外包会计服务的 11 大好处

外包会计服务可以成为各种规模的企业简化簿记业务的绝佳方式。 它不仅可以减轻公司的财务负担，而且还有其他几个明显的优势。 对于初创公司来说，它可以激活经理和客户之间的沟通渠道，让他们实时了解最新的财务状况。

此外，外包服务可能是有益的，因为他们通常可以获得比单个企业可能拥有的更复杂的工具和软件，从而提高财务报告的准确性和安全性。 最后，与专业组织合作可提供快速增长时期通常需要的专业知识。

如果管理得当，外包可以带来各种好处，从而改善您的整体业务运营。 在这里，我们提到了外包会计服务的一些好处。

外包会计服务的 11 大好处

外包带来一些好处，主要是如果工作的会计师与公司来自同一个国家。 两个好处包括消除语言障碍和增加对当地规则的了解。

外包会计服务可以成为帮助企业在竞争中保持领先地位的有力方式。 通过访问最新数据和专家，外包公司看到了从节省成本到扩大产能等众多优势。

以下是外包提供优势的 11 种方式：

1. 专家支持与指导

外包您的会计和财务任务是您应该考虑做的事情，因为它可以让您获得您的业务所需的特定专业知识。

将会计和财务任务外包的公司使用具有会计和财务高级学位的专家。 然后，外包公司将能够将最成功的策略带回给您。

监督确保所有账户的正确管理，这为您快速安全地取得进步铺平了道路。

2. 节约成本

降低成本是外包会计和财务的另一个显着优势。 说到工人，就要把每一笔费用都算进去。 这些包括工资和福利，以及税收和失业保险。

由于劳动力支出是他们最大的开支之一，企业主正在寻找减少它们的方法。 因此，如果我们考虑外包的原因，我们可以看到有可能实现更高的效率水平。

3.避免员工流失和缺勤

通过外包您的会计和财务程序，您不仅可以防止员工流动困难，还可以为您的员工提供休假时间。

每个团队成员都为公司作为一家小型企业的成功做出了重大贡献。 每当团队成员缺席时，无论是生病、休假，还是在最坏的情况下，他们辞职，都会给剩下的工人带来压力和担忧。 如果本应是您联系人的人不在，他们团队的其他成员将以任何需要的方式为您提供帮助。

会计和财务任务可能会通过外包转移给第三方，让您腾出时间专注于扩大企业的客户群和收入。

4.时间精明

公司的会计和财务可以外包，从而节省所有者的时间。

我们中的许多人都专注于自己企业的业务运营，包括市场营销和销售。 外包会计可以让您免于管理内部会计和财务人员，从而节省时间。

您无需向您的员工提供指导或指示。 外包团队由可以协助组织的知识渊博的个人组成。 正因为如此，所有者和公司之间共享资源的程度将会增加。

5. 获得适应业务需求的灵活性

在公司内部拥有更多自由是外包会计和财务流程的第五个优势。

如果您的小组由两三个人组成，您必须让他们保持活跃和参与。 相反，如果他们的工作量太大但需要更多时间，则可能会变得麻烦。

随着公司的发展或老化，他们需要具备承担新职责所需的灵活性。 例如，最近，PPP（公私合作伙伴关系）成为一项要求，这将会计团队需要完成的工作量提高到他们无法管理的水平。

对于许多人来说，唯一的选择是寻求其他来源的帮助。 在会计和财务方面，外包这些服务的企业主在规划时具有更大的灵活性和敏捷性。

您应该考虑外包您的会计和金融服务，以获得公司运营的灵活性。

6.扩大或缩小规模的机会

外包您的会计和财务职能的第六个优势是可以灵活地轻松扩大或缩小您的业务运营。 说实话，业务的扩张可能会突飞猛进，如果你想扩大一家初创公司，它可能会跑在你前面。

客户群大幅增长的公司通常需要后端业务流程方面的帮助。 这可能会阻碍公司的发展并导致财务损失。

历史上有经济上升趋势的时刻，但也有经济下降趋势的时刻。 2008 年甚至 2022 年发生的经济衰退，以及 COVID-19 的影响就是最好的例子。

在经济困难的情况下，一些公司可能会试图通过裁员来减少员工人数，而您可能正在寻找更明智地花钱的方法。 但是您不希望为您的公司工作的优秀人员离开，因为寻找员工的替代者仍然很困难且成本很高。

