解决 IR35 非工资规则:招聘企业的提示

已发表: 2023-08-20

解决 IR35 非工资规则:招聘企业的提示

如果您是在英国经营的招聘企业,并且想要避免潜在的法律和财务影响,那么了解并遵守 IR35 非工资规则至关重要。 IR35 立法旨在确保通过个人服务公司等中介机构工作的承包商在税务方面是正确的。

为了帮助您了解这一复杂的税法领域并了解有关 IR35 的知识,我们整理了一份包含基本信息和实用技巧的指南,以确保您的公司能够遵守规则并保护其财务状况。存在。

什么是IR35?

IR35(工资外工作规则)于 2000 年 4 月推出,旨在打击通过有限公司等中介机构工作的个人避税行为。 目标是防止“伪装雇员”的错误分类,并使英国税务海关总署能够追回未缴税款和国民保险缴款 (NIC)。 然而,对于一些公司来说,2020 年 4 月的变化将确定 IR35 状态的责任转移给了客户。 招聘企业了解这些规则至关重要,以避免潜在的处罚并确保合规。 在这里,我们将深入探讨 IR35 的关键方面,并提供实用建议,帮助招聘企业应对这项复杂的立法。

IR35 要点

规模很重要:“小型”公司豁免

IR35 规则适用于根据《2006 年公司法》不属于“小型”的公司。如果公司满足以下至少两项标准,则该公司将是“小型”公司:

  • 员工人数不超过 50 人
  • 年营业额不超过1020万英镑
  • 其资产负债表价值不超过 510 万英镑

对于小公司,进行 IR35 评估的责任仍然由承包商承担。

承包商参与的重要性

虽然客户现在可能负责 IR35 评估,但承包商应积极参与该过程。 政府的就业状况检查工具(CEST)因其在准确确定复杂工作关系方面的局限性而受到批评。 承包商应使用评估流程来确保其状态正确。

企业招聘技巧

  • 彻底审查合同

合同是 IR35 合规性的一个重要方面,这就是为什么企业必须确保其合同准确地代表其工作关系并与其实际工作实践保持一致。 通用或模板合同可能无法提供足够的保护。 每个项目续签时都应更新和检查合同,以提供支持自营职业身份的证据。

对于承包商:考虑拥有自己的合同以保持对未来任务的控制。 检查客户的所有合同是否符合 IR35 规定。

对于客户:确保分发给承包商的协议不属于 IR35 的范围。 如果您没有合同,承包商可能是雇员,这可能会导致后续问题的复杂化。

  • 评估监督、指导和控制

客户必须确认承包商可以控制工作的地点、时间和方式。 承包商不应该是雇员。 因此,雇主无法规定他们的时间表、地点和工作方法。

  • 承包商不应需要休假许可或进行任何评估或纪律听证会。
  • 合同应包括全面的工作规范,概述相关服务、工作时间和地点。
  • 评估替代条款

提供替代人执行工作的能力是确定 IR35 状态的关键因素。 如果承包商无法自行开展工作,则必须有权派遣替代人员。

对于承包商和客户:确保合同包含明确且真实的替代权,以强化不在 IR35 范围之外的情况。

  • 了解义务的相互性

相互义务 (MOO) 是与 IR35 身份相关的另一个关键因素。 承包商不应该有义务提供或接受工作,这在雇主与雇员关系中很常见。

对于承包商和客户:合同不应包含暗示持续工作义务的条款。 相反,参与应该基于项目,没有自动扩展。

  • 避免企业参与

承包商应保持独立性,不得融入客户的组织。 承包商不应出现在组织结构图中、拥有公司名片或工作电子邮件地址。

对于承包商和客户:尽量减少任何企业参与的迹象,例如拥有钥匙、安全通行证或对客户设施的深入了解。

专业 IR35 合同审查服务的价值

鉴于 IR35 不断发展的性质和税务立法的复杂性,安排专业的 IR35 合同审查将带来许多好处:

  • 准确的状态确定

专业人士可以通过分析您的合同和工作实践来对您的就业状况提供权威评估。

  • 英国税务海关总署合规性

您可以确保您的合同和做法符合 HMRC 的指导方针,从而降低处罚和调查的风险。

  • IR35-友好合约

专家可以帮助加强您的合同,以增加获得有利地位的可能性。

  • 证据支持

审查报告和分析将在英国税务海关总署(HMRC)调查时作为有价值的证据。 因此,支持您的立场并减轻潜在的后果。

结论

IR35 工资外规则仍然是一项复杂的立法,对承包商和招聘企业都有重大影响。 通过了解关键要素并积极参与 IR35 评估流程,招聘企业可以成功应对工资外规则。 此外,聘请专业的 IR35 合同审查服务将提供额外的安全性,并有助于确保遵守 HMRC 法规。 通过主动解决 IR35 问题,企业可以在不断变化的自由职业和合同工环境中自信地运营。