2022 年 7 款最佳员工入职软件

已发表: 2022-07-16

从无休止的文书工作到培训和欢迎新员工,员工入职对于人力资源经理来说可能是一个乏味的过程——直到现在! 借助员工入职软件,各种规模的企业都在创建简化的入职流程,从而腾出人力资源部门来完成更高效的任务。

除了更容易入职之外,人力资源软件还为企业和新员工提供了许多好处。

想知道员工入职软件如何帮助简化入职流程,甚至提高生产力和敬业度? 继续阅读以了解更多关于我们首选的员工入职软件以及这些程序如何使您的业务受益的信息。

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HRC 整体解决方案

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人力资源云

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戈科

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新鲜团队

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培训班

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  • 非常适合希望简化培训、政策和流程的企业
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阅读下文以了解我们选择这些选项的原因。

目录

  • 员工入职软件的好处
  • 7 款最佳企业员工入职软件
  • 哪种员工入职软件适合您的业务?
  • 员工入职软件常见问题解答
  • 总结:7 款最佳企业员工入职软件

员工入职软件的好处

员工入职软件是帮助新员工有效过渡到您的业务的软件。 这种类型的软件简化了入职流程的每一步,从吸引顶尖人才到您的组织到实施有效的培训计划,再到保持新员工的参与度。

以下是您的企业可以从使用员工入职软件中获得的好处的细分:

  • 标准化并使入职流程更加一致
  • 为新员工提供定制体验
  • 减少或消除文书工作和繁琐的手动任务
  • 保持员工档案和文档井井有条
  • 提高员工敬业度
  • 提高新员工保留率
  • 提高员工生产力
  • 有助于建立强大的公司文化

7 款最佳企业员工入职软件

无论您是想改进公司培训计划,还是想消除文书工作的麻烦,总有一款适合您的员工入职软件选项。 从我们精选的七大员工入职软件开始您的搜索。

1. ClearCompany:总体上最好的员工入职软件

清除公司



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优点

  • 便于使用
  • 强大的功能集
  • 出色的客户支持

缺点

  • 不透明的定价
  • 附加组件可以推高价格

ClearCompany 是一个屡获殊荣的人才管理系统,通过其易于使用的平台简化了入职流程。 从招聘和入职到劳动力规划和绩效管理,ClearCompany 提供了丰富的工具和资源来帮助您通过吸引、雇用和留住顶尖人才来转变您的业务。 ClearCompany 还因其出色的客户支持而受到用户的称赞。

clearcompany 仪表板

清晰公司定价

ClearCompany 提供两种定价选项。 您可以获得用于申请人跟踪、入职和/或绩效管理的模块化访问。 您还可以选择订阅完整的 ClearCompany 平台,让您可以访问所有功能。 定价未在线披露 — 请联系 ClearCompany 获取您的自定义报价。

ClearCompany 特点

使用 ClearCompany 时不乏功能,包括:

  • 员工自助服务门户
  • 设备和设备管理
  • 合规与 I-9 管理
  • WOTC、验证和背景调查
  • 新员工目标设定
  • 团队成员介绍
  • 批量入职工具
  • 智能自动填写表格
  • 申请人跟踪和绩效管理模块
  • 工资单、HRIS 和 ERP 集成

ClearCompany 适合您吗?

ClearCompany 被评为领先的员工入职解决方案之一是有充分理由的。 尽管具有众多功能,但该软件易于设置和使用,并具有无与伦比的客户支持。 对于寻求完整人才管理解决方案的任何规模的企业来说,它都是理想的选择。 联系 ClearCompany 获取免费演示,亲自查看该软件。

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2. HRC 整体解决方案:最适合大型企业

HRC 整体解决方案



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优点

  • 好的移动应用
  • 定制计划
  • 可扩展

缺点

  • 不透明的定价
  • 糟糕的客户支持

HRC Total Solutions 自称是第三方福利管理、工资单和人力资源的“单一来源解决方案”。 通过其管理员工组织(MEO/也称为 PEO — 专业雇主组织),企业可以外包其所有员工管理和人力资源需求。 HRC Total Solutions 是大型企业的理想选择,因为它可扩展至多达 500 万员工。