如果您将会计和财务业务外包，您可以扩大规模以在公司鼎盛时期应对更沉重的负担。

7. 获得更好的工具和程序

将会计和金融服务外包的第七个优势是它使您的公司能够更有效地利用其程序和资源。

小公司的间接费用保持在尽可能低的水平。 如果您将该功能外包，您将能够使用节省下来的资金购买更多尖端设备来帮助您的公司发展壮大。

每台仪器的费用在大量客户中摊销。 大公司有不公平的利益。 他们可以访问各种有用的资源和数据。

假设您将企业的会计和财务部门外包，您不仅可以使用这些工具，而且为您工作的会计师也将实施与这些工具相关的程序。 这是提高公司和团队生产力的众多方法之一。

8. 基于 BI 工具的报告

外包会计服务使用可以帮助快速生成准确报告的商业智能工具。 检索和分析大量数据的能力有助于构建整体财务状况，提供确保最佳成本效率和发现趋势和机会所需的见解。

它提供对当前付款的深入分析，并有助于更好地为历史数据审查制定预算计划。 商业智能帮助外包会计服务更安全地评估风险，同时生成丰富的视觉效果，使服务团队和客户之间可以进行无障碍沟通。

此外，集成他们现有的系统将创造更大的生产力节省——无需浪费时间转换原始数据或手动提取报告； 一切尽在您的指尖。 利用商业智能的力量外包会计服务为他们提供了做出明智的商业决策所需的一切。

9. 更好地控制和减少欺诈

小企业通常的做法是将会计的内部管理掌握在一两个人手中，这会产生更大的欺诈可能性。

如果将工作外包给第三方并将责任转移给第三方，则可能会加强内部控制并降低欺诈风险。 对于跨国公司来说尤其如此，它们需要支持来应对当地规则、基础设施和商业环境。

企业可以通过外包简化他们的运营，并发展到其他国家，甚至只是进入他们城市的新地区。 这为公司腾出时间和资源来专注于其运营的其他方面。

10.改进年度预算编制

外包簿记和会计服务是改进年度预算编制的有效途径。 利用具有专业知识的行业专家来确保准确的记录和财务报告，减少制定预算或提交审计所需的时间。

避免可能影响预算流程的代价高昂的延误或不准确。 来自经过审查的供应商的簿记和会计服务可以简化运营，提高利益相关者的透明度，安全地存储文件，提高应收账款/应付账款的可见性，并降低文书工作繁重的公司的人员成本。

投资外包簿记可以简化整个预算编制周期。

11. 保密可靠

外包会计服务的另一个好处是保持机密性和数据安全。 由于他们收集和处理的数据的敏感性，尤其是会计公司，在数据泄露后可能会遭受严重的声誉损害，这可能会导致客户失去信任并阻碍潜在的新客户。 因此，会计师事务所必须有数据安全程序来保护客户数据。

因此，由于可靠的后台帮助，您将有更多时间专注于其他至关重要的职责，例如赚钱、制定公司目标或做出战略选择。

贵公司的发展将受益于外包会计和金融服务。

简化公司的财务

公司的财务和会计任务，无论其规模如何，都可能具有挑战性，但对其成功至关重要。 虽然可以聘请会计师在您的公司内部工作，但外包会计服务通常是一种更具成本效益的选择。

成功的企业主必须始终注意他们的选择以最大化结果。 将会计和财务任务外包是一个可行的选择，可以提供切实的好处，包括降低成本和更多时间用于其他重要活动。 在当今充满挑战的经济环境下，外包可能是一个值得考虑的有吸引力的选择！

因此，您将有更多的时间专注于公司的发展，让您取得更大的进步！

作者简介：

IBN Tech 是一家全球业务流程外包公司，在金融和 IT 领域拥有超过 22 年的经验，客户服务于全球各个行业。 IBN 提供簿记、会计、资金和 BPO/KPO 流程管理等管理解决方案方面的专业知识。