2023 年适合小型企业的 11 种最佳协作工具

协作是小型企业实现目标并取得成功的关键。 因此，拥有 2023 年最好的协作工具变得越来越重要。 然而，当今市场上可供选择的产品数量众多，试图找到最适合您业务需求的产品可能会让人不知所措。

不要害怕！ 我们非常了解这个问题，并投入了无数时间研究 11 种顶级协作工具，这些工具专门设计用于帮助小型企业在当今的数字环境中取得成功。

在这篇博文中，我们将介绍这些强大的解决方案，以便您在决定哪个平台最适合您的需求时更好地了解情况。 请继续阅读，了解选择这些平台之一如何简化团队之间的协作并最大限度地提高生产力！

什么是协作工具？

协作工具是旨在帮助团队更有效地沟通、协调和完成任务的软件。 这些数字平台使用户能够在业务组织或公司内跨不同职能实时远程协作。

常见的协作软件功能包括文件共享、消息服务、视频会议、任务管理系统和文档编辑工具。 它们提供共享空间和即时通信，通过将团队的共享知识统一到数据的中央核心中以供审查和讨论，即使团队成员位于全球各地，也可以高效地协作处理项目。

通过利用这些协作解决方案的力量，小企业主可以获得巨大的好处，例如提高生产力和绩效，从长远来看，这可以转化为更高的利润！

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1. Trello：用于可视化项目管理

Trello 是一种流行的项目管理工具，以其用户友好的界面和强大的看板功能而闻名。 这种可视化的任务管理方法使其成为各种规模的团队（包括小型企业）的理想选择，因为它清晰、轻松地提供了出色的项目概述。

它还允许在任何地方（甚至在移动设备上）进行项目协作，从而使远程团队合作变得简单。 Trello 的待办事项列表格式通过自动化繁琐的任务（例如预算跟踪或跟踪可交付成果）来简化工作流程。

它的免费计划非常适合想要在将更多资源投入到 Asana 或 Monday.com 等大型工具之前先涉足项目管理领域的小型团队。

2. Slack：用于实时通信

Slack 是小型企业的终极团队协作工具，提供在线沟通和文件共享工具。 它可以帮助远程团队保持联系并实时协作，从而提高生产力。

Slack 拥有促进对话的渠道、可根据关键字或短语快速定位信息的内置搜索工具、与 GitHub 和 Asana 等第三方应用程序的集成、文件上传、虚拟工作空间以及会议的语音通话和视频聊天功能优化您的工作流程所需的所有功能。

与 Microsoft Teams 等其他解决方案更适合数十人同时处理项目的大型组织不同，Slack 为人员短缺但仍需要高效协作平台以保持一切顺利运行的小型企业提供了更灵活的选择。

例如，Fleep Connect 允许您将多个帐户连接到一个统一的空间，从而减少冗余对话，并保证每个人都了解最新的任务，无论其位置或职业如何。

此外，即时消息传递可以帮助消除当消息需要额外澄清时产生的瓶颈，从而加快决策周期，节省时间和金钱，同时提高整体效率 - 在当今每一秒都至关重要的快节奏工作环境中尤其重要！

3. Asana：用于工作流程自动化

Asana 是跨行业团队（尤其是企业公司）最受好评的协作平台。 它提供全面的自动化功能，有助于简化和简化工作流程。

Asana 直观的用户界面允许用户轻松查看任务、分配职责和跟踪进度。 借助自动通知，让每个人都保持同步并了解任务截止日期，确保每个人都保持专注和高效。

Asana 还提供强大的项目管理工具和高级搜索过滤器，以便忙碌的专业人士可以快速找到他们需要的项目。 所有相关文件都整齐地存储在一个平台中，消除了因文件夹放错位置而造成混乱或丢失文档的可能性。

当将外部数据集成到您的工作空间时，集成功能进一步促进了轻松访问 - 让您从其他来源获得所需的所有必要详细信息，同时仍然集中在项目板显示格式中 - 确保所有工作在团队的工作中都有其应有的位置工作流程！

借助高级计划中提供的 Asana Task Builder 功能，可以使用专门的表格来捕获需要跨多个部门/团队同时协作的想法、要求和请求，例如客户反馈或某些个人对产品研发计划记录的见解。

这样可以避免电子邮件在收件箱中丢失，从而实现更快的响应，从而防止错误并增加周转时间，同时通过自动化技术减少手动工作，分配更多的生产时间，从而更好地提升效率，从而节省时间！