HRC 整体解决方案仪表板

HRC 整体解决方案定价

计划是定制的,因此无法在线提供定价。 联系 HRC Total Solutions 获取定制报价。

HRC 整体解决方案特点

您可以与 HRC Total Solutions 一起制定适合您业务的计划。 一些可用的功能包括:

  • Android 和 iOS 应用程序
  • 员工可以在线访问计划、表格、链接和其他资源
  • 福利管理
  • 工资单
  • 人力资源服务
  • 人力资源服务台
  • 自动索赔处理引擎
  • 面向雇主、参与者和经纪人的在线门户
  • 自定义报告

HRC 整体解决方案适合您吗?

HRC Total Solutions 适用于需要可扩展解决方案的大型企业,而不仅仅是员工入职。 具有基本入职需求的小型企业会发现此选项过于矫枉过正,而希望为工资单、人力资源、福利等提供一站式服务的大型企业成为一个很好的竞争者。

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3. HR Cloud:最佳远程员工入职软件

人力资源云



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优点

  • 便于使用
  • 良好的客户支持
  • 可定制

缺点

  • 学习软件时有些功能不直观
  • 不透明的定价

HR Cloud 是一款超越简化员工入职流程的软件。 无论您是实体企业还是完全远程的团队,该软件都可以轻松与您的团队联系、吸引员工并加强沟通。 虽然一些用户在一开始表示某些功能不直观,但许多人同意该软件易于学习,并且客户支持代表非常有帮助并且全天候可用。

hr 云仪表盘

人力资源云定价

HR Cloud 具有三个定价计划:Engagement、Onboard 和 HR Suite。 HR Suite 包括 Engagement 和 Onboard 计划中的所有功能。 不幸的是,HR Cloud 不会在线披露定价,因此您需要联系公司获取报价。 但是,您可以通过注册年度计划节省 20%,并且您可以通过注册免费演示或试用来查看该软件。

人力资源云功能

在员工入职方面,您可以通过 HR 云入职计划找到所需的一切,其中包括:

  • 个性化的员工自助服务门户
  • 员工档案
  • 自定义入职和离职列表
  • I-9 合规性和电子验证
  • 电子表格创建、收集和存储
  • 无纸化电子签名流程
  • 自定义工作流程
  • 自动通知
  • 入职进度报告
  • 工资单与 UltiPro 和 ADP 的集成

人力资源云适合您吗?

HR Cloud 提供您需要的工具,以消除通常与入职相关的繁琐文书工作和流程。 这种数字化人力资源解决方案可以让新员工轻松入职,无论他们身在何处。 尽管用户确实报告了轻微的学习曲线,但大多数人都同意该软件很容易习惯,并且 HR Cloud 客户支持会在每一步提供帮助。

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4. BambooHR:适合成长型企业的最佳员工入职软件

BambooHR



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优点

  • 便于使用
  • 直观的用户界面
  • 强大的功能集

缺点

  • 不透明的定价
  • 入职工具仅适用于更高级别的计划

BambooHR 是为中小型企业设计的屡获殊荣的软件。 该软件在易于使用、直观的 UI 中拥有一系列强大的功能。 除了加载入职、离职、招聘和人力资源管理功能外,您还可以购买工资单和时间跟踪等附加组件,以使其成为您企业的完整人力资源解决方案。

竹子仪表板

BambooHR 定价

BambooHR 提供两个计划,Essentials 和 Advantage。 不幸的是,该公司没有在线披露定价——直接联系 BambooHR 以获得免费报价。 此外,希望使用 BambooHR 入职工具的用户将需要购买更昂贵的 Advantage 计划。

BambooHR 特点

两种 BambooHR 计划都带有用于人力资源管理的基本工具,但只有 Advantage 计划提供入职和离职工具,包括:

  • 可定制的新员工数据包模板
  • 自动入职任务
  • 定制的“了解您”电子邮件
  • 电子签名
  • 员工自助服务门户
  • 申请人跟踪系统
  • 培训跟踪
  • 离职合规检查表
  • 自动离职提醒
  • 强大的报告

BambooHR 适合您吗?

