件服务，服务了超过 15000 个品牌和 150 万用户。 GreytHR 的休假管理系统使您的人力资源经理能够跟踪所有休假申请，并检查资格和所有合规性。

该软件具有包括 FMLA 在内的主要州合规性的所有功能，有助于计算休假和确定资格。 利用员工自助服务功能，使请假流程对员工透明。 它不仅减少了工作量，还通过自动化提高了生产力。 像 WeWork、Rapido、Instamojo 和 impact guru 这样的公司已经在使用这个工具来实现无缝的休假跟踪过程。

优点：

  • 一键请假年终处理
  • 50 多个可配置参数
  • 无限请假类型及请假交易
  • 基于角色的访问控制
  • 法定合规

缺点：

  • 按月支付订阅费
  • 没有额外的模块

价钱

  • 初学者：0
  • Welter：Rs1495/月
  • 超级：Rs2495/月
  • 巡洋舰：Rs4995/月

CWS 软件超时

评分4.6/5
最适合小本生意

TimeOut 是 CWS Software 推出的一款缺勤管理软件，可确保准确的休假跟踪和管理日常合规性，包括 FMLA 合规性。 该软件最吸引人的特点是您可以轻松配置任何国家的国家政策，这样您就不会错过任何重要的合规性。

员工自助服务功能使员工能够查看当前休假余额，并可以轻松请假。 电子邮件通知会提醒您的经理您的休假申请，经理将完成剩下的工作。

优点：

  • 与 Google 日历、Outlook 和 Apple iCal 集成
  • 确保合规性的国家特定政策
  • IOS 和 Android 移动应用程序
  • 该演示可供试用
  • 全球可用性

缺点：

  • 糟糕的用户界面/用户体验
  • 只有一个附加组件

价钱：

$3/用户/月

时光倒流

评分4.6/5
最适合员工休假计划

Timestatic 由两位年轻人 Gary 和 Matt 创立，他们于 2014 年开始构建这款交互式且价格合理的软件。他们对在复杂的电子表格上管理休假感到沮丧，他们制作了 Timetastic，彻底改变了休假管理。

由于其创新的设计和功能，您会爱上这款软件。 为您的所有员工提供一个由 Timestatic 提供的个人日历，清楚地显示他们的休假情况。 现在，您的员工可以轻松规划未来的假期并深入了解过去的假期。
强大的挂历让您清楚地了解谁在休假以及何时休假，以便您可以相应地管理您的工作。

优点：

  • 现代且易于使用的用户界面
  • 可接受的价格
  • 移动应用程序也可用
  • 日历管理
  • 审批过程控制

缺点：

  • 功能有限
  • 提交后无法编辑请求

价钱：

€1/用户/月

复制子

评分4.3/5
最适合所有类型的业务进行年度跟踪

Replicon 是一家基于云的软件解决方案提供商，提供软件解决方案来简化 HR 的繁琐工作。 Replicon 的项目时间跟踪产品套件包含一个名为 Time-Off 的功能，该功能有助于管理员工休假，同时保持州和联邦合规性。

根据您的业务需要，为任何请求的休假申请配置审批流程策略。 该工具预装了高级休假管理功能，还提供与众多其他软件（如 Salesforce、Zendesk、Oracle、Sage、BambooHR 等）的无缝集成。

优点：

  • 高级分析和灵活的报告
  • 内置可配置时间智能平台
  • 团队日历
  • 员工自助服务门户
  • 警报和通知

缺点：

  • 难以弄清楚行政特征
  • 不是免费计划

价钱：

$12/月

离开板

评分4.4/5
最适合中小企业

Leaveboard 是一款休假管理软件，专注于员工人数为 5 至 250 人的中小型企业。这款基于云的软件有助于管理公司最宝贵的资源，即您的员工。

利用此软件的优势，确保员工不会同时休假。 此外，避免因不遵守与员工休假相关的联邦和州法律而受到巨额处罚和罚款。
除了聊天机器人和日历源等一些高级功能外，还可以享受休假管理软件的所有常见功能。

优点：

  • 移动应用程序的可用性
  • 集中请假报告
  • 员工自助服务门户
  • 谷歌/Outlook 日历整合
  • 智能人力资源流程自动化

缺点：

  • 旧的和没有吸引力的用户界面
  • 移动应用程序有时会滞后

价钱：

  • 免费：0
  • 专业版：1.35 美元/员工/月
  • 企业：请求演示

缺席软件

评分4.5/5
最适合FMLA、残疾和 ADA 缺席类型

AbsenceSoft 是一款集休假和住宿于一体的软件，可显着降低管理成本。 它会处理您与 FMLA 合规性和其他州休假政策相关的所有文书工作。

由于法律可能会不时更改，因此它会根据州和联邦不断变化的政策更新其软件，这样您就不会成为不合规的牺牲品。 您还可以使用内部策略配置软件，以确保及时合规。 授权您的员工使用此软件请假并实时监控状态。
它有助于检查休假的资格，同时考虑州、联邦和公司的特定政策。

优点：

  • 休假资格计算器
  • 活动追踪
  • 内置合规专业知识
  • 员工自助服务门户
  • 即时访问 FMLA 和 ADA 文件

缺点：

  • 价格未透露
  • 移动应用程序不可用

价钱：

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结论

员工是您公司中最重要的资产，您需要好好照顾。 由于您使用员工时间来维持业务的持续增长，因此准确计算休假时间变得很重要。 ‌‌

它变得更加重要，因为同时您需要像 FMLA 一样照顾州和联邦合规性。 为防止您的组织因不遵守 FMLA 而受到巨额处罚和罚款，您必须从上面的列表中选择合适的软件。

常见问题

跟踪 FMLA 的最佳方法是什么？

可以通过记录员工的工作时间表并从中减去他们休 FMLA 假的小时数来跟踪它。 如果员工计划工作 7 小时，但只工作了 3 小时，则可以计算 4 小时的 FMLA 休假。

什么是最好的 FMLA 跟踪软件？

‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌以下是最好的 FMLA 跟踪软件

  • FMLA经理
  • 离开来源
  • Zoho 人
  • 果可
  • 格雷特小时
  • CWS 软件超时
  • 时态
  • 复制子
  • 离开板
  • 缺席软件

如何选择休假管理系统？

在选择最佳休假管理系统之前，请考虑以下事项

  • 强大的自动化
  • 基于云的应用程序
  • 配置字段
  • 多合一仪表板
  • 无缝整合
  • 易于生成报告

计算 FMLA 滚动年法的步骤是什么？

计算 FMLA 滚动有四个步骤

  • 确定 FMLA 所需时间
  • 确定之前拍摄的 FMLA 时间
  • 确定 12 个月内剩余的 FMLA 时间
  • 确定可用于此请求的总 FMLA 时间