4. Google Workspace：云生产力套件

对于希望增强协作和生产力的小型企业来说，Google Workspace 是一款必备工具。 它是专门为与全球远程团队合作的企业主设计的产品套件，提供 Google 文档、表格和幻灯片等功能，允许所有用户实时编辑文档。

Google Workspace 提供经济高效的生产力工具和高级协作功能 - 从团队文档共享到云存储，让您可以随时随地轻松访问数据。

此外，它还具有安全协议，可确保您的信息在每一步的安全。 该平台具有简单的用户界面和信息丰富的教程，非常适合希望在同时管理多个项目的同时保持高效的任何规模的企业，尽管与 Microsoft 365 等其他平台相比，该平台曾经是一个更昂贵的解决方案。

Google Workspace 价格实惠且功能强大，让您可以轻松地与内部员工或外部合作伙伴进行协作，无论他们身在世界何处。

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5. Votacall：VoIP商务电话系统

Votacall 是小型企业理想的 VoIP 商务电话解决方案，提供他们所需的灵活性和成本效益。 这一创新系统提供多设备呼叫功能，这意味着团队成员可以通过手机、计算机或桌面电话拨打和接听电话，而无需投资多条线路。

随着对 VoIP 服务等高质量音频系统的新发现，越来越多的小型企业开始依赖基于云的电话解决方案，并利用水晶般清晰的音质和自动呼叫路由等功能。

对于需要全天候与客户持续沟通的呼叫中心代理来说，Votacall 的云平台也是一个不错的选择，它使他们能够轻松管理来电，同时提供测量性能数据（例如处理时间或服务水平）所需的所有相关工具。

此外，它不断改变其核心技术——与人工智能和 5G 网络合作——使公司能够在跟上趋势和客户期望方面保持领先地位。

通过使用 Votacall 的这种全面且用户友好的服务，小型公司可以快速在客户之间建立信任，同时确保每个代理始终处于最佳水平！

6. Zoom：用于视频会议和网络研讨会

Zoom 是小型企业最好的协作工具之一。 它是一个现代且用户友好的平台，允许团队快速举行虚拟会议 - 无论身在何处。 这使得视频会议、网络研讨会、电话、聊天会话、活动和会议室比以往任何时候都更加容易。

该工具还具有白板功能，可满足您的在线协作需求。 对于任何希望远程或亲自与观众互动的组织来说，Zoom 都是一个完美的选择，因为它提供无缝通信解决方案，具有聊天消息、屏幕共享以及录制音频和视频源等功能，使连接比以往任何时候都更加身临其境。

其行业领先的指标跟踪技术可帮助您审查每个对话会话，同时可以从会议期间的民意调查或问答中获得见解，以及有助于指导与广大客户的对话的个人反馈。

此外，他们刚刚发布了新的“课堂”功能，专门设计用于通过线程讨论支持远程学习计划，使学校和大学等无需亲自到场即可开始上课，确保学生在整个教育过程中保持参与。 在小型企业中，您的学生可以成为您的新员工。 使用课堂功能远程培训您的新员工，使其更上一层楼。

所有这些加上免费（和付费）网络研讨会选项，使得无论预算大小或项目范围如何，在任何环境中实施 Zoom 都变得轻松！

7. Microsoft Teams：用于统一协作中心

Microsoft Teams 是一个用于统一团队合作和沟通的协作中心。 它可以帮助小型企业保持组织有序、有效沟通并直接通过应用程序就项目进行协作。

借助 Teams 会议中的空间音频等功能，用户可以将对话伙伴的声音空间化，而不必担心回声或尴尬的反馈。 Microsoft 还拥有强大的安全策略，并添加了与 Microsoft 365 Defender 企业安全套件的集成。

团队成员可以使用实时共同创建、预定会议、音频/视频通话聊天、文档管理系统和应用程序集成等工具轻松地在核心项目上进行联系和协作，使每个人无论身在何处都可以轻松地一起工作位于。

由于 Microsoft Teams 中提供的不同协作功能允许组织成员根据项目主题或特定任务创建组，因此与这些活动相关的所有对话都保留在一个地方，从而减少各处邮箱的混乱，因此合作从未如此简单或高效。

此外，可以随时启动群组通话，确保每个人都在场做出重要决策，而跨文档的搜索选项有助于快速查找内容，集合让团队可以快速访问使用和共享的文件，帮助他们即使在处理复杂的项目时也能保持工作效率。

