自动化 101：了解自动化如何帮助您处理发票

已发表: 2022-11-30

如果您经营一家企业，您很可能会处理大量发票。也许您有一个负责处理发票的应付帐款 (AP) 或应收帐款 (AR) 部门。或者，也许您自己处理发票。

无论哪种情况，您都知道处理发票可能是一项耗时且乏味的任务。如果你犯了一个错误，它可能会让你的生意付出代价。这就是自动化的用武之地。自动化发票处理可以节省您的时间并帮助您避免错误。

自动发票处理系统是一种软件，可以自动执行与创建、发送和管理发票相关的任务，并通过自动执行重复性任务来节省您的时间。

但究竟什么是发票自动化，它如何帮助您处理发票？继续阅读我们的发票自动化终极指南以探索这一点以及更多内容。让我们开始吧！

什么是发票处理系统？

开具发票包括几个步骤：-

手动发票处理系统要求员工手动将每张发票的数据输入系统，这是一个耗时的过程，容易出现人为错误。

另一方面，自动发票处理系统自动执行与创建、发送和管理发票相关的任务。发票处理系统可帮助企业自动从发票中获取数据。该系统可以帮助自动化许多与发票相关的其他任务，从创建发票到发出付款。

市场上有许多不同的发票处理系统——其中一些是基于模板的半自动化解决方案，而另一些是基于智能 AI 的端到端自动化解决方案。解决方案的选择取决于您的用例和您要实现的目标。

当您自动化发票处理系统时，您可以获得许多不同的功能，但最重要的是它通过自动化重复性任务来节省您的时间。使用自动化软件可以让您的员工腾出时间专注于更重要的任务并提高您的底线。自动发票处理解决方案有助于从采购订单生成发票并跟踪付款和发放退款。

手动发票管理是一项繁琐且耗时的工作，并且存在业务风险，并且会增加发票欺诈和财务报表错误的可能性。

自动化可以帮助您避免这些问题并为您的业务创造额外的好处。以下是它如何帮助您提高业务效率：-

自动化的最大优势之一是它可以帮助您避免错误。例如，自动发票处理软件可以根据您的采购订单或其他数据源中的数据自动生成发票，从而无需手动输入数据。

自动化还可以帮助加快您的发票处理速度。此外，该软件可以自动执行重复性任务，例如生成发票或发放退款，从而腾出时间来改善您业务的其他领域。

自动化可以帮助您整理发票。发票自动化软件可以在一个地方跟踪您的所有发票，这可以帮助您避免错过付款和滞纳金。因此，您可以更轻松地跟踪客户。

自动化可以消除手动数据输入和其他手动任务的需要，从而为您节省资金。因此，您的簿记变得更具成本效益和简化。

随着业务的增长，避免不必要的手动任务和复杂性很重要。自动化可以帮助您避免忘记付款等可能导致滞纳金的错误。

如果您对自动化发票处理感兴趣，您需要做一些事情。

有许多不同的软件可供选择，找到适合您的需求和用例的软件非常重要。 Docsumo 可以协助设置自动发票处理。它使用具有智能 OCR 技术的 AI 软件将您的发票转换为可操作的数据。

转换数据后，您需要将发票自动化软件与会计软件集成，这样您就可以自动生成发票并跟踪付款。

最后一步，您需要设置自动付款。

发票处理可能是一项耗时且乏味的工作，但它是经营业务的必要部分。自动化发票处理可以节省您的时间并帮助您避免错误。

自动发票处理系统可以提供许多不同的功能，但最重要的是它通过自动执行重复性任务来节省您的时间。它可以让您的员工专注于更关键的任务并提高您的底线。