企业主的最佳软件选择

好像创业还不够难，企业主还需要考虑物流。 然而，使用合适的软件，业务经营者可以高枕无忧，因为他们知道最平凡、重复的任务都得到了处理。 通过精简业务的某些部分，所有者可以采取亲力亲为的方法来处理更重要的事情。

在本指南中，您将了解可以帮助企业主更高效地经营公司的最佳软件选择。 从会计到支付处理，至少有一款软件工具值得您信赖。

1.会计软件

最好的会计软件应该涵盖尽可能多的会计分支。 传统上，会计软件仅用于簿记和制作财务报告。 今天，有多种会计软件可以将税收和发票整合到一个平台中。

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快本

出于多种原因，QuickBooks 是最知名的会计和簿记软件之一。 该软件工具提供了一份完整的小型企业财务解决方案列表，涵盖了从发送定制发票和报价到管理销售税等基本要素。 它还有一个基于云的平台，您可以在其中与远程工作人员实时整合报告。

价格：从 4.80 美元/月到 10.20 美元/月不等（可定制计划）。

ZOHO图书

Zoho Books 是 QuickBooks 的绝佳替代品。 它遵循相同的基于云的方案，以增强来自世界任何地方的用户体验。 Zoho Books 更昂贵，但它具有更广泛的功能，包括时间表和为您的网站创建自定义域。 目前，其工资单功能仅限于加利福尼亚、德克萨斯和纽约。

价格：从 9 美元/月到 29 美元/月不等。

新书

FreshBooks 是一款令人耳目一新的会计软件，具有众多功能，可以帮助小企业主。 通过复式记账、银行对账以及发送发票和报价，这款功能全面的会计软件简化了大部分会计和预算流程。 企业主可以通过他们的移动设备（Android 和 iOS）随时了解情况。 但是，移动应用程序不如桌面版直观，也无法访问某些功能。

价格：从 4.50 美元/月到 15 美元/月不等（可定制计划）。

2.时间跟踪软件

跟踪项目和员工的工作时间可以很快让你的大脑起皱纹。 最好的时间跟踪软件可以帮助企业主通过了解员工的工作情况和进步程度来评估生产力，并通过跟踪客户的计费时间来简化发票流程。

时间医生

Time Doctor 是一款软件工具，涵盖了从跟踪员工工作时间、客户计费时间到项目管理等方方面面。 对于小企业主和自由职业者来说，这是一款非常有用的软件。 自动屏幕截图功能通过揭示其他人在他们的计算机上所做的事情来帮助确保员工和客户/所有者之间的信任。 管理人员无疑会欣赏 Time Doctor 可以提供的自动化进度报告。

价格： 10 美元/用户/月。

表格

TSheets 是一种直观的计时软件，几乎可以提供企业主跟踪其员工所需的一切。 构建具有日程安排、团队管理和自动报告生成功能的直观界面，小型和大型企业都可以从这个用户友好的程序中受益。 但是，由于缺少搜索功能，查找特定数据可能是一个挑战。 虽然移动应用程序涵盖所有基础，但有时会遇到同步问题。

价格：从 20 美元/月到 40 美元/月，每用户额外支付 8 美元。

3.项目管理软件

与时间跟踪软件类似，项目管理软件是您业务的必备软件。 项目管理软件可帮助公司轻松管理其项目和团队。 它有助于跟踪项目的所有内容，以便您的团队能够正确及时地交付项目。

微软项目

Microsoft Project 是一款功能强大的项目管理软件工具，可帮助领导者跟踪从计费时间到员工出勤的所有信息。 虽然 Project 不会因用户友好的界面而获奖，但它具有各种高级功能，包括预测项目成本和基于预定义变量的资源分配，这让其他项目管理软件相形见绌。 企业可以将 Project 添加到他们的 Office 365 订阅或进行一次性购买，这对于小型企业来说可能过于昂贵。

价格：终身许可证从 10 美元/月到 55 美元/月或 620 美元到 1,030 美元不等。

特雷洛

Trello 遵循传统办公室广告牌的简单看板风格。 其界面的简单性使其比大多数高级竞争对手更具吸引力。 事实证明，Trello 的免费版足以让小企业主为员工分配详细任务并掌握项目报告。 如果您选择企业版，公司专门的客户支持可以帮助您为您的业务创建最佳发票结构。

