SaaS 管理平台对以数据为中心的企业的 11 大好处

大多数公司都不太关注他们的数据策略。 然而，很少有公司试图实施他们的数据战略。 大多数公司需要使用适当的软件应用程序来充分利用他们的数据。

SaaS管理软件是数据技术的重要组成部分，如果不使用合适的SaaS管理平台，可能无法建立正确的数据策略。

好吧，我们不要再浪费时间了，因为在本文中，我们将为以数据为中心的企业确定使用 SaaS 管理平台的最大好处。

SaaS 管理平台对数据技术的 11 大好处

SaaS 管理平台正变得越来越流行，无论您选择使用哪一个，您都需要查看它们是否符合您的要求。 此外，最好确定它们是否符合数据政策监管机构。 在深入了解 SaaS 管理平台的优势之前，我们建议您使用以下一些平台：

• Zluri： Zluri 可以帮助管理您的 SaaS 堆栈并保护 SaaS 应用程序。 但是，它最适合拥有超过 500 名员工的大型企业。
• Zylo：一个 SaaS 管理平台，主要专注于管理费用和优化 SaaS 许可，消除影子 IT 等。
• Productiv：提供应用程序参与分析和洞察，帮助公司了解其员工如何与 SaaS 平台互动并与之互动。
• Torii：主要为 IT 经理设计，用于控制组织内使用的 SaaS 应用程序。 此外，Torii 允许 SaaS 许可证优化，并促进重复流程中的自动化工作流程。
• Blissfully：为公司提供所有用于 SaaS 运营、员工离职和入职等的工具。
• BetterCloud：使 IT 团队能够定义和实施 SaaS 应用程序管理和安全策略。 它能够通过持续的事件监控来完全控制他们的环境。

1. 实惠

SaaS 管理软件系统最令人难以置信的好处之一是它们的可负担性。 毫无疑问，每当您投资 SaaS 管理平台时，您都可以知道开发软件的成本可以在许多业务中分摊的事实。 这是因为许多公司主要使用 SaaS 系统，该系统会随着时间的推移而传播，从而为您的业务保持低成本，并使您和您的业务能够负担得起。

2. SEO优势

每当您使用 SaaS 工具时，您都会获得云访问权限，从而无需本地化您的软件程序并减少任何管理问题。 此外，SaaS 工具具有许多可以准确满足业务需求的高级功能。 例如，如果您使用 SEO 管理工具，您可以在您的SEO 排名方面获得很多帮助。

3. 记录系统

使用 SaaS 管理工具，您有机会维护一份完整且完善的记录，记录谁可以访问您的应用程序和服务、它们的使用方式等等。

您将能够查明和确定谁可以访问您的工具，并且您的额外好处如下：

• 合规
• 降低安全风险，例如数据泄露
• 持续具有成本效益
• 员工离职自动化等

此外，SaaS 管理工具允许 IT 部门准确查看谁在使用什么，并允许删除所有登录凭据，以防员工离开您的公司。 因此，这将使从未未经授权访问存储在 SaaS 应用程序中的敏感信息的员工成为可能。

这不仅有助于企业防止内部威胁； 它为刚加入公司的员工腾出了空间。

4. 降低成本

据统计，企业每年在 SaaS 上的浪费超过400 亿美元。 组织现在在其 SaaS 堆栈上拥有数百个云工具。 也许您有订阅但未使用的 SaaS 平台，因此您每年可能会在没有任何实际原因的情况下损失数千甚至数百万。 SaaS 管理平台可以帮助您识别未使用的内容，从而减少不必要的开支。

5. 数据整合

SaaS 管理平台可以将数据整合到一个系统中，允许 IT 系统管理策略、跟踪管理活动以及查看所有资产和用户。 此外，您可以查看所有 IT 资产，例如影子 IT，以做出更明智的数据驱动决策。

此外，这种积极的前景是，由于 SaaS 世界发展如此之快，它的价值会随着您的使用而增长，甚至包括更多功能，这要归功于所有东西都集中在一个平台上。

6.实时报告

所有 SaaS 管理平台都为您的业务提供实时报告。 实时报告可以针对您的业务团队进行更新，并且可以帮助我们优化我们品牌的管理政策和协议。

7. 合同和支出管理的透明度

您认为在一个平台上管理所有 SaaS 合同和订阅是否有益？ 使用正确的 SaaS 管理平台可以让您做到这一点。 它不仅可以更轻松地跟踪您在 SaaS 应用程序和服务上的预算支出，还可以向您展示管理合同和订阅的方法，不允许它们以任何方式重叠。

当您有一个可以存储供应商合同的中心位置时，您可以执行以下操作：

• 将不同的所有者分配给不同的合同
• 通知可续订合同的所有者
• 避免错过取消或续订日期
• 确保您不会被您不尝试续签的合同所困

当您发现许多业务团队正在适应 SaaS 管理平台时，这可能会更加有用，因此您忽略许可证的机会比以往任何时候都高。 此外，随着更新通知的可能性增加，您可以确保在您对将许可证更新为不同期限失去兴趣时发出通知。

8. 确保您的业务安全

业务安全应被视为每个组织的优先事项。 但不幸的是， SaaS 安全问题的数量也在增加。 事实上，根据 McAfee 赞助的一项研究，超过 80%的受访者声称他们使用未经验证的 SaaS 应用程序。

如果您不知道要监控和审核哪些应用程序，就无法保护您的应用程序。 每当有新的企业 SaaS 应用程序出现时，SaaS 管理平台都会立即通知您，并且只要这些应用程序未通过安全标准，它们将不允许访问。

9.持续更新

作为您的最大利益，大多数 SaaS 品牌将使用来自客户的新技术不断更新其解决方案。 更有趣的是，SEO算法是不断变化的，大多数SaaS工具都会适应这些变化。 因此，无论何时选择 SaaS 工具，您都可以清楚地知道您正在选择市场上最好的工具之一。

10. 许可证管理

一些顶级 SaaS 平台可以完全控制谁有权访问哪种类型的许可证。 通过遵守这些规则，您遵守了不过度分配许可证的规定。 此外，它还可以帮助未充分利用您支付的未使用许可证。

这使您能够：

• 避免与数据使用过度分配相关的罚款
• 避免因未使用的座位而产生不必要的成本

这样做有助于确保许可证的数量与您的业务需求相符，并在您的企业内的任何人需要访问您的 SaaS 工具时帮助节省这些席位。

11. 数据合规

只要您遵守 GDPR 或 CCPA，数据合规性就有效。 这两个数据监管机构都有严格的政策来保护消费者的数据。 所有 SaaS 应用程序都必须遵守这些数据规则，并确保即使您的员工也遵守这些规则。

此外，那些未能遵守这些数据监管机构的公司很可能会因违反这些合规规则而遭受巨额罚款。

最重要的是，当您不知道要监控哪些应用程序时，永远不可能进行安全控制。

把它包起来

这就是本文的内容。 这些是我们为以数据为中心的企业提供 SaaS 管理平台的 11 大优势。 现在不是您仔细阅读使用 SaaS 管理平台所获得的每一项好处的时候。 现在，由您决定哪种工具适合您的业务需求以及如何将其融入您的日常生活。

但是，在您选择使用 SaaS 管理工具之前，您需要确保它遵循数据合规规则并且在使用该工具时不违反任何隐私法。 毕竟，SaaS 工具的全部目标是让事情变得更容易，而不是更难。