BambooHR 是一款人力资源软件,对于小型企业来说足够简单,但功能强大,足以支持中小型企业的增长。 BambooHR 因其易用性和功能而受到用户的好评,而该公司还因其卓越的客户服务而获奖。

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5. GoCo:最佳一体化员工入职和人力资源软件

戈科



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优点

  • 便于使用
  • 出色的客户支持
  • 众多集成

缺点

  • 不透明的定价
  • 平台有时加载缓慢

GoCo 是一种一体化的人力资源解决方案,可针对各种规模的企业进行定制。 除了招聘、入职和员工管理工具外,GoCo 还提供福利登记和管理、工资单服务、时间跟踪等。 该平台易于使用(尽管有一些关于加载时间慢的投诉),并且客户支持收到了用户的好评。

GoCo 仪表板

GoCo 定价

GoCo 并未在线披露定价,但确实声明该计划的起价为每位员工每月 5 美元。 所有计划都包括招聘、入职、神奇文件和员工自助服务。 还可以额外付费购买包括工资单和时间跟踪在内的附加组件。 联系 GoCo 获取定制报价。

GoCo 功能

使用 GoCo 简化您的入职和 HR 流程,它拥有以下功能:

  • 入职和离职清单
  • 使用 MagicDocs 技术将文档变成可填写的表格
  • 电子签名
  • I-9 和 W-4 合规性
  • 自动化的入职工作流程
  • 自助式员工门户
  • 自助福利登记
  • 公司目录和组织结构图
  • 团队反馈

GoCo 适合您吗?

对于需要包含员工入职工具的完整 HR 解决方案的企业来说,GoCo 是一个不错的选择。 这款易于使用且直观的软件提供从福利到工资单的所有内容,并与包括 QuickBooks、Paycor、Slack 和 Sage 在内的众多业务工具集成。

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6. Freshteam:最佳免费员工入职软件

新鲜团队



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优点

  • 便于使用
  • 提供免费计划
  • 定期更新和新功能

缺点

  • 缺乏客户支持
  • 某些关键功能仅适用于付费计划

Freshteam 是一种人力资源解决方案,以具有竞争力的价格提供员工入职功能。 事实上,Freshteam 甚至为拥有多达 50 名员工的企业提供了永久免费计划,尽管该计划对于某些用户来说可能过于有限。 Freshteam 将大量用于招聘、入职、休假和 HR 工作流程的功能打包到其软件中。 虽然一些用户抱怨客户支持有点缺乏,但直观的用户界面、易于设置、定期更新和新功能很容易忽略这个缺陷。

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Freshteam定价

Freshteam 为拥有多达 50 名员工的企业提供永久免费计划。 此计划的功能有限,因此您可能需要购买 Freshteam 的付费计划之一。 提供三种选项,价格为每位员工每月 1.20 美元至 4.80 美元,外加每月 71 美元至 203 美元的平台费用。 您可以通过购买年度计划免费获得两个月,还可以通过 21 天免费试用来测试任何付费计划。

Freshteam 特色

Freshteam 具有广泛的入职和人力资源功能,包括:

  • 入职和离职清单
  • 无纸化文件和电子签名
  • 一键入职提醒
  • 用于捕获员工信息的自定义表单
  • 自助式员工门户
  • 欢迎电子邮件的占位符和模板
  • 文件共享和存储
  • 自定义招聘管道
  • 职业网站
  • 员工目录

Freshteam 适合您吗?

具有基本人力资源需求的小型企业可能会从 Freshteam 的免费计划中受益。 对于那些有更广泛的入职需求的人,Freshteam 提供了几个与您的业务一起发展的计划。 通过注册其永久免费计划或免费试用其中一个付费计划来尝试 Freshteam。

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7. 培训:最佳员工入职培训软件

培训班



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优点

  • 便于使用
  • 出色的客户支持
  • 可定制的培训

缺点

  • 对于小型企业来说可能太贵了
  • 文本编辑器中的一些格式问题

与此列表中的其他软件不同,Trainual 专注于一件事:员工培训。 无论您是在寻找一种有效的方式来培训新员工,还是想为现有员工提供进修,Trainual 都可以轻松创建您自己的数字培训计划,包括员工测试、政策和程序,以及用于演练的屏幕录制和教程。

