避免虚拟事件管理平台之外的会议陷阱

已发表: 2021-12-02

虚拟事件管理平台可以在一个保护伞下满足您的所有虚拟需求。但是您准备好管理您的活动了吗？通常，由于我们没有实施营销实践，出席率很低。或者因为我们太专注于推广品牌而忽视了虚拟体验本身。

好吧，不要担心，因为您会发现如何避免最常见的虚拟事件管理陷阱。以下六个技巧将帮助您设计和优化您的实时会议以获得最佳结果。当然，我们还将介绍提高网络研讨会和点播会议出席率的营销材料。

避免虚拟事件管理平台之外的会议陷阱

面对竞争：起点

营销和管理是任何虚拟活动的两个重要方面。毕竟，基本理念是让您的活动脱颖而出。在过去的两年里，几乎每个人都必须虚拟化。因此，这些技巧旨在帮助您通过所有简单的步骤与赞助商、客户甚至利益相关者建立联系，以执行您可以进行的最具吸引力和最有利可图的节目。

如果您之前举办过网络研讨会或现场课程，您就会知道并非每个虚拟活动管理平台都以相同的方式工作。根据活动的类型，您可能会发现自己难以接收付款或处理优惠券。举办大量活动的营销人员通常希望跟踪与会者并收集重要统计数据。或者您可能需要团队协作工具和管理权限。

有价值的软件可以防止您浪费时间、金钱和精力。因此，选择最合适的解决方案至关重要。 Eventtia 毫无疑问是我们认为很容易推荐的一体化虚拟会议管理软件。它包含上述功能，并且具有比许多其他选项更多的功能。此外，它还带有一个资源中心，里面充满了实用的建议和教程。

Eventtia 适用于所有设备和智能手机。最重要的是，它已经涵盖了我们稍后将在技巧 #6 中解释的评级系统。

任何虚拟活动的首要目标都是吸引人们的注意力。在您打开摄像头之前，重点是营销和让潜在的与会者看到您的链接和帖子。一旦活动开始，一切都与主持人和内容质量有关。但是，还有一个因素可能会阻止您成功：技术难度。

流式传输任何形式的通信都依赖于良好的互联网连接和设备。例如，如果您没有购买具有降噪功能的优质麦克风，则音频质量将达不到最佳效果。结果，观众将屈服于分心。想想所有可能分散观众注意力的事情：狗、猫、孩子、厨房计时器。

良好的照明是成功的另一个基本要素。好消息是它很容易修复。您可以随时在手机上下载免费的照度计应用程序，以评估您的录音地点的亮度。平均而言，要获得令人满意的流媒体体验，需要 1,000 到 2,000 勒克斯之间的光。

如果实时视频流很沉闷，人们会抱怨它很无聊。例如，您的营销策略有效并引起了炒作，但内容却不尽如人意。未能吸引观众的注意力可能会导致您的品牌下沉以及负面新闻。

主持会议时，请确保演讲者可见。最重要的是，不要让小音箱前面的滑塔。大多数观众需要看到演讲者说话才能与内容联系起来。另一方面，这也是新闻如此痴迷于特写镜头的原因。

您还可以游戏化您的会议并使用电子徽章。以下是您可以用来吸引观众的其他想法：

大多数虚拟活动都遵循相同的陈词滥调，不卖。也就是说，一系列步骤通常包括：

在现实中，这样的日程安排无法一键就能战胜数以百万计的干扰。因此，最好将最好的内容放在开头。您越快吸引观众的注意力，您就可以为即将发布的内容提供更多提示。

一个有效的营销策略是在您的社交媒体上发布您将在活动期间展示的视频的一部分。就像电影预告片一样，引人入胜的视频可以吸引围观。此外，它可以展示您的演讲技巧或提供社交证明，并让您有理由直接进入活动的具体细节。

在准备活动或会议时，请确保虚拟活动管理平台集成到您的网站中。更好的是，建立一个专门用于您的网络研讨会的响应式网站，并显示观众可以通过他们的手机和平板电脑访问。

仔细计划付费数字广告活动。大多数情况下，它们并不能取代自然搜索和订阅产生的出勤率。广告应该做出重大承诺并声称能吸引大手笔。因此，明智地进行实验。或聘请专业作家以获得最佳效果。

通过电子邮件发送提醒和奖励。电子邮件营销是您可以使用的最有价值的工具。此外，通过电子邮件分享独家内容可以提高忠诚度和品牌认知度。

如果虚拟活动管理平台不适合您，请创建活动后调查。您可以设置在线页面或使用在线调查应用程序。但是最后一个选项可能感觉有点俗气。

询问与会者的意见和建议。在会议期间，确保他们知道他们将有这样的机会。通过这种方式，您可以获得有价值的反馈，以提高您的技能。

简单的是和否问题适用于大多数调查主题。但是添加一两个开放式问题将为您的听众提供足够的空间来记录他们最喜欢和最不喜欢的内容。

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