录制、重制、重用：您需要的播客软件的内幕消息

六年前我开始播客时，一切都是手动的。

它开始于与潜在客人来回发送电子邮件以寻找录音时间。 接下来，我会使用为数不多的可用选项之一在线录制，使用基本的编辑软件来创建剧集，使用 Photoshop 来创建图形，我什至从未考虑过视频。

最后，我会使用为数不多的可用播客托管平台之一来发布和分发剧集，并手动跟进剧集嘉宾，让他们知道它是直播的。 总而言之，这个过程每集花了我五到十个小时。

幸运的是，播客工具和自动化功能已经取得了长足的进步，使这个过程变得更容易、更快。 自从六年前开始我的第一个播客以来，我与一位朋友合作并推出了播客代理。 在制作了许多客户端播客之后，我们创建了一个基于简化播客创建的强大工具的系统。

下面，我将介绍我用于播客来宾管理、录制、制作、编辑、内容倍增和发布的工具，同时指出每个类别中最有用的工具。 如果您想开始播客或改进您的播客流程，这将帮助您入门。

宾客管理

很难找到、预订、准备、录制和跟进播客嘉宾。 我通常建议将演出所需的嘉宾人数增加三倍。 因此，如果您有每月一集的播客，您应该接触至少36 位潜在客人。

当我开始我的第一个关于非营利营销的商业播客时，我记得花了几天时间建立一个列表并给潜在的客人发电子邮件。 然后，如果他们有兴趣，我们会来回发送电子邮件，试图预定时间进行录制。 光是让他们上节目就花了这么多时间！ 幸运的是，现在有一些工具可以让这一切变得简单。

阿波罗.io

Apollo.io是一个很棒的工具，可用于构建潜在播客嘉宾列表并自动向他们发送电子邮件。 在 Apollo 中，我可以创建一个列表，其中包含公司规模、收入、行业和职位等标准。 因此，当我想为我的企业创建一个内容营销播客时，我很快建立了一个名单，列出了收入在 1000 万到 1 亿美元之间的公司的内容负责人。

一旦我在 Apollo 中有了一个列表，我就可以将其中的人添加到一个电子邮件序列中，邀请他们加入我的播客。 我通常会发送三封电子邮件（在第 1 天、第 4 天和第 9 天），邀请对方做客我的播客。

在电子邮件序列中，您可以自定义电子邮件以更好地适合您要联系的人。 例如，您可以让电子邮件在顶部自动使用此人的名字，以及他们的公司名称。 这种自定义有助于消除大量电子邮件的感觉，并会获得更好的结果。

使用 Apollo，我可以安排在几分钟内发送数百封电子邮件，而以前，这至少需要一周时间。

WordPress的

邀请某人成为您播客的嘉宾后，您需要将他们引导至包含有关该节目的更多信息的网站。 一个好的网站在向听众营销时也会派上用场。 我们为此使用WordPress，因为它灵活且快速，有数以千计的可用模板，可以轻松快速地构建可靠的网站。

我对这个工具有点偏见，因为我经营 WordPress 机构已有 10 年。 但是，如果您遇到困难，可以使用许多资源，包括大多数主要城市的年度 WordPress 会议、定期的 WordPress Meetup 小组以及 YouTube 上的大量教程。

日历上

我喜欢每周抽出几天时间在下午早些时候录制播客节目。 Calendly是允许人们在您的日历上预订时间的最佳工具。 它集成了所有主要日历类型，让人们可以轻松地与您预约会议。

对于播客，我使用 Calendly 来预订来宾录制时间。 我可以将其设置为仅在周二和周四下午 1 点至 4 点提供录音时段。 然后，如果在那个窗口期间我的日历上有其他事情发生，Calendly 会看到它并且不会提供那个时间。

当播客嘉宾使用 Calendly 预订他们的录音时，他们会收到一个日历邀请，其中包括所有录音细节，例如链接和其他录音信息。

Calendly 也有一些基本的电子邮件自动化，以感谢您的客人注册并提醒他们他们的录音时间。 虽然这些单独的任务可能只需要我几分钟，但 Calendly 最终为我节省了数小时的工作时间。

活动活动

ActiveCampaign是一种功能强大的电子邮件营销和自动化工具，但如果您的播客访客很少，那么它可能就有点过分了。 但如果您有每周一次的演出并且需要自动发送电子邮件以跟进来宾，那么这是一个很好的选择。

我使用 ActiveCampaign 跟进播客嘉宾，让他们知道节目何时开始直播，并在节目开始前向他们发送营销资产以供使用。 它是这样工作的：

1. 我和我的团队制作了播客剧集和所有营销资产。
2. 播客剧集计划上线。
3. 在 ActiveCampaign 联系人中，我们更新剧集播出日期、链接到最后一集，并链接到我们希望客人使用的营销资产。
4. ActiveCampaign 将其余部分自动化，并且：
   
   • 在节目直播前几天发送一封电子邮件，让来宾知道节目何时直播、在哪里可以找到它，以及他们可以用来在社交媒体上推广节目的营销资产的剧集 URL。
   • 在剧集上线当天发送电子邮件，请客人宣传播客剧集。
   • 在剧集上线几天后发送一封感谢邮件。
   • 在剧集上线 30 天后发送另一封感谢邮件，请客人再次宣传。

录音工具

在线录制播客有很多不同的选择。 这里我们将介绍两个（但最后列出了几个您也应该考虑的）。

在寻找录音工具时，最重要的是确保您可以分别为您和您的客人捕获音频和视频。 有单独的轨道来编辑对于创建高质量的播客至关重要。

飞涨

使用Zoom录制播客剧集的好处在于每个人都已经熟悉它。 您也可以使用免费版本完成很多工作。 但请记住，使用免费版本时，您只能参加 40 分钟的会议，因此您必须将录制时间限制在该时间以内。

