15 款适合中小型企业主的最佳费用跟踪/管理软件

费用跟踪是记录您的资金去向的过程。

您多久跟踪一次费用？

每小时、每天、每月、每季度还是每年？ 乍一看，这似乎是一项巨大的工作量，但随着时间的推移，您会明白它的重要性。

照顾好我们的财务资源是最重要的，它从你的大学时代就开始了。 对于某些人来说，它甚至在此之前就开始了。 现在只需要一张医疗费，这可能会让人们濒临破产。

每月和每年跟踪费用是企业主和个人的推荐方法。

费用跟踪的重要性

• 维持消费习惯：费用跟踪将帮助您识别、限制或消除浪费的消费习惯。 它将进一步帮助您把钱花在需要的地方。
• 防止超支：费用跟踪将通过强制您创建每月预算来防止公然超支。 从长远来看，按照自己设定的预算花钱是很有用的。
• 控制财务：如果您经常欠债，可能是因为您无法控制开支。 跟踪费用将使您可以自由地将钱投入生产性事物。

假设你周末和朋友去购物。 然后你意识到你最终买了你不想要的东西。 你这样做只是因为同龄人的压力。 相反，通过购买自助书籍或参加一些爱好课程来将这笔钱投资于自己可能会有所帮助。

为什么要关注企业的费用跟踪？

拥有中小型企业的人必须跟踪费用。 此外，由于公司是一个独立的单位，因此有必要将个人成本与业务成本分开。 您的业​​务可能是您的热情所在，应该如此对待，因为：

• 它将保护您免受麻烦：您的企业有权获得法律保护，而您个人可能得不到。 如果您的费用不是分开的，那么如果客户提起诉讼，您就会与这些产品相矛盾，从而使您自己承担责任。 在这种情况下，您的资产可能会受到威胁。
• 它让您为报税季做好准备：您不必在橱柜或汽车仪表板内查看账单和收据。 此外，当您因商务会议而离开城市时，您可以申请抵扣一定金额的费用。 一些业务成本是免税的，可以申报为业务会议成本。 您的簿记员的工作也将更容易，因为区分应税物品和非应税物品会很简单。
• 计算利润将变得容易：无论何时客户询问，您都可以准确地计算出您的利润数字，而无需猜测。 它最终将通过反映费用来帮助维持公司预算。

跟踪业务费用的一种方法是使用业务费用跟踪器应用程序。 费用跟踪器应用程序可帮助您通过跟踪收据和账单来及时准确地记录您的支出。 一些应用程序直接链接到您的银行和信用卡，通过避免手动工作来节省您的时间。

现在让我们来看看最适合您企业的一些费用跟踪应用程序。

分区

Divvy 是适用于您企业的一体化费用管理解决方案。 该平台具有一些独特的功能，使其成为每个企业的正确选择。 使用 Business Credit，您可以获得任何规模的资金。 您只需在几分钟内申请信用额度，然后借助 Divvy 卡开始消费。

费用管理变得非常容易，因为您只需点击几下即可对使用 Divvy 卡进行的每笔购买进行分类。 因此，公司无需手动报销费用。 通过 Divvy 为您的公司制定预算后，您可以获得实时跟踪和控制，以完全控制您的公司预算。

这个世界一流的费用跟踪软件的最大优点是它完全免费使用。 没有隐藏费用。 最重要的是，您可以根据需要为您的员工获得尽可能多的实体卡和虚拟卡。 Divvy 对您消费的奖励是选择该平台的另一个原因。

告别传统的费用报告，向这个先进的费用跟踪系统问好。

Pleo

Pleo 是一家金融科技初创公司，通过使用 Pleo 卡（信用卡和借记卡）来管理企业开支。 您可以通过单击屏幕上的几个按钮来组织您的开支。

您可以将 Pleo 与其他簿记工具集成在一起。 它允许您设置支出限额，随时自定义它们，并建议最佳支出做法。 此外，一旦从您的 Pleo 卡付款，您就会收到通知，并且会添加该费用。