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8. Monday.com：用于工作流程管理

随着小型企业不断扩张并变得越来越复杂，找到合​​适的协作工具可能是一个挑战。 Monday.com 是工作流程管理的绝佳选择。

这款协作软件提供广泛的定制、协作功能和自动化功能，帮助团队保持项目的正轨——无论项目大小！

Monday.com 的多功能平台已被从大型企业到初创公司的用户所使用，寻求跨职能团队管理项目的有效方法。 该工具允许轻松定制，因此项目所有者可以根据任何规模和复杂性进行定制； 它提供了更新进度的自动化选项，同时有效地跟踪任务、截止日期和活动更新，以及申请人跟踪系统 (ATS) 等招聘流程管理功能。

它使用户能够轻松共享文档链接和文件，使团队沟通比以往更加顺畅！ 此外，周一的营销管理功能（包括集成）使接触潜在客户变得比以往更容易，并使用其自定义报告选项简化了报告流程。

得益于其专用的客户关系管理系统（CRM），进一步改善了客户关系。 第三方应用程序的轻松集成增加了更多优势，使这款功能强大的套件成为所有企业规模的必备品。

9. Miro：用于在线白板和协作

Miro 是小型企业的必备工具。 它是一个可视化协作平台，可以轻松地将想法转化为远程协作团队的任务和项目。

借助 Miro，团队成员可以使用功能强大的可视化工具（例如看板、便签和画布侧面的评论线程）进行实时交流。 该平台高度安全，因此所有数据都保持安全，可在 PC 和 Mac 等多种设备以及 iOS 和 Android 移动平台上使用，并在企业级服务器上运行，因此您的信息不会受到损害。

Miro 通过改变人们在大大小小的任务上协作的方式，同时以虚拟方式以视觉方式相互交流想法，无论他们位于全球哪个地方，将团队合作提升到一个新的水平。

它不仅提供视觉效果，还允许用户在附有图像或图表的便笺中创建清单，这有助于将复杂的概念分解为可管理的步骤，确保每个人都了解特定流程中需要做什么——从头脑风暴会议到客户服务培训直到产品发布程序，生产的每一步都包含产品组合管理 - 为公司节省时间和金钱！ 最后，企业赞赏 Miro 的审核能力，确保通过仔细计划执行分配的所有任务来确保取得卓越的结果，从而保证最大限度地利用资源，同时仍然实现预期的结果！

10. Dropbox：用于云文件共享和存储

借助 Dropbox，小型企业可以享受基于云的文件共享和存储解决方案，从而实现安全的远程协作。 该工具将所有共享文档安全地存储在云中，授权人员可以随时随地访问。

它支持跨多个设备实时同步文件，以便同事始终在同一页面上，所做的任何更改都将立即反映出来，以确保每个人都使用最新版本进行工作。

这个强大而简单的工具还可以控制谁可以查看或编辑特定文件。 共享权限允许管理员配置确切的角色，例如所有者、编辑者、查看者等，实际上限制某些人执行某些操作并始终确保数据安全。

无需担心复杂的设置过程或软件安装要求，Dropbox 可以轻松快速地开始与合作伙伴无缝在线协作，同时进一步简化现有工作流程并消除冗余活动，从而显着提高生产力！

11. ClickUp：全面的项目管理

ClickUp 是一款全面的项目管理工具，可帮助小型企业高效地规划、组织和协作工作。 凭借可定制的视图和实时报告功能，ClickUp 使团队能够快速、准确地了解其项目的最新情况。

此外，它还提供直观的用户界面，方便导航，并具有自动提醒、任务依赖性、子项目和子任务等高级功能。 不仅如此，它还可以帮助小型企业在云中安全地组织文档，同时提供集成解决方案，通过其工作流程自动化功能来管理成功完成率的任务。

此外，它通过 VoIP 商务电话系统或视频会议将运行项目的所有团队成员连接起来，确保每次通话或聊天对话都在一个地方进行，无需分心，从而创建一个统一的协作中心，让您比以往更了解项目。

最终为用户在不同地点协作工作时提供良好的体验，使用有助于直观地分解复杂流程的白板工具使协作变得更容易； 因此，简化了团队成员之间的沟通，从而产生高效的成果，无论物理距离如何，都可以在每个人的工作空间内轻松共享，从而提高生产力水平，有效减少任何领域的工作量！

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结论

当今可用的协作工具对于小型企业来说是宝贵的资产。 从众多选项中选择正确的工具可以极大地提高生产力、沟通和项目管理。

小型企业在决定哪种协作工具最适合他们的要求时，需要评估他们的具体需求、预算以及团队成员喜欢的工作方式。 市场上有如此多的选择，专为不同的使用级别量身定制，并具有实时消息传递和云文件共享功能等用户友好的功能，肯定有适合任何规模企业的协作工具。