培训仪表板

培训定价

Trainual 提供三种定价计划,每月 49 美元至 199 美元不等。 根据您选择的计划,包括 2 到 20 个座位。 可以以每个座位每月 3 至 4 美元的价格购买额外座位。 提供 7 天免费试用版来测试该软件。

培训特点

虽然您无法通过 Trainual 找到所需的所有入职工具,但您会发现大量旨在简化您的培训计划、流程和政策的功能。 显着特点包括:

  • 无限的文档
  • 可定制的模板
  • 无限测试
  • 完成跟踪
  • 织机录屏
  • GIF 和库存照片库
  • iOS 和安卓应用
  • 组织结构图和员工目录
  • 用户报告
  • 700多种内容

培训适合您吗?

如果您正在寻找一套员工入职工具,您将无法通过 Trainual 找到所需的一切。 但是,如果您想实施有效的培训计划或改进您当前的计划,该软件是一个不错的选择。 尽管用户提出了一些格式问题,但为新员工和现任员工创建视频演练、测验和其他培训材料并没有变得容易得多。

开始培训

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哪种员工入职软件适合您的业务?

如果您准备好为新员工改进员工入职流程,那么选择员工入职软件就不会出错。 为了为您的企业选择合适的软件,请务必利用任何免费试用版或演示版来亲身体验该软件。

寻找其他方法来改善您的业务和自动化繁琐的任务? 确保利用所有优秀的小型企业软件。 加强公司文化,加强沟通,并获得(并提供)真正对员工管理软件产生影响的反馈(阅读最佳选择指南)。

另一种值得购买的软件是人力资源软件。 除了员工入职和员工管理之外,您还可以访问出色的业务工具,例如工资单、福利、时间跟踪等等。 通过查看我们的 HR 软件首选来开始您的搜索。 祝你好运!

员工入职软件常见问题解答

什么是员工入职软件?

员工入职软件是旨在简化企业入职流程的软件。 员工入职软件可能提供无纸化文档、电子签名、培训模块、员工自助服务门户、团队介绍等功能。 该软件不仅可以让您的人力资源团队腾出时间来完成其他任务,而且简化的入职流程可以帮助提高员工保留率、提高生产力并改善您的公司文化。

什么是最好的员工入职软件?

ClearCompany 是我们选择的整体最佳员工入职软件。 该软件具有强大的功能,易于使用,并提供强大的客户支持。 但是,市场上还有其他值得一试的好选择,包括 GoCo、BambooHR 和 HR Cloud。

员工入职软件的成本是多少?

员工入职软件的成本取决于您选择的软件、您注册的计划、用户数量以及您可能选择包含的附加组件(例如工资单)等因素。 定价范围从小型企业的基本入职软件免费到为众多员工提供功能丰富的软件每月数百美元。

我的 HR 软件可以处理入职培训吗?

一些 HR 软件确实包含入职工具,可以作为订阅的一部分,也可以作为附加组件额外收费。

是否有任何免费的入职软件选项?

有免费的入职软件选项可用,例如 Freshteam。 但是,重要的是要注意,大多数免费选项在功能方面极为有限,最适合小型企业。

总结:7 款最佳企业员工入职软件

  1. 清除公司:
    • 最适合各种规模的企业
    • 联系 ClearCompany 进行定价
    • 非常适合需要丰富功能和良好客户支持的企业
  2. HRC 整体解决方案:
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  3. 人力资源云:
    • 最适合各种规模的企业
    • 联系 HR Cloud 获取定价
    • 非常适合为远程工作者寻找数字化入职流程的企业
  4. BambooHR:
    • 最适合成长中的中小企业
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  5. 高科:
    • 最适合各种规模的企业
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  6. 新鲜团队:
    • 最适合中小型企业
    • 每位员工 $0 - $4.80/月 + $71 - $203/月平台费
    • 非常适合希望软件随业务增长的用户
  7. 培训:
    • 最适合各种规模的企业
    • 49 - 199 美元/月
    • 非常适合希望简化培训、政策和流程的企业