价格：免费至 10 美元/月（可定制计划）。

4.客户关系管理软件

最好的客户关系管理软件可帮助企业主和员工与客户保持联系并按照他们的条件与他们会面。 使用合适的软件，您可以合理地期望通过满足客户、供应商和合作伙伴的需求来提高团队的生产力和底线。

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Salesforce 销售云

Salesforce Sales Cloud 是一款全方位的项目管理工具，可让企业所有者管理他们与任何第三方的关系。 该平台具有高度可定制的布局，以减少冗余、最大限度地减少变更请求并优化计划和预算。 借助触手可及的实时数据，互联的经理和企业主可以做出更明智的决策，以利用他们遇到的机会。

价格：从 25 美元/用户/月到 300 美元/用户/月不等。

5.通讯软件

通信软件不仅仅是与团队成员保持联系。 它还应该是与团队成员安全共享敏感信息的一种方式。 在点击下面提到的任何软件选择上的发送按钮之前，请确保您已使用 Adob​​e Acrobat 或免费在线工具（如 Movavi 的 PDFChef）将文件转换为 PDF，删除不必要的页面并留下注释。 还强烈建议您在与他人共享 PDF 文件之前使用密码保护甚至加密 PDF 文件。

飞涨

Zoom 已成为现代远程工作者的首选通信软件。 该平台允许您与多达 100 名参与者的免费版本和多达 300 名中小企业版用户举行会议。 此电话会议应用程序还允许您与同一房间的用户共享文件。 与任何视频流应用程序一样，Zoom 严重依赖稳定的互联网连接来保持流畅、不间断的通信。

价格：从免费（最多 40 分钟/会议）到 199.90 美元/年（30 小时/会议）不等。

网络电话

虽然 Skype 今天不像十年前那样流行，但它仍然是团队成员的重要沟通工具。 Skype 可让您一次连接多达 50 人以进行电话会议和共享文件。 该软件甚至可以让您以比传统电话低得多的费用拨打本地和国际固定电话。 如果你订阅了 Office 365，你可以每月免费拨打 60 多个国家/地区的固定电话 60 分钟。 Skype 也可以作为独立产品使用。

价格：拨打手机和固定电话 2.99 美元起。

6.建站工具

建立和维护您的公司网站听起来像是一项棘手的工作，但使用合适的软件或平台，您会发现它比您想象的要容易得多。 许多网站建设软件工具都提供拖放式编辑，即使是最业余的企业主也有机会创建有吸引力的网站。 尽管有多种服务可以帮助您创建网站，但吸引最多用户的最佳网站建设软件是 WordPress。

WordPress的

WordPress 是当今最直接的建站平台。 免费版本不提供您可能希望的灵活性，而且它在域中有烦人的 WordPress 名称，但它是建立您的企业在线形象的最简单方法。 只需几分钟即可注册您的网站并确认所有付款。 您还可以随时下载一些免费的附加组件、模板和插件。

价格：不同价格的免费和可定制计划。

七、支付交易工具

不用说，能够跟踪您的收入对任何企业都至关重要。 过去，我们依靠收银机作为跟踪现金流的手段。 今天，几乎一切都数字化了，从发送和接收付款到记录收入。 您可能已经习惯于使用现有的任何系统，但如果您刚刚开始，我们建议您看看 PayPal Here。

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贝宝在这里

我们大多数人都已经熟悉 PayPal——用于发送和接收付款的在线平台。 然而，该公司有一个名为 PayPal Here 的新支付系统，它基本上将数字支付与现实生活中的刷卡相结合。 PayPal Here 使我们的移动设备几乎可以读取任何银行发行的任何信用卡和借记卡，以进行快速交易。 没有长期承诺，您只需支付每笔交易的 2.7% 即可使用此服务。

请注意，您通过 PayPal Here 收到的所有款项都会自动转到您的 PayPal 帐户。 因此，当您想提取资金时，除了每笔交易费用外，还可能需要支付任何额外的转账和银行费用。

价格：每笔交易收取 2.7% 的费用，免费芯片和刷卡设备，芯片和 Tap 设备 79.99 美元。