该平台的缺点是它压缩了音频文件，因此质量不如其他平台。 如果您使用 Zoom，请选择本地录制，因为这将为您提供最佳质量的录制。 另外，请确保启用设置以分别记录每个客人。

河滨.fm

我的代理机构 Edgewise.Media 为我们的播客和客户使用 Riverside.fm。 Riverside 在浏览器内运行，因此没有任何软件可供下载。 它还可以捕获最高质量的音频和视频。

Riverside 设有回音消除功能，可确保您和您的客人获得最佳音质。 它还允许您在录制时立即播放前奏和结尾音频，从而减少以后编辑的需要。

Riverwise 不支持虚拟背景，我认为这是一个特性。 我相信观众更喜欢在他们的自然空间中看到人，而大多数虚拟背景看起来很奇怪，人的光线与背景完全不同。 Riverside 让您和客人轻松录制高质量的音频和视频。

生产工具

播客制作就是制作一个故事，确定需要剪切的内容，并将原始录音准备成播客剧集和营销内容。 对于制作来说，您真正需要的只是能够收听原始录音和做笔记的地方——但是一些工具会让这一切变得更加容易。

Dropbox 重播

Dropbox Replay 允许您观看视频并在该视频的特定时间点发表评论。 然后所有评论都显示在视频的一侧，编辑人员可以快速从一条评论点击到另一条评论，以查看制作人对录音中特定片段的评论。 我通常会在我的客人提出重要观点时发表评论，我想确保我的编辑删掉那部分，以便我们可以在社交媒体上使用它。

Dropbox 纸

Dropbox Paper是一种类似于 Google Docs 和 Microsoft Word 的文字处理工具。 我们喜欢它，因为它可以无缝集成到 Dropbox 体验中。 它是一种轻量级工具，可以快速创建文档而无需过多的软件膨胀。

我使用 Dropbox Paper 创建剧集指南，让播客嘉宾和主持人为录制做好准备。 它还支持评论，因此我们可以通过文档的细节进行协作和讨论。

编辑工具

有许多音频和视频编辑选项，令人应接不暇。 如果您刚刚起步，请寻找一种易于使用且价格低廉的工具，并提供大量在线教程。 但是让我告诉你我最喜欢的两个。

死神

在 Edgewise.Media，我们喜欢 Reaper 有几个原因。 您可以使用此工具轻松编辑音频和视频，而且它有很多可用的插件，使其功能更加强大（就像我们用于减少白噪声的插件一样，它就像魔术一样工作）。 Reaper 拥有庞大的社区，通过博客、YouTube 教程等为它提供支持，帮助您学习更有效地使用它。 考虑到它的全面性，它非常实惠。

大胆

六年前，当我开始我的第一个播客时，我们在Audacity中对其进行了编辑。 Audacity 是一款免费的开源音频编辑工具。 它有一个庞大的社区支持它，有许多 YouTube 视频和其他在线资源。 Audacity 最大的缺点是它看起来像 90 年代的工具，并且不能编辑视频。

内容倍增

内容倍增是将长篇内容切割成更小的片段以供您在其他地方使用的过程。 例如，当 Edgewise 创建一个播客剧集时，我们经常将该剧集合成一篇博文、三个用于社交媒体的视频、一个用于 YouTube 的完整视频和五个图形。

对于一个客户，我们将单个播客剧集变成了 5,387 个用于 SEO 的单词、七个社交图片、六个短视频、三个听力图和一个完整长度的视频。

资料来源： Edgewise.Media

画布

使用Canva可以在几分钟内完成以前在其他程序中需要花费数小时的工作。 它是轻松创建精美设计的绝佳工具。

我们使用 Canva 创建播客剧集图形，例如标题图形和引述。 另外，Canva 有一些不错的视频编辑功能和一些很棒的动画模板。 因此，我们也用它来为社交媒体制作短视频。

头条新闻

Headliner 是创建听力图的绝佳工具，听力图是一种短视频，通常包含带有移动波形的静止照片和伴随音频的字幕。 Headliner 使听力图的创建变得容易。 它有入门模板、各种波形格式和许多选项来创建满足您需要的东西。

托管、出版和分发

要让全世界都可以访问您的播客，您需要主持、发布和分发每一集。 许多服务都提供此功能，其中大部分非常相似。 以下是我们使用过的一些以及使它们与众不同的一些东西。

• 锚 由 Spotify 所有，因此它具有其他平台所没有的一些独特的集成。 例如，您可以在剧集中播放音乐，如果他们在 Spotify 上收听，它会播放每首歌曲。 这个平台也是免费的，这总是一个加分项。
• Megaphone也归 Spotify 所有，非常适合大型播客，因为它具有复杂的广告插入功能，可帮助您更好地通过节目获利。
• Captivate 与 WordPress 深度集成。 当您在这里发布节目时，您可以让它自动显示在您的 WordPress 网站上。 使用此工具，您还可以直接从您的 WordPress 网站发布播客剧集。

准备好？ 接下来是什么

将一集播客从构思到出版花了我 10 多个小时。 今天，它需要两个。

使用本文中的工具和其他类似工具，您可以比您想象的更轻松地创建播客。 您只需要熟悉这些工具并构建一个适合您的系统即可。 然后，运行该系统并制作比以往更多的播客和内容。

这篇文章是 G2 行业洞察系列的一部分。 所表达的观点和意见是作者的观点，并不一定反映 G2 或其工作人员的官方立场。