充分利用联合办公空间的 7 个技巧
已发表: 2022-12-05
近年来，随着越来越多的人远程工作或成为数字游民，联合办公空间越来越受欢迎。 共同工作空间提供多种好处，例如交流机会、社区意识和提高生产力。
如果您正在考虑使用联合办公空间，这里有 7 个提示可帮助您充分利用您的体验：
充分利用联合办公空间的 7 个技巧
1. 选择适合您的联合办公空间
联合办公空间有多种类型，因此选择适合您需求的空间非常重要。
例如，如果您需要儿童保育设施或房车生活插件，则可以使用可满足这些需求的联合办公空间。 做一些研究以找到适合您的空间。
选择联合办公空间时，请考虑对您而言重要的因素。 你需要很多隐私，还是网络更重要？ 您想多久参加一次合作活动？
想一想您的工作方式以及什么能让您的工作效率最高。 如果您在安静的环境中工作效果最好，那么请选择干扰有限的联合办公空间。 如果您喜欢社交并结识新朋友，请选择一个有很多交流机会的空间。
归根结底，选择联合办公空间的最佳方式是实地考察，看看哪一个最适合您。
2.利用交流机会
网络是联合办公空间最好的事情之一，所以一定要利用它提供的机会。 参加活动、加入讨论组并参加社交活动以结识新朋友并与其他专业人士建立关系。
努力结识新朋友并交换名片或联系信息。 您永远不知道什么时候您的网络中可能需要某个人。
如果您想充分利用社交机会，这里有一些提示：
- 为事件做准备。 在你去参加一个活动之前，对将要参加的人做一些调查。 在线查找他们的简历并提出一些您可以问他们的问题。 这将帮助您充分利用参加活动的时间并更好地了解人们。
- 给人留下良好的第一印象。 当你遇到某人时，一定要与他们握手并自我介绍。 进行眼神交流并微笑。 在谈话中要真诚，并对对方所说的话感兴趣。
- 事后跟进。 当您参加完活动回家后，向您遇到的人发送一封感谢邮件。 提及您谈论过的您觉得有趣的事情。 这将有助于保持对话的进行并加深您与其他专业人士的关系。
3.加入社区
社区可以通过提供网络和社交机会来帮助充分利用工作空间。 联合办公空间通常拥有充满活力的社区，定期举办活动。
加入您的共同工作空间内的社区并参与其中。 这是认识人和交朋友的好方法。 您还可以利用社区的知识和资源。 例如，如果您正在寻找创业建议，您可以向社区寻求帮助。
4.参与共同工作空间
共同工作空间通常由热情友好的员工经营，他们总是乐于助人。 如果您需要任何帮助，请务必询问工作人员。 他们可以帮助您处理从寻找会议室到预订活动场地等任何事情。
工作人员还可以通过向您介绍其他成员并告诉您即将举行的活动来帮助您充分利用您的共同工作空间。 了解员工，他们会帮助您充分利用您的体验。
5. 组织起来
当您与他人共享工作空间时，尊重和考虑他人的需求很重要。 这意味着要保持您所在区域的干净整洁，在其他人工作时保持安静，并为浴室和厨房等公共区域着想。
早点到：根据联合办公空间的大小和繁忙程度，可能不会总有一张桌子在您需要时可用。 为避免争抢，尽量在当天早点到达那里，这样你就可以抢到一个位置。
5.利用便利设施
许多联合办公空间不仅提供办公桌空间，还提供会议室、活动空间、小厨房等。 如果您要为会员付费，请确保您充分利用了您可以使用的一切。
6. 富有成效
使用联合办公空间的好处之一是它可以帮助您提高工作效率。 通过设定目标并专注于您的工作来利用这个机会。 如果您发现自己分心，大多数联合办公空间通常都有可供出租的私人房间。
在联合办公空间工作比在家或在咖啡店工作更有效率。 这里有一些提示可以帮助您保持专注并充分利用您在联合办公空间的时间：
- 设定目标和最后期限。 当您心中有具体的目标时，就更容易保持专注和高效。 列出您需要完成的任务并为自己设定截止日期。 这将帮助您保持正轨并避免拖延。
- 创造一个无干扰的工作环境。 如果您发现自己分心，请尝试找一个私人房间工作。这将帮助您专注于工作并避免分心。
- 休息一下。 在长时间的工作中休息一下很重要。 每隔一小时左右起床活动一下，花几分钟时间放松一下，恢复活力。 这将帮助您长时间保持高效。
- 使用生产力工具。 有许多在线工具和应用程序可以帮助您提高工作效率。 尝试使用番茄工作法之类的工具将您的工作分解为可管理的块并提高您的工作效率。
7.注意你的举止
请记住，并非每个人都习惯于与他人近距离工作，有些人可能更喜欢自己的空间。 在与他人近距离工作时，要注意个人界限并尊重他人的隐私。
遵循这些提示，您一定会充分利用您的联合办公空间，并为您的会员资格带来最大价值。
结论
随着越来越多的人接受自由职业者的生活方式，联合办公空间越来越受欢迎。 如果您正在考虑尝试联合办公，这 7 个技巧将帮助您充分利用您的体验。