Pleo 是中小型企业的首选应用程序，具有三个不同的定价范围。 Pleo 让您从繁琐乏味的日常工作中解脱出来，让您专注于您的业务。

新书

FreshBooks 是一款业务费用跟踪器应用程序，可帮助跟踪中小型企业的费用。 通过连接您的银行账户和信用卡，您的账户每天都会更新。

它具有从您上传的任何账单或收据的图像中获取所需数据的功能。 您还可以将收据存储在 Freshbooks 中。 因此，您在报税期间拥有一切。 在项目中，您的团队可以计算出他们的支出，您也可以监控他们的支出。

它可以帮助您随时随地跟踪一天中完成的工作量。 您只需要专注于培育您的业务，因为一切都是自动化的。

对于不同的计划，所提供的定价是最低的，但从长远来看，无论定价如何，该应用程序都是有帮助的。

Zoho费用

Zoho 提供了最好的费用跟踪应用程序之一。 它的 UI/UX 非常令客户满意，提供范围广泛的解决方案。 Zoho 保证没有未跟踪的收据并以数字方式存储它们。 您还可以通过电子邮件自动转发您的收据。 即使您的业务在海外，Zoho 也能让您以不同的货币输入您的费用。

在这里，您可以创建自定义费用页面并让您的员工分摊费用。 如果您的企业需要经常出差，Zoho 可以 100% 准确地跟踪您的里程费用。 这样，您可以限制成本。

它与任何平台兼容，包括 Android 和 iOS。 Zoho 为初学者提供 14 天的免费试用版。

薄荷

你可以通过 Mint 看到你的整个财务生活。 Mint 为您提供定制的解决方案，个性化您的支出和费用跟踪体验。

您所有到期的账单支付和每月开支都可以与其他应用程序一起集成到 Mint 中。 它使您不会错过任何金额并跟踪您花钱的地方。

该应用程序允许您设置预算，并在超支时及时发送通知以确保您遵守预算。 它还提供有关省钱和可能更快实现财务目标的建议。

开户过程安全可靠，可在所有设备上使用。

费用化

Expensify 使其用户能够记录无限量的收据。 通过将您的帐户同步到 Expensify，您在这个纳税季节将只剩下很少的工作。 您还可以为指定的费用政策设置自定义税率。

手动上传你的费用已经过时了。 在这里，您只需单击一下即可自动扫描所有账单和收据。 此外，如果您厌倦了所有这些流程，您可以进一步选择 Expensify 卡而不是收据。

您可以试用免费版，因为它易于使用，并为您提供了正确思考业务支出方向的途径。 它可以帮助您在搬家、家中或办公室时跟踪成本。

长椅

Bench 应用程序充当您的虚拟簿记员。 在 Bench，软件和人脑是配对的。 主要关注小型企业和企业家为其企业准备财务报表。

一个敬业的专家团队负责一切，只有在需要时才会联系您。 簿记每月进行一次，使您和您的企业在财务上做好纳税准备。 敬业的专家团队快速可靠。

该应用程序让您可以专注于处理您的业务，而不必担心税收制度。 它是最常用的软件之一。 价格实惠，开头还提供试用版，方便大家更好地了解应用。

鞋盒装

Shoeboxed 是一款为用户提供数字化服务的应用程序。 它旨在将实际收据数字化，减少人为错误。 它还支持集成各种应用程序以简化工作流程。

该应用程序处理税务申报、扫描收据和账单的存储，并提供费用报告。 将重要文件保存在存档文件夹中会在紧急需要时派上用场。

使用此应用程序，您可以创建团队的在线列表并保持更新。 它在 Android 和 iOS 平台上均受支持。 当您进行预算旅行时，可以使用其准确的里程跟踪功能。

右旋糖苷

Dext 是一款业务费用跟踪器应用程序，它希望您实现无纸化并进行最少的文书工作。 通过将您的帐户数字化，它可以更轻松地处理数字和文件。

Dext 将通过上传账单、收据或发票提取基本数据并将其存储在内存中。 它在归档文书工作时具有 95% 以上的准确性，并节省您的时间和精力。 这使您有大量时间来发展业务。

从任何地方和任何设备上传您的数据。 它提供并强制执行 30 多种集成来维护您的工作流程。 该应用程序经过精心设计，易于理解。 如果您的企业规模较小，或者您是一个有抱负的即将到来的商业爱好者，您现在就可以免费试用。

同意

Concur 可帮助您成长为业务专家，因为该应用程序会不断发展并添加新功能。 在这里，通过根据您的需要修改设置，您可以使应用程序适应您的方式。

您可以高精度地计算您的业务的投资回报率。 它有一个可访问的仪表板，让您可以在一个页面上查看所有支出。 您可以随时随地更改预算并对其进行控制。

您还可以查看该应用程序的工作演示，它非常简单。 Concur 让您能够在可靠数据的支持下做出全面的财务决策。 事实证明，它对小企业主和年轻的初创企业有很大帮助。

证明

Certify 提供了一些关于费用管理的重要见解。 该工具可以毫不费力地创建和处理报告以及进行报销。 您只需上传费用图片，系统就会自动创建报告。

它是全球业务的完美组合，因为它支持 60 多种语言和 140 种货币。 您可以将您的商业信用卡和政策与应用程序集成，并根据您的预算对每件事进行个性化设置。

在这里，还支持与各种应用程序的集成，这样您的工作就不会停止。 该应用程序受所有设备支持，具有无缝性能和高用户满意度。

MMC收据

MMC Receipt 是一款费用跟踪和收据扫描应用程序。 该应用程序以高数据精度快速扫描各种货币的账单和收据。

收据上传和用户数量没有限制。 您无需担心存储空间，因为该应用程序具有无限的云存储空间，可让您无限制地存储。

设置多阶段审批功能可进一步推动您的业务发展。 它评估捕获的数据是否准备好导出，有助于提高您的决策能力。

您还可以查看演示版以进一步了解该应用程序的功能并试用其免费版。

永恒之枪

Everlance 通过使最大数量的事物自动化，使处理业务成为企业主的主要优先事项。 通过屏幕上的一个缺口，您可以分类和管理您的费用。 在这个平台上定制您的个人和企业支出，在纳税季节无负担。

数据传输是安全的，组织云存储很容易。 一次连接多张名片，以节省您管理费用的时间和精力。 有关减税的建议是其突出特点。 您可以通过提供及时和正确的信息来节省税款。

客户支持团队每周 7 天随时为您解答任何疑问。 您可以选择它的免费版本来尝试它提供的许多功能。 除此之外，您甚至可以根据您的需要创建您的个性化模板。

海浪

Wave 更专注于培养小型企业，以充分发挥其潜力。 它具有高科技软件，易于操作且可以安全地管理您的费用。

它还使您能够实时跟踪您的损益，并让您为纳税季节做好准备。 该软件可以无限次免费使用，没有任何限制和隐藏费用。

访问该应用程序时唯一必须具备的是互联网连接。 它在所有设备上都受支持，并且相对易于使用。 可以远程访问来自不同应用程序和网站的数据切换。

威菲

Veryfi 帮助小型企业比以往更快地发展。 该应用程序为其客户服务，具有未开发的增长潜力。

在这里，您可以在项目开始前估算您的项目成本或业务费用。 数据会自动输入到应用程序中，无需进行任何手动操作。 您可以随时随地查看月度报告，因为它全天候 24/7 可用。

它适用于所有设备和所有平台。 您可以将您的电子邮件与 Veryfi 同步，以便于获取账单和收据。 它具有广泛的其他应用程序，并且该应用程序正在各个领域使用。

结论

为您的企业寻找一个好的簿记员来提交纳税申报表的日子已经一去不复返了。 您只需要一个业务费用跟踪器应用程序，别无其他。 然而，为您的业务增长和有效管理成本选择合适的应用同样重要。 在您的企业中使用这些应用程序将为您和您的家人节省大量的时间、精力和精力。

以下是一些工具，可帮助您管理企业的资源管理以及 Active Directory 和 Office